楊濟(jì)森

導(dǎo)語：9月5日，由世界旅游城市聯(lián)合會主辦的世界旅游合作與發(fā)展大會在北京國家會議中心成功舉行。作為2020年中國國際服務(wù)貿(mào)易交易會（簡稱“服貿(mào)會”）期間舉辦的四場高峰論壇之一，本次大會是服貿(mào)會期間唯一由國際組織參與主辦的會議。本次大會吸引了國際組織負(fù)責(zé)人、知名旅游企業(yè)及投資機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等50余位重量級人士、全天共約700位嘉賓現(xiàn)場參會。眾信博睿為本次大會提供了組織籌備、策劃設(shè)計、制作搭建、現(xiàn)場管理、嘉賓接待、技術(shù)保障等全案服務(wù)，并出色地完成了任務(wù)，贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)及與會嘉賓的一致好評。

據(jù)眾信旅游（北京）國際商務(wù)會議展覽有限公司副總裁寧國新介紹，此次世界旅游合作與發(fā)展大會（以下簡稱“大會”）是中國疫情自有效控制以來舉辦的重大國際性展會之一，也是規(guī)模最大的線上、線下綜合形式會議。無論中央還是地方政府都對此次大會給予了高度重視，同樣也對公司團(tuán)隊的服務(wù)提出了更高的要求。

寧國新告訴記者，為大會服務(wù)的過程并不是一帆風(fēng)順，總結(jié)此次大會的整個過程主要有以下四個難點(diǎn)：一是時間緊任務(wù)重。服貿(mào)會于9月4日正式召開，但眾信博睿在7月中旬才在招投標(biāo)程序中完成中標(biāo)，這意味著留給團(tuán)隊的準(zhǔn)備時間只有40多天。要想在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的會議規(guī)劃、設(shè)計、執(zhí)行、人員調(diào)配、邀請、媒體報道等多項(xiàng)工作，難度可想而知。二是疫情防控要求。此次大會的舉辦正處于國內(nèi)疫情剛得到有效控制，但境外疫情還在不斷爆發(fā)的大環(huán)境下，所以對于會議整個環(huán)節(jié)中的疫情防控方案要求非常嚴(yán)格。從會場可容納人數(shù)到臺型擺放方案；從交通的選擇方式到與會人員的簽到、用餐；還有最重要的入場檢查、測溫等環(huán)節(jié)都有嚴(yán)密的要求和備選方案。這都是以前活動中不曾涉及過的新形式。三是線上、線下結(jié)合的方式。由于一些特殊原因，此次大會原計劃邀請的境外嘉賓不能如期到場，還有一些參展商由于現(xiàn)場數(shù)量限制等原因不能參加?；诖饲闆r，眾信博睿采用了線上的形式邀請不能來現(xiàn)場的嘉賓一同參加會議和展覽。同時，為擴(kuò)大會議影響力，團(tuán)隊還啟用了直播形式，讓更多的人可以關(guān)注到此次活動。這意味著此次會議在籌備和執(zhí)行過程中是線下和線上兩套計劃同時進(jìn)行，開創(chuàng)了會展行業(yè)國際性活動的先河。四是人員調(diào)配。由于全球疫情還處在爆發(fā)階段，國內(nèi)會議、會展行業(yè)還沒有完全復(fù)蘇，因此包括眾信博睿在內(nèi)的許多企業(yè)尚未完全復(fù)工。面對時間緊任務(wù)重的實(shí)際情況，公司需要從大會初期開始挑選大批設(shè)計、銷售、文案、宣傳等工作人員進(jìn)駐會務(wù)組。此外，考慮到會議的規(guī)模和級別，以及防疫、安全等各方面原因，在執(zhí)行期間還需要更多的工作人員進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的服務(wù)?！霸谶€未完全復(fù)工的前提下，此次大會顯然對公司提出了嚴(yán)格的要求，同樣也檢驗(yàn)著眾信博睿及眾信旅游的調(diào)配能力，但最終眾信博睿出色地完成了該項(xiàng)目。”寧國新說。

談及此次大會中在技術(shù)領(lǐng)域上有何突破時，寧國新坦言，首先，會議會展行業(yè)真正的采用線下實(shí)體展與線上融合模式，本次服貿(mào)會是真正意義上的第一次。因此在實(shí)際操作過程中需要考慮幾個因素和群體：一是不能到現(xiàn)場的重要嘉賓，如致辭、演講、參加論壇環(huán)節(jié)的嘉賓等；二是不能到現(xiàn)場的普通嘉賓；三是不能到現(xiàn)場的普通展商；四是不能到現(xiàn)場的觀眾。為滿足此類人群的參會需求，公司采用了線上實(shí)時互動會議系統(tǒng)、線上同步直播系統(tǒng)和線上展廳（云展）系統(tǒng)；而針對世界范圍的群體，則需要考慮語言需求。

據(jù)寧國新介紹，此次服貿(mào)會的重頭戲——世界旅游合作發(fā)展峰會要面向全球75個國家約120多個城市進(jìn)行直播，所以在直播平臺上同時開設(shè)了中、英、俄、法、西5種語言的同傳直播間；而在會議致辭、演講、論壇等環(huán)節(jié)中，也采用了實(shí)時互動直播、錄播等形式。服貿(mào)會展覽區(qū)同樣也采用了線上展臺展示的方式，為有意愿參展的展商免費(fèi)提供云展服務(wù)。技術(shù)方面的支持需要結(jié)合活動的具體流程和不同群體的需要，所以在今后的技術(shù)開發(fā)上需要不斷地完善和適應(yīng)，讓線上會展更實(shí)用。

寧國新認(rèn)為，當(dāng)前疫情防控已經(jīng)成為常態(tài)化，在保證參會參展人員體驗(yàn)的同時一定要加強(qiáng)防控管理。首先，防范意識要加強(qiáng)，不能松懈。其次，活動的每個環(huán)節(jié)都要加入防控措施。如前期的人員邀請、會議規(guī)模的把控、會議策劃方案等，在執(zhí)行過程中既要做到監(jiān)察，也要在執(zhí)行過程中結(jié)合每個環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，讓參會者在正常流程中“不知不覺”地完成防疫要求。第三，多宣傳闡明防疫的重要性，讓更多的人習(xí)慣并熟知。

寧國新告訴記者，疫情的突發(fā)無疑使客戶的需求發(fā)生了變化，由原有的單一線下模式向雙線結(jié)合的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變；會議規(guī)模變小后，宣傳的方式和方法也有所不同。小而精、智能化的形式更受青睞；同樣在防疫措施和設(shè)備物資的需求方面也與之前大不相同，將會更注重衛(wèi)生安全問題。眾信博睿將發(fā)揮資源整合的優(yōu)勢，秉承“連接、跨界、賦能”的指導(dǎo)思想，將自己打造成為一個跨越行業(yè)、連接融合的創(chuàng)意平臺，努力嘗試“MICE+”發(fā)展模式。

寧國新表示，依托于科技的不斷進(jìn)步，越來越多的智能化模式逐漸被運(yùn)用到MICE行業(yè)當(dāng)中，并在未來將會向雙線融合的趨勢發(fā)展。由于疫情事件的發(fā)酵，近兩年內(nèi)，行業(yè)及企業(yè)的大型活動會減少，客戶將更注重活動的影響力和傳播力度。同時，政府主導(dǎo)的具有引領(lǐng)作用的活動需要特別關(guān)注。

“行業(yè)的發(fā)展越來越快，為了跟上時代的腳步我們需要不斷地轉(zhuǎn)型升級，要讓MICE行業(yè)也能呈現(xiàn)出產(chǎn)品化、主題化。用最簡單的話講就是讓我做的事情有壁壘，不易被取代。在給客戶做營銷的同時學(xué)會營銷自己，加強(qiáng)我們自身的傳播力度。”寧國新最后說到。