文/苗啟慧

高等院校檔案工作是高校建設(shè)和校園文化建設(shè)的重要組成部分，高校檔案具有教育行政管理和教育政策實施的雙重特點。深入挖掘高校檔案價值，可以更好地為高校精神文明建設(shè)、教學科研服務(wù)，助推高校思想文化建設(shè)，促進高校檔案事業(yè)科學發(fā)展、規(guī)范發(fā)展、長遠發(fā)展

檔案是歷史的原始記錄，是前人留給我們的寶貴精神財富。習近平總書記在浙江工作期間就強調(diào)：“經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！?/p>

檔案工作，是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的事業(yè)，始終發(fā)揮著存史、資政、育人的作用，是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項基礎(chǔ)性、支撐性工作。中共中央《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》指出：積極推動檔案資源、檔案利用、檔案安全“三個體系”建設(shè)，把死檔案變成活信息，確立檔案文化大格局，充分發(fā)揮“收、管、用”三大職能。高等院校只有不斷提升檔案工作水平，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式和內(nèi)容，深入挖掘高校檔案價值，才能讓檔案更好地為高校精神文明建設(shè)、教學科研服務(wù)，進一步凝聚師生創(chuàng)業(yè)發(fā)展信心。

一、充分認識高校檔案特點，提高高校檔案意識

高校檔案，是高等院校在管理、建設(shè)、運行、科研、教學過程中形成積累的各種檔案材料，是高校建設(shè)和校園文化建設(shè)的重要組成部分，包含高校教學成果、教學情況、研究水平、教學制度等高校發(fā)展各個部分的記錄，具有教育行政管理和教育政策實施的雙重特點。高校檔案，內(nèi)容龐雜，數(shù)量巨大，涉及的師生人員廣泛，高校檔案工作要充分覆蓋高校各個工作部門，依托管理、教學、科研機構(gòu)職能分工和原始材料的產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)、種類、內(nèi)容等特點、規(guī)律，做好日常檔案收集、歸檔、管理工作。

同時，要高度聚焦高校重大事件，主動開展重要任務(wù)、重大活動、重大科技、重大課題、重大項目建檔工作，著重收集重大事件形成的、具有保存價值的文件、照片、音視頻、實物等原始記錄材料。具體而言，要著重開展國家中心工作、黨和國家領(lǐng)導人、黨政領(lǐng)導視察活動，國內(nèi)外知名人士訪問、參觀、講學活動，高校主管部門考核指導、評估驗收活動，校領(lǐng)導重大公務(wù)活動，高校的重大學術(shù)、科研活動，重大會議、慶典活動，重大項目建設(shè)儀式，歷史建筑和制度沿革等活動的影像、文件、資料收集建檔。

二、建立和健全規(guī)章制度，使高校檔案工作有章可循

高校檔案部門要按照國家和本地區(qū)檔案工作法律、法規(guī)建立健全本校規(guī)章制度，圍繞高校檔案管理、征集、使用、利用環(huán)節(jié)，對檔案的收集范圍、收集方法、管理制度、使用制度、獎懲制度、隊伍建設(shè)作出明確規(guī)定，不斷完善制度規(guī)范，使高校檔案工作全面有章可循。建立檔案工作領(lǐng)導機制、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制和檔案專業(yè)人員指導監(jiān)督、各教研機構(gòu)協(xié)同配合的工作機制，明確材料形成部門為建檔主體，檔案部門為收集主體，細化文件材料歸檔范圍，明確文件材料歸檔內(nèi)容、標準和流程，為檔案文件材料收集整理工作提供遵循。

三、著力高校檔案隊伍建設(shè)，培養(yǎng)檔案工作人才

做好高校檔案工作，必須打造一支高素質(zhì)、作風硬、業(yè)務(wù)熟、耐寂寞的專業(yè)化檔案隊伍。要面向高校檔案管理，圍繞檔案整理鑒定、修復保護、編研利用、政策法規(guī)、標準規(guī)范等方面，把人才培養(yǎng)作為檔案隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容，著重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)熱愛檔案事業(yè)、責任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、具備檔案專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人員。健全培養(yǎng)機制，加大培養(yǎng)力度，積極落實獎勵激勵制度，充分調(diào)動工作積極性，搞好人才梯隊建設(shè)，以人才培養(yǎng)帶動隊伍建設(shè)，促進高校檔案事業(yè)科學發(fā)展、規(guī)范發(fā)展、長遠發(fā)展。

四、積極挖掘高校檔案資源，做好檔案利用

一是加大設(shè)備和資金投入，積極推動重點檔案數(shù)字化，建立電子檔案資源數(shù)據(jù)庫和查詢利用平臺。改進檔案服務(wù)方式，拓寬檔案利用服務(wù)渠道，做好校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、辦公自動化系統(tǒng)和高校檔案數(shù)據(jù)的對接，使檔案共享和查檔互動便利化、信息化，最大限度地發(fā)揮檔案利用職能，全面滿足科研、教學需求和資料印證需求。二是加大高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)力度，以貼近社會、貼近現(xiàn)實、貼近師生視角，把一些主題檔案資料集中地、分專題地編纂利用起來，通過編研出版、主題展覽、網(wǎng)上展覽、影視作品等文化產(chǎn)品成果方式進行呈現(xiàn)，努力提供具有時代精神、檔案特色的檔案文化產(chǎn)品。三是要結(jié)合檔案信息開發(fā)利用發(fā)展的方向，用好互聯(lián)網(wǎng)和新媒體，加強傳播引導。積極利用新媒體服務(wù)、傳播方式，切入社交網(wǎng)絡(luò)，將檔案貼近重大事件和校友日常生活，以檔案建立感情紐帶。四是突出重點事件、重點任務(wù)檔案，挖掘高校校史檔案價值，從而為校史提供見證。凝聚精神，打造高校氣質(zhì)，使廣大師生深刻理解和認識高校發(fā)展歷程，增強愛校建校共識。把高校發(fā)展的光輝歷程充分展現(xiàn)，把高校的光榮傳統(tǒng)、優(yōu)良作風和寶貴經(jīng)驗發(fā)揚光大。例如，西安交大充分利用西遷檔案，建立西遷博物館，提煉出“西安交大西遷精神”，使全校師生從西安交大篳路藍縷的創(chuàng)業(yè)、發(fā)展歷程中汲取精神動力。五是圍繞重要節(jié)慶和大型紀念活動，結(jié)合高校工作特點，例如，在“五·四”青年節(jié)、“六·九”國際檔案日、國慶節(jié)等時間節(jié)點，利用館藏檔案，開展校園文化主題宣傳活動。六是高校檔案利用，要總結(jié)重點工作經(jīng)驗，服務(wù)學校發(fā)展大局。例如結(jié)合本次疫情，可專題建檔，依托高校落實上級防疫部署、師生抗疫活動等檔案素材，探尋高校今后防疫工作方法，為未來有關(guān)工作提供決策參考；利用疫情防控檔案宣傳有關(guān)知識，提高廣大師生公共衛(wèi)生的意識；通過挖掘、展示先進典型、先進事跡，充分發(fā)揮檔案的鑄魂育人作用。