宋國云
(安徽華菱電纜集團有限公司,安徽 蕪湖 238300)
企業(yè)從成立之日起,在生產(chǎn)經(jīng)營的同時,由于環(huán)境的變化,會伴隨各種風(fēng)險的存在,比如營運風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、投資風(fēng)險等。一個企業(yè)如果能夠健康發(fā)展和成長,說明企業(yè)在發(fā)展的同時,很好地防范和控制了各種風(fēng)險;相反,如果一個企業(yè)只顧發(fā)展而沒有進行有效風(fēng)險防范與控制,這樣的企業(yè)未必能長久生存下去。因此,財務(wù)風(fēng)險防范與控制也成了時下進行企業(yè)管理或研究的熱門話題。那么,企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的原因有哪些?以及如何進行財務(wù)風(fēng)險防范與控制?本文就此展開討論。
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)在發(fā)展的同時,如何防范與控制財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。一個企業(yè)要想健康發(fā)展,則必須要在發(fā)展和風(fēng)險防范與控制之間找到一個合適的平衡點,將各項風(fēng)險控制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi)。由于風(fēng)險與收益并存,不論企業(yè)的規(guī)模大小,甚至包括世界500強企業(yè),均不同程度存在各種風(fēng)險,那么這些風(fēng)險存在的原因有哪些?
一些企業(yè)為了追求快速做大做強,搶占市場份額,在企業(yè)迅速發(fā)展的同時,管理層沒有意識到進行風(fēng)險防范與控制的必要性和重要性。項目投資前期調(diào)研時,更多的是憑感覺,缺少科學(xué)和冷靜的可行性論證;投資決策時,沒有履行必要的審批程序或進行集體討論研究;以及企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控制度和流程等等,凡此種種,從而給企業(yè)帶來負面影響。
現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離后,一方面給企業(yè)在人才引進與管理方面帶來活力,另一方面也給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險隱患。經(jīng)營者為了獲取更多的薪酬福利回報,或為了獲取股東,以及潛在的投資者關(guān)注,有些管理層會有意粉飾報表等重要信息資料,當(dāng)企業(yè)內(nèi)控運行失效時,最終也會給企業(yè)帶來極大的負面影響,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
投資是企業(yè)面臨的主要財務(wù)風(fēng)險之一,而偏離主業(yè)盲目投資,則更是企業(yè)面臨的風(fēng)險中的風(fēng)險??吹侥承┬袠I(yè)目前賺錢,或一味強調(diào)做大做強,不能堅守主業(yè),而進行多元化、盲目投資陌生領(lǐng)域。然而,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實中更多的案例得出的結(jié)論是,凡是偏離主業(yè)進行的投資,百分之九十的投資項目都沒有產(chǎn)生預(yù)期收益,從而導(dǎo)致企業(yè)整體盈利能力和償債能力降低,并且影響到公司主業(yè)的正常發(fā)展。如出現(xiàn)國家宏觀政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、資金等因素,導(dǎo)致投資項目不能按期竣工投產(chǎn)也是常有之事;或雖投產(chǎn),但是也未能產(chǎn)生預(yù)期的收益,甚至出現(xiàn)虧損。另外,即使項目盈利,但盈利水平很低,與項目投資時預(yù)測收益相差甚遠,遠遠低于企業(yè)目前的資金成本水平。那么,這些投資不僅不能給企業(yè)帶來效益,反而給企業(yè)帶來了沉重的包袱。
這種現(xiàn)象在企業(yè)發(fā)展初期比較普遍,由于企業(yè)急于發(fā)展壯大,往往只重視搶占市場份額、提升銷售,而忽視了企業(yè)風(fēng)險防范與控制,一旦出現(xiàn)問題后,教訓(xùn)也非常慘痛,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。據(jù)調(diào)查資料顯示,我國企業(yè)平均壽命只有3.9年,而中小型企業(yè)平均壽命只有2.5年,數(shù)據(jù)結(jié)果應(yīng)該是很好地證明了這一點。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段和一定的規(guī)模時,風(fēng)險防控的意識會逐步增加,因此會制定一些制度和流程來約束和控制企業(yè)的經(jīng)營行為,以便防范與控制財務(wù)風(fēng)險。并設(shè)有專門的內(nèi)審機構(gòu)來進行監(jiān)督執(zhí)行。上市公司或有條件的企業(yè)也會聘請外部專業(yè)的審計機構(gòu)對本企業(yè)進行內(nèi)部控制審計。但是由于審計監(jiān)督在后,發(fā)現(xiàn)時往往已經(jīng)給企業(yè)造成了既成事實的損失,同時外部審計由于受到成本的制約,除非是上市或擬上市公司,目前一般非上市公司聘請外部審計的相對較少。當(dāng)制度和流程在設(shè)計或運行方面存在缺陷時,勢必會造成財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
風(fēng)險管理只是將風(fēng)險控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi),同時受到成本效益原則的影響,企業(yè)不可杜絕所有風(fēng)險。因此再好的制度和流程設(shè)計也都會存在不同程度的問題。制度和流程方面的缺陷,企業(yè)一般會很難及時發(fā)現(xiàn),內(nèi)外部個別人員有了可乘之機,這種事情往往讓企業(yè)防不勝防,給企業(yè)造成較大的損失。
為了有效對財務(wù)風(fēng)險進行防范與控制,企業(yè)應(yīng)結(jié)合風(fēng)險產(chǎn)生的原因,綜合采取相應(yīng)的對策,以便將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi),具體措施如下:
財務(wù)風(fēng)險防范與控制一定要做到全面性,全員參與是全面性體現(xiàn)的一個重要方面。如何達到全員參與的目的,首先作為公司管理層肯定要務(wù)必重視,在此前提下,將企業(yè)進行財務(wù)風(fēng)險防范與控制的信息通過各種渠道向全體員工傳遞,并建立健全相應(yīng)流程制度,設(shè)立內(nèi)控部門、配備內(nèi)審人員。只有如此,才能保證防控制度的落實與監(jiān)督。因此,管理層對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范和控制的重視程度,對于制度的重要性不言而喻。
為了將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制落到實處,防止經(jīng)營者有意粉飾業(yè)績等行為,管理層必須對內(nèi)審部門充分授權(quán),并保持內(nèi)審部門和內(nèi)審人員具備相應(yīng)獨立性,將內(nèi)審進行的財務(wù)風(fēng)險控制落實到企業(yè)日常營運過程當(dāng)中,將風(fēng)險防范和控制提前至事中環(huán)節(jié)。當(dāng)然,條件允許的話,也建議定期或不定期聘請外部審計機構(gòu)對公司進行內(nèi)部控制或財務(wù)報告進行審計(至少每年一次),以免由于內(nèi)審部門的平行監(jiān)督以及自身業(yè)務(wù)能力限制的原因,造成控制不到位或未能及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。
鑒于投資決策失誤或偏離主業(yè)盲目投資,給企業(yè)可能會帶來災(zāi)難性的后果,因此,企業(yè)在進行投資決策時,應(yīng)科學(xué)選定投資項目范圍,擬定投資方案,明確項目投資的目標(biāo)、規(guī)模、資金來源,需要重點關(guān)注項目收益和風(fēng)險情況。項目選擇方面應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹慎從事陌生行業(yè)的投資。做好項目可行性研究、充分論證,重點關(guān)注對投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資金來源、風(fēng)險與收益等做出客觀評價。對于重大的投資項目,必須履行相應(yīng)審批程序和集體決策制度。同時,要讓內(nèi)審部門應(yīng)提前介入,履行必要的職責(zé),必要時可以聘請第三方對項目投資進行盡職調(diào)查。項目投資過程中,建議安排專職部門或人員對項目投資情況進行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告,并及時進行相應(yīng)處理,最大可能降低投資風(fēng)險。同時,建議在項目投資決策中處理好收益性、風(fēng)險性與穩(wěn)健性的平衡關(guān)系,盡量避免投資決策失誤導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,并結(jié)合自身業(yè)務(wù)實際情況,制定和不斷完善風(fēng)險控制制度和流程管理體系。為了確保制度與流程能得到有效運行,建議制度與流程在正式執(zhí)行之前,不僅內(nèi)審人員需要熟知制度和流程,而且建議將制度和流程對員工進行培訓(xùn),真正將企業(yè)風(fēng)險控制落實到產(chǎn)、供、銷全流程、全員參與。為了適應(yīng)發(fā)展的需要,在制度和流程執(zhí)行過程中,對于公司新的業(yè)務(wù)和流程,也應(yīng)及時做好對員工的培訓(xùn)。同時,確保內(nèi)審機構(gòu)的獨立性,在內(nèi)審人員選擇上,應(yīng)選擇熟悉公司業(yè)務(wù)流程、專業(yè)性強、綜合素養(yǎng)良好的人員擔(dān)任。
第一,關(guān)于員工廉政和誠信方面建設(shè)方面的措施。建議對所有員工,除了進行入職培訓(xùn)教育外,可以通過其他企業(yè)的案例對員工進行后期的廉政誠信教育培訓(xùn)。對一些重要崗位的員工,在入職時應(yīng)做好評背景調(diào)查,確保員工誠實守信。對于重要崗位和部門負責(zé)人,建議簽訂廉潔責(zé)任書,明確相關(guān)舞弊行為應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任(包括法律責(zé)任)。對關(guān)鍵崗位,應(yīng)采取定期和不定期輪崗或強制性休假制度相結(jié)合。通過崗位的調(diào)整或休假,有利于及時發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊行為。
第二,完善內(nèi)部審計組織體系建設(shè)。建立牢固的審計系統(tǒng)和相應(yīng)的審計條款,明確界定責(zé)任關(guān)系。建立有效的內(nèi)部審計監(jiān)測機制,有效監(jiān)測內(nèi)部審計和其他人員。實現(xiàn)問責(zé)制,明確界定不同部門的責(zé)任,敦促所有部門積極配合內(nèi)部審計工作。改進激勵機制,有效激勵人員積極參與內(nèi)部審計活動,以便更好地評估財務(wù)風(fēng)險。為了防范財務(wù)風(fēng)險,在復(fù)雜的社會條件下,一方面,要加強審計人員的獨立性和權(quán)威性,適當(dāng)賦予審計人員相應(yīng)職權(quán)。另一方面,建議成立審計委員會,加強對內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營管理中,董事會和管理層必須要有風(fēng)險防范和控制意識,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)章和制度,建立健全風(fēng)險防范控制制度和流程,并確保制度和流程設(shè)計和運行的有效性,將風(fēng)險防范與控制由事后提至事前和事中,最大限度控制并減少企業(yè)各項風(fēng)險的發(fā)生,將財務(wù)風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi),真正實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。同時也相信,有了相應(yīng)的風(fēng)險控制制度和流程、建立相應(yīng)的組織機構(gòu),并結(jié)合量化指標(biāo)的跟蹤預(yù)警,全流程監(jiān)控、全員參與,應(yīng)該能有效抵御各種風(fēng)險,提高企業(yè)運行質(zhì)量,增強企業(yè)綜合競爭能力。也保證了企業(yè)在發(fā)展壯大的同時,自身的風(fēng)險防范和控制能力也得到不斷增強。放眼未來,只有兼顧發(fā)展與風(fēng)險控制平衡的企業(yè)才能做得更強大、更長遠。