石宇東

（福建巨澤生物醫(yī)藥有限公司，福建 福州 350002）

信息技術(shù)的廣泛應用，優(yōu)化了企業(yè)會計信息化管理水平。營造信息化管理環(huán)境，可加快企業(yè)財務數(shù)據(jù)的整理速度，加強財務核算準確性，為企業(yè)業(yè)務開展及項目規(guī)劃提供可靠支持。

一、會計信息化

會計信息化是利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實施會計和財務數(shù)據(jù)處理的一種方式，不僅可降低人力上的損耗，而且利用信息技術(shù)和設(shè)備，對賬、查賬、財務報表制作等工作的準確性也將得到大大提升，失誤率逐漸降低，有效保證企業(yè)財務部門的工作效率，為企業(yè)相關(guān)業(yè)務活動提供幫助。會計信息化的落實也加快了信息數(shù)據(jù)處理，為財務管理提供準確、充足的依據(jù)，以此優(yōu)化管理水平。

二、會計信息化的特征

會計信息化是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完成會計工作，達到企業(yè)現(xiàn)代化管理目標的重要方式。會計信息化的特征可概括為三部分：

其一，實時性。會計信息化充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺實施數(shù)據(jù)收集、分析和處理，具有實時性特征，可實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的實時監(jiān)督和管控；

其二，共享性。會計信息化不僅可以提升財務管理的信息化水平，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能改進數(shù)據(jù)傳輸共享效率，便于相關(guān)制度落實及各部門數(shù)據(jù)的快速收集，為財務管理方案調(diào)整或業(yè)務活動決策提供依據(jù)；

其三，集成化控制。會計信息化構(gòu)建了完善的信息管理平臺，實現(xiàn)對財務工作的集成化控制，并結(jié)合現(xiàn)有數(shù)據(jù)資料，做到資源的優(yōu)化配置，以推動企業(yè)各項活動的順利開展，同時該平臺可對活動落實情況予以動態(tài)化管控，加快問題、風險的解決進程，降低經(jīng)營風險。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）正面影響

會計信息化對企業(yè)財務管理的正面影響體現(xiàn)在兩方面上：一是為企業(yè)運營管理決策提供可靠支持。會計信息化是在計算機、互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展下的產(chǎn)物，高度融合信息技術(shù)的優(yōu)勢，在企業(yè)財務管理中，管理人員可通過會計信息化的應用，對企業(yè)財務狀況，資金流向等予以全面分析，實時對企業(yè)運營情況展開風險評判，有助于相關(guān)監(jiān)管人員利用合理手段預防企業(yè)運營監(jiān)管中的諸多風險，為運營監(jiān)管人員制定發(fā)展決定供應參照。

二是改進部門工作效率，節(jié)約資金成本。一方面利用會計信息化可減少人員上的損耗，利用計算機等技術(shù)設(shè)備，將工作人員從傳統(tǒng)的人工攏賬、對賬等繁雜工作中解脫出來，降低人員工作量，減少人員成本損耗。一方面會計信息化可高效利用信息平臺及相關(guān)軟件，完成會計和財務數(shù)據(jù)的分析與處理，加快工作進程，降低資源損耗，實現(xiàn)成本節(jié)約。另一方面，會計信息化可實現(xiàn)不同地區(qū)企業(yè)單位的合作和交流，加快業(yè)務處理進程，擴展企業(yè)運營范圍，增大企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）負面影響

1.財務人員綜合素質(zhì)要求較高

會計信息化影響下，企業(yè)財務管理環(huán)境及要求發(fā)生較大變化，對財務管理人員的綜合能力要求也有所提高。會計信息化背景下，企業(yè)財務管理開始加大先進技術(shù)和設(shè)備的使用，財務數(shù)據(jù)也逐漸趨向數(shù)字化管理。鑒于此，財務人員要不斷提高自身的技術(shù)能力，了解信息化知識，熟練掌握計算機操作，學會系統(tǒng)、快速地進行數(shù)字信息資料的整理和處理。目前財務人員大多只注重財務專業(yè)知識的更新培訓，缺乏對信息系統(tǒng)應用、管理知識等方面的培訓，人員不能夠熟練地利用會計信息化系統(tǒng)來完成財務管理工作，不利于企業(yè)財務管理工作的順利開展。

2.安全隱患增多

會計信息化下，數(shù)據(jù)資料均是以數(shù)字化形式，通過計算機和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较嚓P(guān)部門或企業(yè)的，但由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，加大病毒、黑客等的攻擊率，很容易在資料傳輸過程中出現(xiàn)截取、篡改、泄露、丟失等問題，降低數(shù)據(jù)資料安全性。另外，人員操作不規(guī)范，也可能導致數(shù)據(jù)丟失，無備份文件，進而為企業(yè)業(yè)務下發(fā)或項目開展帶來阻礙，降低最終經(jīng)濟效益。另外，介質(zhì)傳輸中，受外界影響較大，也容易造成數(shù)據(jù)丟失或截取的情況。

3.存在連續(xù)或重復錯誤內(nèi)容

會計信息化系統(tǒng)運行中，是利用設(shè)定好的程度來保證運營軌跡的順序性的，很多工作流程及內(nèi)容都已經(jīng)固定，且不存在改變現(xiàn)象，但財務數(shù)據(jù)信息是變動性的，因此在信息化處理中，很容易因為程序上的設(shè)定錯誤，導致數(shù)據(jù)處理存在偏差或紕漏，進而造成一系列連鎖反應，直接影響最終結(jié)果的準確性。而傳統(tǒng)人工記賬分工合作的模式，則在該方面有較好的規(guī)避性。對于現(xiàn)代信息化背景下的會計管理，務必確保原始錄入數(shù)據(jù)的準確性與可靠性，才能有效提高當下企業(yè)會計工作效率。

4.存儲的不穩(wěn)定性

會計信息化后，財務數(shù)據(jù)信息會被直接存儲到相應計算機硬盤或U盤內(nèi)，以便于隨時調(diào)取和應用，但這種數(shù)據(jù)存儲方式，如果計算機故障或在高溫或潮濕環(huán)境下長時間存放，內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)會有所損毀，甚至使整個硬盤或U盤報廢，數(shù)據(jù)資料存儲存在較大的不穩(wěn)定性，難保資料數(shù)據(jù)的齊全性和準確性。除此之外，這些數(shù)據(jù)唯有基于計算機專業(yè)設(shè)備才能調(diào)取查看，因此會計人員往往無法第一時間發(fā)現(xiàn)問題，目前大多采用多備份的方式，將數(shù)據(jù)信息存儲在多個設(shè)備中，避免因一處數(shù)據(jù)的丟失而影響整個會計工作的進行。

四、會計信息化在企業(yè)財務管理中的應用對策

（一）樹立財務信息化管理理念

會計信息化既以成為企業(yè)長遠發(fā)展的必然趨勢，在實際工作中，企業(yè)及內(nèi)部人員應建立完善的財務信息化管理理念，加快會計信息化構(gòu)建力度，了解會計信息化的重要作用，為企業(yè)業(yè)務活動及經(jīng)營決策提供更多高效、精準的數(shù)據(jù)信息，推動企業(yè)良好發(fā)展和建設(shè)。在現(xiàn)今發(fā)展中，應摒棄傳統(tǒng)財務管理理念，提取以往管理中好的一面，結(jié)合信息技術(shù)進行創(chuàng)新和完善，提高管理效果。還要做好前期宣傳和人員培訓，提高會計及財務人員的綜合能力素質(zhì)。除此之外，還需要培養(yǎng)會計人員的風險意識，要求相關(guān)的財務管理人員要不定期地對不確定的因素進行科學的預測，并且制定有針對性的防范措施，避免企業(yè)遭受不必要的損失。

（二）明確財務管理目標

對于企業(yè)來說，物質(zhì)和物性資產(chǎn)是企業(yè)適應新時代發(fā)展的重要資源，且無形資產(chǎn)明顯要高于固定資產(chǎn)數(shù)量。隨著信息化的發(fā)展，無形資產(chǎn)對于企業(yè)的重要程度也越來越高，并且得到了企業(yè)管理人的高度重視，同時企業(yè)為了穩(wěn)定發(fā)展也不斷挖掘有能力創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才。在企業(yè)財務管理中，不在單純的是以股東利益為核心，開始關(guān)注主體及社會公共利益，提高對員工效益的重視力度，營造良好管理環(huán)境，推動企業(yè)健康發(fā)展。

（三）做好財務人員培訓，強化財務人員專業(yè)技能水平

要想保證會計信息化在企業(yè)財務管理中的有效落實，加強財務人員的培訓和教育，提高財務人員專業(yè)技能水平就成為關(guān)注的要點內(nèi)容。在會計信息化下，財務人員除了要掌握充足的財務管理知識外，還要熟練掌握計算機相關(guān)操作技能，實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作效率的有效提升，確保企業(yè)財務管理工作質(zhì)量?；诖?，企業(yè)應該集中關(guān)注財務管理工作人員專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)的提升。具體來說，可從以下兩方面實現(xiàn)：

其一，加大現(xiàn)今人才引進力度。企業(yè)可從院?；蛏鐣型诰蚋鄬I(yè)人才，構(gòu)建專業(yè)財務管理團隊，為會計信息化落實提供助力，提高企業(yè)財務管理水平。同時還要改善財務人員的薪資待遇，完善獎懲機制和考評體系，吸引更多復合型人才的加入，為企業(yè)注入新鮮血液。其二，注重人才培養(yǎng)。開展崗前培訓和不定期專題培訓活動。崗前培訓是為了考察員工對工作內(nèi)容、流程及操作的掌握情況，不定期培訓則是對財務管理和會計信息化知識予以普及，完善財務人員的專業(yè)技能水平，為工作落實奠定基礎(chǔ)，做到企業(yè)資金的實時動態(tài)化管控。

（四）完善內(nèi)部管控體系

內(nèi)部控制體管理體系要求企業(yè)建立以員工和管理內(nèi)容為基礎(chǔ)的控制體系。對員工展開科學管控，可實現(xiàn)崗位職能的明確劃分，工作任務的科學布置，讓員工在自己適合的職位中發(fā)光發(fā)熱，這樣不僅能改進工作質(zhì)量，也可實現(xiàn)工作模式的創(chuàng)新和優(yōu)化，避免越權(quán)操作的出現(xiàn)，減少不良工作氛圍的產(chǎn)生。而在管理過程中，要結(jié)合工作要求或目標建立完善的管理和控制體系，促進內(nèi)部工作的有序進行，在此基礎(chǔ)上，對會計和財務人員的行為予以規(guī)范，嚴格把控工作流程，充分發(fā)揮會計信息化作用。

再者，針對會計工作建立起明確的獎罰制度，對于保持良好會計工作行為規(guī)范的員工進行一定程度的獎勵，激勵其高效工作，對于觸犯行為規(guī)范的員工，可采取適當?shù)膽土P，利用罰款等手段規(guī)范員工工作。通過這些制度的建立，使企業(yè)內(nèi)部各方面工作不斷完善，促進企業(yè)自身經(jīng)濟效益的提高。

（五）建立有效的安全防控體系

會計信息化下，信息數(shù)據(jù)流通速度加快，但其帶來的安全問題也不容忽視。為加強企業(yè)數(shù)據(jù)資料的安全性，避免竊取、丟失等問題的產(chǎn)生，有必要結(jié)合會計信息化特征，構(gòu)建完善的信息安全防護體系，營造安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。企業(yè)要先建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范和制度，約束員工行為，減少不恰當操作帶來的威脅。設(shè)置殺毒、防火墻等防護系統(tǒng)，定期開展電腦查殺，快速解決存在的安全隱患。開設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全管理培訓，深化員工的信息安全意識。

此外，嚴格控制信息的輸入輸出，對于所有的信息傳輸做好記錄工作，建立相關(guān)監(jiān)督制度和行為規(guī)范來管控員工的信息輸出。再者，落實保密條例，對企業(yè)核心文件實施加密處理，并根據(jù)部門人員職能設(shè)置權(quán)限。重要文件應做好多點備份工作，將其存放在不同位置，確保一個文件損害，可快速調(diào)取備用文件開展工作，維護信息安全性。

五、結(jié)束語

會計信息化在企業(yè)財務管理中起到非常重要的作用，落實會計信息化，改革傳統(tǒng)管理理念和模式，強化人員能力素質(zhì)，可有效改善企業(yè)財務管理水平，做到資金的科學管控，進而為企業(yè)長遠發(fā)展做出貢獻。