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        加強(qiáng)IT提升內(nèi)控與內(nèi)稽效能的路徑探討

        2020-11-28 07:39:24曹文慧
        中國(guó)管理信息化 2020年19期

        曹文慧

        [摘 ? ?要] 對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)工作進(jìn)行分析會(huì)發(fā)現(xiàn),在業(yè)務(wù)量不斷加大和舞弊情況比較普遍的情況下,要有效地提升企業(yè)的工作效率和規(guī)范性,需要采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理系統(tǒng),IT可以為系統(tǒng)建設(shè)和工作開展提供幫助。簡(jiǎn)單來(lái)講,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,同時(shí)還需要重視自身效率的提升,而IT加強(qiáng)可以滿足具體的需要,因此對(duì)實(shí)踐中IT提升內(nèi)控和內(nèi)稽效能的路徑做分析,這可以為實(shí)踐提供幫助與指導(dǎo)。

        [關(guān)鍵詞] IT;內(nèi)控;內(nèi)稽效能;路徑

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 017

        [中圖分類號(hào)] F239.45 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2020)19- 0040- 02

        0 ? ? ?引 ? ?言

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)不斷增多,為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),企業(yè)需要做好自身的革新與提高。就目前的分析來(lái)看,內(nèi)控可以有效縮減企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的不必要成本,這對(duì)于企業(yè)成本壓縮和效益實(shí)現(xiàn)有著積極的意義,而企業(yè)的內(nèi)稽效能提升可以有效地提高企業(yè)工作效率,這對(duì)企業(yè)工作周期縮短,時(shí)間成本控制有積極的作用,所以無(wú)論是內(nèi)控還是內(nèi)稽效能都需要做重點(diǎn)加強(qiáng)與提升。IT在兩方面工作實(shí)踐中有不凡的表現(xiàn),所以就IT提升內(nèi)控與內(nèi)稽效能的路徑做討論有突出的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

        1 ? ? ?內(nèi)控和內(nèi)稽效能在企業(yè)實(shí)踐中的價(jià)值

        從目前的實(shí)踐資料研究來(lái)看,內(nèi)控和內(nèi)稽效能在企業(yè)實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用,其主要價(jià)值體現(xiàn)在兩個(gè)方面。

        第一是內(nèi)控是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本縮減、企業(yè)效益提升的重要途徑。從目前的企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析來(lái)看,有較多的企業(yè)會(huì)因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)管理等問(wèn)題出現(xiàn)較多不必要的資源消耗,這些資源的消耗導(dǎo)致了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的攀升。在業(yè)績(jī)穩(wěn)定的情況下,成本的攀升勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)盈利的降低,所以企業(yè)的效益不高。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,對(duì)管理進(jìn)行控制與改革,縮減不必要的管理措施,從而實(shí)現(xiàn)資源消耗問(wèn)題的有效解決,這樣,由于資源虛耗導(dǎo)致的成本偏高問(wèn)題可以解決,企業(yè)效益會(huì)有顯著的提升。

        第二是內(nèi)稽效能會(huì)影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況。從實(shí)踐分析來(lái)看,所謂的內(nèi)稽效能具體指的是企業(yè)內(nèi)部稽查的具體效果和能力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐來(lái)看,內(nèi)部稽查的效果越理想,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)控的實(shí)踐效果會(huì)越突出。而且稽查能力水平有關(guān)稽查的效率與質(zhì)量。在內(nèi)部稽查水平不斷提高的基礎(chǔ)上,稽查工作的開展流程會(huì)不斷優(yōu)化,其效率會(huì)顯著提升,質(zhì)量也會(huì)有明顯的提高,這種情況對(duì)于企業(yè)內(nèi)控的具體實(shí)施有積極的意義。簡(jiǎn)言之,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中,內(nèi)稽效能影響內(nèi)控,而內(nèi)控又影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),因此說(shuō)內(nèi)稽效能對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大的價(jià)值。

        2 ? ? ?影響內(nèi)控和內(nèi)稽效能的因素分析

        對(duì)目前的企業(yè)內(nèi)控實(shí)施和內(nèi)稽效能提高做具體的分析發(fā)現(xiàn)影響二者的因素比較多,所以在實(shí)踐中需要做好影響因素的分析,這樣,具體的策略選用會(huì)更具針對(duì)性。以下是具體的因素分析。

        2.1 ? 理念問(wèn)題

        理念是影響內(nèi)控和內(nèi)稽效能的重要因素。從目前的分析來(lái)看,如果在企業(yè)運(yùn)行管理實(shí)踐中,沒(méi)有內(nèi)控的意識(shí)或者是內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足,那么相關(guān)的措施利用、規(guī)章制度建設(shè)等均不會(huì)被重視,在這樣的情況下,內(nèi)控體系無(wú)法建立,企業(yè)內(nèi)稽效能自然無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效提升??傊?,理念和意識(shí)會(huì)對(duì)實(shí)踐工作產(chǎn)生重要的影響,所以在實(shí)踐中,理念確定與意識(shí)是非常必要的。

        2.2 ? 方法問(wèn)題與人員問(wèn)題

        在內(nèi)控實(shí)踐中,影響內(nèi)控措施實(shí)施的具體因素還有方法和人員。從現(xiàn)實(shí)分析來(lái)看,企業(yè)內(nèi)控的方法比較多樣,不過(guò)不同的方法側(cè)重點(diǎn)不同,其具體的內(nèi)控效果有差異,各企業(yè)內(nèi)稽效能的表現(xiàn)也會(huì)有顯著的差別。比如有的企業(yè)在內(nèi)控實(shí)踐中主要利用人員執(zhí)行控制措施,但是執(zhí)行人員存在著舞弊的行為,所以企業(yè)內(nèi)控的具體效果不理想,內(nèi)稽效能表現(xiàn)也有突出的問(wèn)題。所以在實(shí)踐中重視方法的選用,強(qiáng)調(diào)具體利用人員的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),這對(duì)于實(shí)踐工作有顯著的價(jià)值。

        2.3 ? 制度規(guī)范與工具問(wèn)題

        在內(nèi)控實(shí)踐中,制度規(guī)范和工具問(wèn)題同樣會(huì)影響內(nèi)控的效果和內(nèi)稽效能。就目前的分析來(lái)看,不少企業(yè)為了提升內(nèi)稽效能,強(qiáng)調(diào)內(nèi)控的效果,積極地進(jìn)行了完善的制度框架建設(shè),且在實(shí)踐中比較重視工具的利用,所以很多企業(yè)在工作實(shí)施的過(guò)程中利用IT技術(shù)構(gòu)建了相應(yīng)的管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的規(guī)范性、專業(yè)性比較強(qiáng),在實(shí)施的過(guò)程中可以有效地預(yù)防人員舞弊的情況,表現(xiàn)出了比較突出的效果。簡(jiǎn)言之,在內(nèi)控實(shí)踐中,內(nèi)稽效能和制度建設(shè)、工具利用有顯著的關(guān)系,所以在實(shí)踐中分析制度規(guī)范和工具對(duì)內(nèi)控實(shí)踐的具體影響,并基于實(shí)踐做好相關(guān)的分析與利用必不可少。

        3 ? ? ?改變觀念,強(qiáng)調(diào)IT的利用

        從目前的實(shí)踐分析來(lái)看,要向利用IT進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控和內(nèi)稽效能的提升,必須要改變觀念,加大IT的利用力度。從現(xiàn)實(shí)分析來(lái)看,在不少企業(yè)管理人員看來(lái),利用IT技術(shù)構(gòu)建的相應(yīng)系統(tǒng),其管理缺乏人情味,所以在管理實(shí)踐中不愿意使用專業(yè)性大的技術(shù)系統(tǒng)[1]。從現(xiàn)實(shí)分析來(lái)看,管理需要人情味,但是更需要制度和標(biāo)準(zhǔn),否則企業(yè)運(yùn)行無(wú)法有效的開展,企業(yè)員工的具體工作也會(huì)有失公平。在沒(méi)有公平的環(huán)境中,員工的熱情、對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感會(huì)被消耗,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的,因此在實(shí)踐中,要利用IT技術(shù)提升內(nèi)控和內(nèi)稽效能,必須要有效地解決觀念問(wèn)題,這樣,IT技術(shù)的利用才會(huì)更受重視,其價(jià)值發(fā)揮才會(huì)更加突出。

        4 ? ? ?基于IT構(gòu)建稽核作業(yè)管理系統(tǒng)

        在改變關(guān)鍵的基礎(chǔ)上,基于IT技術(shù)進(jìn)行稽核作業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè),將該系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)踐中,企業(yè)內(nèi)控以及內(nèi)稽效能會(huì)有顯著的提升。就稽核作業(yè)管理系統(tǒng)的具體建設(shè)和利用來(lái)看,需要強(qiáng)調(diào)如下工作。

        第一是進(jìn)行作業(yè)管理系統(tǒng)的框架建設(shè)。作業(yè)管理系統(tǒng)在實(shí)踐中能夠發(fā)揮作用,這與其完善的框架建設(shè)是密不可分的,所以為了保證系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效,需要對(duì)框建建設(shè)做分析[2]。(1)框架建設(shè)要強(qiáng)調(diào)完善性,即在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行框架規(guī)劃和建設(shè),這樣,框架內(nèi)的功能多樣性可以維系,系統(tǒng)整體價(jià)值的發(fā)揮會(huì)更加的突出。(2)框架安全性建設(shè)。系統(tǒng)在實(shí)踐中被應(yīng)用,需要保證企業(yè)信息等不被泄密,因此在框架建設(shè)的過(guò)程中,不僅要重視功能框架,更要重視安全框架,這樣,系統(tǒng)功能的具體實(shí)現(xiàn)才會(huì)更具安全性和有效性。

        第二是需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的功能模塊進(jìn)行建設(shè)。從現(xiàn)實(shí)分析來(lái)看,稽核作業(yè)管理系統(tǒng)的功能是多樣的,而具體的功能實(shí)現(xiàn)需要子系統(tǒng)的支持,因此在功能模塊建設(shè)中需要強(qiáng)調(diào)子系統(tǒng)的建設(shè)[3]。從實(shí)踐研究來(lái)看,子系統(tǒng)的具體作用發(fā)揮有一定的條件,所以需要對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的功能明確,并確定子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系,基于關(guān)系做好子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)流程安排,這樣,子系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)效果會(huì)更加突出。綜合來(lái)講,系統(tǒng)內(nèi)部的功能模塊具體的價(jià)值實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控和內(nèi)稽效能提升有重要的意義,所以需要做好重點(diǎn)的分析與建設(shè)。

        第三是需要對(duì)系統(tǒng)功能的具體實(shí)現(xiàn)方式做設(shè)計(jì)與分析。從目前的研究來(lái)看,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式具有多樣性,不同的實(shí)現(xiàn)方式涉及的步驟和環(huán)節(jié)不同,其周期性會(huì)有顯著的差異性,這會(huì)造成系統(tǒng)運(yùn)行效率方面的不同,進(jìn)而影響內(nèi)控和內(nèi)稽效能,所以為了選擇更加合適的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式,需要基于系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行仿真分析,這樣,不同系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)方式所表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)和缺陷會(huì)更加的一目了然?;诰唧w的仿真結(jié)果進(jìn)行最優(yōu)方式的選擇,然后在最優(yōu)方式基礎(chǔ)上進(jìn)行問(wèn)題的分析與優(yōu)化,這樣,系統(tǒng)功能的具體實(shí)現(xiàn)效果會(huì)更加的突出。

        總的來(lái)講,利用IT技術(shù)進(jìn)行稽核作業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè),并強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的完善性和專業(yè)性,在實(shí)踐中利用該系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理加強(qiáng),企業(yè)管理的專業(yè)性與規(guī)范性會(huì)更加突出,公平性也會(huì)得到保障。

        5 ? ? ?結(jié) ? ?語(yǔ)

        綜上所述,對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)運(yùn)行做分析會(huì)發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)因?yàn)楣芾韱?wèn)題存在著比較突出的內(nèi)耗,此問(wèn)題的存在嚴(yán)重地影響了企業(yè)資源的有效利用,而且造成了企業(yè)成本的虛高,所以企業(yè)的效益不理想。為了全面提升企業(yè)的效益,積極地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行做強(qiáng)調(diào),提升企業(yè)的運(yùn)行效率,這樣,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際效果會(huì)更加顯著。文章基于IT技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)控和內(nèi)稽效能的具體提升路徑做分析與討論,目的是要指導(dǎo)實(shí)踐工作。

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