我國圖書出版行業(yè)競爭日趨激烈，對圖書質(zhì)量和出版效率的要求不斷提高。如今數(shù)字化技術(shù)發(fā)展迅速。編輯對電子文檔格式的稿件進(jìn)行合理高效的編輯處理，能夠大大提升編輯加工效率和出版物質(zhì)量。因此，編輯需要提升數(shù)字化編輯能力，加強(qiáng)對專業(yè)軟件的學(xué)習(xí)，合理處理文稿。

1 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行編輯加工的必要性

編輯加工是出版物編輯工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編輯加工就是要按照圖書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)容和形式的各個(gè)方面全面地、認(rèn)真地對存在各種問題的稿件進(jìn)行處理。其中，編輯的首要任務(wù)就是消滅差錯(cuò)，包括政治性、思想性、知識性、科學(xué)性差錯(cuò)，以及文字、語法、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號等方面的差錯(cuò)。并且，編輯還要對稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)的調(diào)整、文字的梳理，按照規(guī)定統(tǒng)一有關(guān)用法，核對引文、查對資料等，使稿件邏輯更加嚴(yán)密，文字更加流暢，格式更加規(guī)范統(tǒng)一。由此可見，編輯加工工作中要處理的任務(wù)繁多，很多問題都是大量重復(fù)存在的，必須精心處理，才能保證稿件的質(zhì)量。傳統(tǒng)編輯加工模式是在紙質(zhì)稿件上進(jìn)行修改，很多情況下都會將原稿改得面目全非，不僅編輯的工作負(fù)擔(dān)很重，排版和校對人員的工作量也會相當(dāng)大，同時(shí)也可能引入排版人員、校對人員帶來的各種錯(cuò)誤?，F(xiàn)如今，作者多以電子文檔交稿，編輯對電子文檔格式的稿件進(jìn)行合理高效的編輯處理，同時(shí)運(yùn)用多種數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行輔助，能夠大大提升編輯加工效率和出版物質(zhì)量，優(yōu)化后續(xù)排版、校對流程。

2 數(shù)字化技術(shù)在編輯加工中的應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，數(shù)字化技術(shù)在編輯加工工作中主要是文字編輯軟件、校對軟件、圖像處理軟件、公式編輯工具等的應(yīng)用。例如，基于文字編輯軟件采用的文稿自動(dòng)化處理技術(shù)可有效提高編輯加工效率。校對軟件是編輯和校對人員應(yīng)用較為普遍的糾錯(cuò)工具，通過校對軟件對書稿進(jìn)行字詞符號等的校對，可以捕捉到人工校對遺漏的差錯(cuò)，對降低文稿的差錯(cuò)率起到了一定作用。相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)軟件和文字編輯軟件的交叉應(yīng)用，可以幫助編輯快速完成專業(yè)插圖的加工。此外，圖像掃描儀及圖像處理軟件與文字編輯軟件的綜合應(yīng)用，也有助于提升編輯加工效率。

數(shù)字化時(shí)代的到來，是出版業(yè)的重大機(jī)遇。編輯工作者的工作思路和工作模式都應(yīng)該有所改變，從而促進(jìn)編輯加工流程數(shù)字化再造。但是由于各種因素的影響，全面推廣編輯加工的數(shù)字化工作，還需要進(jìn)一步努力。如何利用數(shù)字化技術(shù)提高編輯加工的效率和出版物質(zhì)量，將出版的流程不斷優(yōu)化，這是目前出版行業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)研究的課題。

3 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)提高編輯加工效率的具體方法

3.1 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)規(guī)范體例格式

稿件作者對出版社編寫要求的不了解，導(dǎo)致其在創(chuàng)作的時(shí)候，出現(xiàn)體例格式不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題。編輯在加工稿件時(shí)，既要注意標(biāo)題格式和層次問題，公式、圖表的序號格式問題，還要注意段落格式問題等。例如，章節(jié)標(biāo)題序號格式前后不統(tǒng)一，有用漢字的，也有用阿拉伯?dāng)?shù)字的；圖表序號的編排方法前后不一致，有用“圖×-×”的，也有用“圖×.×”的等；數(shù)字和單位之間的空格有無不統(tǒng)一；單位表示方法前后不統(tǒng)一等。對于這類問題，如果在紙質(zhì)稿件上進(jìn)行加工，不僅僅會耗費(fèi)編輯大量時(shí)間和精力，還會造成滿篇紅而看起來混亂的效果，這非常影響后期的排版和校對工作，也容易引起更大的錯(cuò)誤和疏漏。通過數(shù)字化技術(shù)，可以智能化提取稿件大綱，識別體例錯(cuò)誤，并且快速修改到電子文檔中，使稿件標(biāo)題層次分明，各項(xiàng)體例格式規(guī)范統(tǒng)一，大大減少編輯、排版和校對人員的重復(fù)性勞動(dòng)。

3.2 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)篩查重復(fù)內(nèi)容

重復(fù)內(nèi)容是作者在創(chuàng)作的時(shí)候最常見、也是最容易出現(xiàn)的問題。通常情況下，造成書稿內(nèi)容重復(fù)的原因有兩種：一種是，書稿由多名編寫人員合作完成，編寫人員在寫作時(shí)沒有及時(shí)溝通，統(tǒng)稿人員也沒有認(rèn)真通讀稿件，導(dǎo)致書稿內(nèi)容多處重復(fù)、交叉。另一種是，作者不了解出版要求，按照自己的習(xí)慣表達(dá)方式進(jìn)行寫作，或者為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容，不斷重復(fù)，導(dǎo)致內(nèi)容多余。在重復(fù)內(nèi)容當(dāng)中，最常見的就是大段的思想觀點(diǎn)重合，相似的圖表、公式頻繁出現(xiàn)，相同的練習(xí)題前后重復(fù)出現(xiàn)等。這些對編輯工作的影響非常大。一方面，在進(jìn)行刪減工作時(shí)，編輯首先要清楚地掌握重復(fù)的內(nèi)容，然后對重復(fù)的章節(jié)、圖表和公式進(jìn)行刪除，酌情保留需要的文字，同時(shí)對全文的章節(jié)、公式、序號進(jìn)行全面的修改；另一方面，有些重復(fù)內(nèi)容前后相距較遠(yuǎn)，在紙質(zhì)稿件中編輯不容易發(fā)現(xiàn)。在紙質(zhì)稿件中，靠人工做重復(fù)性檢查，工作量大，而且很容易出現(xiàn)編輯漏洞。利用數(shù)字化技術(shù)，可以自動(dòng)檢查重復(fù)內(nèi)容，對重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記，并按照相似程度進(jìn)行分類，編輯可以方便地定位重復(fù)內(nèi)容，進(jìn)而根據(jù)上下文環(huán)境進(jìn)行刪減和調(diào)整，刪減之后的章節(jié)、圖表序號等也可以再次利用數(shù)字化技術(shù)重新進(jìn)行自動(dòng)排序和修改。由此可見，在對重復(fù)內(nèi)容的篩查工作中，數(shù)字化技術(shù)的高效和便捷是傳統(tǒng)編輯加工模式無法比擬的。

3.3 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)核對引文

一些文史性書稿、中醫(yī)類書稿等存在大量引文，原則上引文文字內(nèi)容應(yīng)與所引文獻(xiàn)一致，因此編輯對引文一般應(yīng)全部核對。有時(shí)一本書稿涉及的引文出處就有上百種，尤其在中醫(yī)類書稿中，經(jīng)常需要核對多種古代醫(yī)籍。可想而知，核對引文工作量巨大，極其耗時(shí)。如果通過紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行查詢核對，會遇到很多困難，如文獻(xiàn)比較久遠(yuǎn)難以找到，即使找到文獻(xiàn)也難以找到具體引文位置等。隨著數(shù)字化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)上出現(xiàn)了一大批古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，如中醫(yī)古籍全文數(shù)據(jù)庫、國學(xué)寶典、瀚堂典藏?cái)?shù)據(jù)庫等，這些數(shù)據(jù)庫具有快捷、準(zhǔn)確的全文檢索功能，并帶有準(zhǔn)確版本信息，可以幫助編輯快速核對引文，節(jié)省編輯加工時(shí)間，減少不必要的勞動(dòng)。

3.4 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)規(guī)范科技名詞

一些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)對出版物中科技名詞的使用做了一定的要求，例如，應(yīng)用科技名詞時(shí)要首選規(guī)范名詞，同一出版物使用的科技名詞要前后統(tǒng)一，不宜使用曾稱和俗稱等。很多作者對現(xiàn)行的國家規(guī)范沒有充分了解，憑著自己的寫作習(xí)慣和認(rèn)知習(xí)慣進(jìn)行寫作，書稿中經(jīng)常會出現(xiàn)不符合國家規(guī)范的名詞等，編輯需要全書核查統(tǒng)改。在紙質(zhì)書稿中，編輯翻找名詞不方便，容易遺漏。這時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行處理最為合適。目前新興的審校軟件帶有豐富的規(guī)范詞庫，可以快速地進(jìn)行全文審校，將不規(guī)范名詞查找出來，并可直接修改到電子文檔中。有經(jīng)驗(yàn)的編輯或者專業(yè)出版社也有常年積累的詞庫，可以嵌入新興的審校軟件中，使詞庫更加全面。文字編輯軟件中的基本功能如查找、替換等，在電子文檔的編輯加工中也發(fā)揮了重要作用。

3.5 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)快速消除錯(cuò)別字

因?yàn)樽髡咪浫氲仍?，書稿中不可避免地存在一些錯(cuò)別字。錯(cuò)別字是書稿中的基礎(chǔ)性錯(cuò)誤，必須毫不猶豫地予以清除。具備這項(xiàng)功能的數(shù)字化軟件較多，可以幫助編輯輕松、快速地消滅錯(cuò)別字。傳統(tǒng)出版工作中，校對軟件多在校對環(huán)節(jié)使用，如能在作者交付的電子文檔中運(yùn)用此類工具，則可更有效地發(fā)揮數(shù)字化軟件的優(yōu)勢。

4 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用在出版工作中具有現(xiàn)實(shí)意義。編輯在工作中要合理選擇數(shù)字化工具，充分利用數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，從數(shù)字化軟件的功能中，找到編輯加工最高效、最便捷的處理方式，將書稿中的各種問題由繁化簡。這樣不僅可以減少重復(fù)性強(qiáng)、創(chuàng)造性弱的勞動(dòng)，大大提升編輯加工的質(zhì)量和效率，還能促進(jìn)出版流程的數(shù)字化再造，優(yōu)化排版、校對人員的工作流程，減輕其工作強(qiáng)度，縮短出版周期。