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        試論高校財務(wù)內(nèi)部控制管理問題

        2020-11-27 10:56:16屠楚新
        大眾投資指南 2020年20期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督財務(wù)管理

        屠楚新

        (曲靖師范學(xué)院財務(wù)處,云南 曲靖 655011)

        一、引言

        在經(jīng)濟發(fā)展的同時,人們的生活質(zhì)量得到了大幅度提升,思想意識也發(fā)生了根本改變,尤其是對待教育方面,各大高等院校如雨后春筍般涌現(xiàn),同時,辦校規(guī)模也是呈擴大化發(fā)展,在教學(xué)模式上也開始呈現(xiàn)出多元化態(tài)勢,高校在發(fā)展、擴大的過程中離不開資金的支持,相較于從前單一的籌資方式而言,現(xiàn)在的籌資渠道更多,像是政府補貼、社會捐贈、科研經(jīng)費等等,都是在包含范圍之內(nèi)的,所以,就當(dāng)前來看,財務(wù)風(fēng)險問題也就成了高校發(fā)展壯大過程中的一大阻礙,其在經(jīng)濟方面所面臨的問題也是日漸增多,而高校一旦發(fā)生經(jīng)濟風(fēng)險,不僅會威脅到高校本身的發(fā)展,嚴重的情況下甚至?xí)<案咝5穆曌u,造成比較嚴重的負面影響,失去廣大學(xué)子與社會各界的信任,因此高校在發(fā)展過程中必須要重視起財務(wù)管理這一問題,并在內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的管理體系,打造出一支專業(yè)的財務(wù)管理團隊,并且結(jié)合自身情況建立起相應(yīng)的監(jiān)督機制,為高校的長遠健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

        二、高校財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題分析

        (一)高校的財務(wù)風(fēng)險防范體系并不完善

        高等院的主要的資金來源是政府撥款,確保高校在運作過程當(dāng)中能夠有充足的資金,現(xiàn)階段,隨著教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高等院校原有的創(chuàng)辦模式無法滿足其發(fā)展,影響了高等院校的辦學(xué)規(guī)模以及設(shè)施建設(shè),以至于其自身教學(xué)條件受到限制,為了改善這一問題,大多數(shù)高校不斷完善自身的融資系統(tǒng),致力于擴大辦學(xué)規(guī)模,改善資金利用率。但是,高等院校在對統(tǒng)籌來的資金進行運用時,大多數(shù)學(xué)校往往都是只關(guān)心資金運用在什么地方,卻忽視資金管理的風(fēng)險,忽視高等院校自身的償債能力,以及容易出現(xiàn)的各種財務(wù)風(fēng)險問題等等?,F(xiàn)階段,高等院校沒有完善的財務(wù)控制體系,償債風(fēng)險防范機制不完善,導(dǎo)致高等院校不能應(yīng)對出現(xiàn)的風(fēng)險問題,出現(xiàn)各種資金漏洞問題,不利于高等院校的健康長遠發(fā)展。

        (二)高校對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度有待加強

        在高等院校中,校黨委起到統(tǒng)籌作用,像是審計部門與紀委監(jiān)察部門都是在其管理之下的,這也就制約了審計與紀檢委的權(quán)利,導(dǎo)致實際監(jiān)督過程中無法實現(xiàn)紀檢委和審計部門的職能,導(dǎo)致監(jiān)督工作受到很大影響,在監(jiān)督流程方面會比較煩瑣,受到相應(yīng)的懷疑,是高等院校在進行財務(wù)內(nèi)部控制管理上的重要問題。兩者之間的監(jiān)督能力比較薄弱,在財務(wù)內(nèi)部控制方面缺少專業(yè)人才,人員素質(zhì)比較低,導(dǎo)致高校財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督只注重形式,無法將自身作用發(fā)揮到最大化,所以,一旦出現(xiàn)財務(wù)問題,也無法及時地對其進行處理,會嚴重滯后財務(wù)管理工作的開展。

        (三)高校的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)有待完善

        就當(dāng)前來看,各大高校在進行財務(wù)管理工作時,基本上都是通過購買軟件公司的核算軟件來進行,一系列的資金流動問題都依賴于財務(wù)公司,但是由于軟件更新速度慢,導(dǎo)致高等院校使用的軟件都采用的傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,不能匹配高校的個性化要求,無法對高等院校的財務(wù)進行合理管理。就此而言,內(nèi)部控制管理的理念融入當(dāng)軟件信息系統(tǒng)當(dāng)中,很難發(fā)揮風(fēng)險防控作用,很難發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,對高校各種財務(wù)活動產(chǎn)生不利影響,無法提前對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,無法發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

        三、高校財務(wù)內(nèi)部控制管理存在問題的解決措施

        (一)端正財務(wù)人員對內(nèi)控理念認知

        在高校內(nèi)部財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員是工作開展的主導(dǎo)者,因此管理者必須要重視起對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)以及內(nèi)部控制理念的培養(yǎng)工作,由此來提升工作人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì),為高校財務(wù)內(nèi)控管理的順利開展打下堅實基礎(chǔ)。人才是高校財務(wù)內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),需要通過能力強、水平高、素質(zhì)高的財務(wù)人員對于財務(wù)內(nèi)部控制管理工作完成進一步把控,在也是高校內(nèi)部開展財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),為此,高校管理者需要規(guī)劃好財務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其能夠加強對于控制理論知識的認知與學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理水平。

        對財務(wù)內(nèi)部控制思想逐漸貫徹道財務(wù)管理人員的思想當(dāng)中,在進行人才培養(yǎng)過程當(dāng)中,逐漸將財務(wù)內(nèi)部控制滲透到各環(huán)節(jié)當(dāng)中,使其能給對財務(wù)內(nèi)部控制知識理念及服務(wù)理念進行強化,為財務(wù)人員營造良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,提高財務(wù)人員內(nèi)控管理的理解,由此一來,在工作過程中能夠按照相關(guān)標(biāo)準完成工作,使自身價值得到最大化發(fā)揮,從而推動高校財務(wù)管理工作的開展。

        (二)提高內(nèi)部控制監(jiān)督與管理力度

        想要確保高校財務(wù)控制內(nèi)部管理工作得以順利開展,高校本身必須要建立健全監(jiān)督管理系統(tǒng),在充分了解相關(guān)法律制度的前提下來制定符合本身發(fā)展的監(jiān)督體系,由此來規(guī)范財務(wù)管理工作,這樣一來,監(jiān)管人員需要根據(jù)財務(wù)管理制度,對財務(wù)管理工作進行全方面監(jiān)督,落實監(jiān)督工作。

        另外,高校需要提高預(yù)算管理能力,建立健全預(yù)算考評機制,提高預(yù)算執(zhí)行力。高校必須要以自身實際情況為基礎(chǔ),而后與國家相關(guān)制度相結(jié)合,建立起相關(guān)監(jiān)督體系,來對自身財務(wù)管理工作予以支持,在這一過程中,財務(wù)人員本身要負責(zé)的工作有很多,所以必須制定出合理的體系對其進行規(guī)范,提升財務(wù)工作的執(zhí)行力,與此同時,還要明確高校各部門之間的職責(zé),對財務(wù)管理工作實行獎罰做事,提高對高校財務(wù)監(jiān)管能力,以此保證財務(wù)管理工作的合理性,另外,有關(guān)部門還需要提高溝通效果,協(xié)調(diào)財務(wù)部門與其他部門之間的關(guān)系,對財務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,進行逐一解決。

        (三)完善預(yù)算機制及財務(wù)分析指標(biāo)體系

        在高校內(nèi)部,想要對財務(wù)風(fēng)險進行規(guī)避,需要高校結(jié)合自身發(fā)展情況,選擇出最為合適的預(yù)制編制手段,不斷地完善自身的預(yù)算機制,并且定期開展跟進工作,一旦出現(xiàn)偏差現(xiàn)象以便于及時地做出處理,由此通過預(yù)算方式,來不斷提升財務(wù)管理的效果。

        無論是高校或是企業(yè),財務(wù)分析都是財務(wù)管理過程中不可或缺的一部分,對財務(wù)管理工作的順利開展起到重要作用,同時,這也是對于財務(wù)管理效果監(jiān)測的有效工具。財務(wù)分析在理解上也是較為簡單,就是對高校內(nèi)部開展的各種財務(wù)活動進行分析與總結(jié),答辯時,有一點要格外注意,在進行財務(wù)分析時要對管理層多加考慮,分析指標(biāo)要做到全面而具體,將學(xué)校的各方面狀況更加清晰直觀地展現(xiàn)給管理者,使其明確自身的各項發(fā)展指標(biāo),其中包括學(xué)校的綜合實力、籌資能力以及償付能力等等,都要有一個明確的表現(xiàn),以便于學(xué)校的后續(xù)發(fā)展。

        (四)完善財務(wù)內(nèi)控管理,防范財務(wù)風(fēng)險

        所謂沒有規(guī)矩不成方圓,所以在高校開展財務(wù)管理工作必須要建立起更加合理的財務(wù)內(nèi)控管理體系,來完成對于財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避,具體可以從以下方面做出改善:首先,在融資管理上,近年來,由于高校數(shù)量不斷增多,各個學(xué)校之間的競爭也是日益激烈,所以高校也是在“謀生存”的基礎(chǔ)上“求發(fā)展”,在擴建過程中必須以自身實際情況為基礎(chǔ),進行合理的規(guī)劃分析,而后予以實施,若是一味地追求規(guī)模,可能會引發(fā)資金問題,進而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,而融資管理所起到的作用就是確保融資活動的合理性,從而降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率;其次,在基建項目控制方面,高校在發(fā)展過程中開展一些基建項目是必不可少的一部分,但是在開展之前,需要相關(guān)部門結(jié)合多方面因素進行思考,選擇出最為合適的管理模式,并且要與財務(wù)部門相互協(xié)作,從項目設(shè)計到竣工實現(xiàn)全面的干預(yù),盡可能地避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率;最后,是報銷管理方面,財務(wù)部門要對日常報銷制定出相應(yīng)的規(guī)范,并且要求所有人都按照流程辦事,將一系列報銷都公開化、透明化,落實責(zé)任制,規(guī)避報銷過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險點。

        (五)互聯(lián)網(wǎng)+“業(yè)財融合”云平臺的打造

        隨著信息化時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)+開始成為各行各業(yè)發(fā)展的必要走向,在高校內(nèi)部創(chuàng)建起以互聯(lián)網(wǎng)+為載體的云平臺,不僅可以減輕財務(wù)人員的工作壓力,還能夠確保財務(wù)工作更加準確化,而且還有助于高校管理層對于內(nèi)部財務(wù)狀況的具體掌握,能夠隨時隨地地對其進行整合與審核,完成對于財務(wù)狀況的統(tǒng)籌管理,確保高校內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利開展。

        四、結(jié)束語

        總的來說,在高校內(nèi)部開展財務(wù)管理工作對于高校的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,同樣也關(guān)系到全校師生的共同利益,因此高校管理層必須要重視起這一工作,并且對其進行規(guī)范與完善,從根本上提升財務(wù)管理人員的意識與素質(zhì),確保高校的健康長遠發(fā)展。

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