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        “成人達(dá)己”視閾下的職業(yè)導(dǎo)師制研究

        2020-11-28 07:52:30宋玉芬
        商情 2020年17期
        關(guān)鍵詞:師徒

        【摘要】越來(lái)越多的企業(yè)把職業(yè)導(dǎo)師機(jī)制作為人才保留和發(fā)展的工具。在研究職業(yè)導(dǎo)師制的設(shè)計(jì)及實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,往往從被輔導(dǎo)學(xué)員、企業(yè)留人、育人視角為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行研究,卻忽視了職業(yè)導(dǎo)師自身這個(gè)最關(guān)鍵的因素。如何培養(yǎng)和激勵(lì)企業(yè)內(nèi)相關(guān)資深入士勇?lián)殬I(yè)導(dǎo)師、積極誠(chéng)懇地履行導(dǎo)師職責(zé)才是企業(yè)建立和推行此項(xiàng)機(jī)制度至關(guān)重要的法寶。本文以職業(yè)導(dǎo)師為關(guān)注點(diǎn),研究和設(shè)計(jì)相關(guān)績(jī)效考核捆綁機(jī)制,旨在激勵(lì)職業(yè)導(dǎo)師具備“成人達(dá)己”理想心態(tài)和素養(yǎng)來(lái)規(guī)范實(shí)施輔導(dǎo)計(jì)劃,為企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師、學(xué)員及企業(yè)多贏,增強(qiáng)企業(yè)總體的創(chuàng)新能力和智力資本,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的終極目標(biāo)。

        【關(guān)鍵詞】成人達(dá)己 職業(yè)導(dǎo)師 勝任能力特征 師徒 實(shí)務(wù)操作考評(píng)

        一、成人達(dá)己職業(yè)導(dǎo)師制的內(nèi)涵

        (一)成人達(dá)己職業(yè)導(dǎo)師制的內(nèi)涵

        “成人達(dá)己”“人”和“己”在本文中指職業(yè)導(dǎo)師制的主、客體:導(dǎo)師和學(xué)員。導(dǎo)師“成人”的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)“達(dá)己”,發(fā)展和完善自己,以實(shí)現(xiàn)職業(yè)導(dǎo)師自身職業(yè)生涯發(fā)展的訴求和期望,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、學(xué)員、導(dǎo)師三方多贏的終極目的。而輔導(dǎo)員工職業(yè)成長(zhǎng)時(shí),塑造和歷練了導(dǎo)師個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力,辨證地體現(xiàn)“成人達(dá)己”的因果關(guān)系。

        (二)成人達(dá)己職業(yè)導(dǎo)師與其學(xué)員的關(guān)系

        運(yùn)用數(shù)學(xué)集合的概念詮釋職業(yè)導(dǎo)師角色定位:職業(yè)導(dǎo)師=教練∪學(xué)長(zhǎng)∪家長(zhǎng)∪職亞生涯顧問(wèn)∪榜樣,職業(yè)導(dǎo)師扮演不同角色時(shí),其關(guān)注點(diǎn)會(huì)發(fā)生變化。

        1.擔(dān)任教練時(shí),需要關(guān)注學(xué)員工作中表現(xiàn),績(jī)效達(dá)成需要的專業(yè)技能和實(shí)操培訓(xùn)。

        2.擔(dān)任學(xué)長(zhǎng)時(shí),需要關(guān)注學(xué)員是否采用正確的方法和思路解決提升專業(yè)知識(shí)。

        3.擔(dān)任家長(zhǎng)時(shí),需要賦予學(xué)員家長(zhǎng)式的關(guān)懷,關(guān)心其工作和生活,要適時(shí)地給予認(rèn)可和表?yè)P(yáng),促使員工樹(shù)立自信心,提升自我形象;關(guān)注學(xué)員心理狀態(tài),以家長(zhǎng)式的領(lǐng)導(dǎo)情景促成其與企業(yè)達(dá)成心理契約,更需要導(dǎo)師經(jīng)常與其談心。

        4.擔(dān)任職業(yè)生涯顧問(wèn),需要關(guān)注學(xué)員個(gè)人是否有所成長(zhǎng),如何通過(guò)經(jīng)驗(yàn)分享助力其實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展,為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。

        5.擔(dān)任榜樣時(shí),要關(guān)注個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的言傳身教,在傳授顯性知識(shí)外還要傳播相關(guān)隱性知識(shí)。

        (三)成人達(dá)己職業(yè)導(dǎo)師勝任能力特征

        愿意做導(dǎo)師并不一定適合做導(dǎo)師。挑選最合適的人來(lái)?yè)?dān)任導(dǎo)師尤為重要。什么樣的人適合做導(dǎo)師?甄選哪些人擔(dān)任職業(yè)導(dǎo)師首要關(guān)注其勝任能力特征。

        (一)個(gè)性要素

        1.原則性。須遵守職業(yè)道德,按原則行事,不得以個(gè)人偏好或個(gè)人利益對(duì)學(xué)員造成誤導(dǎo)。

        2.事業(yè)心。須有遠(yuǎn)大的抱負(fù)和旺盛的工作熱情,勇?lián)?zé)任、敢于開(kāi)拓進(jìn)取,工作一絲不茍,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng),通過(guò)出色的工作表現(xiàn)和卓越的績(jī)效來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的理想和價(jià)值。

        3.可信賴性。須待人真誠(chéng),有較強(qiáng)的責(zé)任感,為人處世言行一致,不但能夠履行自己的保證和承諾,而且會(huì)努力把事情做得比承諾的更好,樹(shù)立好標(biāo)桿作用,工作指導(dǎo)中,業(yè)務(wù)精湛,值得學(xué)員信賴,能提出中肯的建議和意見(jiàn),值得學(xué)員聽(tīng)取。

        4.樂(lè)群性。具有較強(qiáng)的親和力,與人相處,合作與適應(yīng)能力強(qiáng),愿意參加組織各項(xiàng)活動(dòng),不斤斤計(jì)較,易接受別人批評(píng)。

        5.服務(wù)性。具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能設(shè)身處地關(guān)心和解決學(xué)員困惑,積極主動(dòng)地做有益于企業(yè)留人育人的事情。

        6.興奮性。需要具有較低的興奮性,不信口開(kāi)河,做事穩(wěn)重,工作認(rèn)真,能全面思考問(wèn)題。

        (二)綜合能力要素

        1.學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。有自己獨(dú)特的學(xué)習(xí)能力,能快速獲取知識(shí)、新技能、新觀念,并吸收消化;須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,有良好的學(xué)風(fēng),理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用;能拓寬學(xué)習(xí)途徑,向書(shū)本、實(shí)踐、他人學(xué)習(xí);掌握創(chuàng)新方法、技能,有創(chuàng)新思維;對(duì)新鮮事物敏感,善于發(fā)現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),善于分析新情況,提出新思路,解決新問(wèn)題,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

        2.溝通協(xié)調(diào)能力。深諳語(yǔ)言表達(dá)級(jí)社交藝術(shù)和禮儀;通過(guò)有效溝通與協(xié)調(diào),能夠妥善處理上下左右之間工作和人際關(guān)系,化解工作和人際關(guān)系中的矛盾和沖突;能凝聚各方面力量,協(xié)調(diào)工作和相互配合,用一系列的交流方法和模式進(jìn)行自由的上傳下達(dá)工作指令,善于創(chuàng)建一個(gè)能夠傾聽(tīng)的、既有效果又有效率的收集意見(jiàn)的開(kāi)放和積極的氛圍,喜歡與別人交流并能認(rèn)真聽(tīng)取他人意見(jiàn)和建議。

        3.全面思維能力。歸納演繹思維能力強(qiáng),能夠科學(xué)地從有限或相關(guān)信息中得出正確結(jié)論,能夠就問(wèn)題全面剖析,利用已有經(jīng)驗(yàn)或已掌握的知識(shí)或技術(shù)分析原因最終找出解決方法,為學(xué)員職業(yè)發(fā)展提出建設(shè)性意見(jiàn),指點(diǎn)迷津,尋求變異,積極面對(duì)。

        4.團(tuán)隊(duì)合作能力。工作中能充分意識(shí)到團(tuán)隊(duì)重要性,對(duì)同事力所能及的事基于希望,對(duì)于授權(quán)他人很少會(huì)感到心有不甘,并傾向于給人們提供盡可能多的支持;在職業(yè)咨詢和指導(dǎo)工作中,根據(jù)個(gè)人優(yōu)勢(shì)分工補(bǔ)位合作盡職盡責(zé)。

        5.傾聽(tīng)判斷能力。交流過(guò)程中能表現(xiàn)出對(duì)談話內(nèi)容的重視,并且在談話者提出自己想法和顧慮時(shí),很有耐心和興趣為他們提供指導(dǎo),仔細(xì)觀察、認(rèn)真傾聽(tīng),充分關(guān)注接受咨詢者在說(shuō)什么,注意不在不合適的時(shí)間打斷;關(guān)注接受咨詢者的反應(yīng),并明白為什么他們會(huì)有這些反應(yīng)的原因,將傾聽(tīng)獲取的信息排列組合,細(xì)致梳理,科學(xué)判斷,找到重點(diǎn)內(nèi)容,刪除干擾和無(wú)用信息。

        6.調(diào)查研究能力。掌握科學(xué)的調(diào)查研究方法,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,準(zhǔn)確把握事物發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀和產(chǎn)生的影響;積極探索事物發(fā)展的規(guī)律,預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),提出解決問(wèn)題的建議和看法,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)典型,指導(dǎo)推動(dòng)工作,對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的理論知識(shí)、前沿技術(shù),學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)有所研究。

        (三)專業(yè)勝任能力要素

        1.職業(yè)規(guī)劃與生涯咨詢能力。熟練掌握職業(yè)選擇、職業(yè)生涯發(fā)展、職業(yè)生涯決策理論;掌握歸零思考模式、SWOT分析法等職業(yè)規(guī)劃的常用方法,能夠?qū)W(xué)員進(jìn)行科學(xué)的自我評(píng)估和環(huán)境分析指導(dǎo),掌握職業(yè)生涯咨詢技巧。

        2.教育教學(xué)和課程開(kāi)發(fā)能力。掌握一些教育科學(xué)研究的基本方法,能夠在遵循課程開(kāi)發(fā)體系和教學(xué)規(guī)律的前提下引入多種教學(xué)方法,有效地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和參與性,提高輔導(dǎo)效果,在掌握學(xué)員需求的基礎(chǔ)上,建立合理的教學(xué)輔導(dǎo)目標(biāo),編制有效的教學(xué)輔導(dǎo)和實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

        3.心理咨詢與輔導(dǎo)技能。具有一定的觀察、理解、思維判斷、表達(dá)、人際溝通能力、及自我控制、自我心理平衡、交往控制能力;具有一定的心理學(xué)背景,掌握基本的心理咨詢的知識(shí)與技巧,熟悉學(xué)員心理發(fā)展趨勢(shì),尤其是學(xué)員職業(yè)生涯探索期、立業(yè)期的心理特征表象,能夠熟練運(yùn)用疏導(dǎo)咨詢法、交友談心法等幫助學(xué)員解疑解惑。不同類(lèi)別的職業(yè)導(dǎo)師,其勝任特征也不同,企業(yè)可依照技能、技術(shù)及管理分類(lèi)職業(yè)導(dǎo)師,對(duì)甄選導(dǎo)師的勝任特質(zhì)有所側(cè)重。

        四、成人達(dá)己職業(yè)導(dǎo)師制實(shí)務(wù)操作

        為激勵(lì)導(dǎo)師具備“成人達(dá)己”的心態(tài)和素養(yǎng),在職業(yè)導(dǎo)師實(shí)務(wù)操作的規(guī)范化管理及相關(guān)流程的制定方面,需要解決幾個(gè)關(guān)鍵方面,才能夠扎實(shí)推行此項(xiàng)機(jī)制。

        (一)職業(yè)導(dǎo)師制實(shí)施步驟

        首先,確定合適人選擔(dān)任導(dǎo)師。人力資源部門(mén)可以在職業(yè)興趣測(cè)評(píng)和人格因素測(cè)試的基礎(chǔ)上對(duì)導(dǎo)師和學(xué)員提供性格和興趣上的知識(shí)指導(dǎo)。性格興趣上相似處,對(duì)于良性師徒關(guān)系的建立有促進(jìn)作用。

        其次,依照申報(bào)和單位推薦的導(dǎo)師素質(zhì)現(xiàn)狀與勝任特征間的差距進(jìn)行相關(guān)課程的培訓(xùn)(成人教育學(xué)、心理學(xué)、員工群體特征、職業(yè)生涯規(guī)劃、員工援助及溝通技巧等相關(guān)課程),經(jīng)培訓(xùn)合格的導(dǎo)師才能夠參加在企業(yè)特意組織的活動(dòng)中(專題研討、拓展活動(dòng)等)與學(xué)員初步互選。只有在雙方簽訂培養(yǎng)協(xié)議后才正式進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)階段。

        第三,企業(yè)按照職業(yè)導(dǎo)師制不同實(shí)施階段的每個(gè)步驟、被輔導(dǎo)員工不同職業(yè)發(fā)展階段的心理期望和動(dòng)機(jī)進(jìn)行任務(wù)分工,相關(guān)單位和人員按要求履職。

        第四,督導(dǎo)師負(fù)責(zé)在完善的導(dǎo)師與學(xué)員考評(píng)機(jī)制下對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行督促和指導(dǎo),督促導(dǎo)師在被考評(píng)后持續(xù)改進(jìn),同時(shí)也可以監(jiān)督和促進(jìn)學(xué)員適時(shí)完成學(xué)習(xí)和績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。

        (二)職業(yè)導(dǎo)師任務(wù)時(shí)間表

        不同輔導(dǎo)時(shí)期,職業(yè)導(dǎo)師與學(xué)員制定的工作和學(xué)習(xí)目標(biāo)、交流溝通解決的問(wèn)題、組織對(duì)于雙方所簽訂《培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)》的實(shí)施狀況的考核也會(huì)隨之變化。組織規(guī)范職業(yè)導(dǎo)師職責(zé),其任務(wù)時(shí)間表如下:

        1.制定目標(biāo)。學(xué)員分配到單位后一周內(nèi)填寫(xiě)培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)、制定輔導(dǎo)期工作和學(xué)習(xí)目標(biāo)。

        2.分配任務(wù)。每月28日前與學(xué)員共同填寫(xiě)月度工作計(jì)劃。

        3.指導(dǎo)工作。隨時(shí)指導(dǎo)、幫助學(xué)員解決工作、生活上遇到的困難。

        4.交流溝通。了解學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī),檢查學(xué)習(xí)效果;每周至少一次與其溝通,并簡(jiǎn)要記錄。

        5.總結(jié)反饋。學(xué)員每周至少一次小結(jié),檢查工作完成情況,并將結(jié)果進(jìn)行反饋。

        6.月度考核。次月3日前完成對(duì)學(xué)員工作計(jì)劃達(dá)成情況考核,對(duì)其成績(jī)與改進(jìn)項(xiàng)總結(jié),提出改進(jìn)或?qū)W習(xí)方向。

        (三)學(xué)員學(xué)習(xí)內(nèi)容

        不同的職業(yè)發(fā)展時(shí)期,員工的勝任素質(zhì)要求也不同,因此為了使學(xué)員快速認(rèn)知和轉(zhuǎn)變職業(yè)角色、提升職業(yè)素養(yǎng),提高崗位勝任力,員工在經(jīng)過(guò)職業(yè)導(dǎo)師的輔導(dǎo)時(shí),會(huì)呈現(xiàn)出階梯式成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)內(nèi)容,具體如下表:

        1.進(jìn)入工作角色階段,通過(guò)新角色認(rèn)知、參加公司組織的培習(xí)}!、熟悉本單位內(nèi)部制度與流程;學(xué)習(xí)基本的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品工藝流程,達(dá)成熟悉相關(guān)制度、掌握基本工作知識(shí)。

        2.掌握工作技能階段,主動(dòng)咨詢導(dǎo)師,學(xué)習(xí)基本工作方法、技能與工具;開(kāi)始承擔(dān)工作,協(xié)助導(dǎo)師完成工作;參加單位內(nèi)部的學(xué)習(xí)與交流;參加公司組織的培訓(xùn)。達(dá)成掌握基本工作方法、技能與工具,承擔(dān)工作任務(wù)。

        3.完成工作任務(wù)階段,通過(guò)主動(dòng)咨詢導(dǎo)師,掌握崗位所需的工作技能與工具;在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,獨(dú)立開(kāi)展工作;總結(jié)被輔導(dǎo)期間工作經(jīng)驗(yàn)與心得體會(huì),做好成果匯報(bào)的準(zhǔn)備工作;參加公司組織的培訓(xùn)。達(dá)成可以運(yùn)用崗位所必需的工作技能與工具,在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展工作。

        (四)職業(yè)導(dǎo)師制結(jié)對(duì)輔導(dǎo)成效的考評(píng)細(xì)則

        為了使導(dǎo)師完成“成人達(dá)己”的目標(biāo),在技能類(lèi)導(dǎo)師相關(guān)職務(wù)評(píng)定考核中增加相對(duì)應(yīng)考核結(jié)果的附加分值,將成人”績(jī)效考評(píng)與“達(dá)己”激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行捆綁,其他類(lèi)別可參照設(shè)計(jì)。具體如下。接上表:

        細(xì)則各子項(xiàng)扣分累計(jì)不得超過(guò)該項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)分;考核有四檔:95分以上優(yōu)秀,85-95分良好,70-85分合格,70分以下不合格;期滿考核95分以上和85-95分的導(dǎo)師可在相應(yīng)職務(wù)評(píng)定中分別獲得10分、5分附加分值。如遇輔導(dǎo)多人時(shí),則附加等于單個(gè)得分的附加分值與學(xué)員數(shù)量乘積后再計(jì)人。

        四、結(jié)語(yǔ)

        基于每位員工的個(gè)性特征及職業(yè)生涯發(fā)展,企業(yè)職業(yè)導(dǎo)師制無(wú)疑有助于企業(yè)對(duì)被輔導(dǎo)員工的培養(yǎng)及員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的提升、有助于企業(yè)降低員工流失率和提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是也須認(rèn)識(shí)“成人”與“達(dá)已”緊密相聯(lián)、相輔相成。若企業(yè)能從職業(yè)導(dǎo)師自身職業(yè)發(fā)展的安全睦為現(xiàn)實(shí),研究設(shè)計(jì)并執(zhí)行相關(guān)激勵(lì)機(jī)制,會(huì)使職業(yè)導(dǎo)師制具有更強(qiáng)的生命力。除此,企業(yè)還須倉(cāng)健和形成積極地培訓(xùn)支持文化,進(jìn)一步明確建設(shè)教導(dǎo)型組織的目標(biāo),建立有利于知識(shí)共享的新型企業(yè)文化,營(yíng)造必要的氛圍。

        作者簡(jiǎn)介:宋玉芬(1972-),女,航空工業(yè)新航集團(tuán)培訓(xùn)員,高級(jí)工程師,管理學(xué)碩士。研究方向:主要從事教育經(jīng)濟(jì)與管理、企業(yè)教育培訓(xùn)的研究。

        參考文獻(xiàn):

        [1](美)雷蒙德·A·諾伊;徐芳譯:《雇員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2007年版,第339-352頁(yè)。

        [2]魏雪飛:《我國(guó)企業(yè)職業(yè)導(dǎo)師制問(wèn)題研究》,北京交通大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010年,第7,12-14頁(yè)。

        [3]張正堂:《企業(yè)職業(yè)導(dǎo)師制研究探析》,載《外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理》,2008年第17期,第31-32頁(yè)。

        [4]唐文龍:《職業(yè)導(dǎo)師制管理讓培訓(xùn)如影隨形》,載《財(cái)富運(yùn)籌》,2009年第63期,第15-18頁(yè)。

        [5]周利濤:《高校職業(yè)指導(dǎo)教師勝任能力特征與應(yīng)用研究》,華中師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,2008年,第16-26頁(yè)。

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