王麗艷(安徽大學(xué)管理學(xué)院)
2019 年12 月爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎(簡(jiǎn)稱(chēng) “新冠肺炎”) 疫情后,中國(guó)內(nèi)地31 個(gè)省份迅速啟動(dòng)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級(jí)響應(yīng)。為避免人群聚集加劇新冠肺炎疫情蔓延,圖書(shū)館按照當(dāng)?shù)卣慕y(tǒng)一部署和要求,實(shí)施閉館措施,將服務(wù)從線(xiàn)下轉(zhuǎn)為線(xiàn)上,通過(guò)圖書(shū)館官方網(wǎng)站、APP、微信、微博等渠道開(kāi)展豐富多彩的線(xiàn)上服務(wù)。本文主要探究公共圖書(shū)館應(yīng)急管理與信息服務(wù)的結(jié)合點(diǎn),指出在突發(fā)事件中圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)的內(nèi)涵,調(diào)研分析圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)現(xiàn)狀,找出其中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策。
早在1987 年,Magrath 等認(rèn)為,公共圖書(shū)館具備成為應(yīng)急信息交換場(chǎng)所的發(fā)展?jié)摿?,并詳?xì)介紹了派克峰圖書(shū)館(Pikes Peak Library) 在應(yīng)急管理預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)四個(gè)階段所發(fā)揮的信息交流中心的作用。[1]Featherstone 回顧圖書(shū)館災(zāi)害信息服務(wù)的歷史后發(fā)現(xiàn),推動(dòng)圖書(shū)館員在災(zāi)害管理中發(fā)揮作用始于專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館,但轉(zhuǎn)折點(diǎn)的出現(xiàn)是在公共圖書(shū)館應(yīng)對(duì)2005 年卡特里娜颶風(fēng)的災(zāi)難響應(yīng)期間。[2]2008年,美國(guó)國(guó)家醫(yī)學(xué)圖書(shū)館(NLM) 創(chuàng)建災(zāi)害信息管理研究中心(DIMRC) 以支持國(guó)家應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)工作。2011 年,美國(guó)聯(lián)邦緊急事務(wù)管理署(FEMA)宣布,根據(jù)聯(lián)邦應(yīng)急管理署的公共援助計(jì)劃,圖書(shū)館將被列入在重大災(zāi)害和緊急情況下有資格作為臨時(shí)安置場(chǎng)所的公共設(shè)施名單。[3]2013 年,Bishop 等認(rèn)為,公共圖書(shū)館可以作為危機(jī)發(fā)生后的信息中心且是可靠的信息來(lái)源之一,當(dāng)?shù)鼐用衲芨鶕?jù)圖書(shū)館所提供的有效信息做出諸多決定。如,要做什么、要去哪里、如何找到物資、如何提交保險(xiǎn)索賠、怎樣申請(qǐng)聯(lián)邦援助等。[4]2013 年,Love 等提出,圖書(shū)館員在危機(jī)中可以擔(dān)任多重角色,如在災(zāi)前準(zhǔn)備、災(zāi)中應(yīng)急和災(zāi)后恢復(fù)時(shí)期,圖書(shū)館員可以開(kāi)展一系列信息服務(wù)活動(dòng),包括數(shù)據(jù)收集和分析、數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)和維護(hù)、識(shí)別和傳播信息以及使用社交媒體進(jìn)行快速溝通和態(tài)勢(shì)感知等。[5]2020 年,在新冠肺炎疫情發(fā)生之后,斯蒂芬巴斯指出公共圖書(shū)館應(yīng)該引導(dǎo)公眾訪(fǎng)問(wèn)權(quán)威組織機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站(如美國(guó)疾病控制與預(yù)防中心(CDC)、世界衛(wèi)生組織(WHO))、學(xué)術(shù)期刊資源網(wǎng)站以及正式出版的圖書(shū)。[6]
何曉兵針對(duì)北京圖書(shū)館春節(jié)期間閉館風(fēng)波事件,建議圖書(shū)館面對(duì)突發(fā)事件時(shí)應(yīng)進(jìn)行應(yīng)急措施。[7]唐建華提出,圖書(shū)館員在危機(jī)前、危機(jī)中和危機(jī)后扮演編輯、組織和發(fā)布公共信息的新角色。[8]方紅指出,圖書(shū)館在突發(fā)事件中扮演了避難場(chǎng)所、網(wǎng)上援助、信息支持等多重角色,并提出應(yīng)建立圖書(shū)館應(yīng)急服務(wù)體系的建議。[9]林桂蘭認(rèn)為,高校圖書(shū)館面對(duì)突發(fā)事件可以提供三類(lèi)信息服務(wù):一是能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)組提供決策咨詢(xún)信息,二是為科研人員提供相關(guān)材料,三是為師生提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。[10]張靖等認(rèn)為,圖書(shū)館在應(yīng)急信息服務(wù)與科學(xué)傳播中扮演著教育和培訓(xùn)者、政府決策的支持者、應(yīng)急產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和建設(shè)者、信息的收集管理和發(fā)布者、應(yīng)急知識(shí)共享的推動(dòng)者等角色。[11]新冠肺炎疫情發(fā)生之后,圖書(shū)館學(xué)界意識(shí)到圖書(shū)館應(yīng)急管理的必要性與緊迫性,有關(guān)圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)的文獻(xiàn)大量增加,文獻(xiàn)主題主要集中于圖書(shū)館在應(yīng)對(duì)公共安全突發(fā)事件中的地位與作用、圖書(shū)館應(yīng)急管理體系、圖書(shū)館應(yīng)急服務(wù)機(jī)制、圖書(shū)館應(yīng)急服務(wù)舉措與思考等方面。
筆者經(jīng)過(guò)對(duì)Web of science、EBSCO、中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方等國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)圖書(shū)館面對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急信息服務(wù)的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)研后發(fā)現(xiàn):① 國(guó)內(nèi)圖書(shū)館應(yīng)急服務(wù)研究起步較晚,研究發(fā)展較為緩慢;② 國(guó)內(nèi)圖書(shū)館研究主題長(zhǎng)期停留在應(yīng)急機(jī)制、應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急服務(wù)體系以及應(yīng)急服務(wù)角色上,這說(shuō)明圖書(shū)館界對(duì)應(yīng)急服務(wù)缺乏重視,研究主題有待拓展深化;③ 國(guó)內(nèi)圖書(shū)館領(lǐng)域探討應(yīng)急信息服務(wù)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)較少,在應(yīng)急信息服務(wù)方面所發(fā)揮的作用尚未得到有關(guān)部門(mén)的足夠重視,導(dǎo)致服務(wù)認(rèn)可度較低,服務(wù)能力十分有限,而其在應(yīng)急信息服務(wù)方面卻存在巨大的發(fā)展?jié)摿?,具備較大的探索空間。
應(yīng)急信息服務(wù)是公共圖書(shū)館信息服務(wù)的重要組成部分,當(dāng)突發(fā)公共安全事件時(shí),公共圖書(shū)館如何確保公眾在短時(shí)間內(nèi)及時(shí)獲取真實(shí)有效的信息就顯得至關(guān)重要。柯平等指出,在公共安全突發(fā)事件中,圖書(shū)館信息服務(wù)應(yīng)以應(yīng)急為主,常規(guī)為輔。[12]本文將公共圖書(shū)館在突發(fā)事件中所開(kāi)展的一系列區(qū)別于常規(guī)信息服務(wù)的線(xiàn)上服務(wù)稱(chēng)為應(yīng)急信息服務(wù),并將其作為調(diào)查對(duì)象。
本文采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法,輔助文獻(xiàn)調(diào)研、E-mail 咨詢(xún)以及在線(xiàn)實(shí)時(shí)咨詢(xún)等方法,對(duì)全國(guó)31 所省級(jí)公共圖書(shū)館(不含港澳臺(tái)地區(qū)) 的微信公眾號(hào)在疫情閉館期間所發(fā)布的文章內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查與分析,并借助圖書(shū)館官網(wǎng)、微博、支付寶及官方抖音號(hào)進(jìn)行補(bǔ)充驗(yàn)證。數(shù)據(jù)主要來(lái)源于圖書(shū)館微信公眾號(hào)和官網(wǎng),通過(guò)微信和官網(wǎng)可以獲取到圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)。調(diào)查時(shí)間截至2020 年4 月30 日,調(diào)查內(nèi)容為服務(wù)時(shí)間、服務(wù)頻次、服務(wù)平臺(tái)、服務(wù)內(nèi)容以及合作伙伴(見(jiàn)表1)。
2.3.1 服務(wù)時(shí)間
本文的應(yīng)急信息服務(wù)時(shí)間指的是新冠肺炎疫情期間公共圖書(shū)館從閉館到開(kāi)館的時(shí)間。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),31 所省級(jí)公共圖書(shū)館在新冠肺炎疫情期間的應(yīng)急信息服務(wù)時(shí)間大多集中在1 月24 日至3 月中下旬。應(yīng)急信息服務(wù)時(shí)間與公共圖書(shū)館所在地區(qū)的疫情嚴(yán)重程度以及疫情結(jié)束時(shí)間密切相關(guān)。應(yīng)急信息服務(wù)結(jié)束時(shí)間即公共圖書(shū)館開(kāi)館時(shí)間。其中,開(kāi)館最早的是青海省圖書(shū)館,為2020 年2 月29 日,原因是青海省屬于疫情低風(fēng)險(xiǎn)省份。截至4 月30 日,陜西省圖書(shū)館、河北省圖書(shū)館、湖北省圖書(shū)館、甘肅省圖書(shū)館尚未公布開(kāi)館時(shí)間。
2.3.2 服務(wù)頻次
服務(wù)頻次統(tǒng)計(jì)的是公共圖書(shū)館在疫情閉館期間每天平均發(fā)布的微信文章篇數(shù),即公共圖書(shū)館在疫情期間微信文章的更新頻率。其計(jì)算公式是用服務(wù)時(shí)間內(nèi)微信文章發(fā)布總篇數(shù)除以服務(wù)時(shí)間(圖書(shū)館未發(fā)布開(kāi)館時(shí)間的以調(diào)查的截止時(shí)間即2020 年4 月30 日為準(zhǔn))。31 所公共圖書(shū)館的閉館時(shí)長(zhǎng)及發(fā)布的文章篇數(shù)各不相同。調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分公共圖書(shū)館的服務(wù)頻次是每天發(fā)布1 — 2 篇文章。湖北省圖書(shū)館的服務(wù)頻次最高,平均每天發(fā)布4 篇左右,而江西省圖書(shū)館的服務(wù)頻次最低。
表1 31 所省級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)
15 安徽省圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.24 0.73官網(wǎng)、微信、微博、 APP、支付寶網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)e 博在線(xiàn)、 喜 馬拉雅、合肥新東方學(xué)校、云圖數(shù)字有聲圖書(shū)館16 浙江圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.26 0.71官網(wǎng)、微信、微博、抖音、支付寶網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、推送疫情信息、開(kāi)展心理輔導(dǎo)喜馬拉雅、 萬(wàn)方、中國(guó)知網(wǎng)、全球人文社科研究成果庫(kù)、中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)、湖北省圖書(shū)館、浙江省漫畫(huà)家協(xié)會(huì)、錢(qián)江晚報(bào)·小時(shí)新聞、美國(guó)OverDrive 賽閱公司17 天津圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.26 0.65 官網(wǎng)、微信、微博網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、推送疫情信息龍?jiān)磩?chuàng)新數(shù)字傳媒(北京) 股份有限公司18 上海圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.13 0.90官網(wǎng)、微信、微博、抖音、QQ 群網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)、辨別信息真?zhèn)魏笔D書(shū)館、武漢圖書(shū)館、南京圖書(shū)館、浙江圖書(shū)館、安徽省圖書(shū)館19 南京圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.19 1.09官網(wǎng)、微信、微博、 支 付寶制定應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制、網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、推送疫情信息江蘇省工程文獻(xiàn)平臺(tái)、博看20 重慶圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.23 0.95官網(wǎng)、微信、微博、抖音、支付寶制定應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制、網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)喜馬拉雅、 博看、全市公共圖書(shū)館、中國(guó)少年兒童新聞出版總社、 萬(wàn)方、澳通樂(lè)兒21 江西省圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.21 0.25官網(wǎng)、微信、微博、 APP、抖音、 支 付寶網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、專(zhuān)題資料匯編 澳通樂(lè)兒22廣東省立中山圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.19 0.98官網(wǎng)、微信、微博、 APP、抖音、 QQ群、支付寶制定應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制、網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)省內(nèi)公共圖書(shū)館、廣東省聾人協(xié)會(huì)、廣東省手語(yǔ)協(xié)會(huì)、中國(guó)知網(wǎng)23 海南省圖書(shū)館2020.1.24-2020.4.7 0.95官網(wǎng)、微信、微博、抖音、支付寶網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)博看、 中國(guó)知網(wǎng)、超星、可知、萬(wàn)方、海南省群眾藝術(shù)館、愛(ài)迪科森24 貴州省圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.2 1.05 官網(wǎng)、微信、微博、APP 網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源 e 博在 線(xiàn)、 ALVA SYSTEMS 25 內(nèi)蒙古圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.20 0.71 官網(wǎng)、微信、微博網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo) 博看26 甘肅省圖書(shū)館2020.1.24- 待定 0.94 官網(wǎng)、微信 網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源 神州共享(北京)文化傳媒有限公司27 青海省圖書(shū)館2020.1.24-2020.2.29 1.65 官網(wǎng)、微信、微博制定應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制、網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)筆桿網(wǎng)、喜馬拉雅、海恒智能、西寧市朗誦藝術(shù)協(xié)會(huì)28廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.27 0.81官網(wǎng)、微信、微博、 APP、QQ 群、支付寶網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源 超星、接力出版社29 寧夏圖書(shū)館2020.1.24-2020.4.21 1.08 官網(wǎng)、微信、微博網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)優(yōu)谷朗讀亭、喜馬拉雅、 海恒智能、寧夏少兒頻道、澳通樂(lè)兒、30 新疆圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.12 2.21官網(wǎng)、微信、微博、 APP、抖音、 支 付寶網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、開(kāi)展心理輔導(dǎo)QQ 閱 讀、 喜 馬 拉雅、維普、懶人聽(tīng)書(shū)、 超星、 維普、中科、 庫(kù)克音樂(lè)、中國(guó)知網(wǎng)、 萬(wàn)方、新語(yǔ)數(shù)字圖書(shū)館31西藏自治區(qū)圖書(shū)館2020.1.25-2020.4.21 2.31 官網(wǎng)、微信制定應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制、網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源、推送疫情信息、開(kāi)展心理輔導(dǎo)各地市圖書(shū)館、卓夢(mèng)傳媒文化發(fā)展有限公司、博看、中國(guó)知網(wǎng)序號(hào)公眾號(hào)名稱(chēng) 服務(wù)時(shí)間 服務(wù)頻次 服務(wù)平臺(tái) 服務(wù)內(nèi)容 合作伙伴14 福建省圖書(shū)館2020.1.24-2020.3.30 0.88 官網(wǎng)、微信、微博、APP制定應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制、網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源ALVA SYSTEMS
2.3.3 服務(wù)平臺(tái)
疫情期間,公共圖書(shū)館線(xiàn)下服務(wù)一律停止,將線(xiàn)下服務(wù)轉(zhuǎn)為線(xiàn)上服務(wù)。通過(guò)公共圖書(shū)館微信公眾號(hào)發(fā)布的“閉館公告”“閉館期間讀者最關(guān)心的問(wèn)題”“線(xiàn)上服務(wù)使用指南” 等可知圖書(shū)館在疫情期間的主要線(xiàn)上服務(wù)平臺(tái),然后再借助微博、抖音、支付寶等加以輔助驗(yàn)證。調(diào)查可知,疫情期間公共圖書(shū)館的線(xiàn)上服務(wù)平臺(tái)主要包括官網(wǎng)、微信、微博、客戶(hù)端APP、支付寶、抖音、QQ 群等。其中,官網(wǎng)、微信在服務(wù)平臺(tái)中使用率最高,達(dá)到100%;其后依次是微博、客戶(hù)端APP、支付寶、抖音、QQ 群(這里的QQ群統(tǒng)計(jì)的是讀者服務(wù)群,不包括工作群)。公共圖書(shū)館主要利用QQ 群傳播疫情信息、引導(dǎo)群內(nèi)輿情以及進(jìn)行線(xiàn)上直播。如表1 所示,31 所省級(jí)公共圖書(shū)館中有14 所圖書(shū)館開(kāi)通了官方抖音號(hào),并且發(fā)布過(guò)與疫情相關(guān)的視頻,有14 所圖書(shū)館利用支付寶作為服務(wù)平臺(tái)。
2.3.4 服務(wù)內(nèi)容
公共圖書(shū)館在疫情期間為公眾提供的應(yīng)急信息服務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面。① 制訂應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制。公共圖書(shū)館制訂應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急工作機(jī)制是開(kāi)展一系列應(yīng)急信息服務(wù)的重要指南。② 網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源。在疫情發(fā)生的危急時(shí)刻,公共圖書(shū)館堅(jiān)守著文獻(xiàn)信息傳播的主陣地,為讀者網(wǎng)羅各類(lèi)免費(fèi)的、與疫情相關(guān)的數(shù)字文獻(xiàn)資源,如疫情防護(hù)活動(dòng)、疫情防控專(zhuān)題資源、疫情防控科普知識(shí)等。③ 動(dòng)態(tài)推送疫情信息。公共圖書(shū)館及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府以及衛(wèi)健委等發(fā)布的疫情信息,幫助公眾了解疫情動(dòng)態(tài)和國(guó)家應(yīng)對(duì)疫情的方針政策等,有助于增強(qiáng)公眾對(duì)緊急事件的態(tài)勢(shì)感知,避免產(chǎn)生恐懼心理。④ 開(kāi)展心理輔導(dǎo)工作。圖書(shū)館員根據(jù)公眾需求,為公眾推薦心理學(xué)書(shū)籍、推送心理輔導(dǎo)課程以及通過(guò)視頻直播的形式邀請(qǐng)專(zhuān)家與讀者及時(shí)進(jìn)行溝通交流,幫助讀者理清思維,緩解焦慮、恐慌等不良情緒。⑤ 辨別信息真?zhèn)巍1鎰e信息真?zhèn)问潜鎰e新聞消息、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)以及科研成果的真?zhèn)?,引?dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿情。如,上海圖書(shū)館在疫情期間利用信息檢索工具對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資源庫(kù)開(kāi)展文獻(xiàn)信息查證工作,有效辨別科學(xué)文獻(xiàn)以及科研績(jī)效的真?zhèn)?,避免?fù)面輿情的廣泛傳播,抓住疫情防控主動(dòng)權(quán);湖北省圖書(shū)館在官方網(wǎng)站開(kāi)辟 “疫情專(zhuān)欄” 等欄目,幫助公眾提高信息素養(yǎng),增強(qiáng)自身辨別新聞?wù)鎮(zhèn)蔚哪芰?。?專(zhuān)題資料匯編。專(zhuān)題資料匯編是公共圖書(shū)館館員依靠自身專(zhuān)業(yè)知識(shí),以館藏資源、網(wǎng)絡(luò)權(quán)威資源以及各類(lèi)公開(kāi)信息為基礎(chǔ)而形成的文獻(xiàn)資料匯編。服務(wù)對(duì)象包括公眾與黨政機(jī)關(guān)。如,陜西省圖書(shū)館、湖南圖書(shū)館、江西省圖書(shū)館等圍繞新冠肺炎疫情為公眾提供文獻(xiàn)資料匯編;湖南圖書(shū)館提供的《疫后決策參考》,為省委、省政府提供疫情防控決策參考。
2.3.5 合作伙伴
筆者依次在31 所公共圖書(shū)館微信公眾號(hào)搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵字 “聯(lián)合”“攜手” 或 “合作”,選擇 “按發(fā)布時(shí)間排序”,經(jīng)過(guò)篩選得出各圖書(shū)館在疫情期間的重要合作伙伴,將這些數(shù)據(jù)歸類(lèi)整理后發(fā)現(xiàn),圖書(shū)館合作伙伴主要分為數(shù)據(jù)庫(kù)商、出版社、信息技術(shù)公司、文化傳媒公司、新聞媒體、省內(nèi)外圖書(shū)館以及社會(huì)組織等(見(jiàn)表2)。圖書(shū)館合作伙伴受地理位置影響較大,一般來(lái)說(shuō),公共圖書(shū)館與當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位的合作可能性較大。
表2 公共圖書(shū)館合作伙伴類(lèi)型
由于突發(fā)事件的非常規(guī)性,它的發(fā)生令人措手不及,大部分公共圖書(shū)館應(yīng)急防護(hù)意識(shí)較為薄弱。以此次調(diào)查為例,被調(diào)查的31 所省級(jí)公共圖書(shū)館中有17所圖書(shū)館未曾提到應(yīng)急預(yù)案或者應(yīng)急機(jī)制。盡管有公共圖書(shū)館提到過(guò)應(yīng)急預(yù)案,但這些預(yù)案只是針對(duì)公共圖書(shū)館開(kāi)館的預(yù)案,而不是疫情閉館期間的預(yù)案。在事件發(fā)生之初,及時(shí)制訂應(yīng)急預(yù)案的公共圖書(shū)館較少,圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)陷入非常被動(dòng)的局面,當(dāng)新冠肺炎疫情發(fā)生時(shí),公共圖書(shū)館的應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng)。如,湖北省圖書(shū)館在推送因疫情實(shí)施閉館的消息(1 月23 日) 的第四天(1 月27 日),方開(kāi)始推送與疫情相關(guān)的微信文章。
公共圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)平臺(tái)仍以官網(wǎng)、微信、微博為主要平臺(tái),支付寶、抖音、直播平臺(tái)尚未成為各公共圖書(shū)館廣泛接受的服務(wù)方式。中新網(wǎng)報(bào)告顯示:中國(guó)網(wǎng)民移動(dòng)端使用率遠(yuǎn)高于PC 端,而用戶(hù)一般利用PC 端訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館官網(wǎng),圖書(shū)館官網(wǎng)用戶(hù)的使用效果可能遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期。微信公眾號(hào)文章更新頻率較慢,難以及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)疫情的信息需求。部分公共圖書(shū)館雖然開(kāi)通了官方抖音號(hào),但在疫情期間由于各種原因并未發(fā)布抖音短視頻。大部分公共圖書(shū)館對(duì)直播平臺(tái)的使用率較低,直播內(nèi)容也不夠豐富。[13]
按照知識(shí)含量的高低,應(yīng)急信息服務(wù)可以化分為基層信息服務(wù)(網(wǎng)羅各類(lèi)數(shù)字資源)、中層信息服務(wù)(開(kāi)展心理輔導(dǎo)工作和推送疫情信息) 和深層信息服務(wù)(辨別信息真?zhèn)闻c專(zhuān)題資料匯編)。大部分公共圖書(shū)館未形成完備的應(yīng)急信息服務(wù)內(nèi)容體系,開(kāi)展的應(yīng)急信息服務(wù)數(shù)量分布不均,質(zhì)量參差不齊。① 部分圖書(shū)館在疫情發(fā)生后忽視讀者心理輔導(dǎo)工作,未曾推送心理防控疏導(dǎo)知識(shí);②辨別信息真?zhèn)畏?wù)開(kāi)展較少,僅上海圖書(shū)館與湖北省圖書(shū)館明確提到幫助讀者辨別信息真?zhèn)蔚姆?wù);③ 圖書(shū)館疫情決策參考服務(wù)主要服務(wù)對(duì)象為公眾和黨政機(jī)關(guān),服務(wù)對(duì)象較為單一,缺乏個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容。
疫情期間,公共圖書(shū)館與數(shù)據(jù)庫(kù)商、出版社、信息技術(shù)公司、文化傳媒公司、新聞媒體以及社會(huì)組織等合作較為常見(jiàn),而與其他應(yīng)急管理主體的合作較少,如與公共衛(wèi)生組織、保健機(jī)構(gòu)[14]以及科研機(jī)構(gòu)的合作較少。公共圖書(shū)館在挑選合作伙伴時(shí),更容易與當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位形成合作伙伴關(guān)系。公共圖書(shū)館構(gòu)建合作關(guān)系易受地域局限,地域發(fā)展的不平衡在一定程度上導(dǎo)致了圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)發(fā)展的不平衡,服務(wù)質(zhì)量存有一定差異。黨政機(jī)關(guān)是公共圖書(shū)館的一個(gè)重要合作伙伴,但就當(dāng)前而言,為黨政機(jī)關(guān)提供疫情決策參考服務(wù)的公共圖書(shū)館較少,服務(wù)內(nèi)容不夠深入。由此,公共圖書(shū)館與政府或其他社會(huì)組織在突發(fā)公共安全事件應(yīng)對(duì)方面的溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)防聯(lián)控合作仍有待探索。
由于突發(fā)事件的不可預(yù)測(cè)性,公共圖書(shū)館作為區(qū)域文獻(xiàn)信息保存機(jī)構(gòu)與信息服務(wù)中心,提升應(yīng)急信息服務(wù)意識(shí)與應(yīng)急信息服務(wù)能力應(yīng)成為公共圖書(shū)館常態(tài)化建設(shè),以做到 “不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”。①要加強(qiáng)應(yīng)急信息服務(wù)的宣傳與教育,提高圖書(shū)館員應(yīng)急信息服務(wù)意識(shí)與能力;② 公共圖書(shū)館均應(yīng)制訂完備的應(yīng)急預(yù)案,統(tǒng)一指導(dǎo)全館的應(yīng)急防控工作,迅速部署落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急防控措施;③ 利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)模擬練習(xí)個(gè)人防護(hù)技能。如,公共圖書(shū)館引入虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),供公眾模擬練習(xí)在傳染性疾病環(huán)境中如何穿脫個(gè)人防護(hù)裝備,提高公眾自身的防護(hù)能力。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,視頻、直播、游戲等變得越來(lái)越普遍,公共圖書(shū)館應(yīng)拓寬應(yīng)急信息服務(wù)平臺(tái),適應(yīng)全媒體時(shí)代內(nèi)容豐富、載體多樣的信息服務(wù)需求,緊跟用戶(hù)需求,加大對(duì)現(xiàn)有信息服務(wù)平臺(tái)的挖掘力度或及時(shí)開(kāi)發(fā)各類(lèi)主流信息服務(wù)平臺(tái),提供多樣化應(yīng)急信息服務(wù)。通過(guò)全方位、立體化的服務(wù)平臺(tái)向公眾輸出各類(lèi)應(yīng)急信息服務(wù),迎合不同層次、不同類(lèi)型的用戶(hù)的閱讀習(xí)慣與閱讀特點(diǎn),提高圖書(shū)館應(yīng)急信息服務(wù)使用率,同時(shí)提高用戶(hù)粘性與用戶(hù)滿(mǎn)意度。
①公共圖書(shū)館在疫情期間應(yīng)及時(shí)成立跨部門(mén)應(yīng)急防控小組,明確界定各部門(mén)職責(zé),有條不紊地開(kāi)展各項(xiàng)應(yīng)急信息服務(wù);② 針對(duì)疫情期間人們辨別信息真?zhèn)未嬖诶щy的情況,圖書(shū)館員應(yīng)提升自身的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,轉(zhuǎn)化思維方式,提高業(yè)務(wù)靈活性,使日常的查收查引業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為疫情資料查證服務(wù);③ 專(zhuān)題資料匯編服務(wù)是深層次的信息服務(wù),主要由決策咨詢(xún)館員負(fù)責(zé)收集整理并形成專(zhuān)題資料,從而為用戶(hù)提供數(shù)據(jù)參考。公共圖書(shū)館應(yīng)保持決策咨詢(xún)館員隊(duì)伍的穩(wěn)定性,通過(guò)與服務(wù)對(duì)象進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通以深度了解用戶(hù)需求,從而為服務(wù)對(duì)象提供高質(zhì)量的個(gè)性化精準(zhǔn)服務(wù)。
圖書(shū)館需強(qiáng)化社會(huì)合作意識(shí),形成政府主導(dǎo),社會(huì)力量參與的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)響應(yīng)機(jī)制。2020 年2 月28 日,中華人民共和國(guó)應(yīng)急管理部發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)全國(guó)災(zāi)害信息員隊(duì)伍建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》 中指出,政府正在探索將社會(huì)力量納入災(zāi)害信息員隊(duì)伍建設(shè)。[15]公共圖書(shū)館可為當(dāng)?shù)貫?zāi)害信息員提供信息篩查與教育培訓(xùn)服務(wù),充分發(fā)揮公共圖書(shū)館的信息咨詢(xún)作用。公共圖書(shū)館要積極提升合作吸引力,依靠自身知名品牌、合作美譽(yù)以及行動(dòng)能力等形成口碑效應(yīng),吸引更多的社會(huì)力量參與合作。