李華新

摘 要：隨著城市化的發(fā)展，越來(lái)越多的人也重視到農(nóng)村的發(fā)展問(wèn)題，這就給農(nóng)村的低保檔案管理帶來(lái)了更多的問(wèn)題，農(nóng)村低保主要是根據(jù)一些較為困難的群眾提供的相對(duì)的保障，而強(qiáng)化低保檔案管理，可以讓國(guó)家的資助能夠發(fā)放到低保戶(hù)手中，促進(jìn)低保工作的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村;檔案;管理

低保的檔案管理關(guān)系著群眾的低保問(wèn)題，盡管有相關(guān)部門(mén)已經(jīng)采取相應(yīng)措施去改進(jìn)情況。但顯現(xiàn)出來(lái)許多無(wú)法忽視的問(wèn)題，因此管理部門(mén)必須要正視問(wèn)題給予相應(yīng)的有效解決方案，才能夠提高農(nóng)村低保管理的力度，促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。才能更好地提供群眾優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，真正的幫助農(nóng)村低保檔案管理提高管理質(zhì)量。

1 農(nóng)村低保檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

如今農(nóng)村建設(shè)以更以快速的形式在進(jìn)展為農(nóng)村的低保檔案管理帶來(lái)了生機(jī)的同時(shí)，對(duì)于管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，因此對(duì)于低保檔案管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題，必須要及時(shí)的提出有效的解決方案，目前出現(xiàn)的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在與管理部門(mén)的檔案管理意識(shí)較差，很多領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)于管理方面重視度不夠，認(rèn)為農(nóng)村低保檔案的管理工作無(wú)關(guān)大局，另外對(duì)于低保檔案管理的制度并不完善，管理的隨性度大，無(wú)法適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需求，而且在農(nóng)村的管理人員普遍數(shù)是素質(zhì)較為低下的狀態(tài)，相對(duì)的管理人才較為缺乏，很難集中的對(duì)于低保檔案進(jìn)行管理。另外，還表現(xiàn)在與農(nóng)村的檔案管理水平上，由于農(nóng)村的管理水平較差，許多設(shè)備都跟不上時(shí)代的要求，沒(méi)有相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用在管理層面，這樣就很大程度的制約了管理水平的發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)一些人工錯(cuò)誤，而影響檔案的準(zhǔn)確性，而這些出現(xiàn)的問(wèn)題常常就會(huì)被一些人員利用，去做一些非法手段，如果相關(guān)的管理人員沒(méi)有采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改正，這樣就會(huì)影響管理質(zhì)量。現(xiàn)在農(nóng)村的管理問(wèn)題，主要表現(xiàn)在與信息化水平低，而隨著時(shí)代的進(jìn)步，多媒體的先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在一些方面，但相應(yīng)管理部門(mén)沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的軟件，這樣既不利于農(nóng)村管理的工作效率，還很容易產(chǎn)生一些人工統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，目前農(nóng)村的檢索主要還是依靠人工。其次，表現(xiàn)在與管理制度的問(wèn)題，盡管如今對(duì)于農(nóng)村的檔案管理方面已經(jīng)有所重視，制定了一些管理制度，但是從新型的農(nóng)村低保管理方案上來(lái)看，仍然存在許多問(wèn)題在管理制度上，有一些管理方案不能夠完全體現(xiàn)管理制度的要求，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案的記錄出現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)生一些錯(cuò)誤，而影響檔案的準(zhǔn)確性，而在農(nóng)村的低保檔案管理活動(dòng)當(dāng)中，檔案損壞和遺失的現(xiàn)象也是層出不窮，這就會(huì)讓檔案制度的實(shí)施不到位，沒(méi)有實(shí)效，很大的影響了檔案制度的管理作用。

2 對(duì)做好農(nóng)村低保檔案管理的幾點(diǎn)建議

2.1 領(lǐng)導(dǎo)高度重視，促低保檔案管理上日程

不管是開(kāi)展哪一項(xiàng)工作，都需要得到領(lǐng)導(dǎo)層面的支持與認(rèn)可，才能夠有效開(kāi)展相應(yīng)的工作，只要領(lǐng)導(dǎo)層面真正的重視這個(gè)問(wèn)題，他那個(gè)真正的有實(shí)效的去提高管理。在低保檔案管理提供相應(yīng)的政策支持，對(duì)于群眾來(lái)說(shuō)才是更加真實(shí)有效的保障，只有領(lǐng)導(dǎo)真正的認(rèn)識(shí)到了要低保管理的重要性，對(duì)于低保管理中的問(wèn)題，有效的采取措施去解決，才能夠真正的做到為群眾服務(wù)，有實(shí)效的提高管理效率解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，為他們提供更加科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到管理層面當(dāng)中。

2.2 健全農(nóng)村檔案管理制度、促其規(guī)范化開(kāi)展

健全相應(yīng)的管理制度能夠更加提高工作人員的工作效率，讓工作以更加規(guī)范科學(xué)的形式來(lái)開(kāi)展，對(duì)于低保工作相關(guān)檔案資料收集，整理，管理過(guò)程都應(yīng)該給出較為具體明確的要求，才能夠按照方案進(jìn)行實(shí)施，盡量的讓農(nóng)村低保管理制度化，規(guī)范化，同時(shí)應(yīng)該認(rèn)真的執(zhí)行方案中的規(guī)定，定期的檢查管理工作的開(kāi)展情況，通報(bào)檢查結(jié)果實(shí)施的跟中進(jìn)行調(diào)改，對(duì)于發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)的提出有效措施進(jìn)行改正，才能夠促進(jìn)檔案管理更加有效的進(jìn)行。

2.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

檔案管理工作屬于是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較為強(qiáng)的工作，要求管理人員有較高的綜合道德素質(zhì)管理相應(yīng)的檔案文件，工作人員有較強(qiáng)的責(zé)任感，才能夠參與到管理活動(dòng)當(dāng)中，同時(shí)要利用具備相應(yīng)的管理知識(shí)，提高檔案資料的準(zhǔn)確性，同時(shí)要注意及時(shí)的更新信息，對(duì)于低保管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，是相對(duì)需要保密的一項(xiàng)的活動(dòng)，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，這樣才能夠減少相應(yīng)的糾紛問(wèn)題。另外，應(yīng)該培養(yǎng)檔案人員為人民服務(wù)的觀念，加強(qiáng)相應(yīng)的理論教育檔案工作者，必須要了解相應(yīng)的工作，內(nèi)容黨的政策方針和管理知識(shí)，這樣才能夠有效的進(jìn)行檔案工作，檔案管理工作是一件比較枯燥的工作，要管理好檔案，首先要收集整理好檔案，對(duì)于相關(guān)人員的記錄要把記錄整理成冊(cè)。這需要檔案工作者有正確的觀念，以正確的形式，才能夠讓檔案管理更加有制度，有秩序。對(duì)于管理工作來(lái)說(shuō)，是一個(gè)相對(duì)于較為繁雜的環(huán)節(jié)，需要工作人員有耐心的去整理資料提取有效信息，將信息準(zhǔn)確的反饋到相應(yīng)網(wǎng)站，這樣才能夠保證信息的準(zhǔn)確度，提供給群眾更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這不僅需要工作人員嗯較高的素質(zhì)以及技術(shù)管理水平，還需要工作人員提高相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)，把群眾的事情當(dāng)作自己的事情去辦，才能夠有實(shí)效的為群眾服務(wù)，提高管理質(zhì)量。

2.4 加大資金投入，改善農(nóng)村低保檔案管理工作條件

另外，對(duì)于農(nóng)村的把檔案管理工作來(lái)說(shuō)，需要資金的支持，才能夠保證管理工作更加有序的進(jìn)行，對(duì)于相應(yīng)的工作環(huán)境進(jìn)行有效的改善，這樣才能夠提高工作人員的認(rèn)可度。同時(shí)在設(shè)備上也要注意相應(yīng)的防范，這樣才能夠滿(mǎn)足設(shè)施建設(shè)防火防潮防高溫的要求，避免低保檔案受損。管理工作條件受到許多因素的制約，在農(nóng)村的管理?xiàng)l件較差，許多工作人員的工作環(huán)境相應(yīng)的設(shè)備都不能配備，這樣就會(huì)影響工作人員的管理情況。同時(shí)在檔案管理方面比起管理更為重要的是對(duì)于檔案的維護(hù)，如果發(fā)生安全事故，很有可能就會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行損害，由于農(nóng)村的設(shè)備受限，許多先進(jìn)技術(shù)又不能存進(jìn)行存檔，檔案受損會(huì)影響數(shù)據(jù)。因此，提高相應(yīng)的管理工作條件是有效的提高管理質(zhì)量的形式。

2.5 強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)，促低保信息真實(shí)

另外，檔案的真實(shí)性需要不斷的加強(qiáng)工作人員的信息管理水平才能夠強(qiáng)化，保管檔案的網(wǎng)絡(luò)化一體化以及智能化的建設(shè)與大數(shù)據(jù)信息中心相合作，建構(gòu)個(gè)人的信息采集系統(tǒng)才能夠增強(qiáng)信息化管理，對(duì)于個(gè)人信息方面的實(shí)用性進(jìn)行統(tǒng)一的備份，而在紙質(zhì)檔案的信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過(guò)程當(dāng)中，要注意電子檔案中的信息要準(zhǔn)確，要準(zhǔn)確的將用戶(hù)的個(gè)人信息填寫(xiě)在電子檔案中不能出錯(cuò)，同時(shí)保證低保工作能夠展現(xiàn)在人民群眾的面前，能夠讓低保管理工作以更加先進(jìn)，科學(xué)的形式開(kāi)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，要想真正的提高檔案管理水平，必須要從內(nèi)部進(jìn)行改進(jìn)，首先提高從提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，以及工作效率問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，在領(lǐng)導(dǎo)層面重視管理工作，這樣才能夠全面的提高管理水平，促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展，為群眾提供更好的服務(wù)。

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