劉萍

摘 要：本文在探討檔案收集整理工作重要意義的基礎(chǔ)上，指出檔案管理工作是機關(guān)考察、區(qū)域宣傳以及基層數(shù)據(jù)的重要歷史來源，并結(jié)合當(dāng)前檔案管理機構(gòu)發(fā)展實際和外部形勢，闡述了檔案管理工作進行優(yōu)化升級的策略和途徑。

關(guān)鍵詞：檔案收集;檔案機關(guān);信息化

對于檔案管理組織而言，檔案收集整理的重要作用，在于能夠成為區(qū)域發(fā)展和策略制定的重要歷史支撐和數(shù)據(jù)支撐。面對當(dāng)前檔案管理工作所存在的不足以及相關(guān)挑戰(zhàn)，必須從檔案管理人才、檔案管理，硬件以及檔案管理軟件等各個方面來進行檔案管理工作水平的全面突破，因此探討和分析當(dāng)前檔案收集整理的重要意義以及研究檔案管理工作效率提升的相關(guān)策略具有一定的現(xiàn)實價值和現(xiàn)實意義。

1 檔案收集整理的重要意義

1.1 檔案是機關(guān)考察重要的歷史依據(jù)

檔案管理機構(gòu)旨在針對區(qū)域發(fā)展歷史的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌和收集，區(qū)域的發(fā)展情況是基于檔案作為重要歷史載體，其不僅記錄了區(qū)域在不同時間的發(fā)展軌跡，同時也是各個機關(guān)進行相關(guān)工作考察以及政策制定的重要歷史依據(jù)。因此，檔案對于區(qū)域的發(fā)展的重要性不言而喻，它不僅是區(qū)域發(fā)展的歷史憑證，同時也是為區(qū)域今后相關(guān)政策的制定和出臺提供了首要的參考資料。他同樣也不是一些數(shù)據(jù)的簡單構(gòu)造和簡單編造，而是客觀的記錄了區(qū)域發(fā)展軌跡和發(fā)展現(xiàn)實，因此檔案是各個機關(guān)考察重要的歷史憑證和歷史依據(jù)。不僅如此，檔案的類型多種多樣，既有當(dāng)事人的親筆手稿，同時也包含了相關(guān)影音，又或者是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽署或批示。此外，還存在諸多檔案，是以照片、錄音帶以及錄像帶等多類形式存在?？偠灾鄻拥臍v史文檔和歷史材料，從各個方面記錄了區(qū)域發(fā)展的軌跡，以多樣的形式和內(nèi)容組成了歷史的發(fā)展依據(jù)。

1.2 檔案是進行宣傳教育的歷史素材

當(dāng)前隨著社會的發(fā)展以及技術(shù)的進步，我國的檔案事業(yè)也邁入了一個新的階段。檔案館的檔案管理工作應(yīng)結(jié)合外部實際情況，不斷推動檔案管理工作的信息化、智能化和程序化，不斷解放思想和改革創(chuàng)新，逐步把檔案管理工作與社會主義文明建設(shè)相結(jié)合，不斷提高檔案管理部門的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。此外，推動檔案管理工作與時俱進，不僅是時代的發(fā)展要求，更重要的是檔案管理內(nèi)容的多層次和多樣化，如今檔案管理的內(nèi)容不僅僅局限于各類文字、圖片的簡單形式，面對日益繁雜的信息，必須將檔案管理工作推向新型的技術(shù)化軌道，從而促進當(dāng)前檔案管理工作的全面發(fā)展。不僅如此，在分析和考察傳統(tǒng)檔案管理工作和管理內(nèi)容時，通過挖掘歷史檔案中的現(xiàn)實價值材料和素材，能夠有利于為當(dāng)今開展各類宣傳活動提供生動的和豐富的歷史性素材。

1.3 檔案是基層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要組成

檔案的收集整理，除了能夠為宣傳教育提供豐富的歷史素材，以及是歷史發(fā)展的重要歷史依據(jù)之外，還是各個機關(guān)和單位的重要基礎(chǔ)性工作?？疾旌头治鰴n案的形成過程和形成原因主要是基于社會、組織以及其他各類型的企業(yè)發(fā)展活動而進行的數(shù)據(jù)化記載，能夠?qū)Ω鱾€員工和各種活動內(nèi)容進行直接記錄，而通過各類歷史檔案的管理，可以對各個員工和各個職員進行工作內(nèi)容和工作規(guī)范性進行全面的監(jiān)督和追溯。檔案同樣也是企業(yè)發(fā)展的窗口，通過對檔案的內(nèi)容進行核查和驗證，可以有效考核經(jīng)營水平，能夠針對企業(yè)在檔案管理內(nèi)容中所突顯不足與短板，進而來進行強化和升級，因此檔案管理工作對于基層發(fā)展和內(nèi)部結(jié)構(gòu)升級的重要作用不言而喻。檔案館的檔案管理工作不僅僅局限于對檔案內(nèi)容的管理，同樣能夠立足于發(fā)展的視角，對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌和分析，結(jié)合實際發(fā)展需求進行科學(xué)決策和判斷。

2 檔案收集整理的策略分析

2.1 提高檔案科學(xué)管理意識

要全力提高檔案管理機構(gòu)的檔案管理效能和檔案管理質(zhì)量，首先是要加強對檔案管理工作重要性的宣傳，如此才能夠促進各類職員以及領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行觀念的優(yōu)化和轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到檔案管理工作的性質(zhì)、類型以及加強對檔案管理工作優(yōu)化升級的重要性，從而才能夠為檔案管理信息化和程序化注入意識動力。除此之外，更為核心的是要加強檔案管理，工作人員的認(rèn)識轉(zhuǎn)變增強檔案管理工作人員對于職責(zé)的使命感和責(zé)任感，并且檔案管理機構(gòu)能夠為檔案管理職員提供更加廣泛的培養(yǎng)和溝通平臺，促使檔案管理人員積極參加關(guān)于檔案管理工作的各類培訓(xùn)，從而從根本上促進其業(yè)務(wù)水平和工作能力的有效提高，為檔案管理工作的優(yōu)化和升級注入人才動力。與此同時，其他相關(guān)機構(gòu)也應(yīng)不斷配合檔案管理工作開展業(yè)務(wù)升級，在推進檔案管理工作內(nèi)容優(yōu)化完善過程中，應(yīng)充分利用和挖掘各類信息化建設(shè)成果，避免重復(fù)性工作，以提高檔案管理工作的效率。

2.2 促進檔案管理信息化建設(shè)

除了加強對檔案管理意識的重視與培養(yǎng)，還應(yīng)結(jié)合相關(guān)技術(shù)和發(fā)展要求來推動檔案管理機構(gòu)的工作內(nèi)容步入信息化和程序化，而推動檔案管理機構(gòu)信息化和程序化的目的，旨在通過加強與技術(shù)融合，以提高檔案管理部門的服務(wù)水平和服務(wù)能力。不僅如此，通過推動信息化建設(shè)，還能夠在一定程度上保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的權(quán)威性以及準(zhǔn)確性，此外，還應(yīng)積極更新檔案管理機構(gòu)系統(tǒng)，從而實現(xiàn)管理工作的與時俱進，能夠全面反映各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確變化以及相關(guān)動態(tài)。

2.3 增強檔案管理人才隊伍培養(yǎng)

要加強檔案管理工作，更為核心的是推動人才的建設(shè)與進步。因此對于檔案管理機構(gòu)而言，應(yīng)挖掘各種人才引入渠道，不斷吸納符合檔案管理機構(gòu)發(fā)展的高素質(zhì)復(fù)合型人才，不僅如此，結(jié)合本單位發(fā)展實際和發(fā)展情況，開展相關(guān)培訓(xùn)活動，以及加大培訓(xùn)力度，從而通過教育的方式不斷增強機構(gòu)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)。而對于培訓(xùn)方面，應(yīng)結(jié)合檔案管理工作的職能以及檔案管理工作的內(nèi)容進行分類培訓(xùn)，從而推進檔案管理工作朝著縱深化發(fā)展。不僅如此，為全面調(diào)動檔案管理機構(gòu)內(nèi)部工作人員的積極性和熱情，應(yīng)引入管理工作的競爭機制，通過檔案管理工作內(nèi)容的績效考核，從而不斷鍛造和培養(yǎng)檔案管理工作人員的各項工作能力。除此之外，還應(yīng)為檔案管理工作人員提供良好的外部環(huán)境，搭建全面的學(xué)習(xí)平臺和學(xué)習(xí)空間，通過學(xué)術(shù)研究以及技術(shù)研發(fā)來不斷提升自我理論水平和實踐能力，從而為相關(guān)管理人員和工作人員提供上升渠道和上升途徑。

3 結(jié)束語

面對當(dāng)前檔案管理工作嚴(yán)峻的外部形勢，檔案管理機構(gòu)和組織必須結(jié)合內(nèi)部實際情況所出現(xiàn)的短板和不足，不斷推進優(yōu)化和改革。而要進行改革，必須通過多個角度和多個方位進行全面切入，以有效提高檔案管理工作整體工作水平的加大和提高。工作人員必須通過加強宣傳、搭建學(xué)習(xí)平臺等多種方式來提高相關(guān)人員檔案管理工作的意識，要促進檔案管理工作意識的與時俱進。此外，還要為推進檔案管理工作進步提供相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施，這就要求檔案管理部門必須成立專項提升組織以及專項資金，切實保障檔案管理工作優(yōu)化升級，擁有堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)和物質(zhì)環(huán)境，從而能夠為檔案管理工作走向信息化、智能化以及程序化有充足的發(fā)展動力和發(fā)展動能。

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