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        會計集中核算下事業(yè)單位財務管理分析與優(yōu)化

        2020-11-27 09:34:02葉芳菲
        大眾投資指南 2020年24期
        關鍵詞:會計核算核算事業(yè)單位

        葉芳菲

        (江西廬山國家級自然保護區(qū)管理局,江西 九江 332000)

        財務管理一直以來都是事業(yè)單位的重點工作,傳統(tǒng)的會計管理模式是財政負責分配資金,各單位自行用款,單位對財務工作有更大的自主權,可以獨立自主地開展各項經(jīng)濟業(yè)務活動和辦理資金支付,單位領導也可以對財務工作施加影響,間接影響到會計核算與監(jiān)督工作的獨立性,單位會存在會計信息失真、資金監(jiān)管乏力、違法違紀風險加大等問題。隨著對財政資金監(jiān)管要求的不斷提高,20世紀90年代,我國開始實行會計集中核算制度,在財政部門設立會計集中核算中心,各單位的日常會計核算、資金結算和監(jiān)督管理工作全部由會計核算中心辦理,會計集中核算有效解決了一些傳統(tǒng)會計領域出現(xiàn)的問題,也是加強財政資金管理的一項新舉措,同時也為適應公共財政建設的發(fā)展要求,為其他財政改革提供了支持。

        一、會計集中核算的含義與優(yōu)勢

        (一)會計集中核算的含義

        會計集中核算是把核算功能集中發(fā)揮作用,達到專業(yè)和高效率。事業(yè)單位會計集中核算是對會計委派制的一種轉變,其主要目的是整合事業(yè)單位的會計職能,有效地實現(xiàn)事業(yè)單位的會計、監(jiān)督和管理職能[1]。隨著時代發(fā)展,事業(yè)單位對財務管理工作要求有更高的效率和準確性,經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)一納入核算中心以后,減少了核算的中間環(huán)節(jié),提高了會計的工作效率,方便財政資金的統(tǒng)籌管理,而且分配事業(yè)單位資金的方式更加合理,響應了公共財政支出的要求,使財政資金支出管理更加合理規(guī)范。

        (二)會計集中核算的優(yōu)勢

        1.加強對會計的監(jiān)督,保證信息質(zhì)量

        會計集中核算制度改變了會計人員的管理體制,使會計人員的人事與組織關系和原單位相脫離,也避免了單位領導對財務工作的人為干預,提升了會計核算和監(jiān)督工作的獨立性,使財務人員更能以專業(yè)負責的態(tài)度對一些不合法的會計現(xiàn)象進行監(jiān)督,增強了會計人員的責任意識,保障了會計信息的準確、完整和真實。

        2.促進資金的有效管理,加快預算執(zhí)行

        會計集中核算管理改變了原有的開戶方式,由會計核算中心統(tǒng)一開設單一賬戶,統(tǒng)一辦理資金結算,統(tǒng)一管理各單位的財務資金,加強了財政資金使用的透明度,使得資金浪費的現(xiàn)象得到了控制,并合理分配資金,加快了單位的預算執(zhí)行,集中資金不僅使預算編制更加有效,而且提高了政府的宏觀調(diào)控能力[2]。

        3.加強了財政監(jiān)管力度,提高了資金使用效益

        財政部門直接管理會計集中核算后,可以對單位的財務收支進行全過程全方位的監(jiān)督管理,規(guī)范了單位的財務支出行為,減少了資金使用的隨意性,杜絕了擠占、挪用和貪腐現(xiàn)象的發(fā)生,保障了財政資金的安全。集中核算實現(xiàn)了人員集中化、工作流程化、核算電算化,降低了會計核算與監(jiān)督的成本,而且由于集中了各單位的會計資料和信息,有利于內(nèi)部審計對資料的收集工作,減少審計成本,提高了內(nèi)部審計工作效率。

        二、會計集中核算下事業(yè)單位財務管理存在的問題

        (一)事業(yè)單位財務管理職能弱化

        在會計集中核算下,事業(yè)單位雖然保留了財務管理職能,但會計核算工作都轉給了會計核算中心來做,改變了原來由各單位自行批準并使用的資金支配方式,事業(yè)單位對資金的控制權被削弱,單位認為資金都在財政部門集中管理,自己單位只管用錢,對預算經(jīng)費管理、資金支出結構、財務活動分析等財務管理工作放松要求,而且各單位報賬員只管單一報賬,不能行使財務管理職能,長此以往,會造成單位對財務管理工作不重視,放松了對單位內(nèi)部資金監(jiān)管的要求,造成財政資金使用效率低下。

        (二)會計核算和會計監(jiān)督脫節(jié)

        會計工作的基本職能就是核算和監(jiān)督,在會計集中核算模式下,會計人員一人要兼顧幾個單位的賬,因為對相關單位的業(yè)務工作缺乏了解,只能對原始票據(jù)進行審核,只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效都予以報銷,但是對經(jīng)濟業(yè)務的真實性、客觀性都無法判斷,會計核算中心實際只行使了會計核算的職能,但是對會計的預測、分析、監(jiān)督職能無法發(fā)揮,造成會計核算和會計監(jiān)督相脫節(jié),導致相關單位的財務工作出現(xiàn)監(jiān)管漏洞,比如在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中,核算中心只管賬簿不管實物,如果單位的資產(chǎn)管理責任不到位,資產(chǎn)的增加、處置比較隨意,就會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,容易導致國有資產(chǎn)的流失。

        (三)會計責任主體定位不明

        會計集中核算下,開展內(nèi)部審計工作時,由于被審計單位的會計業(yè)務處理轉移給了核算中心,原來承擔的全部會計責任有部分轉變到了核算中心,核算中心作為審計部門與被審計單位的中間人,承擔了會計核算和監(jiān)督職能,從而也成了被審計對象,在出現(xiàn)會計信息失真、賬實不符、違法經(jīng)濟事項等問題,在追究會計責任時很難界定雙方的責任大小,造成單位和核算中心相互推諉的現(xiàn)象,增加責任認定難度。

        (四)事業(yè)單位專項資金管理效率不高

        事業(yè)單位是帶著公益目的的組織,它的設置是為了補充政府部門的相關職能。為了認真履行自身職能,事業(yè)單位要合理分配和使用資金。雖然會計核算中心能夠有效采取相關財務管理措施,避免了利益上的損失,但是核算中心不了解事業(yè)單位的具體業(yè)務,對一些專項經(jīng)費核算不準確,會限制單位業(yè)務工作的開展。特別是在單位開展的項目績效評價工作中,核算中心只能在資金管理方面把關,不可能對各個具體業(yè)務的績效做出合理、有效的評價,因此,由于缺乏對單位專項資金所要達到目標的管理與約束機制,不利于事業(yè)單位的發(fā)展和管理目標的實現(xiàn)。

        三、會計集中核算下事業(yè)單位財務管理優(yōu)化對策

        (一)提高思想認識,加強單位財務管理

        事業(yè)單位財務人員要轉變原有的工作觀念,正確處理單位財務管理與會計集中核算的關系,會計集中核算是對單位財務管理相關權利的分離,但核算中心更多承擔的是會計核算和監(jiān)督職能,單位原有的經(jīng)費預算執(zhí)行和財務計劃制定,固有資產(chǎn)管理、財務收支的分析和總結等職能不變,資金的籌措、分配、使用權按財務管理要求仍歸原單位。所以事業(yè)單位要主動配合會計集中核算工作,重視財政資金的支出和運轉情況,充分使用會計集中核算的功能,加強資金管理,建立內(nèi)部制約機制,有效防范風險。

        (二)定期組織工作人員進行培訓,加強會計隊伍建設

        在實行會計集中核算后,財務人員肩上的擔子不是輕了而是更重要了,特別是對于報賬員來講,各單位會計機構和會計崗位撤銷后,報賬員成為聯(lián)系單位與會計核算中心的紐帶和橋梁,報賬員實際履行了會計和出納的雙重職責,所以報賬員又稱報賬會計,各單位要進一步加強對財務人員培訓工作,不僅要進行專業(yè)知識的培訓,提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務水平,規(guī)范報賬會計行為;更要做好財務人員法律法規(guī)和職業(yè)道德方面的培訓和教育,強化崗位職責,提高單位財務管理質(zhì)量,促進財務管理的進步。

        (三)完善預算管理制度,加大對預算執(zhí)行的監(jiān)督

        在項目前期,沒有開展預算管理工作,導致籌集資金與實際所需資金不符,出現(xiàn)資金閑置或資金短缺的情況,均不利于事業(yè)單位的財務管理[3]。提高財務預算管理的工作質(zhì)量能夠讓事業(yè)單位發(fā)展得更加穩(wěn)定,這也是財務管理中重要的組成部分。要進一步推動預算管理體制改革,預算單位要將各項支出都納入預算進行管理,項目經(jīng)費預算要注重前期的調(diào)研和評審論證,提高預算的科學性和有效性。財政部門和預算單位要加強預算執(zhí)行過程管理,構建內(nèi)部監(jiān)督管理機制,實現(xiàn)財政資金使用過程的全方位、全角度監(jiān)督;并推行預算執(zhí)行分析考核制度,根據(jù)考核結果實行獎懲措施,保障事業(yè)單位財政資金的合理使用。

        (四)加強信息系統(tǒng)建設,提高財政資金使用效益

        事業(yè)單位想要加強財務管理,就要及時了解單位預算執(zhí)行情況、資金支付情況等,為此要運用信息網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)事業(yè)單位和會計核算中心之間的財務數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)和資源共享,以加強核算中心與各單位之間的信息交流和聯(lián)系,有利于預算單位及時了解單位經(jīng)濟情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,為單位領導做出經(jīng)濟決策提供依據(jù),同時,也為以后會計集中核算制向國庫集中收付制的轉變打下良好的基礎,進一步降低財政資金的運行成本,提高財政資金使用效益。

        四、結束語

        事業(yè)單位應用會計集中核算,提高了對內(nèi)部資金的監(jiān)管力度,提升了財務管理的工作效率。但在實際工作中,會計集中核算管理存在著一些問題,影響了事業(yè)單位的正常運行。需要不斷優(yōu)化財務管理措施,建立健全財務管理制度,保障單位的持續(xù)發(fā)展和財務管理目標的實現(xiàn)。

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