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        試論信息技術(shù)對企業(yè)管理的影響

        2020-11-28 07:52:30張寧
        商情 2020年17期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)信息管理

        張寧

        【摘要】以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息系統(tǒng),在企業(yè)管理中扮演者日益重要的角色。在人流、物流、資金流之外,現(xiàn)代企業(yè)管理還需要注重信息流。信息技術(shù)既可以提升生產(chǎn)和服務(wù),又可以提高我們的決策質(zhì)量,還可以優(yōu)化和升級供應(yīng)鏈。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),把未來企業(yè)的競爭引向了數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)分析的競爭。

        【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 管理 信息 決策

        眾所周知,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)徹底改變了我們的世界,計(jì)算機(jī)技術(shù)又被人們譽(yù)為第三次工業(yè)革命,同蒸汽機(jī)、內(nèi)燃機(jī)、電能一并成為推動(dòng)人類生產(chǎn)、科研進(jìn)步的重要力量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展又分為單擁付代和互聯(lián)時(shí)代。直到互聯(lián)網(wǎng)普及之后,計(jì)算機(jī)應(yīng)用才真正深入到工作和生活的方方面面,它的價(jià)值才得以充分的體現(xiàn)。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù),正在日益成為我們通往未來的重要橋梁。可以說,信息技術(shù)的出現(xiàn)不僅是技術(shù)的革命,更是整個(gè)社會結(jié)構(gòu)的革命,它影響的廣度甚至超過了前兩次工業(yè)革命。除了大家熟知的生產(chǎn)和科研,信息技術(shù)也在悄然的改變著企業(yè)的管理模式,推動(dòng)并催生了很多新型的管理理念和管理方法。

        1、企業(yè)管理與信息技術(shù)的關(guān)系

        計(jì)算機(jī)領(lǐng)域是近年來更新?lián)Q代最為迅速的領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異,為信息技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展和應(yīng)用提供了技術(shù)基礎(chǔ)和硬件前提。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,隨著企業(yè)應(yīng)用的深入,企業(yè)的管理模式正在逐步發(fā)生變化,過去的傳統(tǒng)模式變得更信息化、現(xiàn)代化。很難想象,如果沒有信息技術(shù)的支撐,企業(yè)的運(yùn)營將會是一種什么樣的情況。過去的企業(yè)看重的是人流、物流、資金流,在此基礎(chǔ)上今天的企業(yè)還必須看重信息流,在很多領(lǐng)域甚至是得信息者得天下。由此可見,對企業(yè)而言信息技術(shù)已經(jīng)不是可有可無,而是必不可少!

        2、信息技術(shù)對企業(yè)管理的影晌

        作為更為先進(jìn)的管理元素——信息技術(shù)的加入可以加快企業(yè)管理的創(chuàng)新,提升企業(yè)的競爭能力。這在企業(yè)管理的各方面都有體現(xiàn)。

        (1)基于信息技術(shù)的生產(chǎn)和服務(wù)

        信息技術(shù)的應(yīng)用,可以改善企業(yè)競爭狀態(tài),提升企業(yè)市場層次。在過去,差別化生產(chǎn)乃至定制化生產(chǎn)與企業(yè)流水化、標(biāo)準(zhǔn)化是難以兼容的,甚至是相悖的。受制于時(shí)空限制,不僅企業(yè)與外部的溝通無法做到及時(shí)和精確,就連企業(yè)的內(nèi)部溝通也無法做到。而在以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化運(yùn)營系統(tǒng)中,信息流的及時(shí)、準(zhǔn)確使柔性管理成為了可能。由此,企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)就可以輕松實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、定制化、小批量、多品種。隨著信息化管理的深入和推廣,企業(yè)在競爭方面的優(yōu)勢就會越來越多。

        (2)決策升級

        大家都知道戰(zhàn)略管理的重要性,由于戰(zhàn)略決策關(guān)乎企業(yè)的存亡,因此決策在企業(yè)管理中有著非常重要的地位。一般來說,企業(yè)的重要決策都是由一個(gè)或者幾個(gè)人組成的核心團(tuán)隊(duì)來完成的。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)決策中受經(jīng)驗(yàn)、立場等因素影響較大。以軟件為代表的企業(yè)信息化系統(tǒng),不僅可以充當(dāng)過去“賬本”的功能,更有了對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、產(chǎn)品流向以及客戶狀況等進(jìn)行分析的能力。如果說過去的很多決策更多取決于經(jīng)驗(yàn),那么今天的決策則更多來自于科學(xué)的分析,顯然,經(jīng)過準(zhǔn)確分析的的決策更具可靠性和客觀性。

        (3)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        大數(shù)據(jù)是近年來比較流行的詞匯,大數(shù)據(jù)可以說影響到了我們生活的各個(gè)方面,并正在深度改變著我們的生活和思想。小到公交規(guī)劃、學(xué)區(qū)劃分大到國家戰(zhàn)略、國際競爭,都離不開大數(shù)據(jù)的支持。作為現(xiàn)代社會濟(jì)活動(dòng)的基本單位,企亞發(fā)展也離不開大數(shù)據(jù)的支持。可以說,大數(shù)據(jù)是未來企業(yè)發(fā)展的信息源頭和知各根本。過去,企業(yè)決策的依據(jù)是支離破碎的數(shù)據(jù)加上主觀判斷,有了大數(shù)據(jù),需要處理的信息一改過去的模糊和片面,變成了一個(gè)精準(zhǔn)的量化模型。建立在精準(zhǔn)模型之上的決策,其質(zhì)量自然更高。由于大數(shù)據(jù)的特殊性和重要性,未來企業(yè)的競爭很可能會演化為數(shù)據(jù)量的競爭和數(shù)據(jù)分析能力的競爭。

        (4)供應(yīng)鏈的信息化升級

        在物流和資金流之外,信息流在供應(yīng)鏈中也變得日益重要起來。在當(dāng)今定制化、差別化生產(chǎn)逐漸普及的背景下,如果沒有信息系統(tǒng)來連接企業(yè)供應(yīng)鏈的上下游,就無法做到及時(shí)、動(dòng)態(tài)、精益。其實(shí),著名的豐田JIT本質(zhì)上就是一種信息化同步管理。

        信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用還有很多很多,它的出現(xiàn)對管理者而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。在可以預(yù)見的未來,由信息系統(tǒng)做好程式化的日常管理,同時(shí),信息系統(tǒng)解決絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)傳遞、上下游平衡和交流環(huán)節(jié),合理配置人流、物流、資金流、信息流,管理者只需做好戰(zhàn)略、決策和創(chuàng)新等非程式化環(huán)節(jié),這將大大提升管理效率,也將帶來管理理念、管理方法上的新革命。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李仁杰.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中企業(yè)績效管理的創(chuàng)新路徑[J].中國商論,2818(10).

        [2]田曉明.新形勢下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略探討[J].中國商論,2818(10).

        [3]白璐,羅子帥,冀禹隆,臧育櫻.云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018(10).

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