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        新時(shí)期強(qiáng)化檔案管理工作創(chuàng)新之我見(jiàn)

        2020-11-30 09:08:39翟芳
        卷宗 2020年22期
        關(guān)鍵詞:新時(shí)期檔案管理

        翟芳

        摘 要:新時(shí)期,我國(guó)國(guó)家在發(fā)展過(guò)程中逐漸提高了對(duì)檔案管理工作的重視,充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。檔案管理工作的開(kāi)展能夠保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心可以在以數(shù)據(jù)為依托的前提下進(jìn)一步發(fā)展,以此提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)工作的科學(xué)性。但是我國(guó)社會(huì)正在快速的進(jìn)步,因此,鄒平經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心檔案管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)中心的建設(shè)情況積極對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新,確保檔案管理工作可以為經(jīng)濟(jì)中心的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)中心的快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;檔案管理;工作創(chuàng)新

        檔案管理工作人員可以在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行信息搜集工作,通過(guò)對(duì)信息的分析明確經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的發(fā)展需求,以此提高其建設(shè)合理性。但是檔案管理工作應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展所創(chuàng)新,提高對(duì)檔案創(chuàng)新工作的認(rèn)識(shí),明確在信息技術(shù)快速發(fā)展的趨勢(shì)下,檔案管理工作中存在的問(wèn)題,根據(jù)相關(guān)問(wèn)題采取針對(duì)性的解決措施,實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)新工作的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案管理工作的質(zhì)量,促使檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)中發(fā)揮積極的作用。

        1 新時(shí)期檔案管理工作中存在的問(wèn)題

        1)對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)和重視不夠。經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心在提高檔案管理工作水平時(shí)要對(duì)自身工作進(jìn)行全面的分析,根據(jù)自身問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新,以此提高檔案管理工作的水平,為檔案管理工作水平提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心部分領(lǐng)導(dǎo)及管理人員在工作中不能充分的認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性,認(rèn)為檔案管理工作只局限于信息搜集、儲(chǔ)存等工作,導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法在其經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)工作中發(fā)揮其積極的作用。另外,部分管理人員認(rèn)為自身工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展單位中的作用,不能積極、負(fù)責(zé)的完成管理工作,導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量降低[1]。

        2)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高。檔案管理工作中存在著管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高的問(wèn)題,導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做出貢獻(xiàn),以此限制著相關(guān)單位的發(fā)展。在檔案管理工作中,管理人員不能在工作中加強(qiáng)對(duì)圖像及聲音的處理,導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量降低。并且其在檔案管理工作中,管理人員不能提高對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),不能加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用,以此不得加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的使用,導(dǎo)致相關(guān)工作難以提高[2]。并且檔案管理人員不能根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)提高自身的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)水平,進(jìn)而限制著管理人員的發(fā)展。另外,由于檔案管理工作人員的流動(dòng)性較大,無(wú)法保證檔案管理工作水平快速提高。

        3)檔案安全跟不上時(shí)代要求。新形勢(shì)下,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心檔案管理工作量大幅增加,這種情況下,檔案管理工作難度較大,檔案管理人員在實(shí)際工作中承受著較大的壓力。這種情況下,檔案管理人員在實(shí)際工作中稍有不慎便有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,檔案信息丟失及泄露情況時(shí)有發(fā)生,檔案信息的安全性和完整性得不到必要的保障[3]。

        4)相關(guān)檔案管理體制機(jī)制不完善。雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心逐漸認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,但是在工作中不能逐漸完善檔案管理工作制度,對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。管理人員不能根據(jù)檔案管理工作的需求完善相關(guān)的規(guī)章制度,導(dǎo)致檔案管理人員在工作中不能根據(jù)相關(guān)制度明確自身的職責(zé),檔案管理工作隨意性較大,以此無(wú)法提高檔案管理工作的質(zhì)量,限制著經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的發(fā)展。檔案管理人員在社會(huì)發(fā)展中逐漸認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)使用的重要性,明確檔案管理工作的意義,但是行業(yè)在發(fā)展中,國(guó)家并未認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作的重要性,并未根據(jù)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)完善相關(guān)的法律法規(guī),無(wú)法對(duì)行業(yè)中檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),也在一定程度上影響著檔案管理工作的開(kāi)展。

        2 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

        1)思想觀念的創(chuàng)新。在認(rèn)識(shí)到檔案創(chuàng)新工作的意義及檔案管理工作中存在的問(wèn)題后,檔案管理人員應(yīng)對(duì)自身工作進(jìn)行積極創(chuàng)新,進(jìn)而提高檔案管理工作的服務(wù)功能。在檔案創(chuàng)新工作中,管理人員首先要積極對(duì)自身的管理思想進(jìn)行全面的創(chuàng)新,其是檔案管理創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)。并且在思想創(chuàng)新工作中,管理人員要提高對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的重視,逐漸加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的使用,保證檔案管理工作向著智能化及科學(xué)化發(fā)展[4]。另外,其要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,明確檔案管理工作功能并非僅僅局限于信息搜集,而是在分析數(shù)據(jù)后,對(duì)其加以利用,進(jìn)而提高檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè)質(zhì)量。

        2)管理方式的創(chuàng)新。檔案管理人員在檔案管理工作創(chuàng)新中,要對(duì)自身的管理方式進(jìn)行全面的創(chuàng)新,保證檔案管理工作可以緊跟社會(huì)的發(fā)展進(jìn)度,進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量。在管理方式創(chuàng)新工作中,工作人員要積極簡(jiǎn)化自身的工作,并且管理人員要積極對(duì)自身工作進(jìn)行全面的分析,積極對(duì)自身的管理方式進(jìn)行革新,進(jìn)而提高檔案管理方式使用的合理性與科學(xué)性,促進(jìn)檔案管理工作水平的提升[5]。

        3)服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案管理工作對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的具備一定的服務(wù)功能,其可以為建設(shè)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以此提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心工作的水平,促進(jìn)其快速發(fā)展。因此,相關(guān)人員要對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行全面的創(chuàng)新,保證創(chuàng)新工作可以在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心建設(shè)中發(fā)揮積極的作用。因此,在檔案管理工作管理人員要對(duì)自身的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,合理的調(diào)控自身的服務(wù)范圍,以此提高檔案管理工作的質(zhì)量。并且在檔案服務(wù)方式中積極使用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行完善,進(jìn)而提高檔案管理工作水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的快速發(fā)展[6]。

        4)管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。管理人員在檔案管理工作中具有重要的作用,因此,在檔案管理工作中,相關(guān)人員要不斷的加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),以此提高管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),保證管理人員可以使用自身能力提高檔案管理工作水平,促使檔案管理工作質(zhì)量的提高。首先要逐漸提高管理人員的責(zé)任意識(shí),保證管理人員可以在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),提高信息搜集及分析工作的質(zhì)量。其次,要提高其思考能力,幫助管理人員樹(shù)立一定的創(chuàng)新意識(shí)。使得其可以加強(qiáng)對(duì)自身工作的思考,積極對(duì)檔案管理工作方式、服務(wù)工作等進(jìn)行深入的創(chuàng)新,進(jìn)而提高檔案管理工作水平。最后,要不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),確保其可以利用自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)提高其檔案管理工作水平。

        5)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用。在檔案管理工作中,管理人員要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,明確信息技術(shù)在提高檔案管理工作質(zhì)量方面的作用[7]。在檔案管理工作中,管理人員要在信息搜集、整合、分析及搜索階段加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用,提高分析工作的質(zhì)量及水平。另外,在檔案管理工作中,經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心要建立一定的內(nèi)部信息分享平臺(tái),確保工作人員可以依靠信息技術(shù)及時(shí)提取信息技術(shù),為工作人員開(kāi)展工作指明方向,提高工作人員工作的科學(xué)性及合理性。

        3 結(jié)論

        創(chuàng)新工作是社會(huì)發(fā)展的必然,可以保證檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的發(fā)展提供一定的保障,在發(fā)展過(guò)程中為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè)作出些許貢獻(xiàn)。但是在檔案管理工作中仍舊存在著對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠、檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高、檔案安全跟不上時(shí)代要求及檔案管理體制機(jī)制不完善的問(wèn)題,導(dǎo)致檔案管理工作不能緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè)。因此,檔案管理人員要對(duì)自身的思想觀念、管理方式及服務(wù)方式等進(jìn)行全方面的創(chuàng)新,進(jìn)而保證檔案管理創(chuàng)新工作可以有效的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心的建設(shè),進(jìn)而保證檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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