柯凌英
財務預算是指通過事先編制財務預使用支出計劃方案,便于對企事業(yè)單位各部門、各單位的各類財務性資源進行合理有效分配,充分調(diào)動有效資源進行生產(chǎn)經(jīng)營或社會性服務活動,是一種完成既定性目標的財務管理方式。
社會服務性質(zhì)的事業(yè)單位決定其財務預算常具有以下特點:一是事業(yè)單位不以盈利為目的,以從事社會公益性服務為要求,財務預算旨在提高資金利用效率,提高服務水平;二是事業(yè)單位財務預算資金常來源于政府全額撥款,不存在融資風險、收益風險等高風險活動,并與自收自支類事業(yè)單位或企業(yè)不同,不需要對預算資金進行經(jīng)濟利益的分配。
事業(yè)單位與企業(yè)的性質(zhì)不同,其預定目標自然也就不盡相同,需要承擔社會公益性服務責任,實現(xiàn)社會價值的最大化。事業(yè)單位財務預算目標有以下幾點:一是要維持高水平度財務資金凈收益資產(chǎn),保證高效率財務資金管理;二是要維持低水平機會成本,低維度收益折舊;三是要盡可能保證撥付資金收支平衡,盡量開展多方面、多維度的社會公益性服務項目。
在事業(yè)單位改革不斷深入的背景下,眾多事業(yè)單位的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)逐漸分離,正在朝多元化、專業(yè)化方向發(fā)展??傮w來看,事業(yè)單位財務預算有如下意義:一方面是有利于滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理需求。通過財務預算,能夠?qū)⑹聵I(yè)單位內(nèi)部各部門、各科(股)室的任務目標與單位整體目標進行有機結(jié)合,共同推動各項服務性事務的高水平完成,提高單位財務預算管理水平,為后續(xù)穩(wěn)步發(fā)展提供有力支撐。另一方面是有利于實現(xiàn)事業(yè)單位預期效益目標。通過財務預算,能夠保證單位各項財務資金支出科學、合理、高效,有效優(yōu)化配置財務資源,保障事業(yè)單位總體預期目標的順利實現(xiàn)。
眾多事業(yè)單位的財務資金來源于政府全額撥款或差額撥款,這在一定程度上使得單位相關(guān)負責人和財務事務領(lǐng)導的預算管理意識不強。事業(yè)單位相關(guān)負責人作為管理層,其財務預算管理意識直接影響著單位財務預算管理的標準化、流程化,認識不足將會嚴重阻礙財務預算的規(guī)范性,給單位帶來諸多不利。當前,一些事業(yè)單位負責人缺乏財務預算、會計處理等財務性知識,對單位內(nèi)部已存在的財務問題不能給出有效解決措施,使得一些問題長期被擱置。同時,部分事業(yè)單位財務管理人員專業(yè)性素養(yǎng)、職業(yè)技能水平一般,使得財務預算管理工作效率不高,事業(yè)單位財務預算不能有效發(fā)揮應有作用。
1.財務預算編制質(zhì)量不高
事業(yè)單位財務預算管理囊括了財務預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等多方面的內(nèi)容,預算編制是財務資金控制執(zhí)行的重要前提,直接決定著后續(xù)資金的使用方向。但是,當前眾多事業(yè)單位對財務預算編制卻不夠重視,沿用以往預算方案,使得預算編制質(zhì)量不高,不能充分體現(xiàn)資金使用明細。同時,一些事業(yè)單位常常采用“上年基數(shù)+本年因素”的預算編制辦法,使得預算與實際決算存在較大差異,出現(xiàn)編制不科學、不完善、不高效的情況。
2.財務預算編制結(jié)構(gòu)不合理
事業(yè)單位財務預算是為了提高資金利用效率,合理分配財務資源,提升單位財務管理水平。但是,當前一些事業(yè)單位在進行預算編制時往往過于重視對支出總額控制,資金分配存在較大的隨意性,沒有結(jié)合本單位上年各項目實際支出情況進行科學編制,使得預算編制在項目分類上出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性不合理,降低財政資金利用效率, 不利于提高事業(yè)單位的社會性服務職能水平。
當前,我國眾多事業(yè)單位仍未完全建立健全財務預算執(zhí)行與考核制度,執(zhí)行力不到位、落實不到位、考核不充分的問題嚴重影響了財務預算執(zhí)行力的提升。具體而言,主要表現(xiàn)在以下方面:一是存在財務工作人員催收核算不及時,形成單位財務呆賬、壞賬;二是財務工作人員對原始票據(jù)的審核管理重視不夠,使得一些票據(jù)內(nèi)容信息缺乏真實性,甚至存在虛假票據(jù),造成單位財務資金流失;三是事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理不到位,各類經(jīng)費、項目費、活動費支出歸集不規(guī)范,阻礙了財務預算的有效執(zhí)行;四是財政全額或差額撥款使得部分事業(yè)單位年末決算工作不能及時真實體現(xiàn)單位各項支出,不利于財務預算的高效執(zhí)行。
當前,我國事業(yè)單位的財務預算工作透明度欠缺,各類預算方案公布慢、更新不及時,往往到了年中才公布財務預算方案,使得民眾了解少、了解難,不利于社會、群眾發(fā)揮監(jiān)督職能。同時,部分事業(yè)單位內(nèi)部科室監(jiān)督職能,相關(guān)財務管理人員的監(jiān)督職責受到掣肘。由于單位財務主管領(lǐng)導負責指導、分配財務工作人員的工作事項,各項財務規(guī)章制度不能得到有效落實,直接影響了財務預算的監(jiān)督工作。
要提高事業(yè)單位相關(guān)負責人和財務工作人員的財務預算意識,在全單位營造良好的財務預算管理氛圍,不僅要積極組織單位相關(guān)負責人參加有關(guān)財務知識培訓活動,提升他們的財務預算管理意識,使其適應單位財務管理規(guī)范化,同時,還應該定期組織單位財務工作人員進行業(yè)務技能培訓、理論知識培訓,提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平,使其發(fā)揮專業(yè)化的財務工作效用。當然,更要強化財務預算管理人員的綜合意識,通過財務預算制度的不斷完善,規(guī)范財務工作人員的行為,構(gòu)建合理的激勵機制,以此調(diào)動他們的工作積極性,最大程度地發(fā)揮財務預算工作應有效用。
財務預算編制工作是一項復雜程度高、專業(yè)要求高的基礎(chǔ)性財務工作,它能保證事業(yè)單位后續(xù)各項財務支出都能合法、合規(guī)、高效。要提高財務預算編制工作的科學性,必須要規(guī)定預算編制時間表,避免部分單位預算編制晚、編制慢等情況,要在總結(jié)過去財務預算編制經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進行科學、有效的財務預算編制,不僅要滿足事業(yè)單位資金需要,也要考慮政府財力情況。
事業(yè)單位要綜合使用“上年基數(shù)+本年因素”和“零基預算法”等方法來進行財務預算的編制,要注意對各項預算進行嚴格細分,并進行合理、正確的財務資金分配,保證單位各項事務活動都能夠有效開展。同時,也應該要對各類項目實際支出與預算支出進行動態(tài)評析,并以此作為來年財務預算編制的根據(jù),確保“資金用在刀刃上”。
只有各項財務支出按預算要求執(zhí)行下去,才能有效發(fā)揮財務預算的應用效用,才能提高事業(yè)單位的社會服務水平。為此,需要單位把財務預算進行細致分解,并要求各部門、各科(股)室嚴格落實,才能保證財務預算得到高效、有力的執(zhí)行。一是要建立健全財務預算管理體系,要對預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督各個環(huán)節(jié)進行流程性規(guī)定,保證財務預算全流程、全時段高效執(zhí)行;二是要明確各崗位職責,嚴格區(qū)分財務部門、業(yè)務部門的分工與職能,保證全體職工都能依法、依歸做好本職工作,促進財務預算工作的有效執(zhí)行;三是要加大對單位原始票據(jù)的審核與管理,要對本單位各類原始票據(jù)定期復核檢查,確保單位財務會計信息的真實準確,避免單位財務資金損失。
事業(yè)單位應該在“陽光下運行”,要不斷提升單位的財務預算透明度,接受社會、群眾的監(jiān)督,保證單位各項財務性支出合法、合規(guī)、合理。為此,事業(yè)單位需要加大內(nèi)部監(jiān)督力度,要賦予內(nèi)部科室相關(guān)監(jiān)督權(quán)限,保證承擔監(jiān)督職責的人員獨立性,也要定期開展審計部門入駐復核檢查,定期清查各單位財務管理無序、賬實不符、財務支出不合規(guī)等問題,確保財務預算資金落實執(zhí)行到位。同時,單位也要強化預算后期考核力度,及時發(fā)現(xiàn)財務相關(guān)業(yè)務漏洞,提高單位財務預算監(jiān)督績效的高效性。通過構(gòu)建好內(nèi)外部監(jiān)督體系,才能夠更好強化事業(yè)單位財務預算的執(zhí)行力度,使事業(yè)單位財務預算工作更好地為社會公眾服務。
綜述,做好財務預算工作對事業(yè)單位尤為重要,它影響著單位財務資源配置效率和管理服務水平,也決定了社會性服務水平。對于事業(yè)單位在財務預算上存在的相關(guān)問題,要積極采取各類有效措施,通過提高預算意識、強化預算執(zhí)行、加大預算監(jiān)督等多種方式,切實提高事業(yè)單位財務預算管理水平,促進其為社會公眾做出更多服務和貢獻。