肖夢彥
有效的財(cái)務(wù)機(jī)制可提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的合理性與科學(xué)性,但在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,財(cái)務(wù)未必能規(guī)避所有風(fēng)險(xiǎn)。因此,首先對施工企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識,才是日后加以防控的切入點(diǎn)。施工企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,可能會面臨法律、資金、稅務(wù)等多種風(fēng)險(xiǎn),常見風(fēng)險(xiǎn)所示如下:
施工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)通常包括其與發(fā)包人、分包人、設(shè)備租賃方及材料供應(yīng)商方面的法律訴訟及資質(zhì)審核中涉及證書掛靠等大類風(fēng)險(xiǎn),故企業(yè)應(yīng)于簽訂合同期初,就力爭通過限制性條款、提供履約擔(dān)保、派專人進(jìn)行質(zhì)量及安全監(jiān)督等方式進(jìn)行相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
由于上述法律風(fēng)險(xiǎn)的存在,施工企業(yè)在與對方交涉解決時(shí),勢必會誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),除此之外,諸如項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、施工過程中成本管控風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)及竣工決算風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)隱患都是工程項(xiàng)目難以開展的關(guān)鍵,若做不好提前防范,將迫使企業(yè)立于被動狀態(tài)。
除了上述兩項(xiàng)主要風(fēng)險(xiǎn)外,施工企業(yè)還會面臨項(xiàng)目分包中涉及違法分包風(fēng)險(xiǎn)(主要指母公司中標(biāo)轉(zhuǎn)由子公司施工)、施工進(jìn)程中涉及履約能力管理風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目建成時(shí)的產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)等潛在隱患,所以,施工企業(yè)必須對風(fēng)險(xiǎn)防控常抓不懈,居安思危,才能維持企業(yè)聲譽(yù)的同時(shí)帶來較好經(jīng)濟(jì)利益。
由此不難發(fā)現(xiàn),施工企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,多環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)聯(lián)系密切,最后所有結(jié)果都會體現(xiàn)到財(cái)務(wù)賬面和賬務(wù)處理方案上來,所以,施工企業(yè)應(yīng)做好事先防范,才能避免不必要損失,故只有加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控并提升財(cái)務(wù)質(zhì)量,施工企業(yè)方可在市場擁有一席之地。
由于施工行業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品具有獨(dú)特性和唯一性,因此這個(gè)行業(yè)的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理一直裹足不前,而施工行業(yè)財(cái)務(wù)管理主要職能又大多局限于核算范疇,導(dǎo)致其在成本管理、過程管控和決策支持上突破不大。現(xiàn)階段,施工企業(yè)普遍存在成本投入高、建設(shè)周期長、涉及市場廣、資金回籠慢且工程不固定等行業(yè)特性,這在某種程度上來講,無疑增加了財(cái)務(wù)核算難度。一般而言,為了克服上述核算的難度,施工企業(yè)基本采取了ERP管理系統(tǒng),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了全流程網(wǎng)上處理,對部分憑證自動生成,經(jīng)費(fèi)實(shí)行剛性管控,一定程度上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合。但想要從財(cái)務(wù)核算視角規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)隱患,在實(shí)操細(xì)節(jié)中,仍存在一些問題,需引起相關(guān)人員廣泛關(guān)注。
全面預(yù)算管理工作推行以來,收效顯著,而施工企業(yè)預(yù)算工作涉及諸多方面,不僅需要保證數(shù)據(jù)有效銜接,更需要不同部門的相互溝通與協(xié)作。因此,工作人員在預(yù)算編制與上報(bào)過程中,需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力,但就效果來看,由于預(yù)算編制參照原有預(yù)算資金需求,未充分聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,加之預(yù)算編制主觀性較強(qiáng)而缺乏科學(xué)與有效性,因此,使預(yù)算編制流于形式,而不合理預(yù)算編制更將難于落實(shí),使企業(yè)在預(yù)算編制過程中,不僅耗費(fèi)了不必要的人力、物力與財(cái)力,還會產(chǎn)生實(shí)際與預(yù)算大相徑庭的結(jié)果。預(yù)算缺乏可行性,隨意追加現(xiàn)象嚴(yán)重,都顯示出施工企業(yè)現(xiàn)階段無法充分發(fā)揮預(yù)算作用,也意味著從項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)便缺乏對潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判。
施工企業(yè)目前仍存在財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作存在漏洞,信息數(shù)據(jù)核算不及時(shí)等傳統(tǒng)問題。從整體來看,前期工作準(zhǔn)備不充分,原始數(shù)據(jù)整理與記錄不全面或不細(xì)致,都可能影響財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)性工作的展開,更何談財(cái)務(wù)會對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控加以把控。再加之多數(shù)施工企業(yè)對工程質(zhì)量及安全管理更為重視,弱化財(cái)務(wù)管理,認(rèn)為施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)只要做好簡單的記賬、算賬與報(bào)賬工作便可,其他數(shù)據(jù)的追要就是在給部門增添煩惱,這勢必會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理頗為機(jī)械,不能發(fā)揮實(shí)質(zhì)意義,而企業(yè)在施工階段也會普遍存在采購零星現(xiàn)象,難以及時(shí)取得票據(jù),使財(cái)務(wù)部門做賬時(shí)間滯后,不利于項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)管控。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低很大程度上決定著一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模與其綜合的市場核心競爭力,所以,提升財(cái)務(wù)品質(zhì)是施工企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患的主要方法之一。而由于施工企業(yè)行業(yè)特性,低價(jià)中標(biāo)、違法分包、抽成驚人、材料難控、質(zhì)量終身及環(huán)保施工等問題的存在都會將企業(yè)置于風(fēng)險(xiǎn)隱患之中,所以,從財(cái)務(wù)資金把控、資本運(yùn)營規(guī)律上對于常規(guī)項(xiàng)目要堅(jiān)守指標(biāo),剛性執(zhí)行,對于預(yù)算指標(biāo)中的成本分析應(yīng)建立目標(biāo)責(zé)任制,形成月度、季度上報(bào)匯總、分析差異、提出改進(jìn)的書面文件,才能切實(shí)發(fā)揮預(yù)算的前測、核算的記錄與實(shí)際的考評相結(jié)合的全面財(cái)務(wù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門由項(xiàng)目事后核算向預(yù)算、核算、內(nèi)控、風(fēng)評等全過程財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變,從風(fēng)控方面打造品質(zhì)財(cái)務(wù)提升。
新形勢下,隨著“營改增”的推行及新會計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布,施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算難度增加,想要提升財(cái)務(wù)品質(zhì),不僅需要各部門協(xié)同合作,更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升財(cái)務(wù)人員綜合能力,使其具備更為專業(yè)的知識儲備和技能素養(yǎng)尤為關(guān)鍵。現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)精通自身業(yè)務(wù),其次,財(cái)務(wù)作為一項(xiàng)嚴(yán)肅工作,需要堅(jiān)持原則與保守機(jī)密,再有,財(cái)務(wù)人員還需具備與銀行、客戶、稅務(wù)及各項(xiàng)合作者建立良好社交關(guān)系的能力,在結(jié)合企業(yè)ERP管理下的業(yè)財(cái)融合進(jìn)行合理風(fēng)險(xiǎn)管控,才能向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高端管理會計(jì)看齊,但目前而言,施工企業(yè)會計(jì)還未達(dá)到上述要求,使其會計(jì)質(zhì)量和財(cái)務(wù)水平無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展新需要,這樣一定會成為影響企業(yè)正常經(jīng)營與發(fā)展一大阻礙,提請相關(guān)人員加以重視。
完善內(nèi)部管理機(jī)制可以大大降低施工企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),對整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)意義非凡。規(guī)范制度流程,方能提高效率,創(chuàng)造價(jià)值。施工企業(yè)更要密切關(guān)注國家新政策、新要求,結(jié)合內(nèi)外審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題所在,進(jìn)一步梳理各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為恪規(guī)守矩。以公司財(cái)務(wù)工作流程規(guī)范為藍(lán)本,修訂完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范財(cái)務(wù)管理程序,強(qiáng)化事前查錯(cuò)防弊,促進(jìn)工作提質(zhì)增效。通過規(guī)范企業(yè)制度及流程,及時(shí)判斷各層風(fēng)險(xiǎn),能有效提高財(cái)務(wù)視角對風(fēng)險(xiǎn)的防范,從而合理判斷和解決風(fēng)險(xiǎn)問題,保證企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面的有序進(jìn)行。
針對預(yù)算中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善相關(guān)制度流程,優(yōu)化指標(biāo)規(guī)則,改進(jìn)方法,提高實(shí)效。按照全員、全要素、全過程的要求,不斷提升預(yù)算人員能力,加強(qiáng)各生產(chǎn)要素的協(xié)同,統(tǒng)籌安排各類業(yè)務(wù),覆蓋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行全鏈條。借助辦公一體化軟件,將全面預(yù)算與業(yè)績考核掛鉤,以預(yù)算為龍頭,明確導(dǎo)向,引領(lǐng)管控;以考核為動力,落實(shí)預(yù)算,推動執(zhí)行。按照“考核緊盯預(yù)算”原則,加強(qiáng)閉環(huán)管控,發(fā)揮對經(jīng)濟(jì)活動的事前指引、過程監(jiān)控、實(shí)時(shí)分析、結(jié)果考核等決策支持作用。
提升財(cái)務(wù)核算水平,落實(shí)項(xiàng)目監(jiān)督管控,是企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展水平高低的考量,對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。對于審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的各類問題,嚴(yán)格落實(shí)整改。加強(qiáng)往來核對,清理長期掛賬科目,夯實(shí)債權(quán)債務(wù);充分運(yùn)用會計(jì)信息化軟件,強(qiáng)化法人總賬管理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證時(shí)時(shí)審核、重點(diǎn)科目監(jiān)管、項(xiàng)目余額每周核查、法人總賬月末關(guān)賬、財(cái)務(wù)分析季末提報(bào);以規(guī)范業(yè)務(wù)促進(jìn)精益管控,以精益管控推動企業(yè)管理,最終使財(cái)務(wù)角色從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。遵循集團(tuán)公司以和公司規(guī)章制度,核算準(zhǔn)確,能夠提供高質(zhì)量的財(cái)經(jīng)信息。規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,強(qiáng)化核算監(jiān)督,合理調(diào)整會計(jì)核算內(nèi)容,力求通過夯實(shí)基礎(chǔ)工作,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)警。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的方方面面最后都通過財(cái)務(wù)進(jìn)行展示,必須要加強(qiáng)盯控,強(qiáng)化監(jiān)督,將問題消滅在萌芽,通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通報(bào)制度,建立起企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的高清攝像頭,對可能發(fā)生常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評估,將不合規(guī)問題充分曝光,規(guī)范合同管理、資金管理、薪酬管理、資產(chǎn)管理、勞務(wù)管理、物資管理、稅務(wù)管理、會計(jì)處理等方方面面的經(jīng)濟(jì)行為,從而構(gòu)建標(biāo)本兼治的風(fēng)險(xiǎn)防控長效機(jī)制,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)控管理能力。
為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,培養(yǎng)財(cái)務(wù)崗位全面、高素質(zhì)人才是提升財(cái)務(wù)品質(zhì)的第一要?jiǎng)?wù)。現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握專業(yè)技能,更需要實(shí)時(shí)了解法律法規(guī)及行業(yè)動向,對財(cái)務(wù)制度、合同法律等諸多知識進(jìn)行關(guān)注,同時(shí),為了培養(yǎng)更多綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,企業(yè)還應(yīng)開展跨專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn),涵蓋財(cái)務(wù)審計(jì)、工程造價(jià)預(yù)算與工程施工流程等多方面知識儲備,方便財(cái)務(wù)人員更科學(xué)地開展財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)人員達(dá)到不僅能核算、會報(bào)表、還應(yīng)懂管理的水平,以保障財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)的多層次性,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)品質(zhì)的最終提升。