王清飛
摘 要:文章分析了目前關(guān)于圖書館畢業(yè)季開展情況的文獻調(diào)研,通過微信公眾號統(tǒng)計了雙一流高校圖書館開展的畢業(yè)季活動類型,根據(jù)畢業(yè)生不同畢業(yè)去向,運用以用戶為中心的理論,為不同類型的畢業(yè)生制定不同的活動方案。
關(guān)鍵詞:圖書館畢業(yè)季;用戶為中心;活動方案
圖書館作為高校學(xué)生的第二課堂,擔(dān)負(fù)著傳遞文化和閱讀推廣的任務(wù)。圖書館的文化服務(wù)從始至終伴隨著每位學(xué)生的在校學(xué)習(xí)生活,以及畢業(yè)后的終身學(xué)習(xí)生涯,為了吸引讀者入館,高校圖書館對新生的服務(wù)比較重視,服務(wù)手段主要有入館教育、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)、閱讀推廣及學(xué)科服務(wù)等多層次的主題服務(wù)。但圖書館關(guān)于畢業(yè)生的活動和服務(wù)卻很少,缺乏對服務(wù)畢業(yè)生的關(guān)注。
基于近因效應(yīng)[1],圖書館應(yīng)該提高對畢業(yè)生提供服務(wù)的頻率,不僅能增強圖書館服務(wù)的評價和印象,甚至?xí)绊懼厴I(yè)生對母校的整體回憶和情感。這是高校圖書館提升人文關(guān)懷和服務(wù)水平的一個重要途徑。這也是圖書館在開展校友服務(wù)和社會服務(wù)的良好契合點。
1 我國高校圖書館畢業(yè)季活動研究現(xiàn)狀
1.1 文獻研究現(xiàn)狀
在中國知網(wǎng)、維普、萬方、百度學(xué)術(shù)等數(shù)據(jù)庫對“畢業(yè)季”“高校畢業(yè)季”“畢業(yè)季活動”等關(guān)鍵詞進行檢索,共有29篇相關(guān)研究文獻。發(fā)表年度為2013年2篇,2014年5篇,2015年9篇,2016年3篇,2017年4篇,2018年3篇,2019年2篇,2020年1篇。根據(jù)學(xué)科分布主要為信息科技26篇,占比為89.6%,其次是社會科學(xué)3篇,占比10.3%。文獻調(diào)研表明,目前對高校畢業(yè)季活動的研究不足,總體文獻量較少;由于信息技術(shù)和傳播手段的發(fā)展,微信平臺成為圖書館提供推廣服務(wù)的窗口和主要陣地,同時高校圖書館提供校友服務(wù)、社會化服務(wù)等也成為新的研究熱點,而畢業(yè)生即將走出校門,繼續(xù)深造或走上工作崗位,從在校生轉(zhuǎn)換為校友,畢業(yè)季的活動可以進一步地延伸為校友服務(wù)。目前專家學(xué)者并沒有針對不同的學(xué)生主體進行分類服務(wù)探討研究。
1.2 目前高校圖書館開展畢業(yè)季活動現(xiàn)狀
2020年5-6月,圍繞高校圖書館畢業(yè)季活動進行集中調(diào)研,通過關(guān)注雙一流高校圖書館微信公眾號,查看圖書館的推文,輔助通過圖書館網(wǎng)站、清博指數(shù)網(wǎng)站對畢業(yè)季活動的方案、訪問數(shù)據(jù)等進行獲取。
根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),35所高校圖書館舉辦了畢業(yè)季活動,2所高校圖書館僅在圖書館網(wǎng)站發(fā)布畢業(yè)生還書通知,活動開展率達到83.3%,雙一流高校圖書館在財力和人力上游很大的優(yōu)勢,開展畢業(yè)季的比例較高,并且呈逐年上升的趨勢。
1.2.1 畢業(yè)季活動主題
舉辦畢業(yè)季的高校圖書館,專門為畢業(yè)季活動設(shè)計了主題的圖書館有24所,占68.5%。單單以“畢業(yè)季”命名的圖書館有10所,其余的14所高校都制定了很有詩意的活動主題,如“讀過的青春”“既遠行,書相伴,心相隨”“閱時光”“百年芳華,最憶南開”“拾光·書情”“芳菲難忘君將翱翔”“青春不散場,書香伴遠行”“不負(fù)韶華”“鳳凰花開,華園閱記”“重大時光,念茲在茲”“書香涵泳,留印西農(nóng)”等畢業(yè)季活動大主題,這些設(shè)計別致的宣傳語,充滿時尚與溫暖,能引起畢業(yè)生的共鳴,提高參與積極性。
1.2.2 畢業(yè)季活動的主要類型
畢業(yè)季開展的活動多種多樣,各有千秋,各有特色,很多高校圖書館都是在一個大的畢業(yè)主題下分制定多個活動,從統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),開展院校最多的為學(xué)生閱讀記錄類,如根據(jù)學(xué)生入館借閱圖書的記錄制作的閱讀紀(jì)念卡、借閱歷史、圖書館使用報告等,占57.1%。其次是圖書館提供場地,邀請畢業(yè)生拍畢業(yè)照,占比48.6%。然后是畢業(yè)留言,圖書館給畢業(yè)生提供留言、寄語的場所。
大部分圖書館開展的畢業(yè)季活動豐富多彩,開展10個以上主題內(nèi)容的圖書館有4所,5個主題活動以上的有15所,豐富多彩的活動也能吸引畢業(yè)生積極參與。
截止到2020年7月,從清博指數(shù)網(wǎng)站和圖書館公眾號平臺獲取的數(shù)據(jù)看出,畢業(yè)生閱讀和參與圖書館畢業(yè)季數(shù)量參差不齊。畢業(yè)季活動受到畢業(yè)生的喜愛,有一定的參與意愿。但是根據(jù)作者調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校圖書館舉辦的畢業(yè)季活動大多以圖書館現(xiàn)有的資源為保障,附以畢業(yè)生數(shù)據(jù)、圖書館場景等來進行畢業(yè)季活動的設(shè)計,很少針對畢業(yè)生的不同畢業(yè)去向,來有針對性的設(shè)計畢業(yè)季活動方案。作者認(rèn)為,圖書館在組織畢業(yè)季活動中應(yīng)該以畢業(yè)生的需求為中心,根據(jù)畢業(yè)生的不同類型,有針對性的開展畢業(yè)季服務(wù)。
2 用戶為中心的理論
圖書館是一個服務(wù)機構(gòu),圖書館要生存,就必須要滿足用戶的各種需求,用戶是圖書館所有管理活動的焦點,圖書館一切管理活動的核心是深入持久地遵循用戶第一的哲學(xué)理念。因此圖書館的一切服務(wù)都要以用戶為中心,圍繞用戶進行展開,那么在舉辦活動的時候,要以用戶為中心,根據(jù)用戶的需求來進行活動設(shè)計,針對不同的用戶進行不同的設(shè)計,從而提升用戶的活動參與度。
圖書館的主要任務(wù)是為用戶提供信息服務(wù),因此圖書館的服務(wù)方式就要迎合讀者的信息需求。目前讀者對信息獲取需求體現(xiàn)出了多樣性和復(fù)雜性。
1)信息獲取的多源性;圖書館不再是讀者獲取信息的唯一途徑,讀者信息可能來源于搜索引擎、門戶網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫和社交網(wǎng)站等。
2)平臺依賴性;根據(jù)用戶的使用習(xí)慣,用戶會對喜歡使用的平臺具有依賴性。如用戶對搜索引擎、微信和微博等社交網(wǎng)站的使用依賴等。
3)一站式信息需求;用戶渴望通過一個途徑獲取其所需要的全部信息,這就要求圖書館對圖書館發(fā)布信息的平臺進行整合,用戶可以通過一個平臺獲取到他所需要的全部信息。
4)信息利用的知識性;用戶利用信息的主要目的就是利用知識,因此圖書館提供服務(wù)的發(fā)展方向應(yīng)該是知識挖掘、知識分析與知識發(fā)現(xiàn)。圖書館應(yīng)該迎合用戶的信息需求,以用戶為中心來制定圖書館活動方案。
3 以用戶為中心的畢業(yè)季活動方案建設(shè)研究
高校畢業(yè)生的去向主要有自主擇業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、本校繼續(xù)深造、外校繼續(xù)深造和出國留學(xué)等四個方向。目前圖書館畢業(yè)季活動大多以輕松愉快的主題,來歡送畢業(yè)生離校,所以圖書館舉辦畢業(yè)季活動大多都是畢業(yè)留念、畢業(yè)留言、畢業(yè)離校手續(xù)、畢業(yè)閱讀記錄等。作者認(rèn)為,圖書館應(yīng)該依據(jù)自身資源優(yōu)勢,根據(jù)畢業(yè)生的不同畢業(yè)去向,有針對性的對不同類別的畢業(yè)生提供不同類別的深層次的知識服務(wù),幫助畢業(yè)生順利的走向下一個人生場景。
3.1 服務(wù)于畢業(yè)就業(yè)類的活動設(shè)計
高校圖書館作為高校文獻信息中心,擁有豐富的文獻信息資源。完全有能力為畢業(yè)就業(yè)類學(xué)生提供信息服務(wù)。
1)職場專題書展??梢哉砭蜆I(yè)指導(dǎo)類、就業(yè)政策、職場生存等方面的圖書,作為專題書展進行推送。
2)就業(yè)類數(shù)據(jù)庫推薦。通過網(wǎng)站、海報或者微信公眾號的方式將就業(yè)類數(shù)據(jù)庫的使用方式進行推送,鼓勵畢業(yè)生使用。如河南高校圖工委在2020年4月聯(lián)合中科軟股教育科技舉辦的“中科杯·勇往職前·大學(xué)生就業(yè)技能與知識競賽”通過競賽的形式,提升畢業(yè)生的職場技能。
3)就業(yè)類講座。邀請就業(yè)指導(dǎo)中心或者公司人力資源管理人員,通過講座互動的新式助力畢業(yè)生就業(yè)。
3.2 服務(wù)于自主創(chuàng)業(yè)類的活動設(shè)計
目前各個高校都設(shè)立的有創(chuàng)業(yè)園、創(chuàng)業(yè)孵化器等,部分畢業(yè)生會選擇創(chuàng)業(yè),他們有專業(yè),有技術(shù),但是對公司的運營等缺乏系統(tǒng)的知識,圖書館也可以為畢業(yè)生提供創(chuàng)業(yè)類服務(wù)。
1)創(chuàng)業(yè)論壇。運用圖書館研修間、沙龍等場所開展創(chuàng)業(yè)知識論壇、公司運營論壇等。
2)創(chuàng)業(yè)書評。將比較優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)類、企業(yè)管理類、企業(yè)運營類和產(chǎn)學(xué)研轉(zhuǎn)化類圖書搜集和整理,通過書評的形式,給創(chuàng)業(yè)者提供知識服務(wù)。
3)畢業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)。為創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生提供延伸服務(wù),開通部分?jǐn)?shù)據(jù)使用權(quán)限,免費開放自建數(shù)據(jù)庫,方便畢業(yè)生信息資源獲取。如北京師范大學(xué)圖書館的“木鐸記憶”畢業(yè)讀書卡、移動知識空間閱讀卡、校友閱讀卡等三種延伸服務(wù)手段,助力畢業(yè)生繼續(xù)獲取圖書館信息;華中科技大學(xué)圖書館、蘭州大學(xué)圖書館、四川大學(xué)圖書館等都提供免費使用電子圖書的閱讀卡。
3.3 服務(wù)于進一步學(xué)習(xí)的活動設(shè)計
畢業(yè)后選擇繼續(xù)學(xué)習(xí)深造的學(xué)生比例越來越多,這類讀者更關(guān)心的繼續(xù)學(xué)業(yè)所涉及的科研及論文寫作等知識。圖書館可以根據(jù)學(xué)生的科研需要提供專業(yè)服務(wù)。
1)圖書館一站式檢索平臺培訓(xùn)。為提升圖書館資源的一站式獲取,好多圖書館網(wǎng)站都提供了強大的一站式檢索平臺,圖書館應(yīng)該為這類畢業(yè)生提供一次培訓(xùn),助力信息資源的檢索使用。
2)科技論文撰寫及投稿培訓(xùn)。針對畢業(yè)生的科技論文書寫規(guī)范,書寫流程進行培訓(xùn)。針對不同的學(xué)科,邀請本校教師對該領(lǐng)域的中外文期刊投稿須知,不同的專業(yè)期刊收錄不同的專業(yè)方向進行培訓(xùn),助力畢業(yè)生科研論文寫作與發(fā)表。如北京航空航天大學(xué)圖書館聯(lián)合數(shù)據(jù)商舉辦的“帶你學(xué)術(shù)帶你飛”活動。
3)數(shù)據(jù)庫使用講座。根據(jù)學(xué)生科研需要,聯(lián)系數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商,對畢業(yè)生進行數(shù)據(jù)庫使用的介紹,提高其數(shù)據(jù)庫檢索使用效率。
3.4 服務(wù)于出國留學(xué)的活動設(shè)計
出國留學(xué)也是畢業(yè)生的一個重要去向,針對這部分學(xué)生,圖書館可以提供以下服務(wù)。
1)主題影展。通過視頻的形式介紹國外的生活方式、風(fēng)土人情、學(xué)習(xí)習(xí)慣等,通過優(yōu)秀影片展示,方便畢業(yè)生提前了解當(dāng)?shù)氐膶W(xué)習(xí)和生活習(xí)慣,方便盡快的融入到留學(xué)的學(xué)習(xí)中。
2)畢業(yè)文稿征集。征集留學(xué)成功的畢業(yè)生的學(xué)習(xí)筆記、留學(xué)歷程、留學(xué)心得等,進行展覽和交流,為低年級的學(xué)生拓寬思路,同時也有利于其進行學(xué)習(xí)參考,同時也豐富了圖書館館藏資源,且進一步擴充圖書館服務(wù)途徑。
4 結(jié)語
圖書館為畢業(yè)生提供服務(wù)的途徑有很多,圖書館在為畢業(yè)生提供信息服務(wù)的同時,也為畢業(yè)生提供了展示的平臺,一方面增加了圖書館的入館率,同時也為畢業(yè)生提供了強力的人文關(guān)懷,成為畢業(yè)生離校后與母校的聯(lián)系紐帶之一。
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