任茂芹
青島融成置業(yè)有限公司 山東青島 266000
隨著我國交通運輸事業(yè)的高速發(fā)展,在建筑工程項目建設過程中存在的問題也逐漸暴露出來,質量安全問題一直以來都是各項目緊抓的重點,但是建筑工程施工項目管理以及成本控制問題卻一直都被忽視。本文將會從項目管理以及成本控制的重要性、存在的問題以及改進措施幾個方面來進行分析。
建筑工程項目管理環(huán)節(jié)比較多,任何環(huán)節(jié)都會對企業(yè)的成本構成影響。目前建筑工程項目管理企業(yè)對成本控制的方式主要是依據完善的預算定額方式等進行控制。例如在項目施工環(huán)節(jié)主要是按照施工預算的方案來控制費用。但由于建筑工程施工環(huán)節(jié)的影響因素較多,存在的變數(shù)多,因此需要利用大數(shù)據技術等實現(xiàn)對項目成本的動態(tài)管理,而這方面是建筑工程項目管理企業(yè)的弱項。
在工程項目施工過程中,盡管成本管理職責分配明確,但分工尚不明確,各環(huán)節(jié)把控責任未明確具體人員負責監(jiān)督實施過程,未能做到對項目全面貫徹執(zhí)行施工過程中的成本管理責任制度,各部門對成本控制的管理責任很難落到實處。施工現(xiàn)場的具體情況頻繁變化,若責任預算無法根據現(xiàn)場實際作業(yè)情況合理的規(guī)劃調整,預算成本與實際成本之間脫節(jié),責任成本預算將失去意義,成本控制也無法起到應有的作用[1]。
在項目進行具體的施工過程中,需要用到大量的物資材料、施工人員,這些都需要大量資金作為支持。如果建筑工程施工項目沒有進行財務預算,進行成本管理,就會導致資金的利用效率低下,資金周轉出現(xiàn)困難,進而就會使得一線施工現(xiàn)場出現(xiàn)問題,經濟壓力增加,甚至資金出現(xiàn)困難,就會使得物資采購人員購買劣質材料,直接導致項目出現(xiàn)質量事故,延長工期,甚至出現(xiàn)爛尾工程。
在項目的施工過程中,不僅僅需要前期的測算,在過程中也要加強過程審計,審核具體資金支出與預算的偏差情況,更重要的是要對資金支出的合理性、合規(guī)性以及必要性進行審計監(jiān)督。建筑工程施工項目在施工前期要根據市場情況對工程量、價格進行預算,那么在施工過程中也需要對于施工進度嚴格管控,抽查工程量以及價格是否合理。財務方面也需要對于一些不必要的開支、資源浪費情況進行分析,要建立起嚴格的制度,對各個部門的責任義務明確規(guī)定,相互監(jiān)督,降本增效。對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要督促整改,舉一反三,進而合理控制成本,反映實際施工項目的真實成本,提高經濟效益[2]。
項目成本控制計劃對建筑工程項目成本控制工作有著指導作用,因此在施工建造期間,管理人員應結合項目工程量、施工進度要求等合理制定成本控制計劃。資金是項目工程有序推進的不可或缺要素,但不少工程項目在施工期間受各種因素的影響,存在資金不到位的問題,導致施工任務難以按照施工計劃開展,最終造成工期延誤。
因此,管理人員在項目建造初期就應該制定科學的成本控制計劃,計劃應該提前預留成本控制的空間,并結合工程建設實際情況,預估各個環(huán)節(jié)的具體費用,請專業(yè)的財會人員運用成本縮減等方法合理調配資金,避免資金流轉不暢。在制定項目預算時,管理人員還應該提前做好實地考察,通過現(xiàn)場考察所獲取的各類信息,對項目成本作出合理預算,并且在施工過程中通過計算機技術以及人工監(jiān)管等方式控制費用支出。
優(yōu)化成本控制的關鍵是建立完善的財務制度,因此相對于項目管理企業(yè)而言:一方面要建立完善的財務管理制度,明確崗位責任制。企業(yè)要結合項目的具體情況建立相應的崗位責任制,明確不同崗位的具體職責。例如針對項目管理中所存在的材料費用支出較高的問題,企業(yè)要建立專門的材料費用核算體系,提高對建筑材料費用的核算;另一方面項目管理企業(yè)要強化內部控制的作用,構建全過程的內部控制體系。
成本管理的關鍵因素之一就是規(guī)避財務風險,而內部控制是規(guī)避財務風險的重要舉措,因此財務工作人員必須要加強對各項制度的監(jiān)督,保證各項制度落實到實處。例如財務工作人員必須要嚴格執(zhí)行財務崗位制度,做好現(xiàn)金的預測分析,及時督促相關部門對賒銷賬目進行催收,避免出現(xiàn)死賬壞賬[3]。
在建筑工程項目正式施工之前,需要對整個項目情況進行全面的分析測算,對整體成本有個大概的預算分析了解,當然要盡可能的做到準確,當然在實際的項目成本管理過程中還需要將整體劃分為各個具體的子環(huán)節(jié),通過對子環(huán)節(jié)進行精細管理,進而打到提高預算準確性,控制成本的目的。在整體成本動態(tài)管理的過程中,可以適當運用現(xiàn)代化的信息技術,建立一個完整的成本管理系統(tǒng),對項目實際施工過程中的成本進行實時監(jiān)控,方便預算與實際成本執(zhí)行情況進行對比,便利的為建筑工程施工項目管理及成本控制提供更多的數(shù)據支持。
總之,基于建設行業(yè)新常態(tài)發(fā)展,企業(yè)要想降低成本,提高經濟效益,必須要從工程項目的成本管理和成本控制入手。它可以改善經營管理,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)整體競爭力和資金使用效益,為企業(yè)實現(xiàn)盈利提供有力保障。