李欣蔚?張渝

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和信息突飛猛進(jìn)的時(shí)代，人力資源管理是提升單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力最有效的方式之一，根據(jù)人才的特長(zhǎng)來(lái)決定人員配置，充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性，營(yíng)造輕松愉悅、和諧的工作氛圍。在檔案工作中建立一套規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化的人才管理體系，最大限度提升執(zhí)行力，激發(fā)人員工作效率和責(zé)任感歸屬感，不斷拓寬檔案征集路徑，完善接待利用流程，深度挖掘史料，著錄編纂專題庫(kù)，提升為史管檔，為民服務(wù)的能力。

1 檔案館人力資源現(xiàn)狀

一是人員相對(duì)固化。因?yàn)闄n案專業(yè)關(guān)聯(lián)專業(yè)相對(duì)較少，具有一定的局限性，很多工作人員在同一崗位直至退休，自始至終重復(fù)同一種工作，人員流動(dòng)性小，崗位交流率低，就算各館內(nèi)部，人員難以打破科室限制進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，人員上升渠道也相對(duì)狹窄。這一靜態(tài)容易滋生“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的惰性思維，造成人員工作激情低下，缺乏責(zé)任感和創(chuàng)造力，加之檔案編輯時(shí)效性不強(qiáng)，對(duì)工作進(jìn)度要求不高，人員更易過(guò)上“守著攤子，望著工資”的日子。

二是缺乏考核機(jī)制。檔案館人員結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，人數(shù)較少，管理方法長(zhǎng)期停留在傳統(tǒng)階段，人治為主，人情管理多少存在，沒(méi)有有效的考評(píng)機(jī)制，年度評(píng)功授獎(jiǎng)存在輪流坐莊的“潛規(guī)則”，工作優(yōu)劣與個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步?jīng)]有直接聯(lián)系，造成“不求有功但求無(wú)過(guò)”的思想，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)淡薄，缺乏工作主動(dòng)性和積極性，整體競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。

三是知識(shí)更新相對(duì)滯后。檔案館一般立足本館資源，采取以工代訓(xùn)、以工促訓(xùn)的方式進(jìn)行短期技能培訓(xùn)，院校培訓(xùn)相對(duì)較少，使人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性，缺乏完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)前沿知識(shí)捕獲能力不強(qiáng)。有些人員是半路出家，有些檔案館已經(jīng)四五年沒(méi)有進(jìn)過(guò)新人，相對(duì)禁錮的環(huán)境，存在“溫水煮青蛙”的現(xiàn)象，容易使人對(duì)外界事物缺乏好奇和探索精神，僅僅滿足現(xiàn)有知識(shí)，跟不上專業(yè)前沿的發(fā)展。

2 強(qiáng)化人力資源基本思路

一是堅(jiān)持“以人為本”，端正工作態(tài)度。樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念，堅(jiān)持人力資源工作的科學(xué)性和全面性，統(tǒng)一全館思想，設(shè)立一致的發(fā)展目標(biāo)，打造館訓(xùn)館魂，營(yíng)造積極向上的館內(nèi)氛圍。強(qiáng)化人員崗位責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立公平公正、擇優(yōu)用人選人的導(dǎo)向，俯下身體恤人員實(shí)際困難，想方設(shè)法解決矛盾問(wèn)題，充分彰顯組織的溫暖，提升人員的價(jià)值觀和崗位認(rèn)同感，內(nèi)化為工作上的執(zhí)行力，使之全身心投入工作。

二是突出問(wèn)題導(dǎo)向，建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系。提升競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)作用，形成能者上、平者讓、庸者下的用人機(jī)制，對(duì)工作實(shí)績(jī)突出的人員應(yīng)表彰為典型，有針對(duì)性地進(jìn)行宣傳獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作存在嚴(yán)重失誤，造成不良影響的人員應(yīng)批評(píng)引導(dǎo)，甚至處分開(kāi)除，使之人人有危機(jī)感。通過(guò)日?？己?，對(duì)工作效能進(jìn)行抽樣調(diào)查，量化評(píng)分，多樣化對(duì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，建立考評(píng)監(jiān)察小組參與全過(guò)程，廣泛收集人員意見(jiàn)建議，及時(shí)根據(jù)工作重點(diǎn)和進(jìn)程調(diào)整考評(píng)內(nèi)容，確?？己酥贫鹊娜嫘?。

三是建章立制，強(qiáng)化制度管理。樹(shù)立法治思維，倡導(dǎo)制度理念，立足單位實(shí)際，規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度，依規(guī)依據(jù)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化，明確權(quán)責(zé)關(guān)系，嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)范，從上至下嚴(yán)格按照制度行使權(quán)力、履行責(zé)任，不斷提升管理的科學(xué)性和有效性。擯棄“土政策”“土規(guī)定”，保持政策一以貫之，全員參與管理，區(qū)分科室，建立一對(duì)一制度，使人人有監(jiān)督，人人有對(duì)照，堅(jiān)決杜絕政策的盲目和隨意性，讓行為戒尺時(shí)刻高懸，以法治代替人治。

3 對(duì)建立考評(píng)機(jī)制幾點(diǎn)建議

一是注重平時(shí)考核。采取周統(tǒng)月查季評(píng)的方式，量化平時(shí)工作質(zhì)效，每周統(tǒng)計(jì)工作量、項(xiàng)目進(jìn)度等情況，每月按照編制序列和職責(zé)任務(wù)進(jìn)行抽樣核查，每季度進(jìn)行一次考核和排名，通過(guò)正向激勵(lì)，反向鞭策，喚醒人員內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，提升工作的積極性和主動(dòng)性，以重點(diǎn)在平時(shí)為導(dǎo)向，可以有效避免部門(mén)突擊搞政績(jī)，避免搞表面文章、面子工程，產(chǎn)生氣泡效應(yīng)，使考核流于形式，影響結(jié)果的權(quán)威性和可信度。

二是動(dòng)態(tài)細(xì)化考評(píng)模式。本著以人為本的理念，深入在參評(píng)者范圍中征集意見(jiàn)建議，要緊貼一線，緊靠基層，科學(xué)設(shè)定考核范圍和細(xì)則，考評(píng)要素要簡(jiǎn)單直白，便于操作，不能空大上。橫向結(jié)合實(shí)際工作任務(wù)和工作重點(diǎn)，不斷優(yōu)化考評(píng)方式和內(nèi)容，每個(gè)時(shí)期突出一個(gè)重點(diǎn)，每個(gè)任務(wù)劃分一個(gè)階段，動(dòng)態(tài)進(jìn)行完善，突出科學(xué)性，避免囫圇吞棗、大而化之，確保考評(píng)的針對(duì)性和有效性。

三是分級(jí)分區(qū)優(yōu)化設(shè)置。區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)干部、普通員工進(jìn)行分級(jí)考核，相互監(jiān)督，相互制約，增強(qiáng)考核的說(shuō)服力。突出人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，科學(xué)設(shè)置不同人員考評(píng)細(xì)則，明確考核內(nèi)容，下壓責(zé)任落實(shí)，確定科室領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，嚴(yán)格末端落實(shí)。如果是一個(gè)公關(guān)小組集體取得的成績(jī)，應(yīng)該按功科學(xué)分解，按照排序落實(shí)到每個(gè)個(gè)人的貢獻(xiàn)上，對(duì)照比例折算實(shí)績(jī)得分，與個(gè)人年度考核等次相掛鉤。如因工作交叉等原因，個(gè)人實(shí)績(jī)難以量化區(qū)分的，可以由主要領(lǐng)導(dǎo)參考工作態(tài)度等進(jìn)行折算。

檔案工作雖然和歷史為伍，但我們檔案人應(yīng)該是歷史的弄潮兒，前瞻性的去預(yù)判方向，用好用活歷史，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供參考，這一使命任重道遠(yuǎn)，建立科學(xué)的人力資源管理機(jī)制迫在眉睫。只有樹(shù)立以人為本的思想，植入科學(xué)的管理理念，建立完善有效的激勵(lì)機(jī)制，營(yíng)造公平公正的用人選人氛圍，激活一池春水，深挖館藏資源，探索科技前沿，理清歷史脈絡(luò)，搞好利用編研，不斷提升履職盡責(zé)能力。

參考文獻(xiàn)

[1]王潔.檔案編研工作淺探[J].考試周刊，2013（17）：188-189.

[2]張明峰，杜慶春.基層檔案人力資源的調(diào)查與思考[J].蘭臺(tái)世界旬刊，2007.

作者簡(jiǎn)介

李欣蔚（1985-），女，漢族，四川綿陽(yáng)人，碩士，檔案專業(yè)，研究方向：檔案管理。

張渝（1979-），男，漢族，四川巴中人，中職，本科，檔案專業(yè)，研究方向：檔案管理。