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        業(yè)財(cái)融合推動(dòng)精益財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

        2020-11-27 08:11:24陳秋影
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年31期
        關(guān)鍵詞:對(duì)策

        陳秋影

        摘要:在當(dāng)前國(guó)內(nèi)新技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,很多制造公司都通過(guò)推動(dòng)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型來(lái)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目的,使用業(yè)財(cái)融合的模式,來(lái)實(shí)現(xiàn)精益化的財(cái)務(wù)管理。業(yè)財(cái)融合會(huì)加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系,而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)地去獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。此時(shí),公司要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就要加大業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員之間的溝通聯(lián)系,這樣才能夠?yàn)槲磥?lái)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供預(yù)測(cè)和指導(dǎo)。從業(yè)財(cái)融合的角度上,來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí),這樣才能夠提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;對(duì)策

        引言

        公司推動(dòng)業(yè)財(cái)融合落地,有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的變革,而且也會(huì)提高財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和水平,以應(yīng)對(duì)外部激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。依托業(yè)財(cái)融合,來(lái)科學(xué)地配備單位的資源,及時(shí)去把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好未來(lái)的投資決策及風(fēng)險(xiǎn)防控,以此來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化管理水平,這樣才有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加精準(zhǔn)化。

        一、推動(dòng)業(yè)財(cái)融合落地的意義分析

        業(yè)財(cái)融合是將公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整合,使單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以真實(shí)反映公司的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,而且這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)地傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)上。財(cái)務(wù)人員通過(guò)利用這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就可以精確地分析公司經(jīng)營(yíng)情況,以幫助財(cái)務(wù)人員去掌握公司實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)人員通過(guò)利用這些數(shù)據(jù)信息來(lái)分析公司現(xiàn)有的各個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,來(lái)科學(xué)地分配單位的資金資源。財(cái)務(wù)部門(mén)還要對(duì)前端的業(yè)務(wù)做好管控,向業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的財(cái)務(wù)服務(wù)支持,對(duì)事后的業(yè)務(wù)做好核算和監(jiān)督,并且還要從當(dāng)前的業(yè)務(wù)前端進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督,同時(shí),及時(shí)地將這些財(cái)務(wù)信息反饋到業(yè)務(wù)端,為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的參考。從信息的披露方面來(lái)講,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部各產(chǎn)品生產(chǎn)制造等各類(lèi)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,使業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步打破財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)相隔離的現(xiàn)狀。使各個(gè)部門(mén)高效的溝通,以便財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)地獲取單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,有助于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。在公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析工具,去了解業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和成本等數(shù)據(jù)信息,以便業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人去科學(xué)地制定業(yè)務(wù)調(diào)整策略。對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)做好前瞻性的預(yù)測(cè),科學(xué)的指導(dǎo),以便能夠降低公司的整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化[1]。

        二、業(yè)財(cái)融合推動(dòng)精益財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效對(duì)策

        (一)優(yōu)化設(shè)計(jì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系

        業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的指導(dǎo)思想,以公司內(nèi)的數(shù)據(jù)資源作為核心,來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的落地實(shí)施。創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合機(jī)制,在單位組建財(cái)務(wù)專(zhuān)家智庫(kù)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展,并且為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在此期間,企業(yè)還要逐步地將單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作細(xì)化為戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)和共享性財(cái)務(wù),其中戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)主要依托于現(xiàn)有公司的預(yù)算目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì),做好預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)防范,并做好績(jī)效的考評(píng)工作。建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)體系會(huì)由管理會(huì)計(jì)來(lái)主導(dǎo)價(jià)格、稅務(wù)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)等各項(xiàng)內(nèi)容的共享體系,還要以單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息庫(kù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)來(lái)構(gòu)成。在系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理中,要實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能相互銜接,需要建立各財(cái)務(wù)管理崗相互銜接的組織體系。

        (二)科學(xué)地設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)

        在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合期間,公司要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型,就要將單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,使各個(gè)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享。這樣才能夠使單位組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理人員通過(guò)使用業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),就可以掌握公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)情況,從而深度把握企業(yè)的各類(lèi)運(yùn)營(yíng)信息,而且業(yè)財(cái)融合可以劃分為資金系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),其中資金系統(tǒng)主要是管理企業(yè)內(nèi)部的合同費(fèi)用支出和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),而業(yè)務(wù)系統(tǒng)則是從當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目出發(fā),來(lái)做好企業(yè)的采購(gòu)、研發(fā)、制造和成本的管理。通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng),才能夠使內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息高效流動(dòng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和財(cái)務(wù)憑證的生成,并編制相應(yīng)的報(bào)表。

        (三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制方式下,財(cái)會(huì)人員的工作主要是開(kāi)展數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)收集和憑證編制,以及財(cái)務(wù)報(bào)表編制和后續(xù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等各類(lèi)工作。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)始之后,不僅要積極做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,還要做好整體經(jīng)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析。在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的理念下,企業(yè)可以通過(guò)重構(gòu)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng),來(lái)深入了解現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作,并協(xié)助各部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)規(guī)劃,及業(yè)務(wù)資金使用的管控,并為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)的組建,還是財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì),都要與實(shí)際的業(yè)務(wù)部門(mén)相聯(lián)系,并引入新型的財(cái)務(wù)理念。在銷(xiāo)售部,可以建立銷(xiāo)售財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和預(yù)算的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而且要根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作改革的需要,來(lái)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作細(xì)則,使用信息化的手段去進(jìn)一步地規(guī)范現(xiàn)有工作流程,轉(zhuǎn)變公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的角色。在企業(yè)內(nèi),有一部分財(cái)會(huì)人員發(fā)揮著管理會(huì)計(jì)的作用,財(cái)會(huì)人員專(zhuān)注于預(yù)測(cè)分析,參與財(cái)務(wù)決策,以及服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略。另一部分財(cái)會(huì)人員則比較關(guān)注業(yè)務(wù)的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,主動(dòng)去與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通對(duì)接。開(kāi)展合規(guī)的管控,采取必要的應(yīng)對(duì)措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在能夠承受的范圍之內(nèi)[2]。

        (四)搭建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及系統(tǒng)的維護(hù)

        財(cái)務(wù)工作的變革會(huì)促使會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)模式升級(jí),企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)型的經(jīng)營(yíng)層人員都會(huì)考慮到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和資源的控制。因此,企業(yè)要加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù),以便獲取高價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。在信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),公司還要根據(jù)現(xiàn)有工作需要,來(lái)進(jìn)一步地升級(jí)和改造財(cái)務(wù)系統(tǒng)。然后將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)端口對(duì)接打通,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享時(shí),企業(yè)要設(shè)置數(shù)據(jù)的查詢(xún)和導(dǎo)出功能。針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施做好成果的考核,還要在信息系統(tǒng)的查詢(xún)端口、輸入端口,去輸入相關(guān)的內(nèi)容,以便能夠快速地獲得成本、收入、利潤(rùn)和費(fèi)用支出等相關(guān)信息,以便去掌握項(xiàng)目實(shí)際盈利狀況,為后續(xù)的項(xiàng)目投資而提供更多的資金支持。企業(yè)內(nèi)部信息的溝通不會(huì)局限于現(xiàn)有信息系統(tǒng),可以通過(guò)應(yīng)用微信群、QQ群的方式來(lái)開(kāi)展信息的交流,并且可以在公司內(nèi)開(kāi)展交流培訓(xùn)活動(dòng),讓業(yè)務(wù)部門(mén)可以了解到財(cái)務(wù)管理制度和相應(yīng)的流程[3]。

        (五)貫徹落實(shí)全面預(yù)算工作

        從公司業(yè)財(cái)融合角度來(lái)講,全面預(yù)算會(huì)科學(xué)調(diào)配單位的人力物力和財(cái)力,貫穿于公司經(jīng)營(yíng)的始終及各個(gè)方面,因而就要做好單位內(nèi)部的投資、融資業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等各類(lèi)工作。在應(yīng)用全面預(yù)算時(shí),公司可以從現(xiàn)有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系入手,做好數(shù)據(jù)的分析,數(shù)據(jù)的整理,并且還要立足于當(dāng)前現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策,保證單位預(yù)算更加靈活,與單位的實(shí)際業(yè)務(wù)更加匹配。公司要在內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)編制好業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)模型,然后將預(yù)算方案與預(yù)算模型相銜接,以此來(lái)制定完善的業(yè)務(wù)預(yù)算制度。通過(guò)預(yù)算方案來(lái)發(fā)揮預(yù)算管控的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>

        (六)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        業(yè)財(cái)融合在融入公司時(shí),對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力提出了更高要求,既需要掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作技能,還需要不斷地拓展人員的思維。財(cái)務(wù)人員深入到一線(xiàn)去掌握當(dāng)前業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并參與企業(yè)的管理和決策,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員能夠掌握資產(chǎn)評(píng)估,科學(xué)籌劃財(cái)務(wù),分析公司融資的各類(lèi)知識(shí),還要積極地參與到企業(yè)的商務(wù)談判、洽談投資和銀行合作等各類(lèi)溝通工作中。將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作職能延伸到前端的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上,財(cái)務(wù)人員要了解企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況和耗能狀況,這樣才能夠科學(xué)合理地對(duì)現(xiàn)有的成本費(fèi)用做出核算。了解當(dāng)前工程項(xiàng)目的拓展進(jìn)度,這樣才可以精準(zhǔn)地去做好財(cái)務(wù)的分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行工作。只有財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)有更深入的認(rèn)知,才能夠使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)有深度的銜接。另外財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)讓財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的核算工作中解脫出來(lái)。此時(shí),財(cái)務(wù)人員要積極地去轉(zhuǎn)變自身的工作職能,在業(yè)財(cái)融合理念的引導(dǎo)下,深度地去挖掘業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn),利用業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)去協(xié)調(diào)各部門(mén)解決實(shí)際的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。全面掌握外部市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息和政策,才可以為公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提出更合理的控制意見(jiàn)。

        結(jié)語(yǔ)

        基于當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合理念,要確定單位的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作之間的關(guān)系,來(lái)重新構(gòu)建財(cái)務(wù)控制體系,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式。建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接,提高現(xiàn)有工作人員的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)還要通過(guò)深度地挖掘現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的問(wèn)題,來(lái)編制財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)給內(nèi)部職工引入業(yè)財(cái)融合的管理思想理念和管理機(jī)制,并組建業(yè)財(cái)融合部門(mén),配備高端業(yè)財(cái)融合人才,為融合工作創(chuàng)建必要的管理環(huán)境,引導(dǎo)人員加快推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)。財(cái)務(wù)人員深入到一線(xiàn)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)上,了解企業(yè)內(nèi)實(shí)際的業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,掌握實(shí)際的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合數(shù)據(jù),進(jìn)而加快融合工作的落實(shí)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐靜.業(yè)財(cái)融合推動(dòng)精益財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].商訊,2019(36):67.

        [2]王堅(jiān).煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合精益財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2020,35(04):72–78.

        [3]熊曉哲.業(yè)財(cái)融合推動(dòng)精益財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(6):89.

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