武韶佳

摘 要：檔案管理可以有效促使高校持續(xù)良性發(fā)展，檔案在高校開展工作以及活動(dòng)時(shí)能夠?yàn)楦咝Ｌ峁┯杏玫臄?shù)據(jù)信息，為高校提供一個(gè)穩(wěn)定、完善的發(fā)展空間。但是隨著高校不斷地前進(jìn)與發(fā)展，使得高校檔案愈加龐雜，導(dǎo)致了很多問題影響著高校對(duì)檔案資料進(jìn)行收集處理以及借閱工作。針對(duì)這種現(xiàn)象，各個(gè)高校紛紛摒棄了傳統(tǒng)的檔案管理方法，開展建設(shè)了信息化檔案管理模式。雖然新型的信息化檔案管理模式帶給高校諸多便利，同時(shí)也使高校信息化檔案面臨著安全問題的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文就針對(duì)高校檔案信息化管理的安全策略進(jìn)行探討，幫助高校全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案;信息化管理;安全策略

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國的教育事業(yè)也在不斷進(jìn)行改革，致使各個(gè)高校的檔案管理工作也開始向多元化進(jìn)行發(fā)展。檔案管理是高校持續(xù)發(fā)展中不可或缺的關(guān)鍵組成部分，完善的高校安全體系離不開高質(zhì)量、高效率的檔案管理工作。同時(shí)，高校檔案也是教學(xué)順利開展的前提條件，高校教師依據(jù)檔案資料、結(jié)合教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計(jì)更加完整的教學(xué)任務(wù)。另外，高校檔案資料還為高校管理層提供數(shù)據(jù)參考，使管理層能夠進(jìn)行科學(xué)合理的分析戰(zhàn)略，以保證管理層做出對(duì)高校更有發(fā)展前途的決策。基于當(dāng)前，我國很多高校都開始建設(shè)和運(yùn)用信息化檔案管理系統(tǒng)，高校在享受信息化帶來的便利同時(shí)，檔案信息化的安全性問題也愈加需要重點(diǎn)關(guān)注。

1 建立安全系統(tǒng)，保障檔案系統(tǒng)安全

1.1 通過硬件配置，保障信息安全

要想實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理系統(tǒng)能夠順利開展，硬件配置是最基本的要求，同時(shí)這也是高校檔案信息化管理系統(tǒng)的重要安全因

素[1]。高校在建設(shè)檔案信息化管理時(shí)，應(yīng)該仔細(xì)分析高校檔案信息化管理的建設(shè)需求，在滿足建設(shè)需求的同時(shí)，也要避免因硬件配置而產(chǎn)生的管理系統(tǒng)安全問題。例如，在對(duì)計(jì)算機(jī)選擇硬盤時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量值得信賴的品牌硬盤，盡量避免因硬盤損壞而造成高校檔案信息丟失的情況發(fā)生。

1.2 通過網(wǎng)絡(luò)配置，保障信息安全

目前，高校在運(yùn)用檔案信息管理系統(tǒng)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)終端、網(wǎng)絡(luò)傳輸以及服務(wù)器是系統(tǒng)運(yùn)行較為關(guān)鍵的安全問題，想要使檔案信息的安全得到保障，就需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)保護(hù)機(jī)制進(jìn)行多層的鋪設(shè)。首先，通過高校的網(wǎng)絡(luò)防火墻來完成網(wǎng)絡(luò)終端的系統(tǒng)認(rèn)證環(huán)節(jié)，如果要對(duì)高校檔案信息進(jìn)行查閱，就需要通過校外網(wǎng)絡(luò)的檔案信息接口，才能進(jìn)入到校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的檔案系統(tǒng)當(dāng)中完成查閱。另外，在檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)，也要加強(qiáng)安全性防范，高?？梢愿鶕?jù)自身需要，對(duì)處在網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息資料進(jìn)行加密處理，并且要實(shí)時(shí)掌控網(wǎng)絡(luò)中存在的各種安全隱患問題，充分管理好高校檔案在網(wǎng)絡(luò)中的信息安全。

1.3 通過軟件設(shè)置，保障信息安全

現(xiàn)代很多計(jì)算機(jī)在系統(tǒng)安裝時(shí)就已經(jīng)帶有防火墻功能，在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，首先要對(duì)防火墻的開、關(guān)狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，充分利用計(jì)算機(jī)內(nèi)的防火墻功能進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的安全管控，從而降低病毒入侵的危險(xiǎn)情況發(fā)生，避免高校檔案管理系統(tǒng)受到病毒破壞。雖然計(jì)算機(jī)防火墻在很大程度上起到了保障安全的作用，但是防火墻主要進(jìn)行的抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊，所以，高校還要對(duì)具有高強(qiáng)度殺毒功能的專業(yè)軟件進(jìn)行安裝，使高校檔案信息管理系統(tǒng)的病毒防御水平進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.4 通過安全控制，保障信息安全

高校在建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)讓具備專業(yè)技術(shù)的信息化科技人員完成計(jì)算機(jī)配置工作以及網(wǎng)絡(luò)IP管理工作，杜絕沒有權(quán)限的人員對(duì)IP進(jìn)行篡改，盡最大限度的完善高校檔案信息系統(tǒng)的安全性。同時(shí)，高校要對(duì)機(jī)房定期進(jìn)行檢查，確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能造成事故的因素，一旦發(fā)現(xiàn)異常，做到能夠及時(shí)檢查及維護(hù)，以便對(duì)安全隱患能夠做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、第一時(shí)間解決，強(qiáng)化高校檔案信息化管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

2 規(guī)范管理制度，加強(qiáng)安全監(jiān)控能力

高校建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng)時(shí)，建設(shè)人員對(duì)信息化轉(zhuǎn)換情況要精準(zhǔn)掌控，針對(duì)還沒進(jìn)行轉(zhuǎn)換的陳舊檔案資料進(jìn)行妥善的保管，放到專門進(jìn)行保管儲(chǔ)存的地方，盡量不要使高校檔案信息因處在開放環(huán)境下，而造成的信息損壞以及泄露現(xiàn)象[2]。建設(shè)人員在對(duì)陳舊的檔案資料進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)換時(shí)，也要提高保護(hù)意識(shí)，做好相應(yīng)的管護(hù)措施，在檔案管理室不能出現(xiàn)進(jìn)食或抽煙等行為，在進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作時(shí)，不得擅自離開工作崗位，并要及時(shí)的將信息化轉(zhuǎn)換完畢的資料及時(shí)放還檔案室內(nèi)。如果在對(duì)陳舊檔案進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)換時(shí)出現(xiàn)了檔案損壞的情況，要第一時(shí)間向高校檔案管理人員進(jìn)行報(bào)備，確保檔案在人為損壞時(shí)，高校依然能夠有條不紊的開展各項(xiàng)工作。同時(shí)，高校在管理檔案信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該把重心放在檔案信息的安全工作以及保密工作，為了避免網(wǎng)絡(luò)病毒入侵情況要采取各種有效方式進(jìn)行抵御，從不同方面加強(qiáng)高校檔案信息的安全性能。為了發(fā)揮檔案信息管理的有效作用，高校應(yīng)合理劃分檔案信息管理工作，要讓管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案信息的安全重要性，做好崗位職責(zé)，面對(duì)工作時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作態(tài)度，堅(jiān)決杜絕檔案管理人員利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)非法下載高校信息。

3 開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高管理人員素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高校對(duì)檔案管理人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅能夠提升檔案信息資料的實(shí)質(zhì)價(jià)值，同時(shí)也是檔案信息得到安全保障的關(guān)鍵，這就使得高校的檔案管理人員要有相對(duì)過硬的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力以及信息安全意識(shí)，而且還要具備較高的個(gè)人綜合素養(yǎng)，這樣的高校檔案管理人員才能使檔案信息化管理的安全性得到充分的保障。因此，高校管理層要充分結(jié)合高校當(dāng)前的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作不斷完善。并對(duì)應(yīng)聘檔案信息化管理的人才進(jìn)行崗前考核，確保應(yīng)聘人才能夠勝任高校檔案信息化管理工作[3]。同時(shí)，高校要對(duì)已存在的檔案管理部門以及管理人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)信息化管理技術(shù)能力和提高自身知識(shí)水平，使檔案管理人員對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式和信息化檔案管理模式之間的相通和相差性進(jìn)行充足的了解，使高校檔案信息化管理的工作質(zhì)量得到有效提高，同時(shí)促進(jìn)工作效率同步增長。此外，高校還要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)信息化檔案管理的安全保障意識(shí)，從而大力加強(qiáng)高校檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性。

4 結(jié)束語

綜上所述，高校要想提高檔案信息化管理的安全性，需要建立相對(duì)完善的安全系統(tǒng)、規(guī)范信息化管理制度、對(duì)檔案管理人員開展相應(yīng)的信息化技術(shù)培訓(xùn)，從多方面全力保障高校檔案信息化管理的安全問題。檔案管理是高校得以持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，只有積極提升高校信息化檔案的安全性，才能推進(jìn)高校不斷前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]茹志娜.高校檔案信息化管理安全策略探討[J].蘭臺(tái)世界，2018，000（003）：66-68.

[2]李佳.新時(shí)期高校檔案信息化管理模式研究[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇，2018，000（007）：71-72.

[3]余芳.高校檔案信息化安全策略探究[J].中國管理信息化，2018，021（009）：140-142.