李沖

單縣人力資源和社會保障局基層公共服務(wù)平臺管理中心 山東單縣 274300

檔案資源是非常重要的信息資源，其涵蓋了多方面的內(nèi)容，做好檔案的保密工作是非常關(guān)鍵和重要的。對于檔案管理工作的開展來說，提升檔案保密工作的開展水平和質(zhì)量，其能夠?qū)τ跈n案所有者的信息安全進行更好的保證，同時也能夠保護你是檔案工作開展當中的一個重點。近些年來，檔案安全與保密提頻繁出現(xiàn)各類事件，也對現(xiàn)階段檔案保密工作的開展敲響了警鐘。我們應(yīng)該結(jié)合新形勢和特點，做好合理的改進和優(yōu)化，在檔案保密方面工作的開展當中引入更加科學的工作路徑和手段，更好的應(yīng)對新的要求和挑戰(zhàn)。

1 檔案保密工作的重要性

檔案管理工作，主要是對一些重要的信息數(shù)據(jù)、保密性的檔案內(nèi)容等進行科學的管理。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，加大了市場的競爭形式，無論是對人才的需求，還是對信息資源的需求都在逐漸地增加，也體現(xiàn)出信息競爭的綜合能力，都與檔案保密工作的管理有著緊密的聯(lián)系。能夠把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)及時地記錄與保存，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)深入地探究，挖掘出信息數(shù)據(jù)的重要價值，為市場競爭的發(fā)展提供有利的信息依據(jù)[1]。對于檔案資料的管理，有的是涉及到相關(guān)企業(yè)的保密信息，有的是涉及到國家的秘密事項，還有的是軍事發(fā)展戰(zhàn)略等，任何檔案信息的外泄，對各個領(lǐng)域的發(fā)展都會造成極大的影響，因此，需要各相關(guān)部門及人員對檔案保密工作具有高度的重視，加強對其的管理與儲存。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展占據(jù)著強大的優(yōu)勢，并且廣泛地應(yīng)用在各個領(lǐng)域中，能夠把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案保密工作的管理相結(jié)合，能夠為檔案管理工作提供方便與快捷，但是，在帶來好處的同時也存在著安全隱患。因此，檔案管理工作中，要有專業(yè)的管理人員進行管理，遵守保密性的管理原則，確保檔案管理的合理性與完整性，發(fā)揮出檔案管理的重要價值。

2 當前檔案保密工作存在的問題分析

在當前新的發(fā)展形勢下，檔案資源得到了更加充分的利用，而其中所暴露出的一系列安全方面的問題，這對于檔案保密工作的開展提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)。在以往傳統(tǒng)檔案管理工作開展的過程當中，檔案資源所服務(wù)的對象具有一定的方便性和固定性的特點，同時傳統(tǒng)檔案和載體是密不可分的檔案管理人員在為其提供檔案服務(wù)的過程當中，往往處于一個人為監(jiān)控的狀態(tài)下，這就導致了其檔案的泄密竊密問題能夠得到有效的控制。而在當前新的環(huán)境下，檔案管理應(yīng)用的信息化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)檔案信息在傳輸和處理的過程當中處于一個相對開放的狀態(tài)，這就為實際檔案管理工作開展的保密性需求帶來了一定的影響。如果其中出現(xiàn)了人為的攻擊、信息的泄露等那么其都會帶來檔案保密工作方面的問題[2]。與此同時，部分管理機制方面也存在一定的問題。傳統(tǒng)檔案管理機制下，具體答案保密方面工作的開展缺乏一個相對明確的工作規(guī)范，一些相關(guān)的工作流程也不夠具體和明確，難以為實際檔案保密方面工作的開展提供可靠的指引和依據(jù)。制度上的不完善和不規(guī)范，這是影響檔案保密工作開展的一個重要的問題，我們應(yīng)該給予其更多的重視和有效的解決處理。

3 如何提升檔案保密工作水平

第一，對檔案保密意識進行提升。在檔案保密工作開展的過程當中，提升檔案保密意識，這是確保各項檔案保密工作得到有效開展和落實的關(guān)鍵。在實際檔案保密工作開展過程當中，很多問題都出現(xiàn)，都是由于相關(guān)工作人員自身沒有形成一個良好的保密意識，操作不夠嚴格，沒有依據(jù)相應(yīng)的工作規(guī)范來進行操作所導致的。為了更好的解決這一方面的問題，在檔案保密工作開展的過程當中，應(yīng)該做好相應(yīng)的宣傳和教育，讓相關(guān)工作人員對于檔案保密工作開展的重要性給予重視，同時掌握相應(yīng)的保密工作的標準，能夠嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度來進行操作，為檔案保密工作開展提供一個良好的范圍和執(zhí)行空間。第二，對檔案保密管理的機制進行完善。在檔案管理的過程當中，相關(guān)管理機制也應(yīng)該隨著時代的發(fā)展來進行進一步的動態(tài)化調(diào)整，這樣才能更好的適應(yīng)新的保密工作的開展需求。結(jié)合當前不同類型檔案保密工作的開展要求和特點，做好相關(guān)管理工作的進一步改進，制定相應(yīng)的管理制度，提升管理工作的規(guī)范化。例如，在當前檔案管理信息化建設(shè)的過程當中，我們應(yīng)該對電子文件原數(shù)據(jù)標準、檔案數(shù)字化流程及相關(guān)數(shù)據(jù)格式等做好相應(yīng)的完善，引入規(guī)范化、標準化的管理理念，以一個更加現(xiàn)代化的角度來做好檔案管理方面的設(shè)計與開發(fā)，提升檔案資料的安全性[3]。另外，在具體檔案資料使用的過程當中，我們也應(yīng)該做好規(guī)范化的管理和控制，對于檔案資料是查閱人員的身份權(quán)限進行進一步的確定，嚴格依據(jù)相關(guān)的保密規(guī)定來開展相應(yīng)的管理工作，提升整個檔案資源利用的管控效果。第三，對新的技術(shù)進行適應(yīng)和有效應(yīng)用。當前新的發(fā)展環(huán)境下，檔案保密工作的開展，需要對各類新的技術(shù)的應(yīng)用進行更好的適應(yīng)。對此檔案管理人員在檔案保密工作開展的過程當中，應(yīng)該對于各類計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行更加充分的了解，并且掌握一些網(wǎng)絡(luò)安全防范方面的操作和意識，讓他們能夠更好的提升自身的檔案管理水平。與此同時，檔案管理人員也應(yīng)該積極的進行學習，對于當前實際檔案保密工作當中所存在的一系列問題進行更好的研究，通過與相關(guān)專家進行交流，攻克其中所存在的各方面的問題。通過將理論學習和實踐操作進行更好的結(jié)合，圍繞現(xiàn)階段檔案保密工作的開展需求，提升檔案保密工作的開展水平和效果。

4 結(jié)語

總的來說，在現(xiàn)階段檔案保密工作開展的過程當中，當前還存在一些問題和不足。針對于現(xiàn)階段檔案保密工作開展的具體情況，引入更加科學的工作策略和手段，提升檔案保密工作的意識，構(gòu)建更加規(guī)范的工作流程和標準，同時更加積極的對于當前新的技術(shù)手段進行適應(yīng)，從而更好的提升，當然保密工作的開展水準和質(zhì)量。