(中煤天津設(shè)計工程有限責(zé)任公司,天津 300120)
煤炭建設(shè)工程要適應(yīng)當前的發(fā)展趨勢,造價管理工作必不可少,對煤炭建設(shè)人員而言,要懂得造價管理的內(nèi)容,遵循造價管理的原則,以管理工作促進煤炭建設(shè)工程的進行。項目控制的重要一環(huán)是造價管理,所以要在煤炭建設(shè)的各個階段合理控制項目投資,以全過程造價管理提升項目的經(jīng)濟收益,減少煤炭建設(shè)成本。
煤炭建設(shè)工程造價管理是指對煤炭建設(shè)工程造價進行預(yù)測、計劃、控制、測算、分析和評價等工作全過程管理,主要內(nèi)容包括對煤炭建設(shè)各階段所編制的投資估算、設(shè)計概算及工程施工承發(fā)包階段計價等的全過程、全方位管理。通過規(guī)范計價行為,統(tǒng)一計價依據(jù),使建設(shè)各階段、各環(huán)節(jié)有效銜接,以達到合理確定、有效控制工程造價,充分發(fā)揮投資效益的目的。
2.1.1 決策管理
煤炭建設(shè)工程前期的造價管理首先體現(xiàn)在決策上,項目在建設(shè)之前要做好決策工作。決策是項目可行性分析的重要前提,通過調(diào)研工作,對需要擬建的項目是否可行進行調(diào)研、論證,確保項目有序開展。造價管理在項目決策階段十分重要,決策階段要合理估算投資,宏觀控制項目的投資效果,決策的內(nèi)容較多,包括策劃、成本估算、經(jīng)濟評價以及制定決策方案等[1]。具體來說,應(yīng)分析估算總資金及礦建工程、地面建筑工程、機電安裝工程、設(shè)備及工器具購置和其他費用等的投資比例及合理性;也可根據(jù)鄰近礦區(qū)已建成或正在建設(shè)的類似礦井的投資進行比較分析,評價估算總投資的投資水平合理性。通過定性與定量分析,共同為項目決策提供經(jīng)濟支持。目前煤炭建設(shè)項目超概算情況比較普遍,從決策階段就進行編制限額設(shè)計的投資估算,進一步細化建設(shè)項目投資估算,按項目實施內(nèi)容和標準合理分解投資額度和預(yù)備費,為項目節(jié)省投資進行提前謀劃。
2.1.2 項目設(shè)計
煤炭項目設(shè)計階段的造價管理,主要在設(shè)計概算與施工圖預(yù)算方面。設(shè)計概算文件應(yīng)遵守國家、行業(yè)頒發(fā)的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,按照設(shè)計內(nèi)容,依據(jù)中國煤炭建設(shè)協(xié)會發(fā)布的工程計價依據(jù)以及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合建設(shè)期間市場價格要素變化進行編制。在編制或?qū)徍嗽O(shè)計概算時,應(yīng)比較并分析設(shè)計概算費用與對應(yīng)的投資估算費用組成,提出相應(yīng)的比較分析意見和建議。根據(jù)經(jīng)濟比選優(yōu)化后的設(shè)計成果編制設(shè)計概算,并依次按照項目、單項工程、單位工程、分部分項工程或?qū)I(yè)工程進行分解作為深化設(shè)計限額。當超過限額時應(yīng)提出修改設(shè)計或相關(guān)建設(shè)標準的建議,同時修正相應(yīng)的工程造價至限額以內(nèi)。
在編制施工圖預(yù)算報告時,應(yīng)將施工圖預(yù)算與對應(yīng)設(shè)計概算的分項費用進行比較和分析,并應(yīng)根據(jù)項目特點和預(yù)算項目,計算和分析整個項目、各單項工程和單位工程的主要技術(shù)經(jīng)濟指標。當施工圖預(yù)算與設(shè)計概算存在偏差時,應(yīng)在施工圖預(yù)算中予以說明。
2.1.3 招投標
招標階段工程量清單計價適用于建設(shè)工程發(fā)承包及實施階段的計價活動。包括編制工程量清單、最高投標限價,審核投標報價及擬訂合同價款等活動。咨詢機構(gòu)在招標采購策劃、招標文件審核、招標答疑、合同簽訂中應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位完成發(fā)承包模式的選擇、合同中采用的計價方式、主要材料及設(shè)備的采購方式、預(yù)付工程款管控、安全文明施工措施的支付與使用要求、工程計量與工程款支付等有關(guān)事宜。同時,咨詢機構(gòu)在開標后、評標前對投標報價進行分析,編制清標報告文件。
煤炭建設(shè)過程中的造價管理工作,相較于項目前期的決策、設(shè)計以及招投標工作,施工階段的成本測算,金額更為細致,更容易體現(xiàn)出造價管理的作用。應(yīng)根據(jù)項目工程總進度計劃,編制項目投資計劃,分解年、季、月計劃。通過建立投資控制臺帳,對實際值與目標值進行比較、分析,發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時采取措施進行糾偏。每個計量周期末對完成的工程量進行計量,要嚴格控制工程預(yù)付款和工程進度款的支付,嚴格執(zhí)行合同中約定的各種款項的支付條件。同時,施工階段的造價管理受到多方面因素的影響,如政策性法律法規(guī)的變化、不可抗力因素、人工、材料、機械價格變化等對建設(shè)項目的造價影響很大。造價管理人員要及時進行實際投資與計劃投資的動態(tài)比較,收集、匯總費用實際支出額與計劃投資額,進行對比、分析,查明費用偏差產(chǎn)生的原因,提出糾偏措施與調(diào)整措施。對于可能發(fā)生的重大工程變更應(yīng)及時做出對工程造價影響的預(yù)測,提出相應(yīng)規(guī)避風(fēng)險、彌補損失的措施[2]。
煤炭建設(shè)工程的造價管理在竣工階段要做好竣工結(jié)算與決算兩項工作??⒐そY(jié)算時,一般分為準備、審核、審定三個階段,三個階段的工作是:(1)準備階段。煤炭建設(shè)工程在竣工階段應(yīng)重視準備階段的內(nèi)容,這樣才能為接下來的竣工結(jié)算工作奠定基礎(chǔ);具體來看,竣工結(jié)算的相關(guān)資料應(yīng)在準備階段完成,結(jié)算人員應(yīng)對煤炭建設(shè)各個工程的資料進行整理、歸納、分析,確保掌握結(jié)算資料,減少結(jié)算誤誤差,同時對所收集的項目資料一一核對,確保造價的正確性,并以書面的形式呈現(xiàn)出來;(2)審核階段。資料準備階段,需要花費大量的時間和精力去收集、整理,隨即應(yīng)開展審核工作,審核內(nèi)容以及會議、項目存在的問題等,通過會議的形式將項目建設(shè)的問題提出來,進行針對性的解決,同時提出建設(shè)性的意見,解決項目建設(shè)問題,將會議內(nèi)容形成書面報告;(3)審定階段。資料審核完成后,進入審定環(huán)節(jié),這是煤炭建設(shè)項目竣工階段的重要組成部分,審定包括審核和確定,要求項目建設(shè)各方對竣工結(jié)算審核的內(nèi)容進行討論交流,決定項目竣工結(jié)算相關(guān)事宜,敲定并簽字,將審核報告完善上傳??⒐そY(jié)算的審核工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的造價咨詢單位來完成。審核時應(yīng)按施工合同約定的工程價款的確定方式、方法、調(diào)整等內(nèi)容,審核項目合同,應(yīng)仔細確認,看合同中是否存在模糊的事項,項目建設(shè)是否符合工程造價相關(guān)規(guī)定,是否按照項目建設(shè)工程造價的原則、計量方式等對造價進行管理,保證項目建設(shè)造價的正確性;對當前煤炭建設(shè)工程合同而言,一般的計價方式都是以工程量清單計價,換言之,當單價穩(wěn)定,需要計算工程量。具體到工程的結(jié)算方式,需要綜合各方因素,如要看那施工圖,還要重視其中是否存變更,并且還應(yīng)結(jié)合簽證來結(jié)算等,此外,也可以不考慮變更的問題,直接將竣工完成的施工圖紙與項目簽證相結(jié)合,也能完成項目的結(jié)算。需要注意的是,項目施工的圖紙與竣工的圖紙存在差異,在具體的結(jié)算過程中也存在差異,需要綜合對比。與此同時,在結(jié)算階段,施工單位也應(yīng)根據(jù)結(jié)算要求提供相應(yīng)的資料,包括文件、合同、圖紙、簽證等,確保項目結(jié)算工作的有序開展,施工單位是項目建設(shè)的主體,因此,其應(yīng)做好項目建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容記錄,將工程造價所需的資料準備好。
煤炭建設(shè)工程在結(jié)算階段的工程造價十分重要,是保證項目有序竣工的重要前提,同時造價做好了,還能為企業(yè)提升國定資產(chǎn)的價值,同時項目建設(shè)是否成功,也與竣工階段的結(jié)算質(zhì)量有關(guān)。對煤炭建設(shè)企業(yè)而言,要重視項目竣工階段的造價管理,將各類文件、資料準備好,這樣才能有效反應(yīng)項目建設(shè)的成果。在竣工結(jié)算開展造價管理,意義重大,不僅能將項目建設(shè)的實際成本以及投資掌握清楚,還能對比各類預(yù)算,提升項目投資建設(shè)的成功率。為接下來的工程項目建設(shè)積淀經(jīng)驗,從長遠來看,提升企業(yè)的投資效益。
煤炭建設(shè)項目建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容多、影響投資因素眾多。通過先進的造價管理手段及管控側(cè)重點從工程建設(shè)前期、中期以及后期不同階段做好全過程造價管理工作,進一步達到有效控制工程造價,充分發(fā)揮投資效益的目的。