毛絮穎

摘 要：本文通過對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前檔案工作中存在的問題，探討科學(xué)的問題解決措施，將規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理理念進(jìn)行科學(xué)的融入，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理模式的科學(xué)優(yōu)化，提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案工作價(jià)值，為單位發(fā)展提供有效支持。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化

1 引言

機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)社會(huì)發(fā)展和生產(chǎn)生活承擔(dān)著重要的基礎(chǔ)保障職能，隨著改革的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜變化，事業(yè)單位發(fā)展壓力不斷提升，而檔案工作作為單位管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)單位發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用，而檔案管理過程中存在著許多問題，需要管理部門進(jìn)行及時(shí)的解決，推動(dòng)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的高效建設(shè)。

2 推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的意義

檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理運(yùn)行的關(guān)鍵組成，對(duì)單位管理工作的高效開展和社會(huì)服務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)具有重要作用，通過對(duì)單位管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面的收集和整理，形成對(duì)單位管理工作的直觀呈現(xiàn)，而單位管理決策的制定和實(shí)施過程提供可靠的依據(jù)，起到有效的憑證作用，為單位發(fā)展提供有效支持[1]。

3 當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中所存在的問題

3.1 對(duì)檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)缺乏有效的重視

檔案管理是事業(yè)單位管理活動(dòng)的關(guān)鍵組成，對(duì)單位管理活動(dòng)的高效開展起到積極的推動(dòng)作用，但是在實(shí)際的管理活動(dòng)中，單位管理部門對(duì)檔案工作缺乏有效的重視，不能充分認(rèn)識(shí)到檔案工作重要價(jià)值，無法對(duì)單位管理運(yùn)行提供有效的支持。同時(shí)檔案工作涉及檔案管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要對(duì)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的資料信息進(jìn)行全面的收集和科學(xué)的整理，但是各個(gè)職能部門對(duì)檔案工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，使得相關(guān)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)得不到有效的落實(shí)，相關(guān)資料的規(guī)范性得不到保障，嚴(yán)重影響檔案管理水平。

3.2 管理意識(shí)較為僵化

當(dāng)前檔案管理思路較為傳統(tǒng)，對(duì)實(shí)際單位發(fā)展形勢(shì)和檔案工作情況缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，不能結(jié)合管理活動(dòng)中存在的具體問題進(jìn)行管理機(jī)制的完善和工作模式的優(yōu)化，相關(guān)的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)得不到及時(shí)的更新和調(diào)整，不能形成較好的管理效果。缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)管理活動(dòng)中存在的問題不能進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，無法形成對(duì)管理機(jī)制的針對(duì)性完善，不利于管理效果的提升。特別是隨著信息技術(shù)在單位管理運(yùn)行中的廣泛利用，大量的數(shù)字化信息隨之產(chǎn)生，需要對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行全面的收集和整理，但是當(dāng)前單位檔案工作的信息化水平相對(duì)不足，并不能利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理活動(dòng)的優(yōu)化，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料無法進(jìn)行數(shù)字形式的轉(zhuǎn)變，影響檔案資料的完整性，不利于管理效率的提升[2]。

3.3 檔案利用效率較低

當(dāng)前對(duì)檔案資源的利用效率較低，無法充分實(shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值。在管理工作中，對(duì)檔案資料信息缺乏深入的分析，使得相關(guān)的資料排序和存儲(chǔ)工作相對(duì)混亂，并不能結(jié)合使用者的實(shí)際需求對(duì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，無法實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。同時(shí)檔案利用形式相對(duì)單一，只能提供相應(yīng)的查詢調(diào)用服務(wù)，并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的高效利用和共享，檢索機(jī)制較為傳統(tǒng)，不能利用先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)利用模式進(jìn)行有效的完善，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案使用需求的高效滿足。

3.4 管理人員的專業(yè)水平相對(duì)不足

管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案管理水平，當(dāng)前的管理人員的缺乏有效的服務(wù)意識(shí)，不能結(jié)合單位發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行檔案工作的科學(xué)優(yōu)化，不能根據(jù)管理活動(dòng)中的實(shí)際問題進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)提升，工作人員普遍缺乏信息知識(shí)技能，不能對(duì)信息化管理流程進(jìn)行高效的執(zhí)行，無法保證管理制度規(guī)范的嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)管理部門的培訓(xùn)機(jī)制不夠完善，不能結(jié)合實(shí)際管理情況進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容和形式的科學(xué)制定，無法形成較好的培訓(xùn)效果[3]。

4 解決機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作問題的有效策略

4.1 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視

單位管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)單位發(fā)展的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，對(duì)檔案工作流程進(jìn)行高效的整合，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，為單位發(fā)展提供有效支持。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)，對(duì)檔案工作的重要性進(jìn)行有效的宣傳推廣，營造積極的檔案管理氛圍，為管理工作的高效開展提供有效支持，保證管理制度規(guī)范的高效落實(shí)，為工作質(zhì)量的提升提供基礎(chǔ)保障。要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，完善培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合具體問題進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性設(shè)定，強(qiáng)化考評(píng)機(jī)制，制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作成效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，提升管理人員的工作積極性，推動(dòng)規(guī)范化管理的高效開展。

4.2 強(qiáng)化規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理理念

規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念對(duì)檔案工作的高效滲透對(duì)管理水平的提升起到積極作用，管理部門要充分結(jié)合檔案工作的收集情況，根據(jù)管理活動(dòng)中的具體問題進(jìn)行管理機(jī)制的針對(duì)性調(diào)整，實(shí)現(xiàn)管理效果的提升。要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理活動(dòng)流程進(jìn)行全面規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照制度進(jìn)行執(zhí)行，保證資料收集和整理過程的規(guī)范性。歐諾更是要建立完善的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)管理流程進(jìn)行全面監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料形成和使用過程的全面覆蓋，對(duì)工作中存在的問題和不足進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理機(jī)制的針對(duì)性完善，推動(dòng)檔案管理水平的提升。

4.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息技術(shù)在單位管理運(yùn)行中的廣泛應(yīng)用為單位發(fā)展提供有效支持，有效提升了管理效率，而大量的數(shù)字化信息需要進(jìn)行有效的分析和處理，實(shí)現(xiàn)檔案工作對(duì)管理活動(dòng)的全面覆蓋。這就要求檔案工作要加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用專業(yè)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)對(duì)管理工作進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理效果的提升。要加強(qiáng)對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，建設(shè)高效的網(wǎng)絡(luò)通信構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)資料信息的高效傳遞和共享，推動(dòng)管理效率的提升。同時(shí)要加強(qiáng)建設(shè)完善的信息化管理平臺(tái)，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行全面整合，使工作人員能夠通過對(duì)管理平臺(tái)的操作完成相關(guān)的管理任務(wù)，并對(duì)相關(guān)操作流程進(jìn)行有效的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)管理模式額標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。同時(shí)要利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)管理過程的全面記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，實(shí)現(xiàn)問題的及時(shí)解決，推動(dòng)管理效果的提升。要利用先進(jìn)技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的分析利用，建設(shè)完善的數(shù)字化資料數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合使用需求對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)資料的高效傳輸，提升檔案利用效率。

5 結(jié)語

規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作的高效開展對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有積極作用，管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，將規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理理念進(jìn)行科學(xué)融入，對(duì)管理制度進(jìn)行科學(xué)完善，合理利用先進(jìn)信息技術(shù)，建立完善的信息化管理體系，推動(dòng)檔案資源利用效率的提升，為單位發(fā)展提供有效支持。

參考文獻(xiàn)

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[3]脫連弟.新時(shí)代背景下如何提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息化檔案管理[J].科技傳播，2018，212（11）：164-165.