閆永飛

甘肅省長(zhǎng)城建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 甘肅蘭州 730030

在建設(shè)工程中，工程資料的規(guī)范管理，能夠使建設(shè)工程穩(wěn)步前行。而且建設(shè)工程中的資料管理需要服務(wù)整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)，全面加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程整體質(zhì)量的監(jiān)督管控，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理建設(shè)工程的資料，使工程資料管理的價(jià)值充分展現(xiàn)出來(lái)。

1 重要性

第一，為監(jiān)理工作提供前提保障。當(dāng)前，房屋建筑工程項(xiàng)目數(shù)量與日俱增，而監(jiān)理資料管理對(duì)于監(jiān)理工作而言也極為重要，直接構(gòu)成了監(jiān)理工作的前提保障。在房屋建筑工程中，工程監(jiān)理的目標(biāo)任務(wù)就是對(duì)工程項(xiàng)目、進(jìn)度、技術(shù)、造價(jià)等方面實(shí)施全面的控制與管理，并為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展提供基礎(chǔ)、真實(shí)而全面的工程信息。如果缺少監(jiān)理資料管理，那么監(jiān)理工作根本無(wú)法展開(kāi)，而這些及時(shí)、可靠、真實(shí)的工程信息與資料也需要監(jiān)理工程師去逐一收集、整理與傳遞，最終以檔案形式進(jìn)行保存與管理，為監(jiān)理工程師對(duì)整個(gè)工程實(shí)施目標(biāo)控制提供有價(jià)值的客觀依據(jù)。第二，提升監(jiān)理工作效率。一般而言，監(jiān)理人員需要對(duì)工程信息進(jìn)行統(tǒng)一的歸類(lèi)、整理與保存，當(dāng)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師需要查閱和審查工程資料時(shí)，可及時(shí)提供。通過(guò)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料的有效保存與管理，極大提升了監(jiān)理工作效率，縮短監(jiān)理工作解決問(wèn)題的時(shí)間[1]。

2 存在的問(wèn)題

2.1 工作人員欠缺資料管理能力

在建設(shè)工程中，工程資料的有效管理需要專(zhuān)業(yè)人士的相互配合才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。但是現(xiàn)階段，建設(shè)企業(yè)中在工程資料管理方面缺乏具有高職業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才，使得在實(shí)際的管理工作中，未能對(duì)專(zhuān)業(yè)的儀器設(shè)備展開(kāi)有效的檢測(cè)并做好對(duì)應(yīng)的記錄，直接降低了工程管理的整體質(zhì)量。另外，由于管理工程資料的工作人員職業(yè)素養(yǎng)不夠高，缺乏職業(yè)道德，對(duì)于上級(jí)分配的任務(wù)無(wú)法落到實(shí)處，對(duì)建設(shè)工程整體的把控能力不夠，難以全面推動(dòng)建設(shè)工程中資料的管理工作。而且在管理建設(shè)工程資料的過(guò)程中，工作的內(nèi)容過(guò)于枯燥，導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)的人才流失嚴(yán)重，剛?cè)肼毜男聠T工難以勝任管理的工作，直接影響了工程資料管理的效率和質(zhì)量。

2.2 管理機(jī)制不健全

工程資料管理的另一個(gè)問(wèn)題是相關(guān)的管理機(jī)制不健全。在這個(gè)階段，一些建筑公司只應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的檢查，他們沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到工程資料管理的重要性。簡(jiǎn)而言之，建筑公司集中精力在工程的實(shí)體方面，對(duì)于工程資料并不重視，導(dǎo)致沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)制和一系列管理流程標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。一些企業(yè)建立了工程管理機(jī)制，但他們沒(méi)有實(shí)施相關(guān)措施，導(dǎo)致表面上的管理機(jī)制，還沒(méi)有真正發(fā)揮一定的作用。在這種環(huán)境下，相關(guān)的管理人員不負(fù)責(zé)，資料收集不夠認(rèn)真和不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致工程資料的不完善[2]。

2.3 檔案管理方式不夠先進(jìn)

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息科技時(shí)代，信息技術(shù)在各行業(yè)、各領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。但建筑施工企業(yè)的工程檔案管理信息化建設(shè)步伐要相對(duì)滯后，檔案內(nèi)容中數(shù)字檔案資料較少，檔案管理系統(tǒng)先進(jìn)性、協(xié)同性不強(qiáng)，這種情況不僅影響工程檔案的完整性，還影響檔案的查閱利用，使得工程檔案管理利用效率都不高。

3 工程資料規(guī)范化管理的措施

3.1 加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理人才隊(duì)伍

建筑施工企業(yè)要根據(jù)工程檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)際情況，明確所需人員數(shù)量及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，合理引進(jìn)和配備人才，尤其是要引進(jìn)具有工程檔案信息化管理技術(shù)技能的人才。對(duì)現(xiàn)有工程檔案管理人員要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高他們的檔案管理技能水平，保證工程檔案的合法性以及規(guī)范性。檔案管理人員自身也要加強(qiáng)工程檔案管理知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案管理水平。

3.2 落實(shí)工程資料管控制度

第一，工程實(shí)際施工前，工作人員需要提前準(zhǔn)備建設(shè)工程涉及的材料并詳細(xì)記錄，到施工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)實(shí)際情況，了解工程項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人。掌握工程項(xiàng)目中需要使用的材料、設(shè)備、施工技術(shù)以及相關(guān)的注意事項(xiàng)等，并對(duì)此展開(kāi)詳細(xì)全面記錄，為后期的施工環(huán)節(jié)奠定良好的基礎(chǔ)。第二，設(shè)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)建設(shè)工程中的要求，科學(xué)合理制定施工方案，明確各個(gè)施工階段的流程，便于施工人員的順利施工。施工人員在施工時(shí)，要嚴(yán)格按照施工方案展開(kāi)，保證建設(shè)工程的質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。所以工作人員應(yīng)該在展開(kāi)工程前，分析并比較施工方案以及施工資料，以此來(lái)判斷施工方案的合理性，并根據(jù)此整理出設(shè)計(jì)方案的材料單以及審核流程，確認(rèn)無(wú)誤后，才能實(shí)施施工環(huán)節(jié)。當(dāng)建設(shè)工程竣工后，工作人員要按照相關(guān)規(guī)定，整理工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)的資料以及相關(guān)憑證，并由質(zhì)量管理部門(mén)核查工程項(xiàng)目的施工過(guò)程，從而保證建設(shè)工程的施工質(zhì)量。

3.3 創(chuàng)新工程資料管理模式

創(chuàng)新工程資料的管理模式的前提是需要加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系，建立監(jiān)理部門(mén)、質(zhì)監(jiān)站、施工單位以及資料管理單位之間的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系，才能全面展開(kāi)工程資料的收集以及整理工作，且及時(shí)傳達(dá)資料的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，從而為工程的施工提供依據(jù)，保證建設(shè)工程的質(zhì)量。掌握現(xiàn)代化的資料管理技術(shù)，不僅能夠提高工程資料管理的效率，還能夠提高工程資料管理的質(zhì)量，使工程質(zhì)量的監(jiān)督管理逐漸趨向于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑工程檔案資料管理管理工作，對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)效益都有直接的影響。建筑施工企業(yè)要重視和加強(qiáng)工程檔案資料管理，結(jié)合實(shí)際情況，有針對(duì)性地采取有效策略，以進(jìn)一步提高建筑工程檔案管理工作實(shí)效，使之能更好地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值作用。