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        基于網(wǎng)絡(luò)時代公立醫(yī)院檔案管理改革分析

        2020-11-30 10:50:40王翙
        卷宗 2020年23期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施公立醫(yī)院檔案管理

        王翙

        摘 要:信息時代公立醫(yī)院檔案管理工作迎來了新的契機(jī),新時代還要創(chuàng)新公立醫(yī)院的檔案管理工作方式,構(gòu)建科學(xué)化的檔案管理工作體系,基于信息技術(shù)的共享、智能、快捷和高效特征創(chuàng)新檔案管理工作的方式,著力強(qiáng)化提高公立醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量。本文圍繞著公立醫(yī)院的發(fā)展需要,進(jìn)一步更新檔案管理技術(shù)方法,達(dá)到全面提高醫(yī)院檔案管理工作有效性目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;檔案管理;優(yōu)化措施

        公立醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中積累的寶貴財富,信息時代應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新公立醫(yī)院的檔案管理工作方式,引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù),著力更新檔案管理理念,更好的發(fā)揮檔案的實(shí)用價值。本文主要分析公立醫(yī)院檔案管理中的問題,根據(jù)公立醫(yī)院的檔案管理需要創(chuàng)新檔案管理工作方式方法。

        1 信息時代公立醫(yī)院檔案管理改革的價值

        公立醫(yī)院在信息時代加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè),創(chuàng)新檔案管理工作的方式,有助于更好的保障患者的醫(yī)療服務(wù)權(quán)益,提供詳實(shí)充分的醫(yī)療數(shù)據(jù)信息,強(qiáng)化對患者的服務(wù)質(zhì)量,同時更精準(zhǔn)的了解醫(yī)療資源的應(yīng)用情況,促進(jìn)醫(yī)療資源進(jìn)一步合理分配。加強(qiáng)檔案管理還有助于服務(wù)醫(yī)護(hù)人員,提高醫(yī)護(hù)人員的素質(zhì),輔助醫(yī)護(hù)人員工作順利完成。專業(yè)的檔案管理不僅可以為醫(yī)護(hù)人員提供合理的診療方案,而且可以免去重復(fù)建檔的時間,有助于醫(yī)生更好的了解患者的整體情況。信息時代加強(qiáng)檔案管理有助于提高醫(yī)院的工作效率,促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量和快速穩(wěn)定發(fā)展。

        2 網(wǎng)絡(luò)時代公立醫(yī)院檔案管理改革的現(xiàn)狀

        1)檔案服務(wù)意識淡薄。公立醫(yī)院缺乏科學(xué)的檔案管理體系,檔案管理的創(chuàng)新意識不足,檔案管理過程中還缺乏必要的服務(wù)意識。公立醫(yī)院對檔案的重視不足,檔案工作的主動性低,檔案管理過程中未能形成有效的互動機(jī)制。檔案管理人員很少主動的開發(fā)收集檔案資源,這在很大程度上造成了檔案管理不一致的情況?,F(xiàn)實(shí)情況下有些檔案管理人員的服務(wù)意識低,配合意識不足,不能及時的更新、完善和整合數(shù)據(jù)資料,檔案管理人員的服務(wù)意識低,檔案管理過程中未能根據(jù)醫(yī)護(hù)工作需要創(chuàng)新檔案管理方式,檔案資源的的重要性遭到了忽視,檔案資料很難充分的發(fā)揮實(shí)用價值。

        2)網(wǎng)絡(luò)檔案利用率低。公立醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中還未能充分的重視提高檔案管理硬件水平,不能把開發(fā)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)放在突出的位置。公立醫(yī)院對先進(jìn)檔案管理設(shè)備的引進(jìn)利用率不足,絕大部分公立醫(yī)院僅僅配置了紙質(zhì)檔案的掃描設(shè)備,構(gòu)建了基礎(chǔ)性的檔案數(shù)據(jù)信息傳輸體系,但是對互聯(lián)網(wǎng)中的檔案挖掘不夠,檔案信息化的整體水平不高,檔案的利用率較低,大量珍貴檔案資源未能挖掘利用?;ヂ?lián)網(wǎng)時代未能形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,檔案的實(shí)用性不足,嚴(yán)重的影響了檔案服務(wù)質(zhì)量。

        3)檔案數(shù)據(jù)傳遞難度較大。公立醫(yī)院檔案管理過程中存在著數(shù)據(jù)信息傳輸難度較高的問題,醫(yī)院各科室之間缺乏檔案共享機(jī)制,檔案數(shù)據(jù)往往以分散、封閉、斷裂的方式存儲,大量的醫(yī)院檔案資源未能實(shí)現(xiàn)廣泛共享。當(dāng)前公立醫(yī)院還缺乏檔案挖掘的大數(shù)據(jù)機(jī)制,大量檔案數(shù)據(jù)信息未能得到充分的應(yīng)用。各公立醫(yī)院的檢驗(yàn)系統(tǒng)、病例系統(tǒng)、藥品系統(tǒng)的兼容性較低。一線醫(yī)護(hù)工作人員往往需要多方調(diào)取檔案才能獲得完整的信息,這在很大程度上制約了治療工作的效率。檔案資源調(diào)取檔案,檔案的整合性較低,檔案資源的共享性差,不利于優(yōu)化分配醫(yī)療資源,嚴(yán)重的影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

        4)缺少專業(yè)檔案管理平臺。目前,公立醫(yī)院檔案管理平臺建設(shè)滯后,公立醫(yī)院信息平臺的發(fā)展建設(shè)還僅停留在理論層面,部分公立醫(yī)院還缺乏智能化的檔案信息傳遞平臺,現(xiàn)有的PC端和移動互聯(lián)網(wǎng)端的檔案供給平臺的兼容性較低,不少網(wǎng)絡(luò)平臺還不支持多格式檔案數(shù)據(jù)信息的傳遞,大容量的檔案傳輸?shù)碾y度較高,這使得網(wǎng)絡(luò)檔案的查詢、共享、分享、上傳的難度較大,難以滿足一線醫(yī)務(wù)工作者的檔案使用需要。傳統(tǒng)的檔案管理平臺已經(jīng)不符合新時代的需要,急需構(gòu)建可以實(shí)時互動共享的檔案管理平臺,這樣才能滿足公立醫(yī)院的檔案使用需要,提高檔案的應(yīng)用有效性和科學(xué)性。

        3 信息時代公立醫(yī)院檔案管理改革途徑

        1)創(chuàng)新檔案管理理念。互聯(lián)網(wǎng)檔案管理是檔案工作的開展趨勢,也是醫(yī)院檔案管理工作改革方向,公立醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)具有互聯(lián)網(wǎng)理念,強(qiáng)調(diào)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特點(diǎn)創(chuàng)新檔案管理工作方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念。首先,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)樹立共享化、規(guī)范化、智能化、快捷化檔案管理理念,進(jìn)一步依托互聯(lián)網(wǎng)提高檔案管理的效率,降低檔案管理的成本,提升檔案管理精準(zhǔn)性,發(fā)揮檔案在醫(yī)院發(fā)展中的促進(jìn)價值。其次,醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)具有服務(wù)意識,強(qiáng)調(diào)依托強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息交換功能發(fā)揮檔案在服務(wù)醫(yī)院改革、辦公、人事任免、醫(yī)療設(shè)備更新、患者就醫(yī)方面的積極作用,以現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息為依據(jù),推動醫(yī)院檔案管理的深化改革,發(fā)揮檔案在各項業(yè)務(wù)工作中的實(shí)用價值。第三,醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)形成人人參與的局面,強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步宣傳檔案管理信息化改革的重要意義,開辟廣泛的互動共享空間,在滿足各方面檔案使用需要同時,提供檔案實(shí)用價值。

        2)強(qiáng)化檔案管理隊伍。公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案的使用功能,更好的建立快捷共享的醫(yī)院檔案傳輸體系,還要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人才的培養(yǎng)工作,打造更加專業(yè)的醫(yī)院檔案管理人才隊伍。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大檔案人才培養(yǎng)的力度,強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院與高校建立緊密的檔案人才培養(yǎng)機(jī)制,通過定向培養(yǎng)、委托培養(yǎng)的方式培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才。完善檔案管理人才的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,廣泛邀請專家學(xué)者為檔案專業(yè)人才進(jìn)行技能培訓(xùn),促進(jìn)檔案管理人才更多的了解醫(yī)療背景的檔案專業(yè)技術(shù)知識。發(fā)揮第三方檔案管理機(jī)構(gòu)的人才培養(yǎng)作用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理部門與檔案管理系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)的有效銜接,在科學(xué)的人才交流機(jī)制下提高檔案管理工作的整體水平,圍繞檔案管理的重難點(diǎn)問題進(jìn)行集中培訓(xùn),針對性提高醫(yī)院檔案管理人才的專業(yè)操作水平。組織專兼職配合的檔案管理工作隊伍,優(yōu)化檔案管理責(zé)任分工,形成互助共建檔案管理體系。

        3)加快網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。公立醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)從促進(jìn)檔案使用的角度出發(fā),大力開發(fā)可以在各種渠道進(jìn)行檔案信息傳遞的機(jī)制。打造智能化的公立醫(yī)院檔案管理平臺,實(shí)現(xiàn)歷史檔案、行政文書、科研信息、醫(yī)療檔案的自動化存取,可以極大提高檔案的使用效率,滿足各級單位和患者的醫(yī)院檔案使用需求。首先,優(yōu)化檔案信息的采集機(jī)制,完善檔案供給機(jī)制,強(qiáng)調(diào)開發(fā)統(tǒng)一的檔案存儲上傳格式,促進(jìn)醫(yī)院基層部門按照統(tǒng)一的BMP格式上傳檔案資料。其次,進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),不僅大力收集文字檔案,同時還要加大力量收集視頻影像、圖片、數(shù)據(jù)信息檔案,建立檔案共享融通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)上下級醫(yī)院的檔案資料有效互通,進(jìn)一步利用網(wǎng)絡(luò)智能平臺滿足各方面的檔案使用需要。第三,還要開發(fā)專業(yè)的醫(yī)院檔案搜索引擎,圍繞著醫(yī)學(xué)術(shù)語建立檔案關(guān)鍵詞搜索機(jī)制,這樣才能更加智能化和快捷化的提取檔案資源,提高檔案的應(yīng)用價值。

        4)發(fā)揮政府部門促進(jìn)作用。推動醫(yī)院檔案管理智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展,還要發(fā)揮數(shù)字城市建設(shè)項目的重要作用,強(qiáng)調(diào)政府部門給予醫(yī)院檔案信息化建設(shè)給予大力支持?;谥腔鄢鞘袠?gòu)建方案配置醫(yī)院信息化檔案管理設(shè)施設(shè)備。首先,公立醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)具有大局觀,要求公立醫(yī)院主動與政府部門保持協(xié)調(diào),在檔案管理事業(yè)中得到政府的大力支持,推動醫(yī)院檔案管理部門積極參與地方政府檔案體系的優(yōu)化建設(shè)工作。其次,促進(jìn)醫(yī)院檔案與地方政府檔案資源的廣泛共享,建立實(shí)時檔案數(shù)據(jù)信息的傳遞機(jī)制,進(jìn)一步拓展公立醫(yī)院檔案的應(yīng)用渠道,從而順利時代發(fā)展必然趨勢。第三,積極獲得財政資金的支持,按照既定的醫(yī)院檔案管理改革方針獲得必要的信息支持,公立醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)拓展利用渠道,這樣才能更好的符合公立醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢。

        4 結(jié)論

        互聯(lián)網(wǎng)時代,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公立醫(yī)院的發(fā)展需要完善檔案管理體系,創(chuàng)新檔案管理工作方式,依托互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建智能、共享、實(shí)時醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)信息傳遞機(jī)制,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案信息的服務(wù)患者價值,加快推動醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)檔案管理科學(xué)化,從而為進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療環(huán)境做出積極貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]王婷,黃昀超.基于SWOT模型的公立醫(yī)院黨員檔案管理的現(xiàn)狀分析及對策研究——以昆明市某公立醫(yī)院為例[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2019.

        [3]葉立華,葉大勇.公立醫(yī)院編外人員檔案管理存在的問題及對策——以山東淄博市第一醫(yī)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù),2019.

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