于占洋

摘 要：隨著信息時代的發(fā)展，紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足各個領(lǐng)域檔案管理的實際需求。隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案電子化極其管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此農(nóng)業(yè)檔案管理部門在實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案管理的轉(zhuǎn)變中，要不斷探索信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用措施，讓檔案管理的信息化與農(nóng)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化實現(xiàn)同步提升。

關(guān)鍵詞：信息化發(fā)展;農(nóng)業(yè)檔案;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.078

如今，信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域都扮演著十分重要的角色。在農(nóng)業(yè)檔案管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足檔案管理的實際需求。隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案電子化極其管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。加強檔案管理的信息化是國家信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。農(nóng)業(yè)檔案管理部門要積極探索信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用措施，不斷提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平。

1 實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的必要性及現(xiàn)實意義

1）推進(jìn)資源整合的客觀要求。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，每份檔案材料都做為一個獨立的個體被保存。由于檔案沒有處于信息鏈中，所以這種檔案管理的獨立狀態(tài)就使得各個檔案之間沒有建立起聯(lián)系，大大降低了檔案的使用效率。將信息化技術(shù)引入農(nóng)業(yè)檔案管理中，就可以利用信息技術(shù)平臺建立起農(nóng)業(yè)檔案信息資源庫，采用電子檔案的方式，將所有的檔案在檔案數(shù)據(jù)中心進(jìn)行資源整合，構(gòu)建起統(tǒng)一化的檔案數(shù)據(jù)信息查詢及利用平臺，這就充分發(fā)揮了電子檔案在信息資源管理和利用上的價值。

2）現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展的客觀需要。檔案是現(xiàn)代社會發(fā)展的珍貴資源，農(nóng)業(yè)檔案的信息化建設(shè)不僅影響著檔案管理水平的提升，而且直接影響到現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子檔案管理技術(shù)在各個領(lǐng)域都在逐漸呈普及的趨勢。信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，農(nóng)業(yè)檔案材料的信息化和數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為評價現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，同時對推動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。

3）是做好各項工作的客觀需要。紙質(zhì)檔案作為工作的原始記錄之一具有法律效用，同時紙質(zhì)檔案也是構(gòu)建電子檔案的主要信息基礎(chǔ)。因此在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上構(gòu)建起電子檔案數(shù)據(jù)資源庫，可以提高檔案管理水平，同時也是開展好各項工作的客觀需要。在現(xiàn)階段我國農(nóng)業(yè)檔案信息化發(fā)展的過程中，把紙質(zhì)檔案和電子檔案有機結(jié)合起來并進(jìn)行深入融合，實現(xiàn)相互補充，能夠有力促進(jìn)農(nóng)村檔案管理信息化建設(shè)工作向更高水平邁進(jìn)并同步提升其他各項工作。

2 我國農(nóng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析

在信息化發(fā)展的背景下，信息技術(shù)在社會生活的各個領(lǐng)域越來越得到普及，可以說信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的各個方面。我國的信息化技術(shù)雖然較某些國家起步晚，但是在發(fā)展速度和發(fā)展質(zhì)量上已經(jīng)遙遙領(lǐng)先并處于世界前列。在農(nóng)業(yè)檔案管理方面，目前看我們還處于起步階段，所以整個農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展速度還較慢、建設(shè)仍不完善，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

1）農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化程度不高。近年來隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案管理的內(nèi)容逐漸增多，管理部門分工也不斷細(xì)化，檔案管理的方式和載體也逐漸增多，從原來的單純的紙質(zhì)檔案管理增加到多種檔案管理系統(tǒng)、光盤、磁盤等多種載體。雖然在現(xiàn)在農(nóng)業(yè)管理中也應(yīng)用了很多的現(xiàn)代化信息技術(shù)，但是在檔案管理中應(yīng)用的現(xiàn)代信息技術(shù)依然有限，而且載體更新?lián)Q代較慢。多數(shù)檔案管理依然以紙質(zhì)檔案管理為主，發(fā)展的檔案管理信息化僅限于將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，在內(nèi)容上不變，只是載體發(fā)生了變化。

2）對檔案管理模式的轉(zhuǎn)變推進(jìn)力度不夠。農(nóng)業(yè)檔案管理的水平在一定程度上直接影響著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展水平。但是目前在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域，不論是管理層面還是檔案管理部門對檔案管理的信息化發(fā)展重視程度都不夠高，很多農(nóng)業(yè)管理部門不僅缺少檔案信息化管理的必要設(shè)備，而且在人員設(shè)置上也僅是安排兼職檔案管理人員，這些人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理技術(shù)培訓(xùn)，對相應(yīng)的工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)掌握得也不夠，后續(xù)的培訓(xùn)也存在缺失的現(xiàn)象。

3 我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的方法措施

1）明確農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性。首先要轉(zhuǎn)變思想觀念，明確農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性，并提高認(rèn)識將其發(fā)展放在重要的工作日程。相關(guān)農(nóng)業(yè)部門及農(nóng)業(yè)企業(yè)的管理人員和工作人員要認(rèn)識到提高及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與加強農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)是密不可分的，農(nóng)業(yè)檔案的信息化發(fā)展對促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展具有積極的推動作用。因此，對農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)要予以高度重視，給予相應(yīng)的人力及資金支持。

2）要提高檔案管理人員的信息化技術(shù)水平。要把信息化技術(shù)逐步融入農(nóng)業(yè)檔案管理中，就需要不斷提高檔案管理人員的信息化技術(shù)水平。一要在檔案管理人員招聘時提高用人標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置崗位標(biāo)準(zhǔn)時要把檔案管理專業(yè)、信息技術(shù)等相關(guān)要求細(xì)化明確，如果是單位內(nèi)部人員選拔要盡量選者與檔案管理相關(guān)的專業(yè)人才，并對人員信息技術(shù)應(yīng)用情況進(jìn)行考核。二要給檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，通過考察學(xué)習(xí)、座談交流等方式不斷更新檔案管理人員的知識，提升管理技能。三是要對檔案管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行定期考核，對考核中成績優(yōu)異者給予獎勵，對考核不過關(guān)者要進(jìn)行崗位調(diào)整。

3）配備農(nóng)業(yè)檔案信息化管理硬件設(shè)施。農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展需要配備必要的硬件設(shè)施。首先相關(guān)部門要加大對農(nóng)業(yè)檔案管理的投資力度，多方籌措資金，引入先進(jìn)的檔案管理信息系統(tǒng)及資源管理平臺，為信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用打好硬件基礎(chǔ)。其次要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展需要，結(jié)合本地本部門的工作實際適時對檔案信息管理硬件設(shè)施進(jìn)行更新?lián)Q代，系統(tǒng)升級要隨時跟進(jìn)，硬件更新可結(jié)合部門實際適時進(jìn)行。最后要全力建設(shè)農(nóng)業(yè)檔案信息化服務(wù)平臺，最大程度地提升農(nóng)業(yè)檔案管理水平和服務(wù)水平。

4）要加強技術(shù)創(chuàng)新，確保檔案安全。信息化發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)和計算機，但是互聯(lián)網(wǎng)又存在一定的不安全性及易侵入性，因此電子信息檔案也相應(yīng)地存在不安全性。因此在引入信息化技術(shù)中首先要加強技術(shù)防護，提高信息的抗風(fēng)險能力，建設(shè)一個安全高效的農(nóng)業(yè)信息化檔案管理平臺。其次，可以將外網(wǎng)與局域網(wǎng)進(jìn)行隔離管理。再次，要建設(shè)和完善檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)范各項工作流程。最后要及時進(jìn)行系統(tǒng)安全維護，設(shè)置防火墻、身份認(rèn)證等安全管理措施，有效避免各種安全隱患。

綜上所述，隨著農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，在農(nóng)業(yè)檔案管理中引入信息化技術(shù)不僅能夠提高檔案管理水平，而且能夠有效促進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。在具體操作中，首先要明確農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性，其次要提高檔案管理人員的信息化技術(shù)水平，再次要配備農(nóng)業(yè)檔案信息化管理硬件設(shè)施，最后要加強技術(shù)創(chuàng)新、確保檔案安全。只有建立在信息化基礎(chǔ)上的農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)，才能為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響，才能促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)管理邁向科學(xué)化、技術(shù)化、信息化的發(fā)展之路。

參考文獻(xiàn)

[1]盧靜華.探析農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)與管理[J].傳媒論壇，2020，3（07）：102+104.

[2]李惠.新時期我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化研究[J].城建檔案，2019（12）：14-15.

[3]王燦.農(nóng)業(yè)科研檔案信息化管理存在的問題及對策分析[J].中國管理信息化，2019，22（14）：176-177.

[4]全玉玫.農(nóng)業(yè)檔案管理信息化研究——以廣西賀州市農(nóng)業(yè)局為例[J].江西農(nóng)業(yè)，2017（11）：90.

[5]羅縣偉.健全農(nóng)業(yè)檔案信息化管理體制切實提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟收益[J].吉林農(nóng)業(yè)，2017（01）：103.

[6]馬昌燕.大數(shù)據(jù)視角下農(nóng)業(yè)檔案管理的透視與反思[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）：51-52.