在學校的日常管理中，財務(wù)檔案管理工作是一項常規(guī)而重要的工作。財務(wù)檔案的規(guī)范管理是實施學校財務(wù)工作的前提與基礎(chǔ)。本文主要圍繞如何規(guī)范學校財務(wù)管理及對策進行簡單的分析

隨著我國教育體制的不斷深入發(fā)展，信息技術(shù)的不斷更新，智慧校園建設(shè)迫在眉睫，學校財務(wù)檔案管理工作也面臨著各方面的挑戰(zhàn)。如何做好學校的財務(wù)檔案管理工作，讓透明高效的財務(wù)管理，省時、高效、節(jié)能的智慧校園呈現(xiàn)在我們面前是一個值得思考的問題。

1.學校財務(wù)檔案管理中存在的問題及分析

1.1 檔案管理制度不完善

首先，財務(wù)部門與檔案部門之間的聯(lián)系不夠緊密，加上一些學校對于檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理制度也不夠完善，忽視了對檔案管理人員的工作分工，這些因素直接影響了學校財務(wù)管理的水平。其次，在一些學校中，缺乏完整的內(nèi)部財務(wù)控制制度，無論是定額管理，還是原始憑證管理，都缺乏切實可循的制度[1]。因此，在學校的財務(wù)工作中，各種單據(jù)的形成也存在著或多或少的問題。再次，學校的原始憑證工作不夠規(guī)范，因而造成在檔案管理工作中，涉及到財務(wù)方面的信息還不夠完善，影響了檔案管理的效率。

1.2 檔案人員綜合素質(zhì)較低

學校財務(wù)檔案記錄著一個學校財務(wù)運行情況，與學校財務(wù)管理密切相關(guān)，為學校教育教學工作的正常開展提供保障，同時還為學校后期的財務(wù)預算提供一定的參考價值。但是，在一些學校，財務(wù)檔案工作人員的素質(zhì)較低，他們對財務(wù)檔案管理的意義理解不深透，常常忽視這項工作。又由于缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識，極大地影響了學校的財務(wù)檔案管理工作的開展。此外，由于學校的管理人員配備不足，而財務(wù)檔案管理的任務(wù)較重，學校管理層又不愿投入資金引進專業(yè)人才，平時也疏于對檔案人員的專業(yè)培訓，從而造成了學校財務(wù)檔案管理工作很難健康有序開展。

2.規(guī)范財務(wù)檔案管理的措施及對策

2.1 完善財務(wù)檔案管理制度

要使學校財務(wù)檔案得到更高層次的管理，必須完善檔案管理制度，建立規(guī)范的財務(wù)檔案管理制度，這樣財務(wù)檔案管理工作才有制可依，有據(jù)可循。必須明確檔案管理人員的職責，財務(wù)檔案的管理、登記等才會變得更加的順暢。

完善財務(wù)檔案管理制度主要有以下對策：

（1）加強各部門之間的聯(lián)系。尤其是財務(wù)部門與檔案部門，樹立新的管理理念，營造一種科學化、規(guī)范化的管理氛圍。

（2）明確學校管理層的領(lǐng)導責任。其對財務(wù)檔案管理工作要負領(lǐng)導監(jiān)管責任，這樣才能確保財務(wù)檔案管理工作順利開展，財務(wù)資料的真實性才能夠得到保證[2]。

（3）創(chuàng)新學校的財務(wù)檔案管理責任體系。在設(shè)置財務(wù)檔案管理人員時，將檔案管理落實到具體的人身上，一旦出現(xiàn)了問題，可以及時找到責任人，并及時得以處理，避免發(fā)生相互推諉現(xiàn)象。

（4）建立相應的獎懲制度。當遇到財務(wù)檔案泄露事件，或者是遇到財務(wù)檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象，則需要按照規(guī)章制度對責任人進行處罰。如果檔案管理人員的表現(xiàn)較為優(yōu)秀，需要對其進行獎勵。

2.2 加強對檔案人員的專業(yè)培訓

在財務(wù)檔案管理中，檔案人員最為關(guān)鍵，其專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響到工作的開展。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的來臨，人才的作用日漸凸顯，成為智慧管理的關(guān)鍵。因此，在學校的財務(wù)檔案管理中，需要重視對檔案人員的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)，順應時代的發(fā)展。財務(wù)工作不僅具有專業(yè)性，而且還具有安全性以及保密性的特點，這就對財務(wù)檔案管理人員提出了較高的要求，一方面需要提高其綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力，另一方面更需要其具有較強的職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，學校需要從兩方面對檔案人員進行培訓，一是專業(yè)能力方面，二是職業(yè)道德素質(zhì)方面。此外，還需要引進專業(yè)化的人才，以便在內(nèi)部構(gòu)建一個良性的競爭氛圍，激勵檔案管理人員的自主學習。通過專業(yè)化的培訓，財務(wù)檔案管理者就會更加了解財務(wù)檔案管理工作的重要性，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化與科學化。

綜上所述，學校的財務(wù)檔案管理工作是一項關(guān)乎學校全局，為學校發(fā)展起著至關(guān)重要的一項工作。一定要改善檔案管理制度不夠完善、檔案管理人員素質(zhì)低下等因素，順應時代發(fā)展，更新管理理念，培訓專業(yè)人員，提高管理人員的素質(zhì)，學校財務(wù)管理工作才能走上健康、高效的發(fā)展道路。