藺文卓

摘 要：通過近年來的檔案展覽活動，我們充分認識到辦好檔案展覽寫好解說詞、用好解說詞非常重要，因為一個好的檔案解說詞不僅能感人至深，還能賦予檔案新的活力，所以我們檔案工作者，不但要管好檔案，還有不斷根據工作需求及時補充知識。只有這樣檔案解說詞才能生動、感人，達到引人入勝的完美效果。同時提升檔案管理整體水平。

關鍵詞：檔案;解說詞

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.003

近年來，為了加快檔案工作為改革開放和經濟建設服務的步伐，充分發(fā)揮檔案的宣傳教育功能，各地檔案部門分別舉辦了各種形式的檔案展覽。于是，撰寫檔案展覽說明文字和解說詞也就成了檔案工作者需要掌握的一門技能。那么如何寫好檔案展覽解說詞，筆者認為主要有如下幾方面。

1 解說詞的含義

通俗地講，解說詞就是口頭解釋說明的詞，是對展覽、實物、影視、圖片、名勝古跡和歷史文物進行解釋說明的一種文體。通過解說詞對事物的準確描述，詞語的渲染，來感染觀眾或聽眾，使聽眾了解事物的來龍去脈和內涵意義，如果將解說詞寫的聲情并茂，感人肺腑，那么就一定能得到很好的宣染效果，甚至會讓人對展覽中的事件、人物等肅然起敬，使檔案展覽宣傳的作用達到事半功倍效果。所以，我們要認真加以學習與研究，掌握檔案展覽解說詞的寫法，并靈活運用，讓檔案展覽的開場白引人入勝，讓檔案展覽達到預期效果，并取得較好的社會效益。

目前國家綜合檔案館基本上都被列為本地區(qū)的愛國主義教育基地，經常需要舉辦定期或不定期的展覽，為了讓檔案工作更好地服務社會發(fā)展，各檔案部門還會結合各種活動，走出檔案館舉辦多種形式的展覽。如：《紀念中國共產黨成立90周年檔案展》等臨時性的主題展覽。各個區(qū)（市）縣檔案局館也每年都結合文化、科技、檔案法律法規(guī)施行紀念日等舉辦靈活多樣、面向社會的檔案展覽。由于形成規(guī)律反復宣傳，社會反響很好，不同程度的提升了檔案的社會意識。每次的檔案展覽解說詞都起到了重要作用，所以解說詞的寫作對于在檔案館工作的同志，特別是負責從事展覽工作的同志來講便成了一門必須掌握的技能和功課。

2 解說詞的特點

1）語言精練、簡明，通俗、易懂的解說詞要少而精、簡而明，畫龍點睛、切中要害，讀起來順口、聽起來順耳，語言通俗、含義明了。解說詞的接受對象很廣泛，年齡、職業(yè)、文化程度都很不相同，因此要求寫得通俗易懂，又因為解說詞是要“說”的，所以還要盡量做到口語化。解說詞的作用是補充畫面、概括畫面、強化畫面，而不是面對畫面的簡單重復，因此畫面已經呈現清楚的就可以不講;畫面表現力還不足的可以由解說詞來作適當彌補。由于解說詞是對形象、畫面的補充，所以必須三言兩語，用清晰明了的文字把實物介紹給觀眾，使觀眾在觀看實物或圖畫時，借助于簡明的文字介紹，對實物或圖畫獲得深刻的認識。一般人看了實物能夠理解的東西就不要多講，而只要把觀眾不容易懂或可能產生疑問的地方以及需要引起觀眾特別注意的地方寫出來就可以了。

2）緊扣實物和形象進行解說是解說詞寫作的依據，解說詞是按照實物陳列的順序或畫面推移的順序編寫的，對整個展覽起著啟承和轉合的作用。因此，忠實于實物和形象是解說詞寫作的基本原則。陳列的各實物或各畫面有相對的獨立性，解說詞就應當圍繞實物、形象這一中心點，安排結構，組織段落，每一件實物或一個畫面有一節(jié)或一段文字說明，絕不能游離于具體的解說對象。要努力做到既便于講解，又便于觀眾一目了然，必要時可以在解說詞稿上或用標題標明或用空行表示，以使節(jié)段分明。至于全篇結構并不茍求嚴謹，段落之間也不茍求緊扣。

3）注重文藝性解說詞不應該是空洞的、干巴巴的說教，必須通過形象的語言對事物和形象進行描繪，必須通過形象的語言對事物和形象進行描繪，是說明和描寫的結合，具有文學作品的一些特點，文藝性很強。風格要做到可讀、自然流暢、富于文采、親切動人，要有感染力、激發(fā)性、引導性和召喚力，能引起或激發(fā)觀眾閱讀的興趣。從某種角度上看，它是說明和詩詞的結合。好的解說詞是一支感人的歌，一首動人的詩。

3 寫好解說詞要注重的幾點內容

要寫好檔案展覽解說詞就要仔細地觀察，深刻地研究，全方位的考慮各種因素，才能把讓解說詞實地反映展覽精髓，給參觀者留下深刻印象，達到宣傳檔案、利用檔案、教育來者的目的。因此，要寫好解說詞，就要認真觀察、研究被解說的事物，準確地把握它們之間的關系。在物與物之間，有并列關系、有先后關系、有總分關系、有主次關系等等。這些關系，有分有合，分則相對獨立，合則相互聯系，在一定的范圍組成一個有機的統一體。寫好解說詞要注重以下幾方面內容：

1）注意積累廣泛的知識。因為檔案展覽內容豐富且形式千變萬化，而一個人又很難同時具有各個方面、各個學科的知識，所以為了彌補我們知識的不足，可以在接受任務后認真反復閱讀展覽大綱，結合展覽內容集中補充學習與檔案展覽緊密相關的知識，必要的時候要請教專家，做好展品信息的收集工作。同時撰寫者一般都要直接參與檔案展覽的設計、展品組織和布展的整個過程，這樣就能對所要解說的檔案展品及當時的展出背景了如指掌。只有這樣，寫出來的解說詞才能充分體現出檔案展覽解說詞的真知灼見，才能用準確的形象語言表達出來，才能寫得真實與準確。

2）要有真摯的情感。檔案展覽的解說詞不同于一般的業(yè)務文章，只要把事情表達清楚即可，也不像學術論文，主要依靠科學嚴謹的、符合邏輯的論述。檔案展覽解說詞大多是需要有激情、有鼓動性的，如果解說詞本身沒有激情，那么講解者就難以依據解說詞來抒發(fā)情感，從而也就無法感染聽眾。所以，解說詞的一個基本要求就是要“感情移人”，撰寫者對所贊頌的事物要充滿著愛，愛得越深越有感情;對所鞭撻的事物，要有切膚之恨，恨之越深也才越有感情。對所解說的事物要愛憎分明，感情真摯，這樣寫出來的解說詞才能感染參展群眾，達到身臨其境以及宣傳教育的效果。

3）避免使用容易引起歧義的詞語和生造的詞語。檔案解說詞主要是講、念給人聽的，所以，檔案解說詞選詞造句要盡量大眾化，盡量少用冷僻的、專門的詞語;要口語化，盡量不用文言文。有些音同或音近而義不同的詞語，如不注意便會使聽者發(fā)生誤解。

4 結語

通過近幾年來的檔案展覽活動，我們充分認識到辦好檔案展覽寫好解說詞、用好解說詞非常重要，它能賦予檔案新的活力，使檔案展覽，真正達到教人、育人的目的。所以我們檔案工作者，不但要管好檔案，還有不斷根據工作需求及時補充知識。既要掌握理論知識又要結合實踐經驗，只有這樣，解說詞才能生動、感人，達到引人入勝的完美效果。讓檔案展覽活動助力檔案事業(yè)發(fā)展，同時促進檔案管理整體水平的提升。