張振光
【摘要】近年來,市場環(huán)境變化莫測,強監(jiān)管成為常態(tài)。保險公司面臨的風險顯著增長,法律合規(guī)工作對公司的重要性超過以往任何時期。本文針對保險公司法律合規(guī)工作,從法律合規(guī)三道防線、法律合規(guī)的獨立性及如何實現過程合規(guī)方面,研究法律合規(guī)工作如何轉型與發(fā)展,以適應新時期強監(jiān)管思路下保險公司的變革。本文理論結合實際,但更偏重于保險實務操作,揭示了目前保險實務中的一些頑疾和潛規(guī)則。本文深入淺出,針對行業(yè)存在的頑疾或潛規(guī)則,給出了切實有效可行的建議。本文對傳統(tǒng)的合規(guī)管理三道防線也重新做了剖析和反思,從不相容崗位相分離的角度,指出法律合規(guī)防線不能局限于二道防線,而是應適度前移,彌補第一道防線的不足。
【關鍵詞】法律合規(guī) 三道防線 過程合規(guī)
近年來,世界經濟不穩(wěn)定因素增加,包括中國在內的世界各國開始加強金融監(jiān)管,以防范金融風險。新時期強監(jiān)管思路下,保險公司法律合規(guī)工作者需要深入分析外部環(huán)境和內部環(huán)境的變化,精準把握監(jiān)管思路,以防范和化解法律合規(guī)風險為己任,轉變工作思路,為公司穩(wěn)健發(fā)展護航。
一、法律合規(guī)防線適當前移
(一)履行第二道防線職責
所謂防線,是對風險事件進行有效攔截或降低或緩沖,從而減少損失發(fā)生的物質或主體。根據傳統(tǒng)的三道防線的劃分,法律合規(guī)履行第二道防線的職責,也就是事中控制職能。中國銀保監(jiān)會發(fā)布的《保險公司合規(guī)管理辦法》中規(guī)定:“保險公司合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位履行合規(guī)管理的第二道防線職責,.從整體上看,這個定位是適當的,但鑒于目前的世界經濟形勢及監(jiān)管環(huán)境,為最大限度降低法律合規(guī)風險,法律合規(guī)防線應適當前移,從前端參與法律合規(guī)風險的管理,以適應新時期強監(jiān)管環(huán)境。
(二)第一道防線的不足
《保險公司合規(guī)管理辦法》中規(guī)定:“保險公司各部門和分支機構履行合規(guī)管理的第一道防線職責,對其職責范圍內的合規(guī)管理負有直接和第一位的責任?!边@一規(guī)定要求各部門和各分支機構的主體要有責任感。各分支機構和各部門特別是各業(yè)務部門,承擔的主要是公司的業(yè)務保費指標,天然就有想盡一切辦法完成業(yè)績的壓力和動力。一方面,業(yè)務部門考慮的更多的是完成保費計劃,而對后期可能給公司造成的損失則考考慮較少,這些損失則由公司承擔。另一方面,各業(yè)務部門作為運動員,則很難同時兼任裁判員,否則裁判監(jiān)督的力度就非常弱。
(三)法律合規(guī)防線適當前移
鑒于以上所述第一道防線的不足,作為第二道防線的法律合規(guī)條線適當前移彌補第一道防線的不足,法律合規(guī)人員責無旁貸。特別是對于風險較高的項目,如重大創(chuàng)新、重要投資,如法律合規(guī)人員僅參與事中控制,當發(fā)現法律合規(guī)方面的重大風險后,可能需要對重大創(chuàng)新和重要項目進行較大的修改或調整,需要增加較大的成本;而如果法律合規(guī)人員能在重大創(chuàng)新或重要項目的立項之初即參與其中,及時提出法律合規(guī)方面的建議和風險防范措施,則可以避免以上不必要的人力物力等資源的浪費。
二、強化法律合規(guī)工作的獨立性
(一)法律合規(guī)工作獨立的重要性
獨立性是法律合規(guī)工作者的“靈魂”,法律合規(guī)工作者只有被賦予一定的獨立性,才能客觀公正地履行職責。正因如此,《保險公司合規(guī)管理辦法》中多次強調賦予法律合規(guī)工作者獨立性,如“保證合規(guī)負責人獨立與董事會、董事會專業(yè)委員會溝通;保險公司應當確保合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的獨立性,并對其實行獨立預算和考評?!狈珊弦?guī)工作涉及公司各方面的利益,如果缺乏獨立性,其目標及管理行為難以保持客觀性,勢必影響法律合規(guī)管理的效率和效果。
(二)法律合規(guī)工作獨立性方面的問題
不可否認,目前保險行業(yè)存在諸多影響法律合規(guī)獨立性的方面,從而影響法律合規(guī)工作者獨立行使風險防控職責。在組織架構方面,個別公司只是把合規(guī)負責人象征性地歸人高管團隊,實際上合規(guī)負責人比其他高管低一個層級或實質上在內部不屬于高管;在績效考核方面,存在將法律合規(guī)工作者的績效與保費計劃達成直接掛鉤的情況;存在業(yè)務部門與合規(guī)管理部門相互打分評價的考核方式;有的公司要求全員展業(yè),合規(guī)管理部門及員工承擔著保費任務等問題。以上問題削弱了法律合規(guī)管理部門作為第二道防線的合規(guī)管理和風險防控的作用。
(三)強化法律合規(guī)工作獨立性
新時期強監(jiān)管環(huán)境下強化法律合規(guī)工作獨立性的核心在于推行合規(guī)文化,保持其履行職責獨立、地位獨立、績效獨立以及思想獨立。
1.在企業(yè)文化之合規(guī)文化層面強調法律合規(guī)的獨立性,樹立一種法律合規(guī)部門必須獨立的觀念,在貫徹到企業(yè)文化中去。
2.按監(jiān)管要求,明確合規(guī)管理部門的組織架構、地位、職責以及報告路線;對法律合規(guī)管理部門實施獨立的績效考核政策,不受其他部門績效考核影響或者與其他部門有利益上的沖突。在法律合規(guī)管理部門員工職位安排上,應避免其法律合規(guī)風險管理職責與其承擔的任何其他職責之間產生可能的利益沖突。
3.賦予法律合規(guī)工作人員相應的權限,如知情權、檢查權、審查權、調查權。法律合規(guī)管理部門員工為履行職責,能夠享有相應的資源,應能夠獲取相關資料和接觸必需的信息和人員。實際工作中存在兩種極端情況,一種是經辦部門明知不合規(guī)而規(guī)避法律合規(guī)部門審查的情況,另一種是經辦部門遇到不合規(guī)問題就推給法律合規(guī)部門尋求解決,第一種情況損害了法律合規(guī)工作人員的知情權,暫時掩蓋了風險;后一種情況經力、人員沒有真正認識到自己的合規(guī)責任、沒有真正理解法律合規(guī)管理的內涵。
4.法律合規(guī)工作人員要樹立一種合規(guī)獨立意識和信念。雖然在公司層面各個崗位人員的總目標是一致的,都是為了實現公司價值的最大化,但具體到每個崗位的具體目標是不同的。法律臺韌工作人員要強化其獨立性,以合規(guī)經營為底線,敢于及時給予風險提示和提出合規(guī)建議。
三、從注重“結果合規(guī)”到注重“過程合規(guī)”
(一)僅注重結果合規(guī)實質是重短期利益而忽視長期利益
在保險業(yè)過去幾十年的發(fā)展中,公司往往重視結果合規(guī),忽視或刻意回避過程合規(guī)。而且對于結果合規(guī),公司在考核時往往定義為未受到監(jiān)管處罰、未引起重大風險。但對于結果表現為未受到監(jiān)管處罰、未引起重大風險的結果合規(guī),其真實情況是否合規(guī)、其過程是否合規(guī),大家往往避而不談,或者心照不宣。例如業(yè)務渠道或業(yè)務人員通過各種方式完成業(yè)務計劃,公司年度增速較快,渠道受到表彰、個人有了可觀的收入;這樣的一個合規(guī)結果,公司和個人都皆大歡喜,但可能只是暫時隱藏了風險,但第二年或多年之后,投保人很可能會因為展業(yè)過程中的銷售誤導此與公司產生糾紛,給公司造成經濟損失或聲譽損失。
重視結果合規(guī)而忽視過程合規(guī),實際是重視短期利益而忽視長期利益。暫時的結果合規(guī),其過程可能是不合規(guī)的,這里面難免隱藏了諸多鳳至全隱患,成為日后的一顆定時炸彈。法律合規(guī)工作要注重經營過程中的合規(guī)性,主動深入了解經營環(huán)節(jié),識別和評估經營過程中的合規(guī)風險,提出和實施合規(guī)解決方案。
(二)僅注重結果合規(guī)的弊端
在新時期強監(jiān)管思路下,僅僅重視和強調結果合規(guī),小則遭受監(jiān)管處罰,夫則導致公司震蕩甚至破產?!叭绻静蛔⒅匚磥淼囊话偬?,就不可能有未來的一百年。”公司要平衡并兼顧短期利益和長期利益,而不是為了短期利益而忽視長期利益,法律合規(guī)工作在其中承擔著重要角色。在;經濟發(fā)展和繁榮周期,公司的發(fā)展可以掩飾或消化系列風險,但在新時期強監(jiān)管環(huán)境下,如僅重視短期利益下的結果合規(guī),其隱藏的風險隱患一旦爆發(fā),對公司可能是致命的。過程中的合規(guī)風險的暴露,可能是源自內部,也可能源自公司外部。比如保險行業(yè)中曾有離職員工向監(jiān)管機構舉報公司經營過程中的違法違規(guī)問題,甚至有離職員工以公司違法違規(guī)行為和資料要挾公司并向公司索要巨額賠償。
(三)過程合規(guī)與結果合規(guī)的統(tǒng)一
新時期強監(jiān)管思路下,法律合規(guī)工作要從注重結果合規(guī)轉而注重過程合規(guī),摒棄以前僅追求形式上的結果合規(guī)。注重過程合規(guī)并不是忽視結果臺規(guī),因為過程合規(guī)的話,結果自然也合規(guī),也就是過程合規(guī)是結果合規(guī)的充分必要條件,結果合規(guī)和過程合規(guī)從本質上講是有機統(tǒng)一的;反之,如果片面追求結果合規(guī),則過程中可能隱藏了不合規(guī)風險,注重結果合規(guī)而忽視過程合規(guī)的風險在后期會逐漸暴露,即只強調結果合規(guī)的合規(guī)不是真合規(guī)。
只有重視過程合規(guī),才能促使大家日常工作中合規(guī)經營,踐行合規(guī)文化,做到知行合一。一方面,近幾年強監(jiān)管態(tài)勢下,監(jiān)管處罰的頻次、力度和廣度不斷提高,各種監(jiān)管手段多管齊下,形成監(jiān)管的高壓態(tài)勢,對違規(guī)行為和各種亂象打擊力度空前;另一方面,經濟周期下的發(fā)展轉型也讓各公司感受到內在的壓力,風險因素在這種情況下會無形中放大,其風險發(fā)生的可能性和導致的損失程度都大于以往任何時期,公司經不起違法違規(guī)導致的損失和動蕩。
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