張雪
(武漢康力會(huì)計(jì)師事務(wù)有限責(zé)任公司,湖北 武漢 430032)
企業(yè)審計(jì)的失敗往往是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生造成的,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)讓企業(yè)產(chǎn)生諸多管理上的漏洞,給中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策帶來(lái)巨大的影響,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生使企業(yè)管理層獲得的管理與經(jīng)營(yíng)信息缺乏可靠性,使管理者產(chǎn)生決策和監(jiān)督工作上的失誤。通過(guò)對(duì)中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究和分析,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由三個(gè)部分構(gòu)成:固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)無(wú)關(guān),與被審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部政策和程序無(wú)關(guān)。企業(yè)從事范圍廣泛的業(yè)務(wù)操作和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)的內(nèi)部不遵守管理制度,企業(yè)的審計(jì)工作得不到有效的貫徹落實(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面發(fā)生便容易發(fā)生重大違規(guī),甚至違法行為,固有風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生概率便大幅提高,給中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益帶來(lái)巨大的損失。
控制風(fēng)險(xiǎn)。是指中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,未能將內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行充分利用,甚至都沒(méi)有構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,未能對(duì)違法違規(guī)問(wèn)題而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及早地發(fā)現(xiàn)并預(yù)防。在我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展和壯大中,很多中小企業(yè)的市場(chǎng)化重組起步較晚,多年積弊已無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)消除,甚至保留著傳統(tǒng)家族企業(yè)以及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理的思想,企業(yè)缺乏服務(wù)和管理意識(shí),缺乏對(duì)內(nèi)部管理的創(chuàng)新和思考,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)控制度不完善,很多中小企業(yè)的在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中呈現(xiàn)出高層管理負(fù)責(zé)人權(quán)力過(guò)于集中的問(wèn)題,企業(yè)各個(gè)崗位的業(yè)務(wù)工作人員的素質(zhì)普遍不高,內(nèi)控執(zhí)行能力不足。甚至缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制科學(xué)的認(rèn)知,這一定程度上無(wú)疑會(huì)增加中小企業(yè)的控制風(fēng)險(xiǎn),這會(huì)形成中小企業(yè)審計(jì)工作落實(shí)的阻礙。
檢查風(fēng)險(xiǎn)。是指審計(jì)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理過(guò)程中,按照規(guī)定程序未發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的問(wèn)題,和與審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)與能力有很大的關(guān)系,很多審計(jì)人員在審計(jì)工作中缺乏一定的客觀性、公正性以及專業(yè)性,不能秉承審計(jì)工作審慎性的原則,在工作中為了個(gè)人私利忽視企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,沒(méi)有為企業(yè)給予針對(duì)性的審計(jì)意見(jiàn)。同時(shí)由于中小企業(yè)的審計(jì)環(huán)境比較復(fù)雜,很多審計(jì)人員缺乏一定的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),其對(duì)于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所存在的細(xì)微性風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題不能有效識(shí)別,增加了中小企業(yè)審計(jì)工作中的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制機(jī)制存在缺陷。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較單一,企業(yè)的股東數(shù)量一般較少,目前我國(guó)大部分中小企業(yè)沒(méi)有將經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)進(jìn)行分割管理,也沒(méi)有完善實(shí)現(xiàn)聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人制,內(nèi)部管理方面過(guò)于集權(quán),這直接導(dǎo)致權(quán)利大于制度的企業(yè)弊病,使企業(yè)的規(guī)章制度流于形式,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有效果,如今中小型企業(yè)大多缺乏內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)置,也沒(méi)有構(gòu)建完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,這大大增加了企業(yè)的控制風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)階層及股東對(duì)公司財(cái)務(wù)工作重視程度普遍不高,沒(méi)有明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)審計(jì)工作的地位,在企業(yè)的人力資源管理過(guò)程中缺乏招聘優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的意識(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)組織不健全,導(dǎo)致了審計(jì)信息的質(zhì)量不高,對(duì)不相容職務(wù)的權(quán)力分離程度有限,違規(guī)和各種弄虛作假行為的發(fā)生概率提高,隨著固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的增加,企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,這對(duì)于中小企業(yè)的管理和發(fā)展會(huì)帶來(lái)巨大的危機(jī)。
法治體系不健全。如果國(guó)家立法部門沒(méi)有針對(duì)中小企業(yè)的審計(jì)工作進(jìn)行法律法規(guī)方面的完善,將直接影響審計(jì)工作的執(zhí)行與審計(jì)工作的質(zhì)量。目前,我國(guó)已頒布實(shí)施一些關(guān)于審計(jì)工作的法律規(guī)定,但針對(duì)企業(yè)審計(jì)的專業(yè)法律規(guī)定只是一些未成體系的政策文件,從內(nèi)容和形式上來(lái)看,其法律水平明顯不高,可操作性差,對(duì)于中小企業(yè)審計(jì)工作的執(zhí)行無(wú)法提供明確的指導(dǎo)。而且,目前許多政策出臺(tái)于不同部門,政策之間的矛盾性和沖突性使會(huì)計(jì)師和事務(wù)所面臨尷尬局面,對(duì)于審計(jì)審計(jì)政策的內(nèi)容闡述不夠清晰,對(duì)于審計(jì)政策的貫徹實(shí)踐操作性比較差,也容易導(dǎo)致中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。此外,很多中小企業(yè)針對(duì)審計(jì)工作的開(kāi)展都是交由于第三方的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所出現(xiàn)亂收費(fèi)、惡性競(jìng)爭(zhēng)壓低價(jià)格、降低審計(jì)成本的使用,無(wú)法按照行業(yè)的規(guī)則和約束起到外部監(jiān)督的作用,導(dǎo)致市場(chǎng)秩序產(chǎn)生亂象,這極大的影響中小企業(yè)審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性,針對(duì)此類問(wèn)題我國(guó)還缺乏有效的法律法規(guī)對(duì)其加以約束,也會(huì)造成一定程度上的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法保證中小企業(yè)審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。
中小企業(yè)的審計(jì)方式較為落后。在企業(yè)的審計(jì)工作中抽樣技術(shù)為審計(jì)工作的常規(guī)方式,其主要是從審計(jì)整體對(duì)象中抽取少量樣本,從樣本特征中推斷出總體特征,目前,由于我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,往往選擇簡(jiǎn)單的審計(jì)模式,在審計(jì)過(guò)程中不常對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行考慮。無(wú)論是統(tǒng)計(jì)抽樣還是判斷抽樣,都由工作人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,缺乏科學(xué)的審計(jì)目標(biāo),容易產(chǎn)生疏忽漏洞?,F(xiàn)階段中小企業(yè)審計(jì)工作的方式呈現(xiàn)出明顯的滯后性,與大型企業(yè)審計(jì)工作的執(zhí)行情況來(lái)看存在著巨大的差距,目前的審計(jì)方式無(wú)法滿足中小企業(yè)審計(jì)工作的需求,其中所存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)加重中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理危機(jī)。
審計(jì)人員素質(zhì)偏低。審計(jì)工作對(duì)從業(yè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的熟練運(yùn)用有較高要求,由于審計(jì)人員的判斷能力直接影響審計(jì)工作的整體質(zhì)量,但我國(guó)部分中小企業(yè)對(duì)審計(jì)工作人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)投入成本不高,其缺乏對(duì)專業(yè)化審計(jì)人員培養(yǎng)和引進(jìn)的意識(shí),不愿聘用工作能力強(qiáng)的審計(jì)人員,審計(jì)工作往往是由中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé),其缺乏審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),以及審計(jì)工作執(zhí)行清晰的思路,而專業(yè)能力不足的審計(jì)人員容易在審計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生失誤,從而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),此外,大量審計(jì)人員由于缺乏責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),在執(zhí)行過(guò)程中,缺乏相關(guān)審計(jì)工作的獨(dú)立性,工作態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性欠缺,不僅會(huì)影響審計(jì)工作的質(zhì)量,同時(shí)也帶來(lái)了許多審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制,即各企業(yè)管理層及員工共同采用的制度體系,為保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)工作的真實(shí)、企業(yè)相關(guān)制度的精準(zhǔn)提供了完備的制度基礎(chǔ),目的是為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。企業(yè)嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制,關(guān)鍵在于對(duì)良好控制環(huán)境的創(chuàng)建,在中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,管理層首先要建立相應(yīng)制度,構(gòu)建完善的審計(jì)工作監(jiān)督體系,使企業(yè)各個(gè)部門崗位的權(quán)利和義務(wù)之間得到明確的分配,以便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,這也會(huì)降低中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的難度。同時(shí),要科學(xué)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制工作,對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)及時(shí),并進(jìn)行改進(jìn),優(yōu)化中小企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境,隨著中小企業(yè)管理層次的不斷提升,其可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),科學(xué)評(píng)價(jià)和提高審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策當(dāng)中利用審計(jì)結(jié)果做出科學(xué)的管理規(guī)劃,只有使企業(yè)內(nèi)控機(jī)制得到完善,才能有效去除審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證中小企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行的穩(wěn)定性。
為有效降低和規(guī)避中小企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我國(guó)應(yīng)通過(guò)對(duì)別國(guó)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的借鑒,加快對(duì)法律法規(guī)的完善進(jìn)度。在法律層面上完善具有的審計(jì)法規(guī)和曾策,法律法規(guī)的完善需要根據(jù)中小企業(yè)在審計(jì)工作中的困難現(xiàn)狀,明確中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究。在對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行完善工作時(shí),應(yīng)重點(diǎn)對(duì)審計(jì)工作的獨(dú)立性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)審計(jì)工作中的固定程序進(jìn)行專門規(guī)定,做好中小企業(yè)審計(jì)工作的全過(guò)程中監(jiān)管,以減少審計(jì)人員在工作中的差錯(cuò)和舞弊行為,并對(duì)違法行為建立健全的問(wèn)責(zé)和處罰機(jī)制。這會(huì)提升中小企業(yè)審計(jì)工作人員的審慎性,保障中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
由于傳統(tǒng)的審計(jì)方式有重重弊端,我國(guó)應(yīng)借鑒國(guó)際中較為先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向方法進(jìn)行審計(jì),積極創(chuàng)新中小企業(yè)審計(jì)的方法和形式,這種技術(shù)通常用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì),中小企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)源于財(cái)務(wù)管理方面的機(jī)制有漏洞,僅憑借數(shù)據(jù)分析,很難使審計(jì)人員透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),無(wú)法了解真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)情況,增加了中小企業(yè)審計(jì)工作的執(zhí)行難度,也無(wú)法發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的違規(guī)問(wèn)題,因此應(yīng)將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也納入審計(jì)的環(huán)節(jié)之中,健全中小企業(yè)的審計(jì)內(nèi)容,同時(shí)也可以將中小企業(yè)的審計(jì)工作交由專業(yè)化的會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)開(kāi)展,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降低。
提升審計(jì)人員團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要方式之一,提高審計(jì)人員素質(zhì),可以提高企業(yè)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力,中小企業(yè)為了更好地強(qiáng)化自身的審計(jì)水平,可以通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的專業(yè)水平,通過(guò)合理的選拔招聘,引入高水平,具有經(jīng)驗(yàn)豐富,良好職業(yè)道德的審計(jì)人才來(lái)優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的團(tuán)隊(duì),中小企業(yè)審計(jì)人員自身也要保持自身的獨(dú)立性以及公正性的原則,使企業(yè)遭受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
綜上所述,企業(yè)審計(jì)在我國(guó)審計(jì)制度中占據(jù)重要地位,特別是經(jīng)濟(jì)地位重要的中小企業(yè),要對(duì)其可能產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防。要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的完善,審計(jì)方式的改進(jìn),人員素質(zhì)的提升,以減少中小企業(yè)可能面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。