劉金龍

摘 要：基于新時(shí)期發(fā)展需要，機(jī)關(guān)事業(yè)單位為推動(dòng)內(nèi)部發(fā)展規(guī)范化，在數(shù)量上擴(kuò)充了檔案規(guī)模，這也增加了檔案文書管理工作的壓力。文書檔案作為事業(yè)單位的重要部分，在事業(yè)單位整體發(fā)展進(jìn)程中起到了記錄作用，是寶貴的資源財(cái)富。文書檔案管理對(duì)專業(yè)性、保密性要求嚴(yán)格。因此，需要工作人員高度重視。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案文書;檔案管理

在事業(yè)單位中，檔案文書管理十分重要，其既包括技術(shù)性、政治性，還將服務(wù)性涵蓋在內(nèi)，能夠完整對(duì)各時(shí)期事業(yè)單位工作開展予以記錄，是其重要的資料、信息來(lái)源。文書檔案管理的科學(xué)化、高效化，能夠有效提升事業(yè)單位決策的正確性，推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1 基于事業(yè)單位分析檔案文書管理的重要性

無(wú)論是對(duì)相關(guān)單位還是部門而言，文書檔案管理工作具有極強(qiáng)的保存價(jià)值，能夠有效實(shí)現(xiàn)文件材料的收集、整合以及儲(chǔ)存，這也是文書檔案管理的主要工作流程。以管理文書檔案作為出發(fā)點(diǎn)，事業(yè)單位應(yīng)高度重視包括信息收集以及分類在內(nèi)的全流程工作，確保信息以及數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確度，避免誤差的出現(xiàn)，對(duì)單位內(nèi)部決策造成影響。在日常工作中，工作人員應(yīng)嚴(yán)格把控相關(guān)規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案、編目的后期整理工作，落實(shí)文書檔案保管工作，在整體上提升檔案管理工作的規(guī)范化，便于后續(xù)文書檔案的查找。針對(duì)一些已經(jīng)失去利用價(jià)值的檔案，工作人員應(yīng)及時(shí)予以銷毀，以免占用不必要的空間，使文書檔案管理質(zhì)量顯著提高?；谛聲r(shí)期，工作人員應(yīng)將全新的時(shí)代內(nèi)涵融入到文書檔案管理工作中，推動(dòng)意義的延伸。

2 在事業(yè)單位檔案文書管理中的常見(jiàn)問(wèn)題分析

2.1 檔案文書管理工作重視度缺失

在事業(yè)單位內(nèi)部，文書檔案管理工作重視程度不高的情況較為普遍，特別是針對(duì)一些事業(yè)單位而言，領(lǐng)導(dǎo)層往往對(duì)文書檔案管理工作不加重視，將其視為一件普通的辦公室事務(wù)處理，造成了管理工作混亂的情況。同時(shí)，基于當(dāng)前對(duì)檔案管理工作保密性不佳的現(xiàn)象，一旦未將檔案的保密性作為一項(xiàng)重要原則，就會(huì)造成相關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)法發(fā)揮實(shí)際效用，對(duì)單位內(nèi)部決策工作的開展十分不利。

2.2 檔案文書管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺

辦公室文書檔案管理工作具有復(fù)雜性，對(duì)工作人員的素質(zhì)要求相對(duì)較為嚴(yán)苛，但是在文書檔案管理過(guò)程中，往往存在一些工作人員自身素質(zhì)不高的問(wèn)題，無(wú)論是專業(yè)技能，還是相關(guān)理論知識(shí)的掌握都存在一定程度上的不足，與當(dāng)前管理檔案需求不相符合。除此之外，事業(yè)單位內(nèi)部檔案文書管理人員年齡普遍較大，造成學(xué)習(xí)動(dòng)力嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響了檔案文書管理效率的提升。

2.3 檔案文書管理制度健全程度不高

相當(dāng)一部分事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理存在認(rèn)知不全面的顯現(xiàn)，在沒(méi)有完成制度保障的情況下，認(rèn)為其僅僅是一項(xiàng)文書檔案整理、分類工作，對(duì)文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在偏差。同時(shí)，在事業(yè)單位內(nèi)部，還存在一部分員工在檔案整理過(guò)程中沒(méi)有遵循操作流程進(jìn)行，檔案流失，導(dǎo)致單位損失嚴(yán)重。除此之外，在文書檔案管理中，體系完善度不高，將會(huì)出現(xiàn)部門責(zé)任劃分不明確的情況，加劇了推諉事件的出現(xiàn)，在工作依據(jù)缺乏的情況下，文書管理工作的難度將會(huì)進(jìn)一步加大[1]。

3 事業(yè)單位檔案文書管理的質(zhì)量和水平提高措施

3.1 提高對(duì)檔案文書管理工作的重視度

以文書檔案管理作為出發(fā)點(diǎn)，其在事業(yè)單位的辦公室工作中具有重要影響。因此，強(qiáng)調(diào)應(yīng)在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層中提高對(duì)檔案文書管理的重視度。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極參與到文書檔案管理工作整體規(guī)劃中，強(qiáng)調(diào)其主動(dòng)性，積極出謀劃策的同時(shí)，要將檔案的保密性要求提上日程?；谌只暯?，全面統(tǒng)籌辦公室文書檔案工作，以近期工作展開，探索多樣化管理方法，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)。除此之外，在，在整個(gè)檔案文書管理工作的過(guò)程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)工作的關(guān)注度，秉承著親力親為的原則，了解員工工作狀態(tài)，嚴(yán)格檢查，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，進(jìn)行檔案管理經(jīng)驗(yàn)、做法的推廣。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)切實(shí)發(fā)揮帶動(dòng)作用，確保內(nèi)部辦公室文書檔案管理工作質(zhì)量的顯著提升。

3.2 優(yōu)化檔案文書管理人員專業(yè)素質(zhì)

要想得到檔案文書管理工作的效益最大化，應(yīng)切實(shí)發(fā)揮管理人員的重要作用。以文書檔案管理工作制度落實(shí)作為基礎(chǔ)，強(qiáng)化管理人員素質(zhì)的提升。以增強(qiáng)管理意識(shí)出發(fā)，借助相關(guān)培訓(xùn)工作開展，要求工作人員應(yīng)充分把控整體規(guī)范管理原則，樹立良好的檔案法律意識(shí)，全面推動(dòng)自身綜合業(yè)務(wù)能力的提高。建立在良好的專業(yè)水平基礎(chǔ)上，工作人員能夠游刃有余地解決管理工作中的突發(fā)性問(wèn)題，推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部文書檔案管理呈現(xiàn)出更為良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，與行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求相一致。管理人員應(yīng)注重自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，積極參與到單位中的各項(xiàng)培訓(xùn)中來(lái)，以更加專業(yè)的態(tài)度做好檔案文書管理工作。

3.3 加強(qiáng)檔案文書管理制度建設(shè)

以檔案文書管理制度作為基礎(chǔ)，以事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層的重視度作為關(guān)鍵，管理人員應(yīng)把控文書檔案管理的深刻內(nèi)涵以及工作重點(diǎn)，確保其檔案管理工作的作用、功能得到最大化發(fā)揮。強(qiáng)化文書檔案管理工作的有效性，應(yīng)注重外部環(huán)境的塑造，通過(guò)提升管理人員對(duì)工作的重視度，借助制度規(guī)范及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理中存在的問(wèn)題，全面提升檔案管理水平的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.4 結(jié)合現(xiàn)代化手段，優(yōu)化檔案文書管理效率

結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，應(yīng)將現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)融入到實(shí)際文書檔案管理中，在逐漸增多的文書檔案管理工作中，減輕管理人員的工作壓力。充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，使文書檔案管理流程得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化，不僅提高了其工作效率，還使其工作內(nèi)容的準(zhǔn)確性顯著增強(qiáng)。以實(shí)際發(fā)展出發(fā)，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身管理情況，加快新型管理模式的構(gòu)建，推動(dòng)管理的數(shù)字化、統(tǒng)一化進(jìn)程，確保檔案管理資料準(zhǔn)確性更高，為相關(guān)決策人員提供有效參考。具體而言，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能夠符合文書檔案管理質(zhì)量的提升需求，還能夠提高工作的精準(zhǔn)度。將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，可以使領(lǐng)導(dǎo)層更加快速了解到各級(jí)工作情況。因此，在構(gòu)建一體化管理模式中，工作人員應(yīng)系統(tǒng)分析計(jì)算機(jī)技術(shù)與文書檔案管理的深度融合。要求工作人員應(yīng)具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，保證文獻(xiàn)檢索速度。同時(shí)，健全統(tǒng)一化的文書檔案管理，要求各項(xiàng)管理制度應(yīng)體現(xiàn)出規(guī)范化特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)管理制度應(yīng)符合事業(yè)單位發(fā)展。統(tǒng)一化管理模式的優(yōu)勢(shì)在于可以實(shí)現(xiàn)各科室的統(tǒng)一管理，要將批注簽字納入管理制度內(nèi)容中，無(wú)論是材料的進(jìn)庫(kù)還是出庫(kù)，應(yīng)具有完整的審批簽字流程，確保檔案管理的安全性[2]。

4 結(jié)論

就事業(yè)單位而言，通過(guò)有效落實(shí)文書檔案管理工作，能夠有效推動(dòng)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展，與新時(shí)期發(fā)展形勢(shì)具有一致性。事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化對(duì)文書檔案管理工作的總體規(guī)劃，建立在完善的制度保障基礎(chǔ)上，著力于相關(guān)管理人員培訓(xùn)工作的開展，確保檔案文書管理質(zhì)量、水平的進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)

[1]韋珉.提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位文書檔案管理質(zhì)量的建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（07）：113-114.

[2]韓娟.提高事業(yè)單位文書檔案管理質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].城建檔案，2019（09）：59-60.