安靜
(西北政法大學(xué),陜西 西安 710122)
目前的高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作是比較全面地預(yù)算整個(gè)高校的總體財(cái)務(wù)情況。高校財(cái)務(wù)預(yù)算包含的內(nèi)容比較廣泛,例如編制的預(yù)算、執(zhí)行的預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算等等。根據(jù)這些內(nèi)容進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,是全面涵蓋整所學(xué)校的一種服務(wù)模式。覆蓋面廣,意味著高校財(cái)務(wù)部門的工作是十分復(fù)雜而龐大的。由于一所成熟的高校,部門是非常多而雜的。大到學(xué)校教育部門,教師部門,小到公寓的管理部門、門衛(wèi)部門,每一個(gè)部門都是涵蓋在財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中的。多種部門都要對(duì)接財(cái)務(wù),這就導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作既龐大又細(xì)碎。
財(cái)政預(yù)算管理既是高校行政工作的一環(huán),又在高校的運(yùn)營(yíng)中屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要一環(huán)。高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不僅僅要滿足高校自身的運(yùn)營(yíng)需要,還需要滿足整個(gè)高校師生、工作人員的需要。因此,高校財(cái)務(wù)預(yù)算的方向是要重要把握的,不能為了收支平衡或者為了增加收益、節(jié)省開支而強(qiáng)行的縮減預(yù)算,需要保持和保證總體的服務(wù)本質(zhì)。
和其他財(cái)務(wù)工作不同,財(cái)務(wù)預(yù)算是一種先行的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)先執(zhí)行,才成保證后期工作的順利實(shí)施。一般,工程項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等這種工作會(huì)優(yōu)先考慮財(cái)務(wù)預(yù)算類的工作,但是高校并不是以達(dá)成項(xiàng)目或者完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為目的的機(jī)構(gòu)。對(duì)于教育之外的部分,高校的管理控制總是不足的,更不要說屬于財(cái)務(wù)工作分支之一的財(cái)務(wù)預(yù)算工作了。
高校對(duì)財(cái)務(wù)工作薄弱的重視程度,在很大程度上對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作造成了沖擊和影響,這是目前高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作問題存在的根源。
高校的經(jīng)濟(jì)資金主要來源于財(cái)政撥款收入和教育事業(yè)收入。經(jīng)營(yíng)不是高校的財(cái)政管理目的,而是進(jìn)行良好的運(yùn)營(yíng)。經(jīng)濟(jì)來源較少、經(jīng)營(yíng)目的不足,導(dǎo)致高校的管理者普遍認(rèn)為,高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作沒有很大的管理程度需求,甚至有一些高校在財(cái)務(wù)預(yù)算分析的工作部分尚屬一空白,給予財(cái)務(wù)預(yù)算的工作安排也就可見一斑。
高校要由上至下,改變這種對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作的認(rèn)知誤區(qū),不斷地強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理在工作中的理解和推廣,讓從財(cái)務(wù)人員,到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、高校領(lǐng)導(dǎo)者,都最終能夠參與到財(cái)務(wù)預(yù)算的開展和監(jiān)督等工作中來。
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,往往過于簡(jiǎn)單化,這種簡(jiǎn)單化的單項(xiàng)循環(huán),造成隨著工作的進(jìn)展,并沒有有效的預(yù)算資料留存下來,所以得不到有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。高校財(cái)務(wù)預(yù)算的系統(tǒng)也很單一,對(duì)于資料的保持和連續(xù)沒有保證。并且財(cái)務(wù)預(yù)算工作與其他財(cái)務(wù)工作多有合并,資料的混合現(xiàn)象也是普遍存在的。這種不良的影響,會(huì)造成一種越是缺少資料,越?jīng)]有發(fā)展,然后由于沒有發(fā)展就更無法留下更多有效資料的惡性循環(huán)。
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作因此進(jìn)展緩慢,沒有很好的傳遞性和連續(xù)性,未來想要繼續(xù)發(fā)展的話,依舊困難重重。如何打破這種惡性的循環(huán),讓高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理資料隨著工作運(yùn)轉(zhuǎn)有效留存下來,是今后高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的突破點(diǎn)之一。
財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)單獨(dú)的科學(xué)性財(cái)務(wù)工作,是要通過先期的整理分析、計(jì)算論證,最終達(dá)到收支平衡目的的一項(xiàng)工作。尤其是現(xiàn)在的高校經(jīng)濟(jì)往來形式不再局限于以往,而是越來越多樣化,財(cái)務(wù)預(yù)算工作也需要根據(jù)不同實(shí)際情況,具有更多樣性。
但是對(duì)于這樣的多樣性工作,高校給予的編制是比較少的。往往在年限上的編制,都是一年左右。這樣的時(shí)間編制,不足以保證預(yù)算工作的前瞻性,因?yàn)闆]有以發(fā)展的眼光,看待預(yù)算的資源配置能力和收支平衡保障能力。
而且人員上的編制也有一定的局限性。高校在考慮財(cái)務(wù)人員的編制時(shí),為了節(jié)省開支,往往采用預(yù)算人員和其他財(cái)務(wù)工作人員混用的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作的實(shí)踐都被這種混合的編制壓縮了,難以更加順暢的開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)估,不像一般社會(huì)企業(yè)進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)估是有一個(gè)完整的評(píng)估體系,學(xué)校的評(píng)估體系是從最終獲得的項(xiàng)目結(jié)果上,直接評(píng)估這項(xiàng)預(yù)算的成功與否。如果項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)果在合理值或者期望值范圍內(nèi),就評(píng)估這項(xiàng)預(yù)算是完善的;相反如果項(xiàng)目進(jìn)展的不夠順利,結(jié)果讓人不甚滿意,那么自然就被評(píng)估為不合理的預(yù)算。這樣的評(píng)估結(jié)果是“一刀切”,具有很強(qiáng)的片面性,甚至有些只是一個(gè)死的結(jié)論,不能稱之為有效的評(píng)估。這就是高校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中缺乏科學(xué)性和評(píng)估經(jīng)驗(yàn)的結(jié)果。
雖然現(xiàn)在已經(jīng)有一部分高校提升了對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)知,提升了編制和執(zhí)行力的塊面,但是在評(píng)估塊面還是一個(gè)短板,依然無法從根本上解決評(píng)估差異,沒有根據(jù)評(píng)估進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲方案,最終喪失對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的評(píng)估功能性。
雖然高校的財(cái)務(wù)管理會(huì)招聘有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員,或者其他金融類的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,但是往往不能夠針對(duì)預(yù)算,特定的招聘有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。即使最終能招聘到有預(yù)算能力的工作人員,但這種預(yù)算能力也是社會(huì)企業(yè)培養(yǎng)起來的,并不一定適用于高校的實(shí)際預(yù)算需求。高校預(yù)算人員的技能是綜合素質(zhì)的需求,不僅僅是需要掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)技能,還需要掌握學(xué)校預(yù)算中設(shè)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī),工作特性,財(cái)務(wù)政策等。
因此,現(xiàn)在的高校內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員,存在著綜合素質(zhì)技能不足的情況,需要對(duì)總體的技能進(jìn)行有效的提升。
高校在針對(duì)財(cái)務(wù)問題的工作中,不能忽視財(cái)務(wù)預(yù)算的塊面。不能因?yàn)檫@是一個(gè)先行工作、準(zhǔn)備工作、長(zhǎng)期工作,或者預(yù)算工作在短期內(nèi)并不能提現(xiàn)成果,這些原因就對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算問題避重就輕。要明確財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性:財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效開展,是保證高校后期項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)化、有效化進(jìn)行的必要條件。并且要保證高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作要為全校各部門、各成員進(jìn)行切身利益的考量,是要為所有工作人員和學(xué)生進(jìn)行服務(wù)。
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作要明確提升相關(guān)工作人員的最終工作目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算工作就是要為學(xué)校開源節(jié)流,減少不必要的資源浪費(fèi),為財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的管理工作機(jī)制打下基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)預(yù)算工作不能夠偏離目標(biāo),變成利益主義。要明確管理,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理最終是能夠推動(dòng)高校教育事業(yè)的穩(wěn)定,并幫助高校良好有效運(yùn)營(yíng)的。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),是能夠保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的完整進(jìn)行、傳遞和連續(xù)的保障。一套完整的系統(tǒng),有助于整個(gè)系統(tǒng)里的成員之間的互相配合,即使缺少某一名成員,由于系統(tǒng)的完整性,也不會(huì)有工作停滯的風(fēng)險(xiǎn)。整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)合作,會(huì)把財(cái)務(wù)預(yù)算工作成熟的運(yùn)作起來,從而提高財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量,完成資源化、收支平衡這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算目的。
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)象是高校內(nèi)的各項(xiàng)資源,目標(biāo)是讓這些資源得到最大化地利用和價(jià)值,發(fā)揮它們的功用,最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出的最高值。預(yù)算的資源是屬于高校全體人員的,預(yù)算的方式也就不止有一種方式,那么我們可以將高校財(cái)務(wù)預(yù)算的信息進(jìn)行共享,讓更多人在共享系統(tǒng)中明白學(xué)校的資源用在什么地方,以及這樣用取得的效益是什么,這樣有助于提升全體人員的主人翁意識(shí)。并且信息共享,可以對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行有效地監(jiān)管,對(duì)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作也有著獲取接受更多建議和意見的作用。
財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督可以和其他財(cái)務(wù)工作一道,由內(nèi)部審計(jì)部門完成,在完整的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)下,是有定期的系統(tǒng)反饋時(shí)間的,這個(gè)時(shí)間是可以通過審計(jì)部門進(jìn)行抽查。另外和上文提到的財(cái)務(wù)預(yù)算信息共享系統(tǒng)一道,鼓勵(lì)更多的高校其它部分的人員進(jìn)行參與評(píng)估,集思廣益,使得高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的監(jiān)督更加標(biāo)準(zhǔn)化,透明化。
高校財(cái)務(wù)管理的工作落實(shí)到細(xì)微處,就是工作的人員。高校財(cái)務(wù)預(yù)算人員的技能提升,直接關(guān)系到高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的提升。全面提升財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的綜合能力,提升預(yù)算的準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性,系統(tǒng)化地把財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員培養(yǎng)成高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作特定的需求型人才。高校在相關(guān)工作的把控上,要注意專業(yè)化、完整化、專項(xiàng)化,不將其他的工作混合到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,全面提升財(cái)務(wù)預(yù)算人員的能力和工作效率。
隨著社會(huì)的高速發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)作用,不再僅僅局限于以往的經(jīng)濟(jì)格局中,而是更多的凸顯在財(cái)務(wù)在高校運(yùn)營(yíng)中。財(cái)務(wù)預(yù)算工作正是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和先行保證。高校在做好財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),不能忽視財(cái)務(wù)預(yù)算管理。明確現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算工作問題,完善相關(guān)的處理對(duì)策,將高校財(cái)務(wù)預(yù)算的重視度提升上來,同時(shí)給予合理的工作編制,注重財(cái)務(wù)預(yù)算工作的目標(biāo)。注重整體的系統(tǒng)完善,將財(cái)務(wù)預(yù)算信息進(jìn)行共享,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督工作和人員技能的提升。這樣的對(duì)策完成后,有助于更好地完成高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作。