郭文婷

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)管理服務(wù)體系中，檔案館占據(jù)著重要地位，做好檔案接收與管理工作，有助于提升綜合管理效能，保障檔案工作的順利推進(jìn)，對于提升檔案保護(hù)與利用具有重要的意義。本文從基層檔案館工作實(shí)際情況出發(fā)，探尋檔案接收工作的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：基層;檔案館;管理;接收工作

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.058

檔案接收是檔案工作的重要組成部分，必須針對檔案的特點(diǎn)制定相關(guān)的接收措施。在新的歷史時(shí)期下，檔案接收工作應(yīng)順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流，最大限度的服務(wù)國家和人民。各級檔案館應(yīng)加快技術(shù)創(chuàng)新。檔案保護(hù)與歷史傳承息息相關(guān)，檔案中記載著中華民族的文化傳承，也是珍貴資料的堅(jiān)定守護(hù)者，因此檔案工作需要以保護(hù)、修復(fù)為主要目標(biāo)，并需加快新技術(shù)的研制與運(yùn)用，利用市場化的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢調(diào)動(dòng)社會(huì)資源，提高檔案接收的安全性、高效性[1]。

1 當(dāng)前基層檔案館檔案接收工作的問題

隨著現(xiàn)代基層檔案館的發(fā)展，對于接收工作的要求越來越高，但是很多基層檔案館仍然固守傳統(tǒng)的工作理念與工作模式，沒有進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。從基層檔案館接收實(shí)踐來看，一方面，基層檔案館缺乏相應(yīng)的制度約束，在管理體系上仍然存在一定的問題，有待進(jìn)一步優(yōu)化探索。此外，基層檔案館在開展接收工作中，沒有與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，從現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展實(shí)踐來看，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，對于提升綜合發(fā)展效能具有重要意義，但是很多基層檔案館沒有進(jìn)行充分的改革創(chuàng)新，導(dǎo)致信息技術(shù)引用效能不夠理想，與現(xiàn)代信息技術(shù)手段發(fā)展存在脫節(jié)的現(xiàn)象，如何進(jìn)一步優(yōu)化滿足當(dāng)前檔案接收需求，也是一個(gè)重要的問題[2]。在現(xiàn)代基層檔案館接收工作發(fā)展過程中，人才是必要的支撐，但是很多基層檔案館和部門都沒有專門的人才隊(duì)伍，導(dǎo)致綜合工作效能不夠理想，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，對于基層檔案館接收工作發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用，有待進(jìn)一步研究和探索。準(zhǔn)確找到基層檔案館接收存在的問題，也是優(yōu)化基層檔案館工作發(fā)展體系的一個(gè)重要途徑。作為相關(guān)工作人員，要從多個(gè)層面入手，有針對性的解決基層檔案館接收存在的瓶頸性問題，通過構(gòu)建現(xiàn)代基層檔案館接收體系，提升綜合發(fā)展效能。

2 提升基層檔案館檔案接收工作效能的策略

2.1 構(gòu)建接收體系，配備專業(yè)人才

檔案館可以針對接收工作成立專門的工作機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)不僅包括一般性的檔案接收，還需要進(jìn)行檔案審查，隨著社會(huì)的發(fā)展以及技術(shù)提升，很多檔案接收工作應(yīng)該跟得上時(shí)代潮流，注重紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變，并不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)探索。成立專門的檔案接收工作部門，可以讓工作內(nèi)容更加細(xì)致化和專業(yè)化，同時(shí)在運(yùn)行過程當(dāng)中還能不斷的自我總結(jié)和自我提升，使得專業(yè)化技術(shù)手段更加完善。檔案接收工作，雖然需要大量使用科技產(chǎn)品及科技設(shè)備，但是其管理方向的把控仍需要依托于技術(shù)人員，而且具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員對檔案接收有著重要影響。建議相關(guān)部門定期組織人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并引導(dǎo)檔案接收工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，在工作過程中進(jìn)行交流、相互實(shí)習(xí)，通過實(shí)踐來提升自身的技術(shù)水平。另外也應(yīng)該注重人才的雙向培養(yǎng)，既要從內(nèi)部選拔一些覺悟高技術(shù)好的年輕儲(chǔ)備干部，同時(shí)也應(yīng)該與高校相關(guān)專業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，做好人才培養(yǎng)計(jì)劃，積極引入人才，為檔案接收工作做好人員儲(chǔ)備[3]。

2.2 注重理念創(chuàng)新，開展信息化建設(shè)

信息化的檔案接收工作方式，對于基層檔案館收集以往的數(shù)據(jù)、制定未來發(fā)展規(guī)劃、提升市場競爭力等方面，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí)也需要基層檔案館內(nèi)部樹立正確的檔案信息化觀念，建議從基層檔案館高層開始思想轉(zhuǎn)變，并加強(qiáng)基層檔案館檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，并以“從上到下”的思想宣傳，對中層干部的信息化檔案接收以及建設(shè)觀念，進(jìn)行教育和逐層傳遞，以此營造現(xiàn)代化基層檔案館信息檔案接收的良好氛圍，因?yàn)橄乱徊降挠?jì)劃建設(shè)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)?；鶎訖n案館信息化檔案接收工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)，應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展意識形態(tài)不斷調(diào)整優(yōu)化，結(jié)合相關(guān)國家部門頒布的管理?xiàng)l例作為基礎(chǔ)，同時(shí)注重基層檔案館自身的發(fā)展情況及特點(diǎn)，建立相應(yīng)的指導(dǎo)體系，既要充分的發(fā)揮現(xiàn)代科技所帶來的便捷性和先進(jìn)性，同時(shí)也要結(jié)合基層檔案館檔案接收管理的特點(diǎn)制定科學(xué)的規(guī)劃，以更加宏觀的角度審視檔案所能發(fā)揮的服務(wù)效能，然后從信息化建設(shè)的細(xì)節(jié)入手不斷完善和

優(yōu)化[4]。

2.3 明確檔案標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建科學(xué)接收體系

基層檔案館檔案接收工作不僅要充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，同時(shí)也要建立完善、健全的管理標(biāo)準(zhǔn)，正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)基層檔案館的健康平穩(wěn)發(fā)展，需要利用先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，同樣檔案接收管理要注重其安全性、完整性以及服務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)的制定，既要遵循檔案的特點(diǎn)同時(shí)要建立科學(xué)的監(jiān)管制度，對于檔案接收要有明確的責(zé)任劃分，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以做到有責(zé)可查、有制可依。在基層檔案館檔案接收的標(biāo)準(zhǔn)制定中需要針對檔案保密機(jī)制、檔案輸入輸出規(guī)章、檔案利用標(biāo)準(zhǔn)以及查閱登記等多個(gè)環(huán)節(jié)制定明確的制度，同時(shí)還要對電子檔案的收集以及拷貝有明確的限制，最大程度上保證信息檔案的安全性，同時(shí)相關(guān)的檔案接收方式也應(yīng)在公司內(nèi)部的其他信息管理模式中進(jìn)行推廣，確保資料的私密性和公務(wù)性。

2.4 注重技術(shù)交流，完善技術(shù)體系

近些年來，我國在經(jīng)濟(jì)方面取得了重要成就，同時(shí)在檔案接收工作方面也取得了一定成果，并且不同地區(qū)的各類單位也都有各自的獨(dú)特的方法和措施，但是相關(guān)部門之間的技術(shù)交流還較為匱乏。面對這樣的問題應(yīng)及時(shí)的加強(qiáng)技術(shù)交流與溝通，同時(shí)對于檔案接收方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也應(yīng)通過多方面技術(shù)手段進(jìn)行學(xué)習(xí)和預(yù)防。目前很多時(shí)候保護(hù)的交流層面僅局限于書面材料或參觀訪問，這種狀態(tài)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求，因此可以注重互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，打破時(shí)間與空間的限制，有組織、有層次的進(jìn)行技術(shù)交流，同時(shí)也可以通過制作短視頻、公眾號的方式，充分利用碎片化時(shí)間，將成熟的技術(shù)進(jìn)行宣傳，讓各地檔案接收質(zhì)量都有所提升。

3 結(jié)語

綜上所述，雖然我國檔案接收工作在近些年來取得了長足性的進(jìn)展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關(guān)工作人員應(yīng)針對檔案接收過程中存在的問題進(jìn)行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進(jìn)行深挖，并有針對性的提出解決策略，以積極的態(tài)度為新時(shí)期我國檔案工作質(zhì)量提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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