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        高校建設(shè)工程管理審計探討

        2020-11-27 06:24:34
        建材發(fā)展導向 2020年21期
        關(guān)鍵詞:圖紙施工管理

        衣 妍

        (吉林師范大學,吉林 四平 136000)

        高校建設(shè)工程管理的直接目的就是保障工程運營可以達到規(guī)定的目標,實現(xiàn)資源的有效利用。高校建設(shè)工程管理審計參與到各個工程階段,改善建設(shè)工程的施工過程,強調(diào)工程管理的規(guī)范性。高校建設(shè)工程管理審計有助于監(jiān)督經(jīng)濟活動,做好風險管理的工作,全面控制高校建設(shè)工程的管理過程,體現(xiàn)審計在高校建設(shè)工程管理中的作用。

        1 高校建設(shè)工程管理審計的應用

        高校建設(shè)工程管理審計主要應用到產(chǎn)生經(jīng)濟效益的幾個操作階段,本文主要探討審計在高校建設(shè)工程管理中的應用,如下:

        1.1 決策階段審計的應用

        審計在高校建設(shè)工程決策階段管理的應用,檢查項目立項是否合理,檢查決策階段中的規(guī)章制度是否符合章程的要求,確保所有的決策項目都符合標準,保障高校建設(shè)工程的投資項目能夠通過評審[1]。審計中合理檢查高校建設(shè)工程的項目建議書,同時還要審查所有的報告文件,比如立項報告、可行性報告等,一定要確保各項文件的齊全性,排除決策階段中的風險因素。

        1.2 設(shè)計階段審計的應用

        高校建設(shè)工程設(shè)計階段的管理中,審計工作的主要目的就是勘察整個高校工程的施工現(xiàn)場,評審設(shè)計方案,確保設(shè)計方案的準確性。圖紙設(shè)計是設(shè)計階段管理審計的重點,圖紙直接關(guān)系到工程的施工效果,審計時組織好圖紙會審的工作,優(yōu)化圖紙設(shè)計的內(nèi)容,促使圖紙設(shè)計的內(nèi)容可以滿足施工的效果。審計中還需審核設(shè)計概算,檢查設(shè)計概算是否合理,保證審核概算中的信息能夠包含圖紙設(shè)計的所有內(nèi)容。

        1.3 招標階段審計的應用

        招標階段管理審計中主要是審查招標過程中的活動,在高校建設(shè)工程招投標管理階段組織審計,審查工程勘察、設(shè)計、施工等所有的招標流程,促使所有的招標程序都符合高校建設(shè)工程行業(yè)中的規(guī)定,實現(xiàn)評標的完整性。招標階段審計操作中,專門審查高校建設(shè)工程中有無私自轉(zhuǎn)包、躲避招標的情況,排除不符合規(guī)定的行為,一定要保證審查行為符合規(guī)范[2]。審計時也要審核招標階段各項合同中的條款、約定,既要保障合同條款、約定合適,又要保證合同表述準確,以免在后續(xù)施工中引起經(jīng)濟糾紛。

        1.4 合同管理審計的應用

        高校建設(shè)工程合同管理中審計的應用,首先要審查簽訂合同雙方人員的資格,在簽訂合同已簽,必須要由學校內(nèi)部的法律部門完成與審計相關(guān)的審核工作,確保合同簽訂過程時中標價格的一致性,合同中寫入的實際條款必須要和招標文件中的規(guī)定相同。合同簽訂要符合規(guī)范,嚴格按照規(guī)定完成合同的備案工作。

        1.5 施工階段審計的應用

        高校建設(shè)工程施工階段的管理審計注重資金的管理,施工階段是各類資金落實到位的階段,不論是預付款還是進度款都要符合合同的規(guī)定,設(shè)計支付額度要和實際相符,支付簽訂后的文件應該齊全。高校建設(shè)工程施工階段的管理審計需遵循管理制度,按照程序的報批手續(xù)完成洽商變更,確保施工階段產(chǎn)生的費用都是真實、有效的。施工階段產(chǎn)生的變更,也要由專人蓋章。

        1.6 竣工驗收審計的應用

        竣工驗收是高校建設(shè)工程管理審計的重要階段,竣工驗收的所有流程都要按照規(guī)定執(zhí)行,竣工驗收中審查提供的資料,驗收資料要做到真實性,在完成竣工結(jié)算書審核以后,還要組織復核工作,工程量計量要符合標準,審計檢查以后保障最終結(jié)算不能超出概算,如果有超出概算的部分,就要給出審計意見,幫助改進。

        2 高校建設(shè)工程管理審計的優(yōu)勢

        高校建設(shè)工程管理審計具有一定的優(yōu)勢,審計為高校建設(shè)工程提供了專業(yè)的監(jiān)督服務,而且審計的連續(xù)性工作狀態(tài)更是保障了高效建設(shè)工程經(jīng)濟活動的銜接性,以免出現(xiàn)經(jīng)濟風險[3]。審計參與了高校建設(shè)工程的全過程管理,審計監(jiān)督的對象比較多,包括業(yè)務服務、管理活動,這些都可以保障高校建設(shè)工程管理的順利實施,全面預防經(jīng)濟風險。審計在高校建設(shè)工程管理中具有全面覆蓋的優(yōu)勢,落實全過程審計,監(jiān)督高校建設(shè)工程的管理過程,提高工程建設(shè)的水平,更重要的是在高校建設(shè)工程管理中發(fā)揮出審計的作用。

        3 高校建設(shè)工程管理審計的注意事項

        高校建設(shè)工程管理審計中,首先要注意審計范圍,在投入審計時就要規(guī)劃好具體的范圍,盡量避免審計的過程中再調(diào)整范圍,以免增加審計的工作量,高校建設(shè)工程中要從自身的利益出發(fā)考慮資源的分配,促使審計工作能夠覆蓋整個施工中[4];然后注意審計機制在高校建設(shè)工程管理中的應用,審計機制并不是短時間建立起來的,也不能在短時間內(nèi)改變,這樣就要注重審計機制的有效應用,現(xiàn)階段高校建設(shè)工程中開設(shè)審計工作的很少,必須要注重審計機制的應用,規(guī)范審計機制在高效建設(shè)工程中的應用;最后注意內(nèi)部控制在審計階段中的應用,內(nèi)部控制在高校建設(shè)工程管理中有著重要的作用,規(guī)劃好內(nèi)部控制和審計的相互配合。

        4 結(jié)語

        高校建設(shè)工程管理審計要做到全面性,合理落實正確的方法,確保審計人員能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢。高校建設(shè)工程管理審計的應用表現(xiàn)出很多優(yōu)勢,規(guī)劃出注意事項,優(yōu)化審計措施的應用,同時保障審計措施可以滿足高校建設(shè)工程管理的需求。

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