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        信息化建設(shè)在油庫管理中的運用

        2020-11-27 09:34:02張紹鵬
        大眾投資指南 2020年24期
        關(guān)鍵詞:管理工作體系信息化

        張紹鵬

        (中國石油天然氣股份有限公司東北銷售大慶分公司,黑龍江 大慶 163000)

        一、信息化建設(shè)在油庫管理工作當中的重要意義

        伴隨我國社會高速發(fā)展和經(jīng)濟持續(xù)增長,使得油庫各類信息化制動系統(tǒng)新技術(shù)工藝從未停止過革新的腳步,并被廣泛應(yīng)用到各項工作當中,在提高其自身技術(shù)含量方面起到了非常重要的作用,帶來的變化與影響也是多方面的。目前我們還要將關(guān)注的重點放在科技進步對于儲運條件下油庫生產(chǎn)所產(chǎn)生的影響和意義上,讓各大油庫企業(yè)突破傳統(tǒng)運行模式所帶來的影響和束縛,進一步地將運行的水平與效率提高一個新的層次。

        二、信息化建設(shè)在油庫管理工作中的重要作用

        信息化建設(shè)是確保倉儲專業(yè)化管理的重要基礎(chǔ)。通過對現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代資源的有效應(yīng)用,讓信息化的整體優(yōu)勢與潛能發(fā)揮到極致。并通過信息技術(shù)與相應(yīng)信息管理體系的有效輔助,讓油庫信息能得到及時的采集與共享。這樣不僅可以提高相關(guān)工作人員個體間的勞效,還能有效提升油庫生產(chǎn)運行的整體效率與質(zhì)量,并為油庫的運行提供精準的參數(shù)作為支持,促使倉儲管控整體水平能夠有效提升。信息化建設(shè)促進油庫管理水平有效提升,其主要體現(xiàn)為以下幾點:

        (一)讓油品從入庫到出庫過程的數(shù)據(jù)信息管理得以實現(xiàn)

        通過油庫管理中的信息化建設(shè),來促使油庫的運作結(jié)果更加精細化。間接提升供應(yīng)鏈的運作效率,這樣在減少運營成本的同時,又使倉儲成本得到有效掌控,確保通過現(xiàn)有的倉儲設(shè)備,實現(xiàn)油庫經(jīng)濟效益的全面優(yōu)化。

        (二)讓油庫的集中管理目標得以實現(xiàn)

        各省區(qū)倉儲分公司的成立、油庫三級管理業(yè)務(wù)與相應(yīng)的決策體系所匯集的信息共享平臺,提升了油庫企業(yè)的管控能力,促使油庫的集中管理目標得以實現(xiàn)。

        (三)讓業(yè)務(wù)的規(guī)范與自動化管理理念得以實現(xiàn)

        在油庫設(shè)備、HSE、質(zhì)檢、調(diào)度等工作當中,有效融入信息化技術(shù),能夠讓油庫的發(fā)油、計量、與商品臺賬實現(xiàn)自動化目標,并通過自動化理念的延伸來強化油庫管理工作當中的信息化控制進程。

        (四)讓油庫的安全管水平得以實現(xiàn)

        通過對信息化建設(shè)當中視頻監(jiān)控系統(tǒng)的有效完善,來實現(xiàn)對油庫企業(yè)實時巡查、實施管控的目的。同時,通過遠程監(jiān)控系統(tǒng)的有效輔助,讓油庫現(xiàn)場管控效率得以有效提升。與此同時,油庫自動門禁系統(tǒng)的完善,可以將相關(guān)工作人員與客戶信息及時納入相關(guān)的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)中。這樣相關(guān)管理人員就可通過系統(tǒng)的識別輔助,來掌握流動人員以及車輛的出入情況,這也為油庫企業(yè)的安全提供了有力保障。

        三、當前油庫管理工作當中信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

        (一)油庫信息化技術(shù)總體水平不高

        當前,油庫管理工作當中的信息控制系統(tǒng)與其日常生產(chǎn)作業(yè)不能有效銜接,這也就在一定程度上遏制了信息化技術(shù)的優(yōu)勢與進程,必須通過對信息系統(tǒng)的合理運用,來有效提升油庫管理工作的整體水平。

        (二)各分項子系統(tǒng)之間沒有建立完善的信息共享模式

        各分項子系統(tǒng)之間沒有建立完善的信息共享模式與相應(yīng)的連鎖保護機制,這時若其中的某分項子系統(tǒng)發(fā)生故障,那么很有可能導致與其相連的系統(tǒng)因缺少連鎖機制的保護而遭到損壞,這也就給油庫管理工作當中的信息化建設(shè)埋下了一定的安全隱患。

        (三)油庫信息化管理工作缺少相關(guān)專業(yè)人才

        人才的匱乏是當前國內(nèi)各大油庫企業(yè)普遍存在的問題,由于缺少相對專業(yè)型的人才,會使得信息化設(shè)備不能及時有效地得到保養(yǎng)與維護,最終形成安全隱患。

        四、信息化建設(shè)在油庫管理中的應(yīng)用策略

        (一)加大硬件投入工作,提升信息化建設(shè)進程

        首先,要想充分提升信息化建設(shè)的進程,就要不斷完善與優(yōu)化相關(guān)的信息化設(shè)施。并完善可燃氣體報警系統(tǒng)的構(gòu)建,讓罐區(qū)的報警系統(tǒng)自動化對實現(xiàn),這樣才能有效加強油庫的安全管控功能;同時,還應(yīng)加強對差壓變速器等一些先進設(shè)備的應(yīng)用,讓油罐儲油重量計量工作得以完善,這樣就能有效確保油庫油罐液位計量工作的精準性。

        其次,充分融合現(xiàn)階段油庫視頻監(jiān)管體系,把側(cè)重點放在對遠程查看功能的應(yīng)用上。同時,加強對一體化遠程監(jiān)控體系的構(gòu)建工作。

        (二)加強對自動化信息體系的應(yīng)用,促使業(yè)務(wù)流程信息化

        首先,必須加強油罐液位的自動計量工作。同時,對液位儀使用過程中出現(xiàn)的弊端必須予以及時解決處理,同時加強對其維護與調(diào)試工作,讓液位自動計量可以完全取締以往傳統(tǒng)的手工計量方式,讓液位儀自動取數(shù)與自動計量等功能發(fā)揮至最大化,減少員工的作業(yè)強度。

        其次,完成業(yè)務(wù)流程的信息化建設(shè)。通過對油庫自動化子系統(tǒng)集成功能的有效運用,實現(xiàn)其運行調(diào)度、SME與相關(guān)設(shè)備管理流程的信息化管控,這樣才能促使油庫管理業(yè)務(wù)的全面優(yōu)化與升級。同時,還應(yīng)加強對油庫管理體系當中電子報表功能的建設(shè),充分打造其自助發(fā)油、計量、報表生成等自動化功能,實現(xiàn)記錄臺賬與整體操作流程的信息化。

        (三)通過信息系統(tǒng)提高油庫倉儲管控效率

        首先,通過信息化技術(shù)來加強對油庫的日常監(jiān)管工作。通過遠程查看系統(tǒng),來建立與健全油庫的日?;橹贫?,讓油庫的生產(chǎn)運行狀況能夠通過遠程畫面得到及時有效的管控,讓管理手段實現(xiàn)信息化。

        其次,讓油庫信息系統(tǒng)當中的子系統(tǒng)能夠有效銜接,促使灌區(qū)可燃氣體報警體系與消防控制體系有機結(jié)合、油罐液位監(jiān)測體系與收發(fā)油體系有機結(jié)合,這樣能夠有效突破信息孤島現(xiàn)象,讓系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)有效銜接,讓安全管控與應(yīng)急處理功能信息化。

        (四)提高專業(yè)信息化團隊的建設(shè)工作

        首先,團隊素質(zhì)是打造專業(yè)信息化團隊的重要基礎(chǔ)。同時對油庫信息管理工作設(shè)置專職人員,并對相關(guān)信息化人員進行專項培訓,使其能夠充分掌握各種信息技術(shù)與設(shè)備的使用功能,同時能夠獨立排除與解決油庫信息化建設(shè)當中的故障與問題。

        其次,加強在崗人員信息系統(tǒng)實操方面的培訓工作,提高相關(guān)人員對其的運用能力。同時,各大油庫企業(yè)還應(yīng)及時開展與信息系統(tǒng)實操相關(guān)的各種實踐活動,這樣在提高相關(guān)人員操作水平的同時還能有效鑒定他們對于相關(guān)技能的掌握程度。通過這種辦法,能夠有效提升油庫管理人員對于信息技術(shù)的掌控能力。

        (五)加強相關(guān)配套工作的落實,加強信息化的穩(wěn)定性能

        首先,若想加強信息化的穩(wěn)定性能,就必須從最基礎(chǔ)的工作抓起。對于流程設(shè)計、操作等方面要進行科學合理的調(diào)配。使其能夠完全順應(yīng)信息自動化的發(fā)展需求,同時讓整個流程自動化。

        其次,必須完善相關(guān)的制度體系。同時,對執(zhí)行標準進行精細化的管控,不斷突破自身的創(chuàng)新機制,全方面的實現(xiàn)油庫管理的信息化建設(shè),讓相關(guān)的機制得以科學規(guī)范的落實,增加其運行過程當中的穩(wěn)定性能。

        最后,強化人力資源的管控工作。通過油庫自動化的各種需求,科學合理的分配人力與物力。同時還應(yīng)加強崗位間的自動化培訓工作,只有這樣才能不斷強化信息化建設(shè)的穩(wěn)定性能。

        五、結(jié)束語

        總體來講,要想油庫企業(yè)管理當中信息化建設(shè)得到穩(wěn)定發(fā)展,就必須加大對其硬件的投入工作、加強對自動化信息體系的應(yīng)用、通過信息系統(tǒng)提高油庫倉儲管控效率、加強專業(yè)信息化團隊的建設(shè)工作、讓相關(guān)配套設(shè)施得以落實。此外,還應(yīng)加強信息化系統(tǒng)的檢測與排查工作,有效融合油庫系統(tǒng)當中的各種信息,只有這樣才能確保油庫管理工作的整體效率,保證信息化建設(shè)能夠在油庫管理工作當中發(fā)揮最大效應(yīng),確保各大油企得以長期穩(wěn)定發(fā)展。

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