王英瓊
當(dāng)今民眾的文化意識(shí)日益覺(jué)醒,公共圖書館在滿足精神追求和塑造文化價(jià)值中起到了重要的作用。但隨著新技術(shù)、新業(yè)態(tài)帶來(lái)的沖擊和挑戰(zhàn),對(duì)其也提出更高的要求,公共圖書館館藏利用工作只有立足自身、挖潛擴(kuò)能,提高讀者檢索信息的舒適度和便捷性,才能助力館藏利用率顯著提升,才能讓圖書館這一公益性的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)凸顯“江湖”地位、彰顯價(jià)值。
新一代信息技術(shù)來(lái)臨悄無(wú)聲息,潤(rùn)物無(wú)聲改變著人們的思想認(rèn)識(shí)和精神追求,社會(huì)行為和日常習(xí)慣產(chǎn)生著無(wú)形的變化。因此,想要提高公共圖書館館藏利用工作的效率,就要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變思路和工作的方式,要在不斷完善體系的同時(shí)運(yùn)用信息技術(shù),這樣才有助于資料獲取、知識(shí)存儲(chǔ)、信息共享、文化利用的功能更好地得到發(fā)揮,在為讀者提供所需的知識(shí)和信息的同時(shí),創(chuàng)造出更多精神財(cái)富和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并促進(jìn)工作效能和社會(huì)效益的全面提升。
公共圖書館中沉淀著歷史的印記,可以說(shuō)它是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶和文化的橋梁。做好圖書館館藏利用工作可以推動(dòng)精神文明建設(shè)和傳承科學(xué)文化知識(shí),既具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的價(jià)值。
公共圖書館中不僅保留了各個(gè)地區(qū)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和特色文化資源,還能夠滿足社會(huì)發(fā)展的文化需求,實(shí)現(xiàn)歷史和文脈的傳承發(fā)展。這對(duì)精神境界的凈化、歷史記憶的喚醒、和精神殿堂的構(gòu)筑都有一定的意義。
能夠讓學(xué)生和有關(guān)人員獲取知識(shí)、開拓視野的,除了教輔書籍和科學(xué)讀物外,圖書館館藏文獻(xiàn)中包含的海量書籍、典藏和文集,也具有知識(shí)存儲(chǔ)、資料獲取和信息共享等方面的功能,可讓人們根據(jù)自身興趣愛(ài)好和職業(yè)習(xí)慣進(jìn)行選擇性閱讀,成為“精神糧倉(cāng)”和“智慧寶庫(kù)”。
公共圖書館的館藏文獻(xiàn)資料豐富多樣,包含著各領(lǐng)域、跨行業(yè)、寬口徑的法律法規(guī)、政策條文、行為規(guī)范,可以在社會(huì)活動(dòng)中明確雙方的權(quán)利義務(wù),能夠有效解決雙方糾紛、減少各自分歧和保護(hù)合法利益,有利于建立共同遵循的道德標(biāo)準(zhǔn),幫助調(diào)整人際交往,起到規(guī)范社會(huì)秩序的作用。
提升公共圖書館館藏利用效率意義巨大。對(duì)于推動(dòng)文化事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,對(duì)于提升社會(huì)美譽(yù)度和認(rèn)可度具有現(xiàn)實(shí)作用。在實(shí)際工作中,館藏利用率還有很大的提高空間。
公共圖書館從業(yè)人員對(duì)館藏利用工作重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為主責(zé)主業(yè)是圖書報(bào)刊借閱,館藏利用是工作的衍生品和附屬品。有的對(duì)教輔類書籍、娛樂(lè)期刊、懸疑科幻小說(shuō)利用率高度關(guān)注,但對(duì)文學(xué)典籍、經(jīng)典著作借閱統(tǒng)計(jì)比較輕視;有的對(duì)如何使館藏典籍價(jià)值充分發(fā)揮與利用精力投入不夠,業(yè)務(wù)開展不多,而館藏典籍林林總總,包含海量信息,導(dǎo)致很多信息資源被閑置,造成巨大浪費(fèi)和流失。
制度建設(shè)既治標(biāo)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,又治本做到立足長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃。必須要有圖書館管理制度,并不折不扣、高效執(zhí)行,才能保障利用工作高效。圖書館管理制度對(duì)工作人員和讀者雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了規(guī)范和約束,包含范圍廣;對(duì)損壞、污毀及遺失圖書的懲戒措施也予以明確,規(guī)定內(nèi)容細(xì)。但是在實(shí)際工作中,有的圖書館沒(méi)有做到“制度上墻”,出臺(tái)張貼章程規(guī)定;有的出臺(tái)了也是“架子擺設(shè)”,沒(méi)有照章辦事,沒(méi)有督導(dǎo)檢查,按照要求進(jìn)行館藏資源管理,也會(huì)影響?zhàn)^藏利用。
雖然各地公共圖書館逐步開始重視館藏利用工作,但有些從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,使得館藏利用工作難以全面發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。比如,有的工作標(biāo)準(zhǔn)不高,部分圖書信息錄入錯(cuò)誤或遺漏,導(dǎo)致無(wú)法查閱;有的責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)圖書借閱信息更新不及時(shí),讀者已經(jīng)歸還圖書,而系統(tǒng)仍顯示在借閱狀態(tài);年齡偏大的,可能會(huì)因?yàn)椴皇炀毑僮鞫o計(jì)算機(jī)錄入造成困難,進(jìn)而影響工作的效率。
信息化的辦公手段已經(jīng)被廣泛運(yùn)用,以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算為代表的信息技術(shù),其所擁有的高效、準(zhǔn)確和便捷的優(yōu)勢(shì),可以對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行快速查找和利用。但有的偏遠(yuǎn)地區(qū)公共圖書館電子借閱系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)更新或升級(jí)較慢,仍然以傳統(tǒng)的人工管理方式為主,受外部環(huán)境的干擾偏多,難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤、出現(xiàn)遺漏,糾正起來(lái)從頭查起,反復(fù)折騰耗時(shí)費(fèi)力,最終結(jié)果不如預(yù)期,造成利用效率不高的局面出現(xiàn)。
公共圖書館要提高館藏利用率,必須充分利用館內(nèi)文獻(xiàn)資源和設(shè)施設(shè)備,借助信息化的手段和先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),通過(guò)合理配置、優(yōu)化布局,來(lái)實(shí)現(xiàn)整體效益最大化充分發(fā)揮。
思想是實(shí)踐的先導(dǎo),決定方向;行為是意識(shí)的跟進(jìn),導(dǎo)致效果。要全面提高館藏利用工作的認(rèn)識(shí)高度,提上議事日程、擺在重要位置,安排專門人員,抽出精干力量,對(duì)本館現(xiàn)有館藏進(jìn)行全面、充分、細(xì)致分析,做到底數(shù)清、情況明,在此基礎(chǔ)上及時(shí)捕捉出版行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握前沿資訊,并通過(guò)當(dāng)面問(wèn)詢、調(diào)查問(wèn)卷、網(wǎng)絡(luò)投票等形式,廣視角、多領(lǐng)域了解讀者興趣愛(ài)好,全方位、立體化掌握行為習(xí)慣,寬口徑、適時(shí)性感知關(guān)注焦點(diǎn),才能精準(zhǔn)到位編制工作計(jì)劃,有的放矢進(jìn)行圖書采購(gòu),靶向治療提高利用效率。
要堅(jiān)持因地制宜,做到對(duì)癥下藥,對(duì)老員工應(yīng)給予實(shí)打?qū)崕椭?,?qiáng)化熟練電腦操作、熟悉先進(jìn)設(shè)備等培訓(xùn),跟上時(shí)代步伐,提高信息處置利用能力;對(duì)于年輕人則應(yīng)助其練好內(nèi)功心法,夯實(shí)基層基礎(chǔ)理論知識(shí),在此基礎(chǔ)上健體強(qiáng)身,注重提高動(dòng)手操作能力,幫助其克服眼高手低毛病。此外,還要大力推進(jìn)人事制度改革,大膽嘗試聘任制等方式,引進(jìn)對(duì)口專業(yè)高層次人才,吸引更多年輕人投身圖書館事業(yè),增強(qiáng)職業(yè)自信和崗位榮譽(yù)。
制度制定是前提和保證。在制度建設(shè)過(guò)程中注重廣泛傾聽、認(rèn)真采納、集思廣益,做到“合則立,不合則廢”,好的辦法總結(jié)推廣、精煉升華,讓其更有生命力;不合時(shí)宜的應(yīng)該積極改正,因地制宜地找出具有建設(shè)性的合理化的辦法;要建立反饋機(jī)制,對(duì)館藏利用中反映的問(wèn)題,定期收集、匯總、整理,并提出解決措施,不斷彌補(bǔ)漏洞、堵塞不足;要強(qiáng)力執(zhí)行、一以貫之,建立追蹤機(jī)制和懲戒機(jī)制,強(qiáng)化督導(dǎo)、及時(shí)考評(píng),獎(jiǎng)勤罰懶、表?yè)P(yáng)先進(jìn),樹立標(biāo)桿、激勵(lì)后進(jìn),注重激發(fā)員工主動(dòng)性和創(chuàng)造力。
大力推進(jìn)館藏書籍信息化利用進(jìn)程,對(duì)資源進(jìn)行有效整合,加大開發(fā)力度,創(chuàng)建虛擬館藏。要加強(qiáng)館際合作,建立聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng),加快數(shù)據(jù)資源的整合和利用,借助廣泛的信息搜集,利用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,壓環(huán)節(jié)、縮流程、提時(shí)效,讓“信息多跑路”代替“群眾少跑腿”,提高服務(wù)個(gè)性化、檢索精準(zhǔn)度和利用科學(xué)性,促進(jìn)讀者的認(rèn)可度和滿意度提升,推動(dòng)利用效率不斷提高。
綜上,館藏利用率是圖書館工作“晴雨表”和“生命線”,關(guān)系事業(yè)順利發(fā)展和工作高效運(yùn)行,是連接讀者高效利用資源和快捷檢索信息的紐帶和橋梁。因此,我們必須在思想觀念上高度重視、行動(dòng)落實(shí)上堅(jiān)決有力、技術(shù)利用上更新?lián)Q代、素質(zhì)能力上精進(jìn)提高,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和整體效益發(fā)揮,促進(jìn)圖書館與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展、蹄疾步穩(wěn)向前。