金梨平
(中國(guó)水利水電第八工程局有限公司,長(zhǎng)沙 417000)
經(jīng)過(guò)40 多年的改革開(kāi)放,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了舉世矚目的成績(jī),但是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的快速發(fā)展,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要一個(gè)調(diào)整的時(shí)期,未來(lái)的發(fā)展也必然會(huì)放慢步伐,這就是“新常態(tài)”的意義。習(xí)近平在2014 年5 月在河南進(jìn)行考察中第一次提及“新常態(tài)”,表明中國(guó)在這個(gè)階段處于一個(gè)與以往狀態(tài)不同的但是相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài),面對(duì)這樣宏觀的市場(chǎng)環(huán)境,每個(gè)經(jīng)濟(jì)體都應(yīng)當(dāng)在戰(zhàn)略上保持平常心態(tài),積極適應(yīng)“新常態(tài)”。因此,作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要組成部分之一的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)積極地順應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),重新對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能進(jìn)行定位。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的一個(gè)較為獨(dú)立并由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu),不僅要保證財(cái)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)信息是真實(shí)完整并且可靠的,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行完善。目前,內(nèi)部審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)為以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橐罁?jù),并且積極參與到企業(yè)的內(nèi)部治理問(wèn)題上。從根本上解決企業(yè)的問(wèn)題而不再是等到問(wèn)題發(fā)現(xiàn)時(shí)才尋找解決方案。新常態(tài)的內(nèi)部審計(jì)不僅僅要對(duì)此加以注重,還要對(duì)新常態(tài)下我國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境予以把握,從微觀和宏觀兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能進(jìn)行創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象主要是企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,針對(duì)其真實(shí)性、完整性以及合理性進(jìn)行審計(jì),也可以說(shuō)財(cái)務(wù)審計(jì)是傳統(tǒng)審計(jì)的基本和落腳點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域方面的會(huì)計(jì)資料,然后是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)、合法以及是否符合企業(yè)的規(guī)章制度,而企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的主要原因是考察企業(yè)的各個(gè)部門(mén)是否保證了資產(chǎn)的完整性,收入和支出是否符合企業(yè)的規(guī)定,信息是否真實(shí)等等,缺乏對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域之外的情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),也沒(méi)有對(duì)企業(yè)可能遇到的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),從而為企業(yè)的管理層提供對(duì)決策有用的信息,特別是關(guān)于企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的防范問(wèn)題。因此,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)是具有局限性的,企業(yè)在新常態(tài)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)積極采取措施進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的職能創(chuàng)新。
前面已經(jīng)敘述了,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)是以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息為主的,但是要知道,財(cái)務(wù)信息只是企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的一個(gè)反映,因此必須要等到企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)之后才運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行反映。因此,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目結(jié)束之后才可以進(jìn)行,不滿足時(shí)效性的要求,簡(jiǎn)而言之,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)只能對(duì)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行評(píng)價(jià),具有非常明顯的時(shí)效性。而且,事后的內(nèi)部審計(jì)難以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行全方位以及項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督以及及時(shí)的評(píng)價(jià),難以在第一時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題并且及時(shí)糾正,錯(cuò)誤的過(guò)程必然導(dǎo)致失敗的結(jié)果,這樣的情況一旦嚴(yán)重可能使項(xiàng)目中斷,使得企業(yè)蒙受較大的損失。因此,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)的時(shí)效性較差,很難在內(nèi)控出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,從而防止以后更大錯(cuò)誤的產(chǎn)生。
在會(huì)計(jì)電算化普遍普及的情況下,表面的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤逐漸減少,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)逐漸從以前的差錯(cuò)防弊的職能角色轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)部經(jīng)濟(jì)警察”,難以對(duì)企業(yè)的所有層面和細(xì)節(jié)進(jìn)行全方位的把控,對(duì)于動(dòng)態(tài)管理工作也難以配合。內(nèi)部審計(jì)職能只有不斷的創(chuàng)新與改進(jìn)才可以適應(yīng)多變的宏觀環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,才可以滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要,從而使得企業(yè)可以保持其在行業(yè)中的市場(chǎng)份額,為企業(yè)獲取更多的超額利潤(rùn)。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)僅僅起到了監(jiān)督的作用,對(duì)于處于新常態(tài)的宏觀環(huán)境的企業(yè),傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)職能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能上再賦予其服務(wù)職能。新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)不僅僅要求在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中提供有效的監(jiān)督并對(duì)其內(nèi)控效果進(jìn)行評(píng)價(jià),還要為企業(yè)提供促進(jìn)收入、節(jié)省支出并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的服務(wù)。在實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)工作中,要科學(xué)地將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)融合到企業(yè)的近期目標(biāo)中,對(duì)企業(yè)既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性和風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行科學(xué)分析評(píng)價(jià),做好內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制方面的工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的三個(gè)服務(wù)因素——加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益以及為管理層提供決策相關(guān)服務(wù)。新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)做到以下幾個(gè)方面,其一是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作提供指導(dǎo),確保業(yè)務(wù)的流程實(shí)施與制度相符合,這一點(diǎn)也是內(nèi)審的職能劃分方面較為重要的改革;其二是內(nèi)審是由企業(yè)的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),其工作請(qǐng)示和結(jié)果呈報(bào)都不經(jīng)過(guò)其他部門(mén),這在一定程度上保證了企業(yè)內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性;其三是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的員工應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行教育培訓(xùn),新常態(tài)下的宏觀環(huán)境非常復(fù)雜,也一直在發(fā)生著變化,積極地學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)的新知識(shí),對(duì)于企業(yè)在新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展是十分有利的。
從內(nèi)部審計(jì)的整體來(lái)看,監(jiān)督和服務(wù)兩個(gè)職能是不可區(qū)分且在實(shí)際工作中有著密切聯(lián)系的,可以說(shuō)內(nèi)部審計(jì)的工作就是在監(jiān)督中服務(wù),在服務(wù)中監(jiān)督的。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)單位對(duì)被審計(jì)單位在制度上進(jìn)行規(guī)范和控制,確保被審計(jì)單位的運(yùn)營(yíng)是符合規(guī)定的。內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能是在內(nèi)審工作中對(duì)被審計(jì)單位的運(yùn)營(yíng)提供指導(dǎo)性建議,從企業(yè)這個(gè)整體上看待被審計(jì)單位的工作,并提出建設(shè)性的意見(jiàn)。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)職能時(shí)要注意“控制可優(yōu)化”,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的素質(zhì)進(jìn)行提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)僅僅是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息予以審計(jì),不僅涉及的面非常窄,還缺乏審計(jì)的時(shí)效性,因此,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)也被稱為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。但是目前,審計(jì)的職能不再僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)這一小部分進(jìn)行內(nèi)審,還需要加入非財(cái)務(wù)部分進(jìn)行審計(jì),而且要做到兩者并重。效益和管理審計(jì)是需要在對(duì)企業(yè)全面信息進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)所擁有和控制的資源構(gòu)成情況進(jìn)行分析歸納,從而對(duì)企業(yè)面臨的機(jī)遇提出規(guī)劃,對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)兩個(gè)方面的綜合研究分析,確定內(nèi)部審計(jì)的項(xiàng)目與實(shí)施項(xiàng)目所需要的審計(jì)方法,從而為新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展提供相關(guān)的指引。如果企業(yè)擁有子公司,那么在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)要注意對(duì)內(nèi)審的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)兩方面的審計(jì)工作,一旦子公司的高管離職,離職審計(jì)必須開(kāi)展,不僅僅針對(duì)其財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)其獲取客戶的相關(guān)信息進(jìn)行審計(jì)。這些審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)都具有很大的差別,囊括的審計(jì)內(nèi)容更加繁雜。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)僅僅注重審計(jì)而忽視了專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,這兩種審計(jì)內(nèi)容是各有特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)的,針對(duì)企業(yè)不同的情況和需求,內(nèi)審部門(mén)開(kāi)展不同類型的內(nèi)部審計(jì)工作,做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,更好地為企業(yè)服務(wù)。將專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查與審計(jì)兩者相比較可以發(fā)現(xiàn),審計(jì)主要是對(duì)具體的單位或者某個(gè)部門(mén)進(jìn)行審計(jì),工作的關(guān)注點(diǎn)主要在于對(duì)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、糾正和處理,簡(jiǎn)而言之,就是對(duì)單位中存在問(wèn)題進(jìn)行糾正并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。而專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查則主要對(duì)企業(yè)宏觀環(huán)境中存在的普遍性、苗頭性以及傾向性的問(wèn)題,尤其是非常突出的問(wèn)題,進(jìn)行綜合性的研究分析,這意味著專項(xiàng)調(diào)查審計(jì)在企業(yè)的宏觀管理問(wèn)題上是可以提供較大助力的,而且在一定程度上可以對(duì)企業(yè)制定的規(guī)章制度進(jìn)行完善,在企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)方面也可以進(jìn)行防范,從而促使內(nèi)部審計(jì)工作可以站在更高的位置上發(fā)揮更大的效用,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供助力。這兩種類型的內(nèi)部審計(jì)也可以在一定程度上對(duì)內(nèi)審的專業(yè)人員進(jìn)行鍛煉,從而提高其專業(yè)水平,這對(duì)于未來(lái)多變的宏觀環(huán)境下審計(jì)職能的再次轉(zhuǎn)變提供了良好的基礎(chǔ),也為企業(yè)未來(lái)的內(nèi)審工作的順利開(kāi)展奠定基石。
在新常態(tài)的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)為多元化發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要了。新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)的工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)以及全面的對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),因此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)不斷地對(duì)審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新,這樣不斷追尋進(jìn)步的態(tài)度才可以使得內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)營(yíng)管理職能可以順利地運(yùn)用到企業(yè)中去。目前,很多的企業(yè)都不再進(jìn)行手工做賬,日常經(jīng)營(yíng)的票據(jù)流轉(zhuǎn)也逐漸消失。隨著ERP 在我國(guó)企業(yè)中的大幅開(kāi)展,使得公司的生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況、銷售情況、物資管理以及財(cái)務(wù)核算等都在該系統(tǒng)中運(yùn)營(yíng)。這樣的計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)運(yùn)用于此對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了新的更高的要求——內(nèi)部審計(jì)人員必須了解甚至掌握計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),不然就會(huì)使得內(nèi)審人員的工作開(kāi)展出現(xiàn)舉步維艱甚至 “打不開(kāi)帳”“進(jìn)不了門(mén)”等尷尬的局面,在實(shí)踐操作中失去內(nèi)審的意義。因此,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)作為必須掌握的一項(xiàng)技能,而不是一遇到計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)就向企業(yè)的信息管理部門(mén)詢問(wèn),這樣會(huì)使得內(nèi)審工作失去獨(dú)立性。內(nèi)審人員掌握計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)不僅可以了解企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施情況,還可以提高工作效率。但是應(yīng)當(dāng)注意的是,計(jì)算機(jī)用于審計(jì)工作中雖然可以使得審計(jì)工作的開(kāi)展簡(jiǎn)而易行,但是它并不能完全取代人工在內(nèi)審工作中發(fā)揮的作用。只有在實(shí)際的工作中將計(jì)算機(jī)與人工結(jié)合起來(lái),對(duì)于大數(shù)據(jù)的運(yùn)行采用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)于需要分析的部分采取人工進(jìn)行,這樣才可以達(dá)到互補(bǔ)的效果,更好地利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)完成內(nèi)部審計(jì)工作。