張東亮 劉沖 董文輝

1.32615部隊(duì) 青海西寧 810018

2.32615部隊(duì) 四川成都 610066

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 檔案管理的信息數(shù)量和類型增多

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，檔案工作正在向著電子化的管理方式轉(zhuǎn)變。當(dāng)前社會(huì)中，檔案包括的內(nèi)容與種類眾多，人們的個(gè)人信息、集體活動(dòng)、個(gè)人行為等都屬于檔案工作，因此各種各樣的檔案信息都需要檔案工作人員進(jìn)行管理，使檔案管理頗為混亂。同時(shí)，隨著信息化時(shí)代的到來，在檔案信息管理工作中，檔案信息的來源也向著多元化的方向轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們?cè)谛畔@取和信息傳遞方面都變得極為便捷，檔案工作人員只要利用網(wǎng)絡(luò)就可以獲得大量的信息，而在這樣的情況下，檔案信息的數(shù)量巨大與種類繁多也為工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

1.2 檔案儲(chǔ)存面臨著安全問題

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，很多部門的檔案信息變得數(shù)據(jù)化，并存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的硬盤或網(wǎng)絡(luò)云盤當(dāng)中，而在這樣的情況下，檔案的信息安全也受到了威脅。利用電腦和網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存確實(shí)節(jié)省了空間，也便于工作人員管理，但是，在網(wǎng)絡(luò)中，有個(gè)別動(dòng)機(jī)不良的人利用黑客技術(shù)進(jìn)入部門的電腦中盜取檔案信息，而且還不容易被發(fā)現(xiàn)，因此，在檔案管理工作中很有可能會(huì)出現(xiàn)檔案信息的泄露、丟失、損壞等問題，尤其是在一些街道辦的檔案管理部門，其中涉及的檔案直接涉及街道住戶的個(gè)人信息，一旦被不法人員盜取，就很有可能對(duì)街道用戶進(jìn)行詐騙，危害人們的生活安全[1]。

1.3 檔案保密管理存在漏洞

我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的保密制度還不健全，管理還不規(guī)范。目前在檔案管理過程中，還存在職責(zé)不明確、沒有落實(shí)到位的問題，未明確檔案保管期限與保密期限兩個(gè)概念，絕密檔案的保管工作不規(guī)范；調(diào)用檔案時(shí)監(jiān)督工作存在漏洞。制度的缺失使檔案保管行為缺乏正確的認(rèn)知和有效的約束，檔案信息的保管與利用有很大的隨意性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代易產(chǎn)生泄密現(xiàn)象。

1.4 檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)存在短板

大數(shù)據(jù)時(shí)代，人、機(jī)、物的高度融合，深刻改變了國(guó)家秘密的存在方式。近年來，各行業(yè)檔案管理部門積極響應(yīng)黨和國(guó)家的部署與要求，不斷提升檔案資料的使用價(jià)值，檔案的使用越來越頻繁。但是，很多檔案管理人員存在保密意識(shí)淡薄、工作責(zé)任心不強(qiáng)的問題，在對(duì)外提供檔案資料時(shí)，偶爾會(huì)出現(xiàn)泄露涉密文件資料的情況，使得涉密檔案的控制管理與相關(guān)制度要求存在偏差。

1.5 檔案工作中經(jīng)費(fèi)不足

檔案工作想要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)在技術(shù)、設(shè)備、人員等方面進(jìn)行變革，要想使檔案工作向著科技化數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，就需要大量的資金支持。這種資金支持對(duì)于一些私人企業(yè)可以向財(cái)政部門申請(qǐng)，但是對(duì)于街道辦事處這些基層檔案管理部門，其只能依靠國(guó)家撥款才可以維持工作，因此在資金方面就嚴(yán)重不足，而同時(shí)，物價(jià)的不斷上漲也加劇了檔案工作的經(jīng)費(fèi)緊張[2]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的對(duì)策

2.1 完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)

數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。如何保障網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全性成為目前急需解決的一大問題。想要保障網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的安全，防止檔案信息泄露、丟失及篡改，首先就要建立完善的安全系統(tǒng)。有效防治黑客的惡意攻擊，從而保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，并且監(jiān)督管理機(jī)制能夠更好地提高和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)技術(shù)，由于其具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和監(jiān)控功能，可以更有效地防治黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)被任意使用等。由于要保護(hù)的信息數(shù)據(jù)眾多，對(duì)信息安全的防護(hù)就要從基本入手，而相關(guān)的技術(shù)性人才嚴(yán)重缺乏，因此我們應(yīng)該培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才奠定基礎(chǔ)，同時(shí)可以為完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全系統(tǒng)提供技術(shù)保障。另外，檔案管理工作人員要有高度的安全防范意識(shí)，提前采取有效的防范措施，為檔案存儲(chǔ)的安全提供保障。

2.2 實(shí)現(xiàn)檔案的集中化管理

為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過實(shí)行集中化管理的方法，將各種各樣的紙質(zhì)檔案、電子檔案都進(jìn)行集中整合管理，從而滿足人們多元化的信息需求。在檔案管理中，每個(gè)街道因?yàn)樗鶎賲^(qū)域企業(yè)活動(dòng)、人員流通、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同，其管理的方法也有所不同，檔案信息也較為獨(dú)立與分散，無法實(shí)現(xiàn)信息的共享。因此，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)樹立集中化的管理理念，將分散在不同區(qū)域的檔案信息通過互聯(lián)網(wǎng)加以整合，從而建立完善的檔案信息管理平臺(tái)，以便于檔案管理工作的開展。

2.3 轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì)環(huán)境，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的思想觀念，不斷提升個(gè)人能力，從而提高其對(duì)數(shù)據(jù)化管理的認(rèn)知，使檔案管理工作可以更好地服務(wù)于人民。為了轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念，首先，部門管理者應(yīng)當(dāng)先強(qiáng)化工作人員的數(shù)據(jù)化管理意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以組織工作人員觀看數(shù)據(jù)化管理的紀(jì)錄片，使這些人員理解檔案管理的現(xiàn)狀，明確數(shù)據(jù)化管理對(duì)檔案信息管理工作的重要性，使其愿意配合領(lǐng)導(dǎo)開展工作[3]。

2.4 緩解經(jīng)費(fèi)緊缺

一些街道辦的軟硬件設(shè)施不足一直是影響其發(fā)展的重要因素，因此，政府應(yīng)當(dāng)加大資金的投入，緩解經(jīng)費(fèi)緊張問題。政府應(yīng)當(dāng)在軟硬件兩方面加大資金的投入，在硬件方面，政府應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門提供打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電腦等全套的硬件設(shè)施。在軟件方面，可以為檔案管理部門購(gòu)買先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全面管理。

3 結(jié)語

總而言之，檔案保密工作還存在著許多的問題，因此我們要通過實(shí)現(xiàn)檔案集中化管理、完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)、提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的方式，為我國(guó)現(xiàn)代檔案保密管理工作提供安全保障。