胡蘭

山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司 山東臨沂 276700

現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)運(yùn)行呈現(xiàn)出規(guī)模多、業(yè)務(wù)廣、技術(shù)含量高等特征，因此為了確保企業(yè)發(fā)展保持健康穩(wěn)定狀態(tài)，就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理。精益管理模式的推行，有助于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型升級(jí)，因此如何將該管理模式引入企業(yè)內(nèi)部，值得思考。

1 煙草企業(yè)實(shí)行精益管理的必要性

新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，煙草企業(yè)的發(fā)展也必須打破舊的發(fā)展局勢(shì)，克服各種傳統(tǒng)落后管理觀念的局限，通過創(chuàng)新管理觀念與手段，賦予企業(yè)發(fā)展更強(qiáng)大的生命力。事實(shí)上，在提倡綠色、低碳生活的今天，戒煙的呼聲也越來越高，為了降低吸煙對(duì)社會(huì)群眾身體的傷害，吸煙群體數(shù)量有了一定的下降，加上國家對(duì)青少年吸煙等行為有明確的禁令、行業(yè)對(duì)煙草企業(yè)的運(yùn)行有嚴(yán)格的監(jiān)管措施。因此，煙草企業(yè)的發(fā)展將面臨著許多全新的挑戰(zhàn)，為了順利迎接挑戰(zhàn)，對(duì)管理模式加以優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的精益化，是煙草企業(yè)單位發(fā)展過程中必然的選擇，這也是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要措施[1]。

2 煙草企業(yè)實(shí)行精益管理的重要性

事實(shí)上，通過精益管理的作用，可以對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)做進(jìn)一步的優(yōu)化升級(jí)，提升其管理制度的科學(xué)性，進(jìn)而為企業(yè)帶來更為可觀的發(fā)展收益。事實(shí)上，通過精益管理的過程，企業(yè)能在長期的嚴(yán)格內(nèi)部控制管理中，發(fā)現(xiàn)其自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，進(jìn)而明確其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，以此提出科學(xué)的優(yōu)勢(shì)發(fā)展、劣勢(shì)補(bǔ)償措施，使得企業(yè)能形成一股強(qiáng)大的向上的合力，克服發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)與弊端。由此可見，精益管理的正面效應(yīng)是多方面的，它還能督促企業(yè)生產(chǎn)更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、打造更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而為其搶占更多的市場(chǎng)份額、贏得消費(fèi)口碑奠定基礎(chǔ)。

3 企業(yè)在運(yùn)用精益管理理念時(shí)遇到的問題

3.1 企業(yè)對(duì)精益管理理念的認(rèn)識(shí)存在曲解

與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式相比，精益管理理念有著全新的內(nèi)容與操作要點(diǎn)，因此要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，首先要對(duì)其形成正確的認(rèn)識(shí)。但實(shí)際上，現(xiàn)在許多企業(yè)忽視了對(duì)精益管理相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)與普及的重要性，這使得上層管理人員無法形成對(duì)該理念的重視，下層員工也不知如何對(duì)相關(guān)理念與操作要求進(jìn)行全面落實(shí)。這一系列措施，都形成了推廣精益管理模式的障礙[2]。

3.2 沒有建立完整的精益管理理念體系

由于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精益管理是一項(xiàng)具有復(fù)雜性與系統(tǒng)性的工作，因此為了使管理任務(wù)得到全面落實(shí)，就需要首先形成完善的科學(xué)的制度體系。但現(xiàn)在不少企業(yè)在制度建設(shè)方面的資金投入較小，且未能為制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施配備必需的基本的技術(shù)人員，這就使得管理工作的開展缺乏正確的規(guī)范與引導(dǎo)。

3.3 精益管理模式的運(yùn)用不科學(xué)

精益管理工作的開展，具有一定的技術(shù)含量，其中會(huì)涉及到一系列與統(tǒng)計(jì)、模型、數(shù)學(xué)等相關(guān)的知識(shí)與方法，且會(huì)運(yùn)用到與大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)、專業(yè)財(cái)務(wù)軟件等相關(guān)的技術(shù)工具。因此，許多知識(shí)基礎(chǔ)不夠扎實(shí)，技術(shù)掌握不熟練的員工往往會(huì)對(duì)精益管理內(nèi)容做出錯(cuò)誤的理解與運(yùn)用，影響了管理效率的提升。

4 煙草行業(yè)推進(jìn)精益管理方式措施

4.1 幫助全體員工形成對(duì)精益理念的正確認(rèn)識(shí)

如前文所述，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中，企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，它具有極高的必要性與重要性，因此企業(yè)首先要從意識(shí)的培養(yǎng)入手，幫助全體員工形成重視精益管理的正確意識(shí)，進(jìn)而為管理模式的全面推廣與運(yùn)用掃清思想障礙。具體來說，煙草企業(yè)管理層首先要加強(qiáng)對(duì)精益管理相關(guān)理念與知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)相關(guān)政策加以了解，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部組織相關(guān)的知識(shí)講解與政策宣傳活動(dòng)，使得全體員工能充分接觸到這些內(nèi)容，進(jìn)而自覺地參與到精益管理工作中來。

4.2 使精益管理與企業(yè)核心工作融合

企業(yè)的核心工作就是企業(yè)的業(yè)務(wù)，只有業(yè)務(wù)能力提升了，企業(yè)才會(huì)有固定的資金來源，來維持日常的開銷。一旦斷掉了資金鏈，那么這個(gè)企業(yè)無疑是要走下坡路的。所以，一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平代表著企業(yè)能力的高低，將精益理念與企業(yè)核心工作進(jìn)行融合是對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要選擇。因此，企業(yè)要不斷完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程，拒絕過度浪費(fèi)，進(jìn)而提升企業(yè)效益。另外，企業(yè)要建立精益理念的考核制度，讓員工能時(shí)刻了解精益理念并不斷完善[3]。

4.3 完善管理制度

考慮到完善的管理制度能夠在很大程度上提升企業(yè)管理工作開展的效率與質(zhì)量，加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。且為了進(jìn)一步解決當(dāng)前不少企業(yè)內(nèi)部所存在的管理制度不夠完善問題。企業(yè)單位要通過加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)甚至是與行業(yè)外企業(yè)單位的交流與合作，借鑒他們先進(jìn)的精益管理模式與經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而結(jié)合自身經(jīng)營實(shí)際情況，形成一套與自身實(shí)際相吻合、對(duì)自身長遠(yuǎn)發(fā)展具有高度指導(dǎo)意義的科學(xué)制度體系。其中值得注意的是，企業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)崗位責(zé)任制的設(shè)計(jì)與實(shí)施，要將全部的精益管理任務(wù)進(jìn)行必要的細(xì)分處理，將其劃分到不同部門與崗位員工頭上，并通過必要的監(jiān)督措施對(duì)其管理任務(wù)落實(shí)情況加以考核，進(jìn)而激勵(lì)員工的工作積極性。

5 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)精益管理在煙草商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確企業(yè)在運(yùn)用精益管理理念時(shí)遇到的問題——例如企業(yè)對(duì)于精益管理理念的認(rèn)識(shí)存在曲解、沒有建立完整的精益管理理念體系、精益管理模式的運(yùn)用不科學(xué)等；在此基礎(chǔ)上提出科學(xué)的煙草行業(yè)推進(jìn)精益管理方式措施，幫助全體員工形成對(duì)精益理念的正確認(rèn)識(shí)，使精益管理與企業(yè)核心工作融合，完善管理制度。