趙健達(dá)

摘 要：本篇文章探討了搬遷工作的組織，如何做好計(jì)劃、物資準(zhǔn)備和搬遷工作技巧及搬遷程序。

關(guān)鍵詞：圖書館;搬遷;組織技巧

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.122

近些年，隨著國(guó)家對(duì)文化事業(yè)投入和加大，圖書館事業(yè)蓬勃發(fā)展，眾多公共圖書館、高校圖書館相繼擴(kuò)建、新建館舍。隨之而來(lái)的圖書館搬遷任務(wù)就顯得尤為重要，因此探討圖書館搬遷工作的組織和技巧是很有意義的，借鑒兄弟圖書館的搬遷經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可以提高本館的搬遷效率，避免走彎路。

1 圖書館搬遷工作組織

圖書館搬遷工作的組織，是決定搬遷工作質(zhì)量和速度的關(guān)鍵因素。圖書館搬遷工作具有特殊性，除了要求在搬遷過(guò)程中不丟失、不損壞之外，還必須嚴(yán)格按照書刊資料的排架順序下架和上架，以便盡快恢復(fù)和建立正常的圖書館借閱秩序。另外就是速度，搬遷速度關(guān)系到讀者的利益，尤其是高校圖書館，搬遷速度慢勢(shì)必影響開館時(shí)間，影響到教學(xué)科研。為了提高搬遷質(zhì)量和速度，就要運(yùn)用科學(xué)的組織管理手段。

1.1 做好計(jì)劃

搬遷工作，一定要有一個(gè)總計(jì)劃、階段計(jì)劃?？傆?jì)劃包括指導(dǎo)思想、時(shí)間安排、工作程序、物資準(zhǔn)備和人員組織等幾部分。時(shí)間安排上要明確規(guī)定起止日期;工作程序要提出先做什么、后做什么、怎么做;物資準(zhǔn)備包括：運(yùn)輸工具、打包機(jī)、剪刀、手套，膠帶、繩索等等，人員組織是對(duì)參加人員分工劃組、制定負(fù)責(zé)人。階段計(jì)劃內(nèi)容主要是階段工作任務(wù)，完成時(shí)間、人員組織等。

1.2 調(diào)查研究

對(duì)準(zhǔn)備搬遷的書刊資料和設(shè)備，以及需要新添置的設(shè)備數(shù)量和各階段所需人力、物資要進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查研究，要做到心中有數(shù)，對(duì)搬入的各個(gè)房間的使用，設(shè)備的布局、文獻(xiàn)布局等應(yīng)做到底數(shù)清楚，去向清楚。

1.3 集思廣益

任何好的計(jì)劃或設(shè)想需要通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)和完善。制定計(jì)劃要發(fā)動(dòng)館內(nèi)職工集思廣益，執(zhí)行計(jì)劃同樣要發(fā)動(dòng)職工開闊思路，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)變通。當(dāng)然計(jì)劃要力求周密，避免大的變動(dòng)、避免人力的浪費(fèi)，自始至終發(fā)動(dòng)職工集思廣益。

1.4 嚴(yán)格把關(guān)

一要十分注意書刊資料的排架順序;二要除塵務(wù)盡;三要把握書捆的厚度;四是遇有書捆松散要及時(shí)加固重新打好;五編號(hào)標(biāo)識(shí)要準(zhǔn)確。

1.5 盡早動(dòng)手

搬入新館一般均需添置新設(shè)備，為了不影響搬遷應(yīng)盡早動(dòng)手及時(shí)安裝調(diào)試、使用。在訂做和購(gòu)置新設(shè)備前必須對(duì)新館各個(gè)房間的使用及文獻(xiàn)和設(shè)備提前計(jì)劃好。房間使用和文獻(xiàn)布局以及設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃要盡早動(dòng)手，在主體工程完成，房間大小及結(jié)構(gòu)已成定局的情況下進(jìn)行研究，申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、聯(lián)系廠家，以掌握主動(dòng)權(quán)，保證搬遷工作有計(jì)劃地順利進(jìn)行。

1.6 物力人力

物資準(zhǔn)備一定要充分、及時(shí)、保障供給、滿足需要;人員組織一定要分工明確、任務(wù)明確，根據(jù)實(shí)際情況和需要隨時(shí)做必要的調(diào)整，既要組織周密，又要調(diào)動(dòng)靈活，這樣才能充分發(fā)揮人力，避免有活沒人干，有人沒活干的現(xiàn)象發(fā)生。

2 圖書館搬遷工作技巧

圖書館搬遷工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。搬遷工序環(huán)環(huán)相扣，需要處理好各種關(guān)系，發(fā)揮各部分的功能。談搬遷技巧先將搬遷類型、方式、程序歸納如下：

2.1 搬遷類型

根據(jù)不同的情況，可以劃分為異地搬遷、同城搬遷或全部搬遷和局部搬遷等4種類型。

2.2 搬遷方式

搬遷方式取決于搬遷類型。也就是說(shuō)，不同類型的搬遷需要以不同類型的搬遷方式進(jìn)行工作，主要由以下幾種方式：裝箱搬遷、打捆搬遷、裝車搬遷及純?nèi)肆Π徇w等4種搬遷方式。

2.3 搬遷程序

不同的搬遷類型，采取不同的搬遷方式，并采取相應(yīng)的工作程序。才能達(dá)到良好的搬遷效果，具體程序主要如下：

1）下架除塵。將準(zhǔn)備搬遷的書刊資料下架除塵，其他設(shè)備、物品擦洗干凈，以便于干凈整潔的搬入新館，除塵要求徹底，可以用毛刷或吸塵器等工具。

2）搬運(yùn)準(zhǔn)備。圖書館的書刊資料一般采用中圖法分類排架，書刊大小不一，為了便于下架，必須嚴(yán)格按照原排架順序下架。如果要裝箱的話，一般從底部由左向右，一排一排擠滿箱底，然后仍按底層次序一層層裝滿，空隙處可以用復(fù)本書填滿，但不能打亂次序。裝訂好箱蓋后用毛筆或標(biāo)記筆表明圖書類別和順序號(hào)。如果打捆運(yùn)輸?shù)脑?，同樣要特別注意原排架次序，每捆圖書的分類號(hào)、順序號(hào)要標(biāo)識(shí)鮮明，每捆書的打捆厚度要控制在一尺左右。條件允許的話建議使用打包機(jī)對(duì)書刊進(jìn)行打包。下架、打捆、標(biāo)識(shí)這個(gè)環(huán)節(jié)一定要由熟悉排架的人員把關(guān)。捆好后按類別集中堆放，不要混放。裝車運(yùn)輸時(shí)要按照類別進(jìn)行運(yùn)輸，保證排架類號(hào)和次序正確，運(yùn)送到新館后按照下車碼放。

3）設(shè)備就位。新設(shè)備安裝或舊設(shè)備就位，最好在書刊搬運(yùn)前就位，舊設(shè)備也可隨出隨運(yùn)，也可集中搬運(yùn)，搬運(yùn)前建議將書架和閱覽桌椅重新油漆;新購(gòu)置的設(shè)備要提前招標(biāo)購(gòu)買，盡早調(diào)試安裝。

4）書刊入庫(kù)。圖書期刊上架前，排架組的工作人員要根據(jù)打包單計(jì)算好價(jià)位，為以后還回來(lái)的圖書，新購(gòu)入的圖書留出充分的空間。在計(jì)算時(shí)，一定要有耐心、仔細(xì)、準(zhǔn)確無(wú)誤的統(tǒng)計(jì)每種書刊的數(shù)量，準(zhǔn)確測(cè)算貯藏容量。利用這種方法所要做的準(zhǔn)備工作量較大，但相對(duì)于以后的倒架，工作量要小得多。

5）上架整序。上架整序這一環(huán)節(jié)相對(duì)于以上幾道工序要相對(duì)簡(jiǎn)單，但往往并不盡人意，需要一邊上架、一邊整序，這是必須的。最后達(dá)到書刊資料排序準(zhǔn)確，干凈整齊。上述一系列工作的完成，不僅涉及各種物資的充分準(zhǔn)備，也涉及人力的合理組織和調(diào)配，有些環(huán)節(jié)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)，要指揮得當(dāng)，步調(diào)要一致。經(jīng)過(guò)了科學(xué)合理的設(shè)計(jì)和操作以后，才能將這項(xiàng)龐大的搬遷工作完成好。

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