宋瑜婷

天津航空機(jī)電有限公司 天津 300000

經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展與變革，推動(dòng)著企業(yè)的重組與改革，企業(yè)的業(yè)務(wù)、職能、管理、資產(chǎn)、企業(yè)文化等各個(gè)方面都發(fā)生著不同程度的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作作為基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展與變革中發(fā)揮著重要的作用。檔案管理工作要不斷的創(chuàng)新服務(wù)，創(chuàng)新管理的手段和方式，以適應(yīng)新形勢變化發(fā)展的需求。航空津電需要推動(dòng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)自主管理、集中統(tǒng)一管理、分級(jí)網(wǎng)絡(luò)化管理，推動(dòng)檔案管理工作逐漸的向信息化、專業(yè)化、一體化方向發(fā)展，更好地服務(wù)與航空津電各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求[1]。

1 新形勢下檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新

新形勢下，檔案管理工作需要不斷的創(chuàng)新思維，要強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能，不斷的創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制。

1.1 創(chuàng)新服務(wù)方式

檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變以往的被動(dòng)服務(wù)的方式，要強(qiáng)化服務(wù)的主動(dòng)性。通過科學(xué)合理的使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，深入的分析和挖掘檔案資源的價(jià)值，促使檔案資源有效的開發(fā)和利用。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化公共檔案服務(wù)平臺(tái)，公共服務(wù)事項(xiàng)的信息互通共享，促使檔案服務(wù)更加的多樣化，促使檔案信息的獲取、查詢、利用等更加的方便，為檔案使用者提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，滿足其對(duì)檔案信息的需求。

1.2 創(chuàng)新服務(wù)手段

通過將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，構(gòu)建更加完善的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢、預(yù)約等，方便檔案使用者更快速的、及時(shí)的獲取所需要的檔案信息；信息技術(shù)的發(fā)展，促使檔案信息資源數(shù)據(jù)庫不斷的完善，強(qiáng)化了電子檔案管理，推動(dòng)檔案管理與服務(wù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化發(fā)展，方便檔案信息的實(shí)時(shí)管理與利用；通過利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開展檔案利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢，強(qiáng)化了檔案管理部門與社會(huì)的溝通和互動(dòng)。

1.3 豐富服務(wù)內(nèi)容

檔案管理要確保檔案的安全性，檔案信息的齊套性、完整性和有效性，要不斷的豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容，最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享和利用，發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。通過科學(xué)的利用信息化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的即時(shí)更新，進(jìn)而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供相關(guān)資料和依據(jù)，促使決策更加的科學(xué)合理[2]。

1.4 拓寬服務(wù)領(lǐng)域

新形勢下，要強(qiáng)化檔案服務(wù)領(lǐng)域的橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化檢索、聯(lián)網(wǎng)檢索。通過系統(tǒng)化的資源整合和分析利用，不斷的發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案“共存共享”，不斷的拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域。

2 新形勢下航空機(jī)電檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新

2.1 強(qiáng)化自主化管理

隨著航空運(yùn)輸行業(yè)的不斷發(fā)展，隨著航空運(yùn)輸安全、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等更加地自主化，技術(shù)、決策等更加的靈活、更加多元化。需要不斷的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變航空檔案管理的歸檔范圍、分類和整理的模式、管理的方法，要促使其滿足新形勢變化發(fā)展的需求。需要設(shè)置專門的檔案管理部門，并由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作，依照檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、根據(jù)具體的發(fā)展?fàn)顩r實(shí)現(xiàn)自主化管理，促使檔案管理更具有針對(duì)性。并做好檔案的移交和上報(bào)、備案工作。

2.2 集中統(tǒng)一管理

檔案管理工作仍需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理，制定統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)，例如統(tǒng)一檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào)方法、整理方法、檢索方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)。通過構(gòu)建更加完善的檔案管理體系， 強(qiáng)化對(duì)各分公司、子公司的檔案管理，在此基礎(chǔ)上再根據(jù)各公司不同的情況有針對(duì)性的調(diào)整。通過加強(qiáng)檔案的集中管理，促使檔案管理更加的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào)方法、整理方法、檢索方法，在方便檔案管理的同時(shí)，也方便檔案需求者查閱檔案信息。

2.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化管理

新形勢下航空津電要推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，設(shè)置檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，提升網(wǎng)絡(luò)檔案、數(shù)字化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，做好檔案的收集、整理、處理、存儲(chǔ)和整合利用工作，方便及時(shí)的獲取相關(guān)的檔案信息。通過強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案信息的共享和利用程度。通過加強(qiáng)電子檔案的管理，及時(shí)的根據(jù)發(fā)展變化的情況更新檔案信息，增加了檔案存儲(chǔ)的空間和存儲(chǔ)的方式，促使檔案存儲(chǔ)更加的安全，確保檔案信息資源的完整性和安全性。

2.4 加強(qiáng)信息化管理

隨著檔案管理信息資源的不斷增多，檔案需求更加的多樣化，檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展等，檔案信息化管理是檔案管理工作的必然趨勢，通過科學(xué)合理的使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，深入的分析和挖掘檔案資源的價(jià)值。航空津電的發(fā)展，不僅需要為用戶提供相關(guān)的信息資料，好需要強(qiáng)化信息反饋。其檔案管理工作要強(qiáng)化信息化管理手段，不斷的完善信息化檔案管理的制度，擴(kuò)大檔案管理的信息收集范圍，確保電子文件內(nèi)能夠及時(shí)的歸檔，要確保檔案信息更好地利用，確保檔案管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，及時(shí)的將相關(guān)的信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，用戶可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接瀏覽、查詢、借閱檔案資料，強(qiáng)化檔案信息資源的整合利用。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化公共檔案服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)事項(xiàng)的信息互通共享，促使檔案服務(wù)更加的多樣化，也方便了解用戶的需求和反饋[3]。

3 結(jié)論

綜上所述，新形勢下，需要推進(jìn)檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，要將其作為需要長期堅(jiān)持的工作進(jìn)行，創(chuàng)新檔案管理的思維、方式、手段和技術(shù)，增強(qiáng)檔案自主服務(wù)意識(shí)。通過推進(jìn)檔案管理的集中化、專業(yè)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不斷的創(chuàng)新檔案服務(wù)的方式、內(nèi)容、手段，拓寬服務(wù)的領(lǐng)域和范圍。促使檔案管理水平不斷的提高，強(qiáng)化檔案信息資源的整合利用，提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，滿足檔案用戶的需求。