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        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司加強管理會計建設(shè)研究

        2020-11-27 13:53:11
        活力 2020年19期
        關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)管理

        魏 宏

        (哈爾濱瀚鈞現(xiàn)代制藥有限公司,延壽 150700)

        一、哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司管理會計建設(shè)中存在的問題

        制藥企業(yè)對于我國醫(yī)療事業(yè)十分重要,制藥企業(yè)的正常經(jīng)營和內(nèi)部穩(wěn)定有助于我國醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展,雖然近些年管理會計的概念和實際應(yīng)用方法已經(jīng)在制藥企業(yè)中得到了很好的實踐,但無論從理論還是實踐方面,都有很多需要提高的地方,制藥企業(yè)的管理會計與國外先進(jìn)的管理會計要求還有很大差距。哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司在管理會計的建設(shè)中仍面臨很多困難和挑戰(zhàn)。

        (一)制藥企業(yè)中的管理會計工作被其企業(yè)性質(zhì)影響

        制藥企業(yè)的基本屬性為企業(yè),所以會遭受市場競爭的影響,不僅其生產(chǎn)原料、營銷和服務(wù)受市場的制約,也需要保持醫(yī)藥企業(yè)的公益性,并且其價格受到相關(guān)醫(yī)藥部門的監(jiān)管,影響其成本控制和利益分成。哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司為了生存和發(fā)展,不得不通過管理會計的工作方法提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。我國的一些政策也有利于制藥企業(yè)的發(fā)展,無論從內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置還是工作環(huán)境和財務(wù)管理,都相對透明很多,容易對管理會計進(jìn)行有效的調(diào)整。但是管理會計的工作人員沒有對醫(yī)療專業(yè)做詳細(xì)的了解,沒有結(jié)合企業(yè)的醫(yī)研工作開展管理會計工作,使得企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)行為和會計工作脫軌。制藥企業(yè)的特殊性質(zhì)使得各部門信息的溝通和交流較少,沒有形成完整的會計意識,重藥品的開發(fā)而輕內(nèi)部管理,不利于管理會計工作的開展。

        (二)制藥行業(yè)的特性使企業(yè)的管理會計難以開展

        制藥企業(yè)的產(chǎn)品是用于醫(yī)療服務(wù),所以其產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷流程都十分嚴(yán)格,哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司的藥品必須符合我國醫(yī)藥行業(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)過醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)證才可以在市場上銷售,這無形中增加了制藥企業(yè)的成本,為企業(yè)管理會計的運作帶來了不便。制藥行業(yè)的特殊性質(zhì)使得企業(yè)減少很多自主性和自由性,其財務(wù)手段也缺乏靈活性,當(dāng)企業(yè)遇到財務(wù)危機(jī)時可以采取的財務(wù)補救措施較少,這就導(dǎo)致了制藥企業(yè)中管理會計的落實和發(fā)展腳步緩慢。制藥行業(yè)要求企業(yè)在掌握行業(yè)中政策變化的同時,還需要與相關(guān)醫(yī)院密切聯(lián)系,了解患者的現(xiàn)狀、醫(yī)生的用藥習(xí)慣和醫(yī)院的采購報價。這些因素都很難以會計信息來表現(xiàn)和衡量,所以無法以標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)定會計管理的情況。而且企業(yè)的生產(chǎn)和營銷流程較復(fù)雜,不僅消耗了很多資源,也增加了企業(yè)成本,在經(jīng)營信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整合上也非常煩瑣,為哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司的精細(xì)化會計管理帶來了不便,使管理會計的戰(zhàn)略目標(biāo)難以實現(xiàn)。

        (三)制藥企業(yè)管理會計理論薄弱

        制藥企業(yè)的經(jīng)營重點在于藥品的生產(chǎn)和銷售,所以企業(yè)內(nèi)部的管理會計無論是理論還是實踐都欠缺一定的發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式需要管理會計的緊密配合,并且體現(xiàn)在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)里,但制藥企業(yè)的特殊性使其不重視會計的理論教育和員工對管理會計的意識培養(yǎng)。對于適用于制藥企業(yè)發(fā)展的管理會計理論正在研究和討論中,與其他企業(yè)模式發(fā)生了重疊,專業(yè)適用性不強。很多學(xué)者研究的制藥企業(yè)管理會計模型缺乏實際效用,專業(yè)概念模糊。同時,制藥企業(yè)的管理會計不僅要以一般的管理學(xué)和會計學(xué)作為理論支撐點,也需要結(jié)合我國醫(yī)療行業(yè)的特殊情況,不能與生搬硬套的知識結(jié)合。哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司在理論方面也沒有形成專業(yè)的管理會計理論體系和方法特色,很多不健全的理論沒有機(jī)會得到實踐驗證,導(dǎo)致管理會計理論與實踐脫節(jié)。

        (四)專業(yè)管理會計人才較缺乏

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司的內(nèi)部管理會計缺乏專業(yè)性和綜合性人才,而且某些管理會計人員被分配到了不合理的崗位上,無法發(fā)揮其會計的職能。在制藥行業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部人員多數(shù)都為醫(yī)藥專業(yè),但會計的工作與醫(yī)藥專業(yè)是不同的領(lǐng)域,沒有共通性,這就導(dǎo)致了很多人員無法理解管理會計的理論知識和工作流程。同時,制藥企業(yè)的管理層缺乏對管理會計的相關(guān)工作的重視程度,導(dǎo)致管理會計崗位由非專業(yè)人員擔(dān)任的情況,也不能運用先進(jìn)的會計指導(dǎo)思想對企業(yè)進(jìn)行有效的規(guī)劃和安排。科學(xué)的管理會計工具和方法不能配合醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展趨勢和政策要求,無法提高人員的知識儲備和會計意識,久而久之對哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司的人才培養(yǎng)和儲備造成了不良影響,使其不能有效完成管理會計的相關(guān)工作。

        (五)管理會計監(jiān)督機(jī)制和考評機(jī)制不健全

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司的管理會計體系中包含的監(jiān)督和考評機(jī)制并不健全,有一些制度仍舊沿襲了20 世紀(jì)90年代對制藥企業(yè)的規(guī)定政策,不符合當(dāng)今市場發(fā)展的潮流,所以現(xiàn)行的監(jiān)督和考評機(jī)制缺乏科學(xué)性。舊的監(jiān)督和考評機(jī)制主體是政府和醫(yī)院,但在市場經(jīng)濟(jì)作用下,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理對于會計工作也十分關(guān)鍵。一些細(xì)小不易察覺的風(fēng)險可以通過企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制消除,而考評機(jī)制可以提升企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作效率和工作熱情。對于制藥企業(yè)來說,監(jiān)督考評機(jī)制可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的矛盾,并整合企業(yè)內(nèi)部的資源和信息,實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展的財務(wù)工作。但哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司現(xiàn)階段的管理會計監(jiān)督機(jī)制和考評機(jī)制還不能做到有效地監(jiān)管管理會計工作。

        (六)落后的信息化體系

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司沒有屬于本公司的信息化平臺,但現(xiàn)代的醫(yī)療市場和醫(yī)院中都有著先進(jìn)的辦公系統(tǒng),運用OA 和HIS 等辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為制藥企業(yè)和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)往來的必要工具。沒有熟練使用現(xiàn)代辦公軟件的制藥企業(yè)可能會降低工作效率,并在與醫(yī)療系統(tǒng)的溝通和交流上存在障礙。現(xiàn)代的制藥企業(yè)需要對管理會計的平臺進(jìn)行信息化和現(xiàn)代化的建設(shè),并加強平臺中基本財務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性,在預(yù)算和績效考核等方面做到公開化和透明化,并進(jìn)行日常財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、建模和分析,對會計進(jìn)行科學(xué)的評價和處理。但哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司還不具備高水平的管理會計體系信息化,在單一財務(wù)系統(tǒng)的支撐下很難開展現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)行為,在管理會計體系建設(shè)中又存在滯后的軟件開發(fā),從而使管理會計體系受到嚴(yán)重影響。

        二、哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司加強管理會計建設(shè)的方法

        (一)在企業(yè)內(nèi)營造良好的管理會計的文化氛圍

        良好的管理會計企業(yè)文化是制藥公司發(fā)展的根本保障,在企業(yè)樹立現(xiàn)代會計相關(guān)理念意識并指導(dǎo)各部門的經(jīng)濟(jì)行為可以加強企業(yè)的內(nèi)部管理和外部聯(lián)系。哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該加強管理層對管理會計工作的重視程度,通過宣傳和組織來營造企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍,在多部門和多層次結(jié)構(gòu)中開展對管理會計的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使企業(yè)上下將管理會計的理念貫徹到日常工作中,并加強部門之間的聯(lián)系,以現(xiàn)代化的指導(dǎo)方針對財務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo),將老員工的傳統(tǒng)會計思維轉(zhuǎn)變成新時期和新形勢的邏輯,從而倡導(dǎo)和支持管理會計工作。對哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說,要在管理會計的思想意識、工作流程和方法上加強學(xué)習(xí),打破陳規(guī),勇于開拓和創(chuàng)新,使全公司上下員工都能參與到管理會計的監(jiān)督工作中,將財務(wù)職能從被動執(zhí)行轉(zhuǎn)變到主動參與,在企業(yè)內(nèi)部建立完整的管理會計體系,使財務(wù)系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合到一起。

        (二)建立有效的管理會計工作模式

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該致力于建設(shè)日常工作和經(jīng)濟(jì)行為中的管理會計,將業(yè)務(wù)活動和會計管理流程中的各種信息進(jìn)行有效的聯(lián)系,并通過與各部門的主管人員進(jìn)行咨詢和研討,制定一套符合制藥企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理會計工作模式,進(jìn)而充分發(fā)揮管理會計作用。管理會計工作需要明確各部門的工作機(jī)制,使財務(wù)人員對企業(yè)內(nèi)部各個層級和各項業(yè)務(wù)都了如指掌,并在遇到財務(wù)問題時可以及時找到出問題的部門和人員,然后進(jìn)行工作模式的調(diào)整和修改。管理會計工作的模式涵蓋了企業(yè)組織體系和醫(yī)療行業(yè)的設(shè)置機(jī)構(gòu)以及政府相關(guān)的制度,所以哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司一定要明確各部門工作職能和崗位職責(zé),在日常工作中不斷強化管理會計的執(zhí)行力,為企業(yè)管理會計工作提供有力的保障。

        (三)落實財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

        制藥企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)涉及企業(yè)的很多部門,并產(chǎn)生多種類型的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),不同的會計管理操作需要不同的物業(yè)流程和環(huán)節(jié),以不同的財務(wù)手段進(jìn)行處理。落實哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司內(nèi)部的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作可以有效提高管理會計的效率,及時加工處理大量財務(wù)數(shù)據(jù),并且為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供參考和支持。精確的財務(wù)計算能力和操作對企業(yè)財務(wù)信息化和技術(shù)化起到了保障作用,扎實的財務(wù)業(yè)務(wù)基本功可以提高企業(yè)創(chuàng)新和改革能力,加速企業(yè)信息化的速度,降低制藥企業(yè)在信息采集、整理和分析的財務(wù)風(fēng)險,完善每一項業(yè)務(wù)流程。因此,哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的訓(xùn)練和實踐操作,進(jìn)一步規(guī)范、梳理和創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)流程,提高財務(wù)數(shù)據(jù)源頭的質(zhì)量和效率。制藥企業(yè)的整體規(guī)劃需要參考市場中很多主體的行為,以規(guī)范的財務(wù)基礎(chǔ)工作處理各部門、各業(yè)務(wù)和各環(huán)節(jié)的信息資源。

        (四)加強管理會計人才建設(shè)

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司重視對人才的培養(yǎng)和鍛煉,并積極地響應(yīng)國家頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》,力求培養(yǎng)制藥行業(yè)的專業(yè)會計師,以此將制藥企業(yè)的財務(wù)管理工作提升到一個新的高度。制藥企業(yè)的管理會計才人的作用是為企業(yè)注入新鮮的血液,幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展,新時代的醫(yī)療類會計人才不僅要具備專業(yè)的財務(wù)知識,扎實的會計基礎(chǔ)工作,還需要具有敢于創(chuàng)新、道德高尚的品質(zhì)?,F(xiàn)代的專業(yè)管理會計人才不僅要學(xué)習(xí)會計學(xué)、管理學(xué)和統(tǒng)計學(xué)等知識,還需要了解醫(yī)療方面的知識,通過實踐將兩種知識結(jié)合到一起,并可以融會貫通地運用到日常的管理會計中。哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該建立人才保護(hù)和選拔制度,制定長期的人才培養(yǎng)計劃,通過教學(xué)講座、外出培訓(xùn)、座談研討和專家講授等方式,加強管理會計人才建設(shè)。

        (五)深化管理會計理論體系研究

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該加強管理會計體系建設(shè),并致力于在理論的研究上不斷突破。若制藥企業(yè)的理論研究能力不足,應(yīng)該及時向有關(guān)部門求助,通過專家的訪問和講授來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理會計的方式和方法。哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該全力配合衛(wèi)生計生主管部門和醫(yī)院行業(yè)協(xié)會的引導(dǎo)和支持,建立適合企業(yè)自身體系,并通過高效獨立的運轉(zhuǎn)在實踐中完善理論中的不足。同時,制藥企業(yè)應(yīng)該多與我國高端學(xué)府的會計專業(yè)和國外先進(jìn)的管理會計行業(yè)接觸,積極參與國際交流,將理論工具與實踐探索有效結(jié)合。

        (六)健全監(jiān)督機(jī)制和考評機(jī)制

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該完善管理會計體系中的監(jiān)督機(jī)制和考評機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財務(wù)工作風(fēng)氣,使企業(yè)內(nèi)部員工之間可以相互監(jiān)督和管理,培養(yǎng)員工認(rèn)真對待財務(wù)工作的良好作風(fēng)。同時,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)化和專業(yè)化的管理,從而避免不必要的風(fēng)險。同時,制藥企業(yè)應(yīng)該全力配合醫(yī)療行業(yè)的統(tǒng)一監(jiān)管,幫助我國政府建立健全的外部監(jiān)督機(jī)制,消除企業(yè)內(nèi)部的不公平情況,進(jìn)而充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性,穩(wěn)定制藥企業(yè)的財務(wù)狀況。

        (七)管理會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)

        信息化建設(shè)是當(dāng)代制藥行業(yè)的管理會計趨勢,哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司應(yīng)該始終堅持科學(xué)化管理,在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的會計管理網(wǎng)絡(luò),建設(shè)部門間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。制藥企業(yè)應(yīng)該選擇適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的會計軟件,通過軟件的整理和編輯功能篩選出有效的財務(wù)信息,并通過整合的數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析企業(yè)的財務(wù)狀況,從而制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該涉及各部門的財務(wù)狀況,并通過與軟件開發(fā)者的交流和溝通來完善軟件的實踐能力,使財務(wù)分析的模板更具實用功能。

        三、哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司管理會計建設(shè)取得的成效

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司自從醫(yī)藥體制改革以來就在不斷提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力,所以完善內(nèi)部的管理會計水平是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌W詮?0 世紀(jì)以來,哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司通過與高校和醫(yī)院的密切合作,并簽訂了相應(yīng)的聯(lián)合發(fā)展合作協(xié)議來進(jìn)行企業(yè)管理會計體系的完善工作。高校和醫(yī)院的財務(wù)人員可以進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實習(xí)和學(xué)習(xí),從而使學(xué)校的教育和醫(yī)院的財務(wù)模式更貼近于企業(yè)的實際會計操作。哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司與高校接觸,引進(jìn)了一批優(yōu)秀的管理會計人才,并與高校建立了良好的合作關(guān)系。同時,企業(yè)也為高校教育和醫(yī)院財務(wù)工作反饋了很多實踐中存在的問題,幫助其更好地開展管理會計的研究工作,實現(xiàn)了企業(yè)與制藥行業(yè)其他主體的互利共惠。

        哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司的管理會計建設(shè),不僅可以完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度,也可以平衡制藥行業(yè)各主體之間的利益關(guān)系。通過分析管理會計在制藥企業(yè)中的實踐與存在的問題,并找出接觸問題的辦法。本文以哈爾濱翰鈞藥業(yè)有限公司為實際案例,了解其取得的成效,充分證明管理會計對于制藥企業(yè)的重要性,也是實現(xiàn)平衡發(fā)展社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。

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