吳立董
國網(wǎng)衡水供電公司 河北衡水 053000
公司青年員工不斷開放思維,對物資信息化進(jìn)行探索,以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維為導(dǎo)向,采用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、通信技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化的電力物資管理思想,集PC端、移動端、WEB端應(yīng)用于一體,運(yùn)用SpringMVC框架開發(fā),前端主要采用webpack+vue+less開發(fā)模式,使用分布式讀寫分離庫的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲,將科學(xué)技術(shù)與物資管理有效融合,開發(fā)集“分布式存儲”與“分布式計算”于一體的物資特殊需求快速響應(yīng)智能管理平臺(以下簡稱“電力物資e智通App)[1]。
為有效提高物資供應(yīng)的時效性,公司組織專人按照10千伏配網(wǎng)典型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),建立了配套物資需求定制數(shù)據(jù)庫,梳理了電力物資管理流程,形成了物資特殊需求快速響應(yīng)業(yè)務(wù)流程圖,對物資需求訂單編制、審批、準(zhǔn)備物料、是否預(yù)制、預(yù)制完成、復(fù)核、配送路徑選擇、物資配送、物資送達(dá)等九個主要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,實時掌握物資訂單流轉(zhuǎn)情況,將傳統(tǒng)粗放的物資管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩I(yè)化、精益化”的新物資管理模式。
為了使“電力物資e智通”App能夠及時快速、優(yōu)質(zhì)高效的發(fā)揮信息、智能功效,在提供數(shù)據(jù)存儲分析及日常管理的基礎(chǔ)上,圍繞“物資需求計劃訂單、物資倉儲備料、物料預(yù)制組裝、物資配送及路徑選擇”四個方面,實現(xiàn)物資需求訂單管理、物資備料預(yù)制管理、物資智能配送管理和物資查詢管理四項功能。輔助管理人員快速、準(zhǔn)確、便捷地獲取分析和決策所需的關(guān)鍵信息,通過優(yōu)化物資需求計劃訂單,壓緊物資配送鏈條、提高物資供應(yīng)時效,達(dá)到快速響應(yīng)的目的。
物資需求訂單管理。為了方便客戶根據(jù)業(yè)擴(kuò)報裝、應(yīng)急搶修工程等不同工程選擇物資需求計劃,滿足選擇典型設(shè)計配套物資需求定制或單一物資需求定制要求,按照10千伏配網(wǎng)典型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),建立了包括柱上配電變壓器施工、箱式變電站施工、線路施工等項目的配套物資訂單庫,同時運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對已有相近物資訂單進(jìn)行分析,自動生成新的配套物資訂單,利用手機(jī)移動終端按需求種類,快速選擇配套物資訂單,減少編制環(huán)節(jié),提高工作效率。所有訂單的定制均通過短信下單提醒和App提醒、接單確認(rèn)、流程審批,以此實現(xiàn)訂單流轉(zhuǎn)。運(yùn)用數(shù)據(jù)深挖掘技術(shù)、統(tǒng)計整理分析既往訂單,并自動生成新的配套物資訂單庫中新的物資搭配,有效提升工作質(zhì)量和效率[2]。
同時,公司針對不同工程的物資需求不同,建立了單一物資訂單庫,涵蓋設(shè)備類、桿塔類、金具類、線纜類和附件類共5類訂單,涉及物資216種。客戶可通過手機(jī)移動端選擇物資種類、規(guī)格(型號)、數(shù)量,實現(xiàn)快速下單。
物資備料預(yù)制管理。倉儲班按照物資訂單需求,查詢ERP系統(tǒng)庫存物資情況,對于庫存充足的定型物資,按需求直接備料,操作點(diǎn)擊頁面中完成按鈕即可;對于物資不足需要對非定型物資進(jìn)行加工預(yù)制時,直接勾選該物資對應(yīng)的“預(yù)制”節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“確定”,平臺自動將預(yù)制訂單發(fā)送至預(yù)制車間。
預(yù)制車間加工預(yù)制。當(dāng)庫存定型物資不足時,需要對非定型物資進(jìn)行加工預(yù)制時,由物資倉儲班利用手機(jī)終端向“標(biāo)準(zhǔn)化物料預(yù)制車問”發(fā)起預(yù)制訂單,預(yù)制車間接單后,按照配網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化典型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),加工制作成定型物資。
物資智能配送管理。倉儲班物資準(zhǔn)備完畢后,再次復(fù)核物資需求訂單,在無誤的情況下,利用手機(jī)終端向配送班發(fā)送物資供應(yīng)清單。同時,倉儲班依據(jù)物資供應(yīng)清單,利用ERP系統(tǒng)做物資出庫處理。配送班接單確認(rèn)后,利用鏈接的導(dǎo)航系統(tǒng)智能選擇配送路徑,將配送物資及時準(zhǔn)確、高效順暢的配送至施工作業(yè)地點(diǎn)。
物資查詢管理。通過物資查詢功能,對所有訂單狀態(tài)進(jìn)行動態(tài)跟蹤,系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前訂單流程狀態(tài)自動展示不同顏色加以區(qū)分,工作人員直觀查看本單位訂單處理情況,實時跟進(jìn)。
為了構(gòu)建物資需求快速響應(yīng)智能化管理體系,公司深化手機(jī)終端的推廣應(yīng)用,僅2019年,138個客戶工程、應(yīng)急搶修工程,248臺變壓器安裝,10千伏線路252.3公里、0.4千伏線路385.9公里工程所需物資的模擬訂單就達(dá)到169份,物資配送3960公里,配送種類192種,需要加工預(yù)制的物資全部由預(yù)制車問加工組裝完成,極大提升了企業(yè)的管理效益,一是實現(xiàn)訂單式管理,建立庫存物資數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建配套物資和單一物資訂單庫,實現(xiàn)即時下單、即時審批,達(dá)到實用、方便、快捷,解決物資計劃審批流轉(zhuǎn)周期長的問題,提升需求計劃流轉(zhuǎn)效率;二是實現(xiàn)工廠化預(yù)制,解決傳統(tǒng)作業(yè)方式現(xiàn)場加工物資所帶來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低、工藝水平低下的問題,提高了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化能力;三是實現(xiàn)智能化配送,利用鏈接導(dǎo)航系統(tǒng),優(yōu)化物資配送路徑,提高了物資供應(yīng)時效;四是實現(xiàn)模塊化安裝,解決施工強(qiáng)度大,時間長,安全風(fēng)險高等問題,提高工程整體施工作業(yè)效率[3]。
經(jīng)對2019年工程的整體測算,需求計劃審批節(jié)省時間約70小時,預(yù)制車間制作組裝與現(xiàn)場制作加工相比,所需時間節(jié)省約2145小時,物資配送節(jié)省時間約110小時,合計節(jié)省時間約2325小時。多供電量約35萬千瓦時,電費(fèi)提成增加7.2萬元,人工成本降低8.7萬元,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益合計15.9萬元。
總之,“電力物資e智通”的應(yīng)用,實現(xiàn)了物資管理信息化、智能化、集約化,提高了客戶工程、應(yīng)急搶修工程等物資需求計劃審批和物資供應(yīng)的時效性,縮短了停電時間,提高了客戶滿意度,優(yōu)化了營銷環(huán)境,為公司健康可持續(xù)發(fā)展提供了堅實的物資保障。