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        新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化探討

        2020-11-30 10:50:40劉立新
        卷宗 2020年23期
        關(guān)鍵詞:檔案管理工作新時(shí)期事業(yè)單位

        劉立新

        摘 要:隨著新時(shí)期的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展提出了更高的要求,事業(yè)單位在發(fā)展中需要不斷完善自身管理模式,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)。檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展中的重要組成部分,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的影響,需要事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視度,可以提高事業(yè)單位各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量,檔案管理工作的水平和事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的聯(lián)系。目前事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀,檔案管理工作存在著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了很大的影響,無(wú)法滿足新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。本文對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化進(jìn)行了深入的探討。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理工作;創(chuàng)新及優(yōu)化

        檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分,需要根據(jù)為其發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行有效的調(diào)整,制定科學(xué)、合理的檔案管理制度,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用,將事業(yè)單位各個(gè)職能部門(mén)的作用充分地發(fā)揮出來(lái),可以推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作的主要內(nèi)容是對(duì)單位的所有資料進(jìn)行收集、整理、歸納、分析等,確保在使用的過(guò)程中能及時(shí)地調(diào)取出來(lái),檔案管理的工作人員需要樹(shù)立正確的發(fā)展觀念和創(chuàng)新理念,將其應(yīng)用到實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,有效地提高事業(yè)單位發(fā)展的效率和質(zhì)量,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

        1 新時(shí)期事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新和優(yōu)化的重要性

        在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,檔案資料的內(nèi)容包括事業(yè)單位的發(fā)展歷史、工作人員檔案資料等相關(guān)的內(nèi)容,同時(shí)可以對(duì)事業(yè)單位的日常活動(dòng)進(jìn)行全面的記載,具有一定的保存價(jià)值,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。檔案資料的形成是通過(guò)形成者、考察價(jià)值以及主體等多種因素共同形成的,記載了事業(yè)單位發(fā)展的歷程。目前事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀,在檔案管理管理工作存在很多問(wèn)題,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)很大的影響,事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作沒(méi)有建立完善的管理制度,在具體的工作中沒(méi)有對(duì)工作人員進(jìn)行有效的約束,存在很大的隨意性,沒(méi)有嚴(yán)格地按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,導(dǎo)致檔案管理信息存在不真實(shí)性。例如,事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)檔案管理工作范圍進(jìn)行有效的規(guī)范,沒(méi)有制定完善的管理制度,導(dǎo)致檔案管理工作不能按照相關(guān)的要求進(jìn)行,工作人員缺乏工作的積極性,檔案管理工作的效率無(wú)法得到有效的提升。事業(yè)單位雖然意識(shí)到檔案管理工作的重要性,但是沒(méi)有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革和優(yōu)化,檔案制度也沒(méi)有得到有效的落實(shí),檔案管理工作的效率和質(zhì)量沒(méi)有得到有效的提升,導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展無(wú)法跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展的腳步,對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行力度帶來(lái)了很大的影響。事業(yè)單位檔案管理的工作人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)能力不高,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)很大的影響。所以,在新時(shí)期發(fā)展的背景下,需要改變自身發(fā)展的觀念,提高對(duì)檔案管理的重視度,意識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的引進(jìn),可以有效地提高檔案管理工作的效率,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

        2 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

        2.1 檔案管理模式無(wú)法和信息技術(shù)結(jié)合

        在新時(shí)期發(fā)展的過(guò)程中,我國(guó)信息技術(shù)在不斷地上升,在社會(huì)各行業(yè)的發(fā)展中得到了廣泛的應(yīng)用,有效地將信息技術(shù)使用到事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,可以不斷提高事業(yè)單位發(fā)展的效率和水平。但是,事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)信息化技術(shù)的使用力度不夠,沒(méi)有投入足夠的資金支持,導(dǎo)致信息技術(shù)的建設(shè)不夠完善,沒(méi)有建立全面的檔案管理信息系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的檔案管理工作模式,使用紙質(zhì)版進(jìn)行檔案資料儲(chǔ)存、記錄等,對(duì)工作人員的要求逐漸提高,隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,檔案資料的數(shù)據(jù)越來(lái)越多,對(duì)工作人員的要求逐漸提高,壓力逐漸增大,無(wú)法將檔案管理的作用有效地發(fā)揮出來(lái),檔案資料不能及時(shí)的調(diào)用出來(lái),喪失了檔案資料的實(shí)效性,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了很大的影響。

        2.2 檔案管理人員綜合水平有待提升

        事業(yè)單位檔案管理工作人員在其發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著很大的作用,需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的重視度,在設(shè)置相應(yīng)崗位的過(guò)程中,事業(yè)單位普遍會(huì)設(shè)置秘書(shū)等相關(guān)的職位負(fù)責(zé)檔案管理工作,但是相關(guān)的工作人員不具備足夠的專業(yè)能力,對(duì)檔案管理工作的理解不夠深入,檔案管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性,對(duì)其發(fā)展帶來(lái)了很大的影響,導(dǎo)致檔案管理工作的整體質(zhì)量下降。事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)能力較低,沒(méi)有對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,無(wú)法滿足檔案管理工作的實(shí)際需求,導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展的效率低下,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了很大的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展的整體水平降低。

        2.3 事業(yè)單位不注意檔案管理工作

        事業(yè)單位在發(fā)展的初期,缺乏有效的管理制度,很多工作是需要和政府部門(mén)進(jìn)行配合完成的,所以事業(yè)單位所涉及的資料較多、范圍較廣,檔案管理工作的內(nèi)容也隨之增多,事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的工作人員進(jìn)行資料管理,沒(méi)有進(jìn)行有效的收集和分析,導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量下降,無(wú)法滿足其發(fā)展的相關(guān)規(guī)范和要求,檔案管理工作無(wú)法按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)很大的影響。同時(shí),事業(yè)單位在發(fā)展中沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)為檔案管理工作沒(méi)有技術(shù)含量,導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法有效地進(jìn)行下去,相關(guān)的工作人員也沒(méi)有意識(shí)檔案管理工作的重要性,就只是普通的檔案資料管理、分析、接收等,在資料信息交接的過(guò)程中沒(méi)能及時(shí)地進(jìn)行對(duì)接,檔案管理資料缺乏實(shí)效性,檔案管理資料信息的真實(shí)性缺乏保障。

        3 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新和優(yōu)化的策略

        3.1 提高對(duì)檔案管理工作的重視度

        事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的深入探索,要求相關(guān)的工作人員意識(shí)檔案管理工作的重要性,確保檔案資源能夠得到合理的配置,保障檔案管理工作可以得到有效地開(kāi)展。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行明確的規(guī)劃,將檔案管理工作的作用有效地發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),需要科學(xué)配置檔案管理部門(mén)和專職管理人員,將檔案管理工作逐漸深入到其發(fā)展的過(guò)程中,逐漸實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的投入,提高資金的投入,加強(qiáng)設(shè)備的投入,有效的引進(jìn)信息技術(shù)融合到檔案管理工作中,對(duì)檔案管理工作具有很大的作用。需要加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè),確保各部門(mén)之間能夠保持有效的溝通,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

        3.2 促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

        目前檔案管理工作存在技術(shù)、設(shè)備落后的問(wèn)題,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了很大的影響,導(dǎo)致其發(fā)展的效率低下,事業(yè)單位在提高對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)的過(guò)程中,需要不斷的引進(jìn)信息化技術(shù),更新自身發(fā)展的理念和技術(shù),建立完善的信息化管理體系。有效的引進(jìn)信息化技術(shù),對(duì)檔案管理工作帶來(lái)很大的便利,豐富檔案資源,提高了檔案管理的質(zhì)量和效率。在單位的內(nèi)部建立檔案共享平臺(tái),可以有效地提高檔案管理信息儲(chǔ)存、管理的效率,為信息的儲(chǔ)存提供了安全的保障,確保檔案資料可以得到合理的利用,將檔案管理的作用全面發(fā)揮出來(lái),對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

        4 結(jié)語(yǔ)

        總而言之,隨著新時(shí)期的發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展提出了更高的要求,檔案管理工作是其發(fā)展中的重要組成部分,有效地提高檔案管理工作的水平,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用,需要做好新時(shí)期檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新,完善檔案管理工作的模式,解決其發(fā)展中存在的不足,有效地提高檔案管理工作的效率,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫佳.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020,(10):26,28.

        [2]籍祥.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化策略[J].新商務(wù)周刊,2020,(6):67.

        [3]韓樹(shù)清.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化[J].卷宗,2020,10(6):33.

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