徐玉
(杭州莫拉克電動車制造有限公司,浙江 杭州 311231)
(一)人工成本、材料成本不斷上漲;國際國內(nèi)市場競爭激烈,企業(yè)成本管理迫在眉睫,會計成本核算又是成本管理重要環(huán)節(jié),及時準(zhǔn)確的成本核算能為成本管理提供基礎(chǔ)的數(shù)字信息;及時準(zhǔn)確的會計成本核算是企業(yè)進行成本控制的基礎(chǔ),進行成本分析、績效考核的前提。
(二)成本核算正確與否與公司稅務(wù)風(fēng)險有著必然的聯(lián)系,正確的成本核算是企業(yè)對資金的再次分配的依據(jù)。一方面,成本多算會導(dǎo)致少交稅,而少交稅會產(chǎn)生罰款、滯納金,加大公司稅務(wù)風(fēng)險;成本少算會導(dǎo)致多交稅,增加公司稅務(wù)成本。另一方面,公司為員工分配工資、發(fā)績效獎勵、發(fā)月獎、季度獎、年度獎金皆是以公司產(chǎn)品實現(xiàn)的利潤為依據(jù),因此解決好成本核算問題非常重要。
(一)民營企業(yè)信息技術(shù)轉(zhuǎn)型緩慢
當(dāng)今時代是信息化快速發(fā)展的時代,各行各業(yè)都離不開信息化管理,現(xiàn)階段民營企能夠?qū)崿F(xiàn)全面成熟的信息化建設(shè)的企業(yè)僅2.8%左右,比如集信息技術(shù)與管理思維于一體的ERP系統(tǒng)更少,主要受以下幾方面因素影響:
1、企業(yè)資金不充足,民營企業(yè)中90%以上是中小民營企業(yè),沒有太多的資本積累,缺乏相應(yīng)融資渠道。
2、缺乏信息技術(shù)人才,首先國內(nèi)現(xiàn)有人才資源緊缺,大多數(shù)民營企業(yè)都不具備這方面人才;其次,復(fù)合型人才缺乏,ERP的實施需要即懂電子計算機技術(shù)又懂業(yè)務(wù)管理的復(fù)合型人才;再次,人員流失率高,企業(yè)上ERP會將各業(yè)務(wù)部門和信息部門的杰出人員調(diào)出組建ERP項目團隊,在ERP實施過程中,他們會從中學(xué)到項目系統(tǒng)管理,業(yè)務(wù)流程設(shè)計優(yōu)化等相關(guān)的專業(yè)知識和實踐技能,實施完后,他們大多都會選擇更好的平臺施展自己所學(xué)技能,同時市場上其他企業(yè)也會高薪挖走他們。
3、高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)沒有全面的認(rèn)識,企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后,需要有一套全局規(guī)范化方案,企業(yè)相關(guān)制度可能重新調(diào)整,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需重新優(yōu)化設(shè)計,資源需重新配置,ERP系統(tǒng)周期長且耗時,任何一點上沒有平衡協(xié)調(diào)好都會影響ERP有序推廣。
(二)民營企業(yè)成本核算流程不規(guī)范
材料成本歸集流程不規(guī)范,大部分民營企業(yè)倉庫數(shù)據(jù)管理比較混亂,也沒有材料領(lǐng)用統(tǒng)計,材料成本只能通過月底存貨盤點倒算出當(dāng)期材料耗用成本。在產(chǎn)品不計算材料成本,只對當(dāng)期完工成本進行材料成本核算。材料成本歸集只考慮產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生直接生產(chǎn)耗用,成本費用歸集流程不規(guī)范,為成本發(fā)生的大額開發(fā)成本、設(shè)計成本是歸集到管理費用,這點受現(xiàn)有會計準(zhǔn)則影響。間接費用分?jǐn)偭鞒滩灰?guī)范,大部分民營企只對產(chǎn)量有詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計,對產(chǎn)品生產(chǎn)工時沒有準(zhǔn)確統(tǒng)計,按產(chǎn)量分?jǐn)傞g接費用,間接費用平均分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品,由其對產(chǎn)品工藝流程復(fù)雜程度大,產(chǎn)品所耗時間差異很大的產(chǎn)品無法體現(xiàn)誰受益誰負(fù)擔(dān)原則,會虛增或虛減不同產(chǎn)品的成本,導(dǎo)致成本核算不真實,不能客觀真實反映當(dāng)期經(jīng)營成果。
(三)民營企業(yè)成本核算會計員專業(yè)素質(zhì)不高
企業(yè)成本核算工作,需要會計成本核算工作人員執(zhí)行,因而會計核算工作人員素質(zhì)與會計成本核算結(jié)果存在密切聯(lián)系。就目前企業(yè)內(nèi)部會計成本核算工作人員實際情況而言,其綜合素質(zhì)并不理想,部分民營企業(yè)財務(wù)部成員多數(shù)是家族成員,一部分成本會計高中或中專學(xué)歷,一部分成本會計非會計專業(yè),財務(wù)人員不具備會計成本意識及相關(guān)專業(yè)知識;單位很少組織相關(guān)成本核算培訓(xùn)活動,成本核算能力很難提升;部分民營企業(yè)業(yè)務(wù)不多,不獨立設(shè)置成本核算崗位,成本會計核算工作由出納或應(yīng)付會計兼職,專業(yè)能力很難保證;大部分民營企業(yè)成本會計僅有會計從業(yè)資格證,會計從業(yè)資格證未取消前作為會計人員準(zhǔn)入最低標(biāo)準(zhǔn),成本核算比其他會計核算更復(fù)雜,僅有的從業(yè)資格水平無法確保成本核算的專業(yè)性和科學(xué)性。
(四)民營企業(yè)對成本考核機制不健全
首先,考核目標(biāo)不科學(xué),考核目標(biāo)過高,員工無法完成,這樣的考核目標(biāo)無法促使員工與公司共同成長,沒有起到激勵員工的作用,有時反而會產(chǎn)生負(fù)面作用;其次,績效獎勵單一,有的民營企業(yè)只有物質(zhì)激勵,有的民營企業(yè)只有精神激勵,有的企業(yè)會為員工提供學(xué)習(xí)平臺,讓員工參加相關(guān)培訓(xùn),但工資福利水平不高;再次,考評方式單一,有的企業(yè)由直接領(lǐng)導(dǎo)對下屬考核,單一考評是無法確??己说目陀^性、公平性、合理性,有的績效獎勵變成績效福利,績效考評過于均等,沒有起到獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶的作用,工作效率無法提高。
(一)加快民營企業(yè)信息技術(shù)轉(zhuǎn)型
1、加大信息技術(shù)資金投入,一方面在當(dāng)前產(chǎn)品同質(zhì)化日益嚴(yán)重的背景下,企業(yè)應(yīng)快速轉(zhuǎn)型培育出企業(yè)的核心競爭力,以此提高收入,提高毛利率,提高利潤,不斷積累資金。另一方面拓寬融資渠道,比如類金融,向供應(yīng)商籌資,向供應(yīng)商要求更長的結(jié)算周期,向供應(yīng)商收取產(chǎn)品質(zhì)量保證金,向經(jīng)銷商籌資,收預(yù)收款。
2、培養(yǎng)信息人才,與高校強強聯(lián)手培養(yǎng)ERP實用性人才,從軟件企業(yè)聘用相關(guān)實用性人才(適用規(guī)模大的民營企業(yè)),中小企業(yè)可采用ERP租賃模式,這樣不但解決了ERP維護人員和IT人員的短缺,而且按每月使用支付租賃費用,可以減輕一次性支付大額成本壓力。
3、提高中高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP全面認(rèn)識,企業(yè)可以通過對管理層進行ERP系統(tǒng)理論培訓(xùn),讓他們深刻認(rèn)識到使用ERP可以大大提高公司經(jīng)營管理效率,借助ERP工具可以讓各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)充分融合,為公司高層提供數(shù)字化決策支持。
(二)規(guī)范民營企成本核算流程
首先,規(guī)范材料領(lǐng)料核算,通過 ERP系統(tǒng)建立起供產(chǎn)銷一體化系統(tǒng),完善材料收發(fā)存流程,每一個業(yè)務(wù)點都由不同人員經(jīng)手,部門負(fù)責(zé)人對部門人員是否嚴(yán)格按公司規(guī)定的流程操作負(fù)直接責(zé)任,成本會計對每個流程點上操作規(guī)范有監(jiān)督檢查責(zé)任。加強在產(chǎn)品成本材料核算管理。其次,將大額開發(fā)設(shè)計成本科學(xué)合理分?jǐn)傆嬋氤杀卷椖?。再次,確保費用分?jǐn)偟暮侠硇?、?zhǔn)確性,嚴(yán)格要求生產(chǎn)準(zhǔn)確統(tǒng)計各產(chǎn)品實際耗用工時,成本會計通過與標(biāo)準(zhǔn)工時對比監(jiān)督,對異常工時差異及時與生產(chǎn)部溝通,要求生產(chǎn)部及時提供差異報告并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(三)提高民營企業(yè)成本會計專業(yè)素質(zhì)
為了提高企業(yè)會計成本核算水平,首先,大型民營企業(yè)可聘用3-4年有專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的成本專員,業(yè)務(wù)不多產(chǎn)品工業(yè)流程簡單的企業(yè)(如電動車組裝企業(yè))可聘用2-3年經(jīng)驗的成本會計。其次,企業(yè)要提出合理的人才培養(yǎng)方案,打造學(xué)習(xí)型財務(wù)團隊,每年定期安排內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)工作至少2-3次,時時更新會計相關(guān)理論知識,并將理論知識運用于實際工作中,培訓(xùn)工作指標(biāo)納入績效考核范圍。最后,鼓勵成本會計參加會計職稱考試、管理會計師考試,并納入績效考核。
(四)建全民營企業(yè)成本考核機制
1、制定科學(xué)考核目標(biāo),調(diào)研同行業(yè)相同規(guī)模相關(guān)人工效率,分析本公司最近三年工作效率,梳理現(xiàn)在各業(yè)務(wù)部門狀況與近三年差別,通過訂量訂性多方面綜合考慮,由上而下,由下而上多方討論制訂一個合理的目標(biāo)。
2、設(shè)置多樣化的績效獎勵,物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,物質(zhì)獎勵(月獎、季度獎、年終獎)為主,精神獎勵(晉升,員工培訓(xùn),內(nèi)部刊物表揚,旅游獎)為輔。
3、設(shè)計多維度的績效考評,以員工自己、客戶、直接領(lǐng)導(dǎo)綜合考核打分,員工自己參與考評可以讓員工學(xué)會總結(jié),便于以后工作中改進;客戶參與考評,訓(xùn)練員工工作時時牢記以客戶為中心,始終以客戶需求為導(dǎo)向,客戶的考評更能確保員工高質(zhì)高量開展工作;直接領(lǐng)導(dǎo)也會更加客觀公正對待考核工作,通過不同維度考核讓員工和公司共同成長,讓公司和員工實現(xiàn)雙贏。
綜上所述,成本會計核算在企業(yè)中有不可替代的重要作用,針對現(xiàn)階段民營企業(yè)中成本核算存在的問題,企業(yè)管理人員應(yīng)明確成本會計核算的重要性,加快企業(yè)相關(guān)信息化建設(shè),完善成本核算流程,加強會計人員的培訓(xùn),完善績效考評機制,確保企業(yè)成本核算水平不斷提高,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效率,提高企業(yè)在市場中的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。