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        SAP信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理中的作用研究

        2020-11-28 07:39:56弭霞
        西部論叢 2020年11期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險信息系統(tǒng)軟件

        弭霞

        摘 要:在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的核心,是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。SAP在諸多財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把控,通過將采購、銷售、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等多個環(huán)節(jié)加強(qiáng)連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展能力提升。但是在企業(yè)發(fā)展過程中還存在很多財(cái)務(wù)風(fēng)險,而通過SAP信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效的解決今后的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理問題。

        關(guān)鍵詞:SAP;信息系統(tǒng);軟件;風(fēng)險

        一 SAP軟件系統(tǒng)介紹

        SAP對于我國大多數(shù)企業(yè)來說,是一個新興概念,在很多發(fā)達(dá)國家和大型企業(yè)中都在廣泛應(yīng)用。SAP軟件是ERP的一種,它在全世界排名第一,能夠給不同行業(yè),不同企業(yè)的管理者提供多元化的解決方案,直接關(guān)系到公司的重大決策以及資金管理問題。SAP能夠?qū)⑵髽I(yè)管理和工作的效率提升,在經(jīng)營過程中明顯提高收益率,同時,SAP系統(tǒng)的基本服務(wù)就是根據(jù)組織去確定實(shí)現(xiàn),按照公司新的需求不斷的改善管理信息系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際情況來制定管理方法和規(guī)章制度,按照系統(tǒng)操作規(guī)范來有序進(jìn)行。SAP系統(tǒng)在全國有多種管理模塊,而財(cái)務(wù)管理模塊是應(yīng)用最為廣泛的一項(xiàng)功能業(yè)務(wù),涉及到企業(yè)內(nèi)部所有物資管理使用情況。通過多種方式也能夠?qū)崿F(xiàn)采購計(jì)劃的有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)審批、詢價、采購等一級審批。

        二 SAP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        (一)S A P 對總賬的管理。SAP對總賬的管理能夠包含所有的會計(jì)科目,所設(shè)置的內(nèi)容更加具體和科學(xué)。通過分類憑證類型及編號,登記賬簿、出具會計(jì)審計(jì)表、評估損益對月初月末的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)等進(jìn)行集中,更明顯的展示當(dāng)前財(cái)務(wù)情況,也能夠第一時間掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險,總賬管理是整個財(cái)務(wù)會計(jì)的核心,也是財(cái)務(wù)風(fēng)險影響的重要一環(huán)。所以SAP對總賬的管理能夠加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流等各類形式的具體管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時的信息掌握。

        (二)S A P 對應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理。應(yīng)收應(yīng)付中,通過對銷售和采購訂單的掌握共享客戶信息,實(shí)現(xiàn)每一筆賬目的流轉(zhuǎn)流程明晰。通過自動形成會計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)對銷售客戶的實(shí)時監(jiān)控,對交易當(dāng)前的波動以及存在的風(fēng)險出具分析報(bào)告,在應(yīng)收賬款管理中,還涉及到定金、清收、清賬等多種業(yè)務(wù)。其次,SAP在對應(yīng)付賬款的管理中,也與采購管理內(nèi)容緊密連接,通過不同模塊之間的信息共享了解供應(yīng)商的全部信息,貨品的入庫和出庫以及資金的流動更加明晰。

        (三)S A P 對固定資產(chǎn)的管理。在企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理也是不容忽視的一環(huán),而SAP系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的采購、銷售、物料等管理高度集成,通過卡片式的管理使固定資產(chǎn)購置、處置、報(bào)廢以及增值減值等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行基本的處理,更好的節(jié)約人力物力,也能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的貪污腐敗情況。企業(yè)在發(fā)展中,可以根據(jù)行業(yè)以及企業(yè)所置身選取的折舊方式按照系統(tǒng)提交進(jìn)行折舊,這樣更加合理也符合當(dāng)前企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展要求。

        (四)S A P 對成本的管理。SAP對成本的管理不僅包含成本的費(fèi)用計(jì)劃,還對成本的分?jǐn)?、分配、歸集等進(jìn)行綜合分析。在發(fā)展過程中,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)時的編制成立相關(guān)報(bào)表,如果發(fā)生意外狀況,可以對分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行的差異進(jìn)行把控,更能為后續(xù)的成本管理工作提供多元化的數(shù)據(jù)。此外,對于一些生產(chǎn)型企業(yè),可以通過SAP系統(tǒng)對成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在生產(chǎn)開始前就可以預(yù)估生產(chǎn)的成本,根據(jù)當(dāng)前行業(yè)物料價格波動情況選取最佳進(jìn)料時間,通過成本核算來形成分析報(bào)告。

        三 SAP風(fēng)險管控點(diǎn)的確認(rèn)分析

        (一)需求風(fēng)險。需求風(fēng)險主要表現(xiàn)在相關(guān)人員對SAP軟件認(rèn)識不到位,在應(yīng)用過程中不能了解該系統(tǒng)的重點(diǎn)。在需求分析中,客戶的需求是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,但是很多工作人員沒有重視到客戶優(yōu)先需求觀念,沒有通過動態(tài)化的管理方式,提升整個財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)的重要性。在SAP系統(tǒng)早期實(shí)施過程中有很多不確定因素,沒有平衡對各方面的需求,長此以往,越來越多的需求在SAP系統(tǒng)軟件中沒有得到解決,大量的無效信息充斥整個系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險相關(guān)因素逐漸增加。

        (二)管理風(fēng)險。SAP系統(tǒng)是一個成熟的軟件系統(tǒng),按照軟件工程的相關(guān)步驟可以明確其工作流程。但是在系統(tǒng)管理過程中,企業(yè)對一些任務(wù)的定義還不夠充分,沒有與實(shí)際的項(xiàng)目情況有效連接,很多財(cái)務(wù)流程存在狀態(tài)不明、責(zé)任人混淆、職責(zé)沖突的情況,大量的管理混亂導(dǎo)致企業(yè)的正常經(jīng)營受到了影響。從內(nèi)控角度說,這種管理風(fēng)險會出現(xiàn)會計(jì)差錯的重復(fù)化,而且系統(tǒng)在正常實(shí)施流程中很難發(fā)現(xiàn),這樣也會使原始的數(shù)據(jù)憑證降低了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

        (三)控制數(shù)據(jù)的風(fēng)險。目前很多軟件的開發(fā)和技術(shù)不夠成熟,在進(jìn)行會計(jì)信息的錄入、維護(hù)、上報(bào)中也會存在風(fēng)險。信息系統(tǒng)不穩(wěn)定會發(fā)生數(shù)據(jù)的篡改和丟失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)混亂,沒法正確的處理財(cái)務(wù)管理事件。在會計(jì)信息系統(tǒng)中,我們?yōu)榱诉m應(yīng) 集中去存儲、對數(shù)據(jù)的加工,以達(dá)到內(nèi) 部控制的要求,采取集中權(quán)限管理的辦 法,集中權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)集 中一些辦法,讓數(shù)據(jù)集中的操作指南里面的數(shù)據(jù)被控制而且被操作,這一系列行為會傷害系統(tǒng)。

        四 SAP信息軟件管理措施

        (一)風(fēng)險編制的管理計(jì)劃。在應(yīng)用SAP會計(jì)信息系統(tǒng)過程中一定要重視應(yīng)用有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理措施,有針對性的根據(jù)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行記錄和追蹤,如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況不正??焖俚膱?bào)警,及時采取有效的應(yīng)變措施減少傷害。首先可以編制風(fēng)險管理計(jì)劃,在不同階段按照一定的風(fēng)險計(jì)劃推行,保證每一個階段都能夠符合當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理要求。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,按照設(shè)計(jì),實(shí)施,維護(hù)等多個階段穩(wěn)步進(jìn)行開展。組織專門的小組對加強(qiáng)風(fēng)險管控,按照當(dāng)前的進(jìn)度和內(nèi)容采取行動策略和應(yīng)對方法。

        (二)風(fēng)險的識別、分析和監(jiān)控。企業(yè)通過一定的方法,根據(jù)當(dāng)前存在的風(fēng)險類別有針對性的進(jìn)行分析,對風(fēng)險可能發(fā)生的問題進(jìn)行了解,研究風(fēng)險形成的原因,使會計(jì)系統(tǒng)的整體風(fēng)險得到控制。在分析風(fēng)險時可以應(yīng)用定量分析的方法加強(qiáng)監(jiān)督會計(jì)系統(tǒng)整體性,對發(fā)生的情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時的追蹤和改進(jìn)風(fēng)險因素。

        (三)編制現(xiàn)金預(yù)算。企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流直接影響著企業(yè)的生存能力,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的經(jīng)營必須要有一定的利潤,在進(jìn)行企業(yè)應(yīng)收賬款的存付的過程中一般要確定現(xiàn)金流量額,了解經(jīng)營銷售項(xiàng)目和存貨之間的關(guān)系。如果當(dāng)經(jīng)營活動產(chǎn)生現(xiàn)金流量少于進(jìn)入,投資者在這時應(yīng)該注意警惕,避免出現(xiàn)失衡風(fēng)險。循環(huán)準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,能夠及時提醒企業(yè)采取風(fēng)險防范措施。

        (四)建立長期預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立長期的預(yù)警系統(tǒng),對公司進(jìn)行整體評價,讓企業(yè)的賺錢能力、經(jīng)濟(jì)效益、償還能力成為一個系統(tǒng),按照工作指數(shù)和評價重要程度來了解公司的綜合情況。綜合收效系數(shù)的獲得可以使用德爾菲等方法,應(yīng)用加權(quán)算術(shù)平均法或加權(quán)幾何平均得到的平均數(shù)是公司的綜合收效系數(shù),最后根據(jù)綜合收效數(shù)的數(shù)字來進(jìn)行預(yù)警預(yù)報(bào)。

        結(jié)束語

        SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到了非常重要的作用,但是在應(yīng)用過程中是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng),各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)調(diào),不斷通過橫向和縱向的配合來適應(yīng)SAP系統(tǒng)的需求。因此,企業(yè)要從整體的業(yè)務(wù)出發(fā),高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的增強(qiáng)。

        參考文獻(xiàn)

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