鄭靜怡

（南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 南京210023）

教材作為教學(xué)活動(dòng)的重要載體和知識(shí)傳遞的橋梁，就像臍帶一樣緊密連接在教師和學(xué)生之間。這條臍帶是否能夠正常高效地履行職責(zé)，發(fā)揮效能，傳輸優(yōu)質(zhì)健康的養(yǎng)分，直接關(guān)系到一個(gè)高校教育的未來(lái)。隨著社會(huì)和科技的進(jìn)步，如何抓住機(jī)遇，建造更加科學(xué)的教材管理體系，對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。目前教材管理工作正面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)，促進(jìn)教材管理體制的改革已刻不容緩。

1 目前高職院校教材管理面臨的困境

1.1 教材的管理方法落后

目前中國(guó)高等教育事業(yè)正處在蓬勃發(fā)展的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，專業(yè)分類百花齊放，教學(xué)形式日益多樣化，招生人數(shù)大幅度增加。這為教材的管理工作帶來(lái)了無(wú)形的壓力。由于教學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教材種類和數(shù)量日益繁復(fù)，基于目前的模式教材管理人員單純只靠人力來(lái)完成教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算變得舉步維艱。僅憑人工管理極易出現(xiàn)管理混亂的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)下形勢(shì)制訂一套全新的信息化教材管理體系來(lái)適應(yīng)高校的教學(xué)管理改革和發(fā)展。

1.2 教材管理人員配置不合理

教材管理涉及到的具體工作分類繁多，包括教材的征訂、回告、發(fā)放、清退補(bǔ)領(lǐng)，講義的編排和印刷，以及龐大的費(fèi)用結(jié)算等等，是一項(xiàng)需要付出極大努力和耐心才可以勝任的工作。大部分高?；局慌鋫湟幻滩墓芾砣藛T，工作量繁重復(fù)雜，且大部分工作都要仰賴人工完成，極易出現(xiàn)誤差。一名管理人員往往同時(shí)身兼多項(xiàng)職能，導(dǎo)致工作狀態(tài)混亂，壓力巨大。所以，優(yōu)化教材管理人員配置，合理分配工作職能，提高管理人員自身水平和能力是目前高校教材管理工作所面臨的最亟待解決的問(wèn)題。

1.3 教材庫(kù)運(yùn)行模式不正規(guī)

教材庫(kù)建設(shè)在教材管理工作中承擔(dān)了極為重要的角色。一個(gè)優(yōu)秀的教材庫(kù)直接關(guān)系到教材的選擇和教學(xué)的質(zhì)量，是高校教育的一大基石。一所高校的教材庫(kù)所涵蓋的教材信息往往超過(guò)十幾萬(wàn)冊(cè)甚至幾十萬(wàn)冊(cè)，它是高校歷年來(lái)教學(xué)軌跡的見(jiàn)證，教材庫(kù)的優(yōu)劣間接體現(xiàn)了一所高校長(zhǎng)久以來(lái)的教學(xué)質(zhì)量水平，教學(xué)是管理工作中重要的一環(huán)。但教材庫(kù)教材信息混亂、教材層次參差不齊，大量教材信息記錄錯(cuò)誤、不完整或得不到及時(shí)的更新，為教師教材的選擇帶來(lái)了極大的不便。所以，建立一套科學(xué)有序的教材庫(kù)管理運(yùn)行方式才是解決問(wèn)題之本。

1.4 教材質(zhì)量無(wú)法保障

目前，高校的教材選用基本都是由學(xué)院負(fù)責(zé)，教師根據(jù)需求自由選擇教材，匯總后由各院教學(xué)秘書提交教務(wù)處與書商進(jìn)行對(duì)接，其中各環(huán)節(jié)審核稍顯形式化，這也導(dǎo)致了選擇的部分教材并未達(dá)到教學(xué)使用標(biāo)準(zhǔn)。教材是學(xué)生獲取知識(shí)的重要途徑，教材選擇流程不規(guī)范不嚴(yán)格，教材質(zhì)量參差不齊。這直接關(guān)系到教學(xué)的質(zhì)量和效果，是教學(xué)管理中極其重要的環(huán)節(jié)。所以，建立一套嚴(yán)格的教材審核征訂體系，這是做好教材管理工作和保障教學(xué)質(zhì)量的壓艙石。

1.5 教材庫(kù)存長(zhǎng)期積壓

教材庫(kù)存積壓是很多高校都會(huì)遇到的問(wèn)題，由于出版時(shí)間不確定、學(xué)生數(shù)量變動(dòng)等多種原因都可能會(huì)導(dǎo)致教材的剩余。由于受報(bào)到率的影響，新生教材這一現(xiàn)象尤為嚴(yán)重，既浪費(fèi)空間資源也帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。新形勢(shì)下的教材管理模式應(yīng)該順應(yīng)時(shí)勢(shì)，努力提高管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。所以，建立一套科學(xué)聯(lián)動(dòng)的教材管理鏈，利用信息化對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理和管控，讓數(shù)據(jù)和科學(xué)來(lái)引導(dǎo)管理，才能真正做到“零庫(kù)存”。

1.6 教材發(fā)放和存放場(chǎng)地不受重視

場(chǎng)地不穩(wěn)定、內(nèi)部設(shè)施差、安全性不足、場(chǎng)地狹小、交通運(yùn)輸不便等問(wèn)題都為教材的發(fā)放和儲(chǔ)存工作帶來(lái)了多重障礙。因教材發(fā)放時(shí)間較短，導(dǎo)致場(chǎng)地不穩(wěn)定或被占用，使優(yōu)秀教材樣書無(wú)處存放。另外，因種種不可控因素，如天氣、時(shí)間等導(dǎo)致的變化都會(huì)為教材管理帶來(lái)很大的沖擊，所以，建設(shè)正規(guī)的教材實(shí)體庫(kù)也是實(shí)現(xiàn)教材管理改革的前提條件。

2 高職院校教材管理改革的幾點(diǎn)建議

2.1 培養(yǎng)優(yōu)秀教材管理團(tuán)隊(duì)

教材管理工作程序復(fù)雜，包括教材招標(biāo)、整理分類征訂單、發(fā)放、清退補(bǔ)領(lǐng)和結(jié)算等，十分考驗(yàn)管理人員的統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)整合能力以及細(xì)心和耐心程度，并非人們認(rèn)為的只是發(fā)書那么簡(jiǎn)單。所以，合理配置教材管理人員、科學(xué)整合團(tuán)隊(duì)、提高管理人員的管理水平和能力尤為重要。

合理分工，配備充足的教材管理人員，按照具體工作模塊進(jìn)行分工協(xié)作，強(qiáng)化審查制度，把工作做到精準(zhǔn)深入，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量，保障管理工作有條不紊，減小誤差。

提高教材管理人員的技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，尤其是信息化能力，展開(kāi)專業(yè)技能培訓(xùn)，組織與有教材管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的高校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，關(guān)注管理人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和個(gè)人提升訴求，為他們提供充實(shí)自己的機(jī)會(huì)，培養(yǎng)工作的積極性和熱情，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，這才能有效地提高教材管理的工作質(zhì)量和效率。

2.2 建立網(wǎng)絡(luò)信息化教材管理平臺(tái)

隨著科技和社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)工作領(lǐng)域都發(fā)揮著它巨大的能動(dòng)性。就教材管理而言，建立一套完善的網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)是教材管理改革的必然切入點(diǎn)。根據(jù)從事較材管理工作的多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，這一應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)基本包含以下3 大模塊：優(yōu)質(zhì)豐富的高校教材信息庫(kù)、數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)征訂平臺(tái)、精準(zhǔn)分類的費(fèi)用結(jié)算平臺(tái)和教材評(píng)價(jià)平臺(tái)。

2.2.1 優(yōu)質(zhì)豐富的高校教材信息庫(kù)

高校教材應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)形勢(shì)的特點(diǎn)，重視項(xiàng)目化，突出實(shí)踐性。學(xué)?？山M織教師集中討論推薦優(yōu)秀教材，并提供教材適用性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明。隨后由教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)或者相關(guān)專家小組對(duì)所提交教材和說(shuō)明材料進(jìn)行審核，篩選出適用的優(yōu)質(zhì)教材，再由教材管理人員將教材的信息導(dǎo)入教材庫(kù)中。這既保障了教材庫(kù)的質(zhì)量，也對(duì)教師的教材選擇起到了指導(dǎo)意義，數(shù)據(jù)清晰透明，避免了包銷教材和人情教材對(duì)教學(xué)產(chǎn)生不良影響，為今后的教學(xué)活動(dòng)提供了保障。

2.2.2 數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)征訂平臺(tái)

在尊重高校相關(guān)教材征訂的管理辦法和原則的前提下，將審核過(guò)后已經(jīng)導(dǎo)入教材信息庫(kù)中的教材系統(tǒng)征訂權(quán)限下放到各教學(xué)部，結(jié)合平臺(tái)中班級(jí)和課程信息點(diǎn)對(duì)點(diǎn)征訂。同時(shí)將平臺(tái)與學(xué)籍、招生等數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)起來(lái)，做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，直接生成更為準(zhǔn)確的教材征訂列表，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。管理人員從平臺(tái)中導(dǎo)出征訂列表后，不必再層層簽字審批，大大提高了工作效率。同時(shí)，管理人員還可以在平臺(tái)上針對(duì)學(xué)生個(gè)人進(jìn)行數(shù)據(jù)的特殊維護(hù)，例如休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等，解決特殊原因遇到的清退補(bǔ)領(lǐng)問(wèn)題，做到信息即時(shí)、準(zhǔn)確、透明。

2.2.3 費(fèi)用結(jié)算平臺(tái)

教材清退補(bǔ)領(lǐng)工作結(jié)束后，根據(jù)此前在征訂平臺(tái)維護(hù)記錄的征訂信息，系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行教材費(fèi)用的結(jié)算，并按照教材管理人員的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)，可按班級(jí)、學(xué)生個(gè)人、教材種類等進(jìn)行分類計(jì)算，得出相應(yīng)教材費(fèi)用，并根據(jù)不同條目輕松檢索到所需數(shù)據(jù)。學(xué)生可以登錄平臺(tái)自行核對(duì)、查詢自己每個(gè)學(xué)期的教材書目和費(fèi)用，做到信息公開(kāi)透明，這也大大提升了財(cái)務(wù)管理人員在學(xué)生辦理畢業(yè)離校時(shí)教材費(fèi)用的結(jié)算效率。

2.2.4 教材評(píng)價(jià)平臺(tái)

當(dāng)課程結(jié)束后，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)對(duì)此門課程所使用的教材進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，建立一套以學(xué)生為主體的監(jiān)督機(jī)制，幫助教師和學(xué)校監(jiān)控教材的選擇和質(zhì)量，形成一個(gè)良性的“選—用—選”機(jī)制，回到最初對(duì)于教材庫(kù)的建設(shè)原點(diǎn)，形成一個(gè)良性的循環(huán)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量不停向更高水平發(fā)展。

2.3 充分發(fā)揮供書商的能動(dòng)作用

在特殊環(huán)境下充分發(fā)揮供書商的能動(dòng)作用，提供更加人性化、定制化的服務(wù)，例如為特殊時(shí)期不能返校而需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)的學(xué)生提供教材一對(duì)一郵寄服務(wù)。建立危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制，提高工作機(jī)動(dòng)能力，在最大限度地保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行下提出更多樣的工作方案。充分發(fā)揮供書商的特性，可以充當(dāng)學(xué)校與出版社之間的親密橋梁，及時(shí)了解教材情況，協(xié)調(diào)電子教材資源的使用權(quán)限等，為教學(xué)工作提供更多的便利。

2.4 建造固定的教材發(fā)放、存放場(chǎng)所

因教材發(fā)放的時(shí)間呈階段性，且時(shí)間較短，導(dǎo)致場(chǎng)地不固定，嚴(yán)重阻礙了這項(xiàng)工作的可操作性。建立固定的教材發(fā)放場(chǎng)地，可用于日常展示、存放歷年來(lái)教材樣書，因新生人數(shù)不確定問(wèn)題而導(dǎo)致的耗損講義也可以得到妥善保存，之后可以重復(fù)利用，極大地節(jié)省了資源，也為教材管理人員提供了寬松的工作環(huán)境。

3 結(jié)語(yǔ)

促進(jìn)高院校教材管理制度的優(yōu)化和改革是推進(jìn)中國(guó)高等教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要一步。正視高校教材管理機(jī)制中的缺陷，結(jié)合實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)提出合理的解決方案，循序漸進(jìn)地促進(jìn)教材管理體制改革，嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貓?zhí)行學(xué)校制定的關(guān)于教材的各項(xiàng)規(guī)章制度，建設(shè)教材管理精英團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)教材管理模式信息化，才能真正使教材管理工作成為教學(xué)的保障，為高校的教育發(fā)展打下基礎(chǔ)。以上是筆者對(duì)與當(dāng)前新形勢(shì)下高校教材管理存在問(wèn)題的剖析，以及針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)而提出的幾點(diǎn)建議。教材的管理工作是保障教學(xué)質(zhì)量的船錨，在知識(shí)的海洋中可以讓教學(xué)工作不懼暴風(fēng)雨的考驗(yàn)，保證學(xué)校這艘巨輪可以乘風(fēng)破浪、穩(wěn)定前行。