王慶娜

龍口市檢驗(yàn)檢測中心 山東龍口 265700

人才在一定程度上直接關(guān)系到市場經(jīng)濟(jì)體系的建設(shè)水平，素質(zhì)水平比較高的人才往往能夠?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)體系的建設(shè) 與發(fā)展注入活力，因此企業(yè)人才的競爭相對(duì)激烈。檔案能夠?qū)ι鐣?huì)體系中獨(dú)立人的整體發(fā)展過程予以記錄，包括所獲得的榮譽(yù)以及處罰等，這是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)判的重要參考依據(jù)。因此，人才市場內(nèi)的檔案管理工作就顯得更為重要與關(guān)鍵。

1 人才市場檔案管理問題分析

人才市場內(nèi)的檔案信息內(nèi)容豐富，因此需要進(jìn)行嚴(yán)格管理，但是如今人才市場內(nèi)部的檔案管理工作不足之處依然明顯，這將會(huì)直接影響到社會(huì)大眾對(duì)檔案信息的使用，對(duì)人才潛力的充分激發(fā)不利[1]。

1.1 檔案管理服務(wù)品質(zhì)低下

對(duì)人才市場內(nèi)部的檔案進(jìn)行管理的工作品質(zhì)直接關(guān)系到社會(huì)獨(dú)立人未來的發(fā)展，這屬于公眾性的服務(wù)項(xiàng)目，也體現(xiàn)著政府部門的職能性，應(yīng)社會(huì)以人為本的理念。檔案與獨(dú)立人是始終相伴的狀態(tài)，因此檔案非常重要。然而縱觀目前的實(shí)踐工作，消極的問題時(shí)常出現(xiàn)，比如用人的企業(yè)或者個(gè)人在人才市場當(dāng)中對(duì)檔案信息進(jìn)行提取時(shí)，往往需要面對(duì)繁瑣的程度，造成了時(shí)間以及人力的浪費(fèi)，是目前人才市場檔案管理過程中的典型問題。

1.2 檔案管理工作效率低

無論是從事什么領(lǐng)域的工作，高效工作始終是人們追尋的目標(biāo)。人才市場內(nèi)檔案管理的工作效率具體指的是管理工作過程中所使用的人力、物力與實(shí)際工作效果之間所形成的對(duì)應(yīng)比例。效率水平高表示工作見效更為明顯。人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作的復(fù)雜程度比較高，大致涵蓋著檔案信息的收集、保存以及調(diào)用等。尤其是在對(duì)城市內(nèi)部的流動(dòng)人員的信息進(jìn)行收集以及歸納時(shí)，工作十分繁瑣且復(fù)雜，需要耗費(fèi)相關(guān)工作人員的心力。若是人才市場內(nèi)部缺乏有效的人員運(yùn)作方案，那么必將會(huì)導(dǎo)致人員的工作量增加，工作見效慢，致使檔案管理工作的效率低下。

1.3 工作紕漏

在人才市場體系內(nèi)進(jìn)行檔案管理的工作是一項(xiàng)比較細(xì)致的工作，所涵蓋的項(xiàng)目數(shù)量相對(duì)比較多，比如收集與整理相關(guān)的檔案信息等。隨著國內(nèi)科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的提升，同時(shí)紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間相對(duì)較短、所占據(jù)的空間也比較大，這些限制條件使得其逐漸被電子檔案所取代，因此人才市場內(nèi)部的部分檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)換成電子檔案。但是無論是哪一種類型的檔案，管理工作都呈現(xiàn)出比較強(qiáng)的系統(tǒng)性，需要相關(guān)的工作人員付出耐心，同時(shí)保持認(rèn)真工作的作風(fēng)，將自身所儲(chǔ)備的技能充分展示出來。但是就目前的狀況而言，人才市場內(nèi)的檔案管理工作依然不乏紕漏的出現(xiàn)，這使得部分人員無法順利進(jìn)行轉(zhuǎn)檔，在調(diào)取檔案時(shí)也存在比較高的難度等，對(duì)人員的發(fā)展造成了一定的阻礙[2]。

2 人才市場檔案管理工作對(duì)策

2.1 改進(jìn)檔案管理模式

上文已經(jīng)對(duì)目前人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作所存在的不足之處進(jìn)行了介紹，對(duì)此，需要采取針對(duì)性的措施對(duì)其進(jìn)行解決。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，首要任務(wù)是對(duì)目前的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，滿足當(dāng)今時(shí)代背景下信息化檔案管理工作的需求，使得人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作能夠順利開展。當(dāng)然，也需要不斷對(duì)人才市場體系內(nèi)關(guān)于檔案管理工作的不同類型的規(guī)章制度以及條例等內(nèi)容進(jìn)行更新與完善，借助科學(xué)有效的方式對(duì)目前檔案管理問題進(jìn)行深入解決。為了降低檔案出現(xiàn)缺失問題的概率，人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作人員需要強(qiáng)化備份檔案信息的意識(shí)，為檔案信息的完整性提供保障，降低辦公過程的復(fù)雜程度，為人才的發(fā)展提供必要的服務(wù)與支持。

2.2 提升工作人員的專業(yè)能力

人才的專業(yè)素養(yǎng)水平直接關(guān)系到人才市場體系內(nèi)檔案管理工作的品質(zhì)，工作人員的效率水平對(duì)公眾的體驗(yàn)好感度存在著直接影響。所以，對(duì)此，人才市場體系內(nèi)的檔案管理部門需要定期對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行針對(duì)定的崗位培訓(xùn)工作，促使人員意識(shí)到自身的不足，對(duì)工作技能水平進(jìn)行提升，為大眾提供更高品質(zhì)的服務(wù)。與此同時(shí)，也需要通過相關(guān)的教育活動(dòng)促使檔案管理人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而能夠端正自己的工作態(tài)度，更加認(rèn)真地對(duì)待每一份檔案資料。唯有提升工作的嚴(yán)謹(jǐn)性以及效率水平，才能夠?yàn)槿瞬攀袌鲶w系內(nèi)檔案信息的完整性提供必要的保證。當(dāng)然相關(guān)的工作人員在進(jìn)行人員檔案管理工作的過程中需要遵守相關(guān)的法規(guī)，堅(jiān)守自己的職業(yè)道德，充分發(fā)揮出人才市場體系中檔案的作用，為大眾提供更為便捷的檔案服務(wù)。

2.3 定期更新檔案資料

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，任何事物都在悄然發(fā)生著變化，檔案資料也是如此，所以隨著時(shí)間的推移，對(duì)檔案資料予以更新是非常必要的。目前，人才市場體系內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)信息相對(duì)比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)體量比較大，檔案信息不可避免得會(huì)出現(xiàn)缺失的問題。對(duì)此，人才市場體系內(nèi)的檔案資料管理人員需要定期對(duì)人員的檔案信息開展審核的工作，同時(shí)結(jié)合實(shí)際的需求來對(duì)其進(jìn)行修訂，及時(shí)補(bǔ)充已經(jīng)缺失的部分，從而提升檔案信息資料的完整性以及有效性，當(dāng)然在對(duì)檔案信息資料進(jìn)行修復(fù)的過程中，也需要保密檔案信息，并且不能篡改檔案信息[3]。

3 結(jié)語

在整個(gè)市場體系當(dāng)中，人才市場中的檔案管理工作表現(xiàn)出較強(qiáng)的重要性，為了進(jìn)一步提升檔案服務(wù)品質(zhì)，相關(guān)的檔案管理人員需要對(duì)自身的工作作風(fēng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，端正自身的功能工作態(tài)度，牢記“服務(wù)于大眾”的理念，對(duì)有關(guān)的法律知識(shí)進(jìn)行嚴(yán)格把控，結(jié)合規(guī)程進(jìn)行檔案管理工作，為用人的企業(yè)以及個(gè)人提供品質(zhì)更高的檔案管理服務(wù)，促使人才實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值[4-5]。