魏建榮

【摘要】在信息化時代下信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴大，且效果十分顯著。本文首先闡述圖書管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)點，具體包括提升管理效率、資源整合、豐富圖書類型等，然后提出幾點促進現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用的方法，希望為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】圖書管理 信息技術(shù) 資源整合

引言：圖書管理與其他管理工作相比較為復(fù)雜，對管理人員提出了非常高的要求，管理人員不僅要具備基本的管理方法，還要在信息化時代下，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對傳統(tǒng)管理方式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，促進圖書管理效率和質(zhì)量的提升。因此對此課題進行研究，其意義十分重大。

一、圖書管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)點

（一）有利于圖書管理效率的提升。紙質(zhì)書籍是傳統(tǒng)圖書管理的對象，其具體工作內(nèi)容為書籍整理和分類，由于紙質(zhì)書籍較多，故管理效率十分低下。但這種情況在現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用之后得到了改善，雖然管理對象沒有變化，管理方式卻發(fā)生了翻天覆地式的改變，管理人員在整理書籍后，僅需將書籍資料錄入至系統(tǒng)，即可在后續(xù)管理過程中利用計算機完成對書籍的分類和整理。在這種管理模式中，現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中扮演了重要角色，打破了時間和空間對圖書管理的制約。負責不同區(qū)域的管理人員，均可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢整個圖書館內(nèi)的資源，服務(wù)更加快捷。此外，信息化管理方式也減輕了工作人員的負擔，從而促進了圖書管理效率的有效提升。

（二）整合圖書資源。信息技術(shù)屬于綜合性技術(shù)，具有眾多組成部分，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這些技術(shù)的融入，為圖書管理方式的創(chuàng)新和改革，提供了技術(shù)方面的支持。在信息化時代下，圖書管理人員可利用信息技術(shù)整合圖書資源，以滿足閱讀者的需要。如：管理人員借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源錄入其中，同時利用網(wǎng)絡(luò)與其他資源庫相連接，互相交換圖書資源，以增加圖書的種類和數(shù)量。值得注意的是，由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點，故部分書籍中，含有錯誤思想，圖書管理人員在整合資源時，應(yīng)注意剔除此類書籍，確保圖書資源的質(zhì)量與要求相符。

（三）豐富圖書資源。在現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用后，圖書館的圖書種類會得到極大補充。主要是在傳統(tǒng)圖書管理模式的限制下，圖書資源主要以散裝訂書和報刊雜志為主。但信息化技術(shù)應(yīng)用之后，以電子雜志、數(shù)字化圖書為代表的電子圖書資源成為了圖書資源重要組成部分。站在宏觀角度上看，這種圖書資源的豐富，推動了書店經(jīng)營發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，由租賃和出售逐漸變?yōu)榱朔?wù)。從微觀角度看，圖書資源的豐富，能夠滿足人們對圖書資源的需求，無論學(xué)生，還是普通職工，均可在圖書館中查找所需的資料。由此可見，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，對圖書館的發(fā)展來說，起到了推動作用。

二、圖書管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用建議

在新時期背景下，人民群眾的閱讀意識不斷提升，喜歡到圖書館中閱讀書籍，故加大了圖書管理的難度。但由于專職圖書管理人員數(shù)量不足，導(dǎo)致每個圖書管理人員都需要承擔大量的工作任務(wù)，在超負荷工作狀態(tài)下，難免會出現(xiàn)整理不及時、分類不準確等問題。再加上傳統(tǒng)圖書管理模式下，管理人員服務(wù)范圍較小，僅做好本職工作即可，所提供的服務(wù)與人們期望值不符。上述問題的存在，影響了圖書管理水平的提升。故筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，提出了以下幾點應(yīng)用建議：

（一）完善基礎(chǔ)設(shè)施。這里所說的基礎(chǔ)設(shè)施主要是指硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，是應(yīng)用信息化技術(shù)的前提基礎(chǔ)。建議圖書館做好以下幾方面工作：（1）基于信息化技術(shù)的應(yīng)用需求，及時更新硬件設(shè)備。比如：構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，使每一臺計算機都能與網(wǎng)絡(luò)相連接，為閱讀人員查找資料，創(chuàng)造便捷的條件。除了網(wǎng)絡(luò)之外，還要更換硬盤和處理器，更換大容量硬盤可以存儲更多的圖書資源，而更換處理器則可以提升計算機的運行速度，是提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。（2）對圖書管理系統(tǒng)進行升級或更換，圖書管理人員應(yīng)基于閱讀者當前的閱讀需求，對傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)進行調(diào)整，以強化管理和服務(wù)的效果。

（二）對資源進行整合和共享。突破時間和空間對圖書管理的束縛，是應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要優(yōu)勢。想要使閱讀者的閱讀需求得到滿足，圖書館應(yīng)加強對圖書資源的整合與共享，簡言之，就是將紙質(zhì)圖書與電子圖書資源相融合，通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的方式，建立網(wǎng)絡(luò)圖書館。例如：電子科技大學(xué)圖書館就在信息化時代下應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使管理水平大幅度提升。該圖書館始建于上世紀50年代，經(jīng)過60余年的發(fā)展，已經(jīng)成為國內(nèi)規(guī)模最大的圖書館之一，其存儲的書籍超過了400萬冊，其內(nèi)部擁有多個數(shù)字資源系統(tǒng)，比如：方正電子圖書、超星數(shù)字圖書館、維普、知網(wǎng)等等。此外，圖書館還基于信息技術(shù)，構(gòu)建了特殊數(shù)據(jù)庫和教學(xué)參考信息管理服務(wù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮了信息化技術(shù)的作用。

（三）線上與線下管理方式的有機融合

信息技術(shù)的應(yīng)用為線上和線下管理方式融合，提供了技術(shù)上的支持。具體表現(xiàn)在以下方面：

（1）圖書管理人員可以將計算機作為載體遠程管理圖書。據(jù)了解得知，目前圖書館普遍應(yīng)用了遠程圖書管理系統(tǒng)，只要具備權(quán)限，使用者可以隨時隨地的使用系統(tǒng)，管理人員在家中亦可利用該系統(tǒng)對圖書進行管理。學(xué)生是該系統(tǒng)的另一個用戶，學(xué)生登錄系統(tǒng)后，可查詢圖書借閱情況。這種遠程管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅解放了圖書管理人員，還能預(yù)防圖書管理工作中常見的問題，比如：借閱超時、圖書丟失等等。

（2）在圖書館采購新書后，圖書管理人員需要對圖書信息進行同步記錄，從而使圖書信息錄入的精確度得到保證。比如：在新書采購?fù)瓿珊?，圖書管理人員應(yīng)使用掃描設(shè)備將圖書信息錄入到圖書管理系統(tǒng)，然后方能按照圖書的類別，對其進行整合和分類。

（3）由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性特征，故部分電子圖書中可能充斥著不良信息，容易對閱讀者的思想健康造成影響。故圖書管理人員應(yīng)加大管理力度，在保存珍貴圖書資源的同時，對圖書資源進行審核，如發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部存在不良信息，應(yīng)及時刪除，以規(guī)避可能會發(fā)生的風(fēng)險。此外，管理人員還要轉(zhuǎn)變管理觀念，由管理主導(dǎo)變?yōu)榉?wù)主導(dǎo)，為閱讀者提供技術(shù)和閱讀指導(dǎo)的服務(wù)。主要是部分大齡閱讀者對于電子閱讀了解不深，因此對管理人員的技術(shù)指導(dǎo)十分依賴。

結(jié)論：綜上所述，在信息化時代下，圖書館應(yīng)加強信息化建設(shè)，構(gòu)建圖書管理系統(tǒng)，通過對信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，使其提高圖書管理效率、豐富和整合圖書資源方面的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，以促進圖書管理質(zhì)量和效率的提升。